提高采購(gòu)績(jī)效的途徑

1、提高采購(gòu)績(jī)效的途徑 當(dāng)前，隨著大部分產(chǎn)品進(jìn)入微利時(shí)代及我國(guó)加入wto，國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)在同樣的游玩規(guī)則下綻開競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰將不可避免。在這種大背景下，選購(gòu)部門所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任會(huì)越來越重，這將迫使選購(gòu)人員想方法提高績(jī)效，同時(shí)，具有豐富經(jīng)營(yíng)學(xué)問和經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的專家，深入到經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)和選購(gòu)人員親密協(xié)作，運(yùn)用科學(xué)方法，依據(jù)一定指標(biāo)體系，對(duì)商品選購(gòu)績(jī)效作出定量評(píng)價(jià)或確有論證的定性分析，以便企業(yè)對(duì)商品選購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)。 通常，提高選購(gòu)績(jī)效主要有以下一些舉措。 一、營(yíng)造商品選購(gòu)績(jī)效改進(jìn)的工作氛圍 假如選購(gòu)組織內(nèi)部存在猛烈的矛盾，選購(gòu)人員與供應(yīng)商之間相互不信任，缺乏合作誠(chéng)意，選購(gòu)人員首先感覺是“如履薄冰，到處小心行事

2、”，原來全部精力應(yīng)投在工作上，但實(shí)際上的確分散了留意力。因此，任何選購(gòu)組織，包括供應(yīng)商，融洽、和諧、寬松的工作氣氛是搞好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。選購(gòu)人員要經(jīng)常把自己的業(yè)績(jī)與同行高水平相比，特殊是有過跨國(guó)選購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)職員，他們的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒學(xué)習(xí)。 選購(gòu)組織的管理職能部門，應(yīng)定期將選購(gòu)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，并進(jìn)行排名，再配以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)制度，使選購(gòu)業(yè)務(wù)不斷改善。 二、通過強(qiáng)化內(nèi)部管理來提升商品選購(gòu)績(jī)效 不同企業(yè)的管理方式及水平有很大的不同或差距，一般來說跨國(guó)公司由于有較長(zhǎng)的在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下經(jīng)營(yíng)的歷史及較健全的企業(yè)制度，故跨國(guó)公司或外企在管理方面有許多值得國(guó)內(nèi)企業(yè)（特殊是國(guó)有企業(yè)）借鑒的地方。當(dāng)然，少部分在國(guó)內(nèi)土

3、生土長(zhǎng)的企業(yè)也有一套行之有效的先進(jìn)管理方案。不管怎么樣，“拿來主義”有時(shí)是必需的，“他山之石，可以攻玉”是一句千古不變的箴言。 管理的根本是管人，一個(gè)企業(yè)最珍貴的資產(chǎn)是它的雇員，而不是價(jià)值上億元的先進(jìn)設(shè)備或宏偉氣派的廠房，再先進(jìn)的設(shè)備若沒有合格的人去操作不過是一堆廢銅爛鐵，我們時(shí)?？吹竭@樣一句話：科技以人為本，這句話的根本在于在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中如何操作，而不是喊喊口號(hào)這么簡(jiǎn)潔。與其他部門相比較，選購(gòu)部門對(duì)人的依靠性更大，選購(gòu)工作的大部分內(nèi)容是人與人的交往。 從管理角度去提升商品選購(gòu)績(jī)效主要有以下幾個(gè)方面。 （1）在企業(yè)內(nèi)建立合格的選購(gòu)隊(duì)伍，供應(yīng)必要的資源。 （2）選聘合格人員擔(dān)當(dāng)選購(gòu)人員，賜予必

4、要的培訓(xùn)。 （3）給選購(gòu)部門及選購(gòu)人員設(shè)立有挑戰(zhàn)性，但又可行的工作目標(biāo)。 （4）對(duì)表現(xiàn)突出的選購(gòu)人員賜予物質(zhì)及精神上的嘉獎(jiǎng)。 三、通過與供應(yīng)商開展更好的合作來實(shí)現(xiàn)商品選購(gòu)績(jī)效的提升 前面講的都是如何從企業(yè)內(nèi)部去提升商品選購(gòu)績(jī)效，其實(shí)選購(gòu)部門的合作對(duì)象供應(yīng)商的表現(xiàn)在很大程度上制約著選購(gòu)績(jī)效的提升，而供應(yīng)商的表現(xiàn)與采供雙方之間是一種什么關(guān)系又有很大的聯(lián)系。一般來說，與企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商能有較好的表現(xiàn)，這種供應(yīng)商能較好地協(xié)作企業(yè)的降價(jià)計(jì)劃，假如該種降價(jià)計(jì)劃是合理的話。 與供應(yīng)商聯(lián)手實(shí)現(xiàn)降低商品選購(gòu)成本的途徑有：與供應(yīng)商共同制訂可行的成本降低計(jì)劃；與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期的選購(gòu)協(xié)議；讓供應(yīng)商參

5、與到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中去。 四、通過開發(fā)優(yōu)秀的新供應(yīng)商來降低選購(gòu)總成本 為了降低選購(gòu)總成本，很多選購(gòu)人員把相當(dāng)部分精力放到了開發(fā)優(yōu)秀新供應(yīng)源上，很多大企業(yè)的選購(gòu)部成立了“供應(yīng)商開發(fā)小組”，甚至有的企業(yè)把它作為一個(gè)獨(dú)立的部門來運(yùn)作。一般要求新供應(yīng)商的地理位置在選購(gòu)方所在地四周，這樣有助于解決開發(fā)過程中的問題。假如一個(gè)企業(yè)因歷史原因致使大部分或主要供應(yīng)商在海外，那么它的供應(yīng)商開發(fā)工作其實(shí)就是“本地化”，本地化不僅可大大縮短交貨期，而且選購(gòu)單價(jià)一般可降低2040。對(duì)大部分物料（商品）而言，國(guó)內(nèi)廉價(jià)的制造成本使得海外制造企業(yè)在價(jià)格上已無法和國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。 選購(gòu)管理一點(diǎn)通 項(xiàng)目選購(gòu)工作人員要經(jīng)常把自己的業(yè)績(jī)與同行高水平者相比，不要對(duì)已經(jīng)取得的成果沾沾自喜。選購(gòu)行業(yè)高手許多，特殊是有過多年跨國(guó)選購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)職員