個人工作效率總結(jié)

1、個人工作效率總結(jié) 這是去年11月底在小組里共享過的工作效率心得，在這里也跟大家共享一下工作快感哈哈。我信任大家應(yīng)當(dāng)都有過工作效率的些許苦惱。而這個效率啊 伴隨我很長時間的苦痛。每每到pdi的時候領(lǐng)導(dǎo)必提效率有木有？自認(rèn)為快是不算的，必需領(lǐng)導(dǎo)和客戶方說了算，對于當(dāng)年校招進來的毛驢，是一件淚崩漫長的提 升過程。成天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到連參照物都變得動感模糊。時間是把殺豬刀，不僅催人老還得與它賽跑，經(jīng)過這幾年的自殘式磨練，也早 該總結(jié)總結(jié)。 一、 懂得整理需求 效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成，好的整理習(xí)慣是可以提高效率的。當(dāng)需求很多的時候是可以通過整理需求有條不紊的進行。只要

2、了解哪些是重要和緊 急的事情，就能輕松的打算先處理什么。這個相當(dāng)于是做項目管理的事情，要擅長管理自己的工作。建議學(xué)習(xí)佐藤可士和的整理術(shù)。 例如：本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了很多需求： 可這樣做: 1、列出全部需求 abcbbd 2、歸納類型 abbbcd 3、了解份量 a（傳