(完整word版)標(biāo)書制作管理辦法

1、(完整word版)標(biāo)書制作管理辦法標(biāo)書制作管理方法2016年11月名目1管理目的 (1)2適用范圍 (1)3主要參加人員 (1)3.1市場人員 (1)3.2投標(biāo)管理小組 (1)3.3投標(biāo)總負(fù)責(zé)人 (2)3.4商務(wù)助理 (2)3.5技術(shù)支持 (2)3.6人力資源 (3)3.7財(cái)務(wù) (3)4應(yīng)急機(jī)制 (3)5績效考評 (3)6投標(biāo)流程 (4)7投標(biāo)步驟 (5)7.1獵取招標(biāo)公告 (5)7.2購置標(biāo)書 (5)7.3閱讀招標(biāo)文件 (5)7.4制作標(biāo)書 (6)7.5投標(biāo)文件的檢查工作 (7)7.6投標(biāo)文件的簽字蓋章 (7)7.7投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封 (7)7.8開標(biāo)前的預(yù)備工作 (8)7.9開標(biāo)后

2、的整理、跟進(jìn)工作 (8)1管理目的主要目的有：?確保投標(biāo)執(zhí)行正常運(yùn)作?進(jìn)步投標(biāo)預(yù)備工作運(yùn)作質(zhì)量?強(qiáng)化崗位責(zé)任2適用范圍本管理方法適用于工程工程投標(biāo)的全部參加人員，是投標(biāo)工作的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)。3主要參加人員3.1 市場人員市場人員獲得招標(biāo)信息，并根據(jù)要求填寫相關(guān)工程背景資料提交申請到售前部門投標(biāo)管理組。相關(guān)資料同時(shí)抄送部門領(lǐng)導(dǎo)。市場人員根據(jù)工程信息按時(shí)完成并提交相關(guān)商務(wù)局部文件資料資質(zhì)、報(bào)價(jià)等內(nèi)容，售前部門商務(wù)助理根據(jù)實(shí)際狀況協(xié)作銷售人員完成已有資料的搜集整理工作。3.2 投標(biāo)管理小組投標(biāo)管理小組作為投標(biāo)工作的管理部門，是屬于招投標(biāo)工作的臨時(shí)組織，組織并協(xié)調(diào)部門內(nèi)各相關(guān)人員及資源完成投標(biāo)工作的預(yù)備，

3、并對投標(biāo)管理負(fù)責(zé)。?根據(jù)工程性質(zhì)，完成相關(guān)內(nèi)容分解表及審核表的編寫；?根據(jù)工程性質(zhì)，確定投標(biāo)小組的投標(biāo)負(fù)責(zé)人及小組成員人力資源、商務(wù)助理、技術(shù)支撐；?根據(jù)工程性質(zhì)，確定投標(biāo)小組的商務(wù)、技術(shù)局部的合成人員及審核人員；?對投標(biāo)工作過程進(jìn)展監(jiān)視并準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)資源；?對投標(biāo)輸出結(jié)果文件進(jìn)展審核，提出審核看法；?準(zhǔn)時(shí)匯總各方反應(yīng)并組織投標(biāo)小組進(jìn)展有效整改，并持續(xù)跟蹤改良過程及質(zhì)量。3.3 投標(biāo)總負(fù)責(zé)人投標(biāo)總負(fù)責(zé)人作為詳細(xì)投標(biāo)工程的責(zé)任主體，是根據(jù)工程特點(diǎn)臨時(shí)指派的負(fù)責(zé)人，在完成投標(biāo)工程各項(xiàng)任務(wù)后自動(dòng)完畢。?投標(biāo)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)整體過程的進(jìn)度監(jiān)視并準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理反應(yīng)任務(wù)執(zhí)行狀況；?根據(jù)要求對投標(biāo)過程輸出

4、文件進(jìn)展格式和一般內(nèi)容完備性審核；?根據(jù)要求對投標(biāo)過程最終輸出文件會(huì)同商務(wù)助理進(jìn)展審核；?根據(jù)公司要求對最終輸出文件的蓋章和簽字提出申請，并遵照公司相關(guān)管理方法執(zhí)行。?根據(jù)公司要求將最終投標(biāo)文件電子版本提交標(biāo)準(zhǔn)庫。3.4 商務(wù)助理商務(wù)助理是屬于常設(shè)組織協(xié)作投標(biāo)管理組完成投標(biāo)資料預(yù)備工作。?根據(jù)工程性質(zhì)和需要完成商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格局部資料的整理匯總工作；?根據(jù)要求完成投標(biāo)工程的打印裝訂工作；?根據(jù)投標(biāo)工程要求準(zhǔn)時(shí)寄送投標(biāo)文件；?根據(jù)工程性質(zhì)，對商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格局部進(jìn)展審核并提交審核看法；3.5 技術(shù)支持技術(shù)支持作為詳細(xì)投標(biāo)工程的技術(shù)方案支撐人員，是根據(jù)工程特點(diǎn)臨時(shí)指派的負(fù)責(zé)人，在完成投標(biāo)工程各項(xiàng)任

