word WPS 使用技巧大全

1、word wps 使用技巧大全排版技巧1.word一、奇偶頁(yè)顯示不同內(nèi)容在專(zhuān)業(yè)出版的書(shū)籍中，經(jīng)?？吹綍?shū)籍中奇偶頁(yè)的頁(yè)眉會(huì)顯示不同的內(nèi)容，以便利用戶(hù)在書(shū)籍中快速查找資料。而在word 2000中，用戶(hù)也可以很便利地在文檔奇偶頁(yè)的頁(yè)眉中顯示不同的內(nèi)容。翻開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)眉格式的word文檔，選擇“文件菜單中“頁(yè)面設(shè)置指令，翻開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，接著單擊“版式選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉腳選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同復(fù)選框選中，最終單擊“確定按鈕結(jié)束設(shè)置。選擇“視圖菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳指令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)中閃耀，輸入奇數(shù)頁(yè)眉內(nèi)容；單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄上的“顯示下一項(xiàng)

2、按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容。二、在頁(yè)眉中顯示章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容要想在word文檔中實(shí)如今頁(yè)眉中顯示該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶(hù)首先必需在文檔中對(duì)章標(biāo)題用法統(tǒng)一的章標(biāo)題款式，并且對(duì)章標(biāo)題用法多級(jí)符號(hào)進(jìn)展自動(dòng)編號(hào)，然后根據(jù)如下的方法進(jìn)展操作。選擇“視圖菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳指令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。選擇“插入菜單中的“域指令，翻開(kāi)“域?qū)υ捒?。從“?lèi)別列表框中選擇“鏈接和引用，然后從“域名列表框中選擇“styleref域。單擊“選項(xiàng)指令，翻開(kāi)“域選項(xiàng)對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)選項(xiàng)卡，從“開(kāi)關(guān)列表框中選擇“n開(kāi)關(guān)，單擊“添加到域按鈕，將開(kāi)關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼

3、框中。單擊“款式選項(xiàng)卡，從“名稱(chēng)列表框中找到章標(biāo)題所用法的款式名稱(chēng)，如“標(biāo)題1款式名稱(chēng)，然后單擊“添加到域按鈕。單擊“確定按鈕將設(shè)置的域插入到頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。五、解決word頁(yè)碼設(shè)置問(wèn)題我們通常在裝訂打印的文件或材料時(shí)，要求封面不顯示頁(yè)碼，而頁(yè)碼“1要從其次頁(yè)開(kāi)頭顯示，也就是正文開(kāi)頭頁(yè)。許多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文檔來(lái)解決，但這樣到底不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問(wèn)題呢？嘿嘿，答復(fù)是“能，如今俺就把這種方法告知你，大家可要看好了。第一步，將光標(biāo)移到封面中最終一行的末尾處切記必需如此執(zhí)行，不然封面和正文會(huì)連續(xù)顯

4、示頁(yè)碼，執(zhí)行“插入分隔符指令，彈出“分隔符對(duì)話框，選擇“分節(jié)符類(lèi)型中的“連續(xù)一項(xiàng)，單擊確定按鈕。圖1 “分隔符對(duì)話框其次步，刪除其次頁(yè)產(chǎn)生的空行，然后可以把光標(biāo)移到其次頁(yè)任意位置，執(zhí)行“插入頁(yè)碼指令，在隨后出現(xiàn)的“頁(yè)碼對(duì)話框中，單擊格式按鈕，在“頁(yè)碼編排一欄中選擇“起始頁(yè)碼。圖2 “頁(yè)碼對(duì)話框第三步，按兩次確定按鈕后，退出“頁(yè)碼對(duì)話框，這時(shí)會(huì)看到封面和其次頁(yè)的頁(yè)碼均為“1，把光標(biāo)返回到首頁(yè)，再次進(jìn)入到“頁(yè)碼對(duì)話框中，去掉“首頁(yè)顯示頁(yè)碼復(fù)選即可。圖3 設(shè)置起始頁(yè)碼如此一來(lái)，我們就可以在一個(gè)文檔中實(shí)現(xiàn)從正文頁(yè)開(kāi)頭顯示頁(yè)碼“1，而不必將封面和正文做成兩個(gè)文檔那么費(fèi)事了，大家還等什么，快去試試吧。寫(xiě)畢

