讓一天變成48小時的七種工作方法

1、讓一天變成48小時的七種工作方法 假如你是個很勞碌的人每天要處理各種事情，不停地接電話、開會、收發(fā)郵件，甚至有時還會因?yàn)槟承┦掳言械闹淙看騺y到了下班時間，卻發(fā)覺有許多事沒來得及處理，這時候除了加班外，只能把這些事推到下一個24小時中?？偸呛軇诼?，總有許多做不完的事情，似乎時間總是不夠用，莫非沒有方法改善這樣的局面嗎？其實(shí)“讓時間×2”的方法有許多，假如你學(xué)會運(yùn)用時間，時間也會為你所用，并幫助你創(chuàng)造出更大的價值 列出時間花費(fèi)表，來驚異一下被你不經(jīng)意間鋪張掉的時間 在轉(zhuǎn)變你的時間觀念前，先來分析一下你每天的時間都用到了什么地方，你會驚異地發(fā)覺有些時間不是被鋪張掉了，不然就是做了一些

2、無用功。鋪張的時間當(dāng)然不可能被挽回，但好在意識到時間的重要性之后，我們對時間的把握程度就會有所改善，高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長，同時工作也會更高效。 盡量少做鋪張時間的事情 或許有人會問什么事才能算作“鋪張時間”，讀書看報看電視算嗎？平常玩玩網(wǎng)游偷偷菜算嗎？每個人對于“鋪張時間的事”所持的態(tài)度不同，所以你可以針對你的生活對時間進(jìn)行有效利用，張弛有度的生活和工作至少不至于讓自己變成“機(jī)器人”，但是不鼓舞對某件事上癮，這樣你的大部分時間會在不知不覺中被消耗掉，在處理某些事的時候也要遵循“高效”的原則，把削減溝通成本和有計(jì)劃地做事放在首位，這樣才能削減時間的鋪張。 學(xué)會在適當(dāng)?shù)臅r候

3、說“no” 每個人每天的時間和精力都是有限的，假如你已經(jīng)把自己的日程排滿，突然有非同部門的領(lǐng)導(dǎo)支配了任務(wù)給你，而且要占用你一部分時間，那么你該如何回應(yīng)對方？直接把工作接下來明顯不是明智之舉，因?yàn)檫@會打亂你的原有工作計(jì)劃，也可能讓你的直屬領(lǐng)導(dǎo)感到不爽。那么直接拒絕也不是好的處理方法，因?yàn)檫@會影響部門間的關(guān)系，給將來的工作帶來障礙，最好的方式是動聽地拒絕，最好把狀況反映給你的直屬上級，讓ta來支配更為妥當(dāng)。究竟該不該在計(jì)劃外的事情上花費(fèi)時間，必需把握好自己的行事準(zhǔn)則和優(yōu)先順序。小心處理別人的要求，既削減了不必要的負(fù)擔(dān)，也不會激化雙方的矛盾。 先做事，再把事做好 “對不起，我想把事情做得更好，所以”

4、從“做到”到“做好”，就相當(dāng)于從95分到100分，提升的難度自然很大，追求完美本身不是錯，但是因此鋪張了大量時間且沒有完成任務(wù)，遷怒的只能是領(lǐng)導(dǎo)。在要求的時間內(nèi)盡可能把事情做好，這才是最穩(wěn)妥得當(dāng)?shù)淖龇ā?借別人的力做自己的事 所謂的“借力”，就是管理者要學(xué)會讓正確的人去做正確的事，而不要自己在一個問題或事情上“死磕”，事必躬親不僅會鋪張時間，也會降低工效，員工的水平和技能也無法獲得提升?！肮堋痹谙龋袄怼痹诤?，適當(dāng)?shù)胤艡?quán)會讓員工得到充分的熬煉，反過來也會為管理者分擔(dān)更多的工作壓力。 經(jīng)?？偨Y(jié)和分析 處理事情一般分為“獨(dú)立完成”及“合作完成”兩種，獨(dú)立完成某項(xiàng)工作時，要學(xué)會總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，摸索出節(jié)約時間且提高工效的方法，為以后的工作鋪平道路；而與別人共同完成某件事時，一定要提前制定好工作計(jì)劃和方案，并且要保持隨時溝通和跟進(jìn)，避免溝通不到位而導(dǎo)致的溝通成本增加既鋪張了時間，也降低了工效。 支配放松的時間 追求成功的人往往是勞碌的，留給自己的時間總是少得可憐，雖然通過工作能夠從自己的價值體現(xiàn)過程中獲得歡樂，但是在勞碌和緊急帶來的長期高壓狀態(tài)也是不利于高效工作