5、務(wù)后自動(dòng)完畢。根據(jù)工程性質(zhì)，根據(jù)技術(shù)進(jìn)度完成投標(biāo)管理組指派的特別方案局部的編寫工作。3.6 人力資源人力資源是屬于常設(shè)組織協(xié)作投標(biāo)管理組完成投標(biāo)資料預(yù)備工作。?根據(jù)工程性質(zhì)，供應(yīng)過往相關(guān)資料的參考；?根據(jù)工程性質(zhì)，供應(yīng)完備的人員信息及公司業(yè)績信息；?在投標(biāo)完畢后，完成資料的歸檔匯總工作。3.7 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員是屬于常設(shè)組織協(xié)作投標(biāo)管理組完成財(cái)務(wù)資料預(yù)備工作。4應(yīng)急機(jī)制應(yīng)急機(jī)制強(qiáng)調(diào)在無法完成指定任務(wù)安排或?qū)徍斯ぷ鞯奶幚泶胧?。可以通過預(yù)先受權(quán)方式進(jìn)展管理，并對受權(quán)局部進(jìn)展備案，在完成投標(biāo)工作后提交學(xué)問庫進(jìn)展存檔。5績效考評可以根據(jù)任務(wù)指派內(nèi)容和角色支配，從完成效果及效率進(jìn)展考評。作為后期獎(jiǎng)懲、晉級的

6、根據(jù)。6 投標(biāo)流程 7投標(biāo)步驟7.1 獵取招標(biāo)公告留意事項(xiàng)：此時(shí)應(yīng)向客戶確定哪個(gè)招標(biāo)公司來做，招標(biāo)公司聯(lián)絡(luò)電話。然后時(shí)刻關(guān)注掛網(wǎng)信息，當(dāng)信息公布后，抓緊時(shí)間進(jìn)展下一步，買標(biāo)書。7.2 購置標(biāo)書獲得招標(biāo)公告后，首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)公告，找出報(bào)名的截止日期，招標(biāo)文件的售價(jià)，報(bào)名的詳細(xì)時(shí)間和地點(diǎn)，報(bào)名時(shí)需攜帶的證件。然后再招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)前去報(bào)名購置招標(biāo)文件。留意事項(xiàng)：a 需留意報(bào)名時(shí)看是否需供應(yīng)證件原件；b 購置標(biāo)書時(shí)刻最好寫到u盤，如招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能供應(yīng)文件的電子版，拷貝一份，這樣做標(biāo)書時(shí)可節(jié)約不少時(shí)間。7.3 閱讀招標(biāo)文件1拿到招標(biāo)文件后就要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件的每一頁甚至是每一

7、行中的每個(gè)字都要看到。一本招標(biāo)文件應(yīng)認(rèn)真的反復(fù)閱讀,要保證無漏項(xiàng)并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求。2在看完招標(biāo)文件后要準(zhǔn)時(shí)找出其中的問題,如:確定投標(biāo)文件的截至日期、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方式、投標(biāo)文件遞交的時(shí)間和地點(diǎn)、投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式。此時(shí)對招標(biāo)文件中的要求局部，尤其是加局部要特殊留意，最好用筆要在下面劃出來，起到提示作用。另外，有些招標(biāo)公司有好多個(gè)招標(biāo)部門，這時(shí)要特殊留意投標(biāo)保證金匯款的帳戶，因?yàn)橐粋€(gè)招標(biāo)公司可能有10個(gè)部門，每個(gè)部門的匯款帳號(hào)不同。這樣可以預(yù)防當(dāng)同一時(shí)期有多個(gè)標(biāo)在一家招標(biāo)時(shí)，匯款匯錯(cuò)了部門而造成還要申請退款的費(fèi)事。3(銀行支票、匯票、現(xiàn)金還