5、業(yè)論文的留意了：六、怎樣自動(dòng)生成名目微軟word這個(gè)軟件大家都很熟識(shí)，但有不少功能我們并沒(méi)有用到，其中不乏特別有用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用word自動(dòng)生成名目。這對(duì)那些用word寫(xiě)書(shū)，寫(xiě)論文的伴侶很有關(guān)心。優(yōu)點(diǎn)：用word依據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成名目不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很便利，只是按住ctrl點(diǎn)擊名目中的某一章節(jié)就會(huì)挺直跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷?xiě)完的文章難免屢次修改，增加或刪減內(nèi)容。如果用手工給名目標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)當(dāng)自動(dòng)生成的名目，你可以任意修改文章內(nèi)容，最終更新一下名目就會(huì)重新把名目對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。步驟：以下內(nèi)

6、容在word2003中操作，其它版本word略有差異，但大同小異。1在格式中選款式與格式2出現(xiàn)右邊的一條“款式格式欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章制冷概論我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的進(jìn)展歷史就用標(biāo)題2定義。假如有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來(lái)定義。3當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性如字體大小，居中，加粗，等等可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1選“修改，會(huì)彈出修改菜單，您可以依據(jù)自己的要求自行修改。4用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很便利

7、，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章制冷概論上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類(lèi)推，其次章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5當(dāng)都定義好后，我們就可以生成名目了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入名目的空白位置，選插入-引用-索引和名目6選其次個(gè)選項(xiàng)卡名目，然后點(diǎn)右下確實(shí)定。就ok了。上圖就是自動(dòng)生成的名目7當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下名目，方法是：在名目區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選更新域8中選更新域后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選其次個(gè)“更新整個(gè)名目點(diǎn)確定。就ok了。word2007用法技巧【it168 有用技巧】編輯word 2007文檔過(guò)程中常常會(huì)遇

8、到一些關(guān)于表格的操作，把握一些常用的技巧，會(huì)使我們的操作事半而功倍，大大進(jìn)步工作效率。一、調(diào)整表格列寬我們都知道可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格右側(cè)的邊線來(lái)調(diào)整表格列寬，但這種方法會(huì)影響右側(cè)單元格的列寬。除此之外，我們還可以這樣來(lái)調(diào)整列寬：按下“ctrl后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線：結(jié)果是在不轉(zhuǎn)變整體表格寬度的狀況下，調(diào)整當(dāng)前列寬。當(dāng)前列以后的其它各列，依次向后進(jìn)展壓縮，但表格的右邊線是不變的，除非當(dāng)前列以后的各列已經(jīng)壓縮至極限。按下“shift后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線：效果是當(dāng)前列寬發(fā)生改變但其它各列寬度不變，表格整體寬度會(huì)因此增加或削減。而按下“ctrlshift后再用鼠標(biāo)調(diào)整邊線：效果是在不轉(zhuǎn)變表格寬的狀況下，

9、調(diào)整當(dāng)前列寬，并將當(dāng)前列之后的全部列寬調(diào)整為一樣。但假如當(dāng)前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時(shí)，表格會(huì)向右延。二、快速添加單元格編號(hào)有時(shí)我們需要為表格中的某一局部單元格添加編號(hào)。逐個(gè)添加明顯很費(fèi)事。比擬好的方法是：選中要添加編號(hào)的各單元格假如單元格不連續(xù)，可以按下“ctrl鍵進(jìn)展選取，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開(kāi)頭選項(xiàng)卡“段落功能組“編號(hào)按鈕右側(cè)的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號(hào)格式就可以為選中的單元格添加編號(hào)了，如圖1所示。圖1或許您已經(jīng)從圖1中看到了。新添加的編號(hào)即使我們點(diǎn)擊“居中按鈕后也很難在單元格中程度居中。不過(guò)沒(méi)關(guān)系。選中這些單元格，點(diǎn)擊“段落功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，翻開(kāi)“

10、段落對(duì)話框。單擊對(duì)話框左下角“制表位按鈕，在翻開(kāi)的“制表位對(duì)話框中點(diǎn)擊“全部去除按鈕，再將右上角“默認(rèn)制表位的數(shù)字調(diào)整為最小，確定后就可以輕松地將編號(hào)程度居中了，如圖2所示。圖2三、調(diào)整單元格內(nèi)字符與邊框間隔單元格內(nèi)的字符與邊框在默認(rèn)狀況下有肯定的間隔 ，這會(huì)增加表格的美感。但有時(shí)它會(huì)阻礙我們?cè)趩卧駜?nèi)放下更多的文字，尤其是單元格的高度和寬度均被固定的狀況下。要想調(diào)整字符與邊框的間隔 ，只要如此這般：選中要調(diào)整的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性指令，在翻開(kāi)的“表格屬性對(duì)話框中點(diǎn)擊“單元格選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊右下方的“選項(xiàng)按鈕，翻開(kāi)“單元格選項(xiàng)對(duì)話框。先取消選擇“與整張表格一樣復(fù)選項(xiàng)，然

11、后用“上、“下、“左、“右四個(gè)微調(diào)按鈕調(diào)整相應(yīng)的數(shù)值，確定后就可以了，如圖3所示。圖3但假如我們要整張表格都調(diào)小這個(gè)間隔 的話那就簡(jiǎn)潔多了。先將鼠標(biāo)定位于任一單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具下的“布局選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式功能組中“單元格邊距按鈕，在翻開(kāi)的對(duì)話框中調(diào)整相應(yīng)數(shù)值就可以了。四、刪除表格后空白頁(yè)假如表格占去了頁(yè)面的最終一行，那么word會(huì)自動(dòng)在表格后添加一個(gè)空白頁(yè)。假如感覺(jué)這個(gè)空白頁(yè)礙眼的話，那么我們可以選中空白頁(yè)上的段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開(kāi)頭選項(xiàng)卡“段落功能組的對(duì)話框啟動(dòng)器，翻開(kāi)“段落對(duì)話框。點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡，在“行距下拉列表中選擇“固定值，并設(shè)置其后的數(shù)值為“1磅，如圖4所示

12、。好了，如今那個(gè)空白頁(yè)就看不見(jiàn)了。圖4留意，此時(shí)表格的最下邊線和頁(yè)面正文的下邊線之間的間隔 要大于1磅。五、表格數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)潔計(jì)算表格中總少不了對(duì)數(shù)據(jù)的一些計(jì)算。其實(shí)一些簡(jiǎn)潔的運(yùn)算比方求和、求平均值等，在word中就可以完成。比方我們要對(duì)某行數(shù)據(jù)求和，那么只要點(diǎn)擊該行數(shù)據(jù)右側(cè)的空單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具下的“布局選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)功能組中的“公式按鈕，翻開(kāi)“公式對(duì)話框。然后就可以在“公式輸入欄中看到相應(yīng)的公式了。如圖5所示。圖5我們還可以在對(duì)話框的“粘貼函數(shù)下拉列表中選擇相應(yīng)的函數(shù)并編輯公式，以滿足我們的計(jì)算需要。以上幾個(gè)小小招式雖不太起眼，但是工作中可以加以運(yùn)用的話，那肯定會(huì)使我們的表格操作得心應(yīng)手的。wps2005高手技巧隨心所欲玩模板【it168 有用技巧】模板是我們平常接觸最多的，不管是word還是wps，只要雙擊圖標(biāo)翻開(kāi)的就是一個(gè)默認(rèn)的(空白)模板。模板又分為軟件自帶的模板和網(wǎng)上模板，軟件自帶的模板又分為默認(rèn)模板(也就是空白模板)和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)模板(辦公、法律、經(jīng)濟(jì)類(lèi)等等)，網(wǎng)上模板有的是網(wǎng)站供應(yīng)，也有網(wǎng)友上傳的模板供客戶(hù)下載用法。在工作中通過(guò)采納模板的形式，無(wú)需進(jìn)展重新設(shè)置，就能對(duì)某一格式進(jìn)展完好的復(fù)制，不僅能削減我們的工作量，還能大大進(jìn)步我們的工作效率。一