8、是其它)、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、預(yù)算編制中應(yīng)留意的事項(xiàng)、技術(shù)局部中是否有特別的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、開標(biāo)時(shí)的出席人、是否需要工程經(jīng)理同時(shí)出席等等事項(xiàng)都應(yīng)熟記于心，最好在招標(biāo)書上劃線，并且標(biāo)出重點(diǎn)提示。7.4 制作標(biāo)書標(biāo)書一般分為條款項(xiàng)、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)。1條款項(xiàng)。主要包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容：招標(biāo)邀請函；投標(biāo)人須知；招標(biāo)工程的技術(shù)要求及附件；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)；投標(biāo)文件格式；投標(biāo)企業(yè)資格文件；投標(biāo)保證文件；合同。a.投標(biāo)人須知：投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的留意事項(xiàng)，使投標(biāo)者清晰的理解投標(biāo)的留意事項(xiàng)，投標(biāo)須知中通常包含以下內(nèi)容：工程名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的

9、名稱聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方式、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)有效期等主要內(nèi)容。b.投標(biāo)人資格文件；在招投標(biāo)過程中,一般業(yè)主都會(huì)對投標(biāo)人做出一些要求,不能到達(dá)這些要求的那么被視為沒有投標(biāo)資格.這些要求通常是針對投標(biāo)人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的c.投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有效的必要文件。保證文件一般采納三種形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行保函。投標(biāo)保函由銀行開具，是借助銀行信譽(yù)投標(biāo)。假設(shè)在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，招標(biāo)公司有權(quán)沒收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過程蒙受的損失。另外,招標(biāo)文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標(biāo)要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)說明、投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)文件的密封和裝訂、開

10、標(biāo)、評標(biāo)、合同的主要條款等等。(2)商務(wù)標(biāo)。包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)公司證照、無犯罪記錄證明、法人代表受權(quán)書、法人身份證、托付人身份證、銀行資信證明、保證金打款憑證、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、參標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)表、參標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)單及其他附表組成。詳細(xì)內(nèi)容視招標(biāo)文件而定,每個(gè)招標(biāo)文件之間雖有一樣之處，但也存在著肯定的差異。(3)技術(shù)標(biāo)。制造商公司相關(guān)資質(zhì)證明，開戶銀行開具的資信證明、廠家受權(quán)書、醫(yī)療器械注冊證及登記表、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量體系認(rèn)證書、技術(shù)參數(shù)、售后效勞、局部用戶名單及彩頁等相關(guān)資料。7.5 投標(biāo)文件的檢查工作在投標(biāo)文件編排完好自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的前提下，將投標(biāo)文件交由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審查實(shí)行穿插審核的方

11、法，在投標(biāo)總負(fù)責(zé)人檢查完畢后，需組織評審，由總經(jīng)理審核通過。投標(biāo)文件審查時(shí)間定在投標(biāo)代表索要投標(biāo)書日期的前2天交由負(fù)責(zé)人審查。7.6 投標(biāo)文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)展簽字蓋章。(1) 簽字應(yīng)留意法定代表人簽字、受權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。受權(quán)托付人為代表投標(biāo)單位參與投標(biāo)的托付人。見證人為證明法人代表及受權(quán)托付人的其別人。注：托付代理人或見證人要與辦理工程報(bào)名事宜的托付代理人全都，主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名穿插及雷同現(xiàn)象建議提早草擬好簽字人名單，防止時(shí)間緊急時(shí)簽字失誤。(2)對投標(biāo)文件的蓋章。投標(biāo)文件應(yīng)逐頁蓋章，如該頁標(biāo)明“蓋章的位置，

12、章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現(xiàn)有的投標(biāo)人公章與文件中原有的投標(biāo)人公章不全都時(shí)，應(yīng)將文件交換成無公章件再蓋章。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章，不行在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。7.7 投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封(1)投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完好、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)+1“1為公司備份件進(jìn)展復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清楚，有無缺頁、夾頁、挨次顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。(2)投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件根據(jù)

13、招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝建議用打孔，便于發(fā)覺錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng)，但要留意裝訂是否堅(jiān)固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁。(3)投標(biāo)文件的密封。依據(jù)招標(biāo)文件要求預(yù)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標(biāo)文件未具體規(guī)定密封要求，可自行進(jìn)展標(biāo)書密封，主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。(4)投標(biāo)文件的封口。在未得到投標(biāo)總負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人整理后自行密封。7.8 開標(biāo)前的預(yù)備工作在完成投標(biāo)文件密封預(yù)備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等交由投標(biāo)代表熟識(shí)和備用。7.9 開標(biāo)后的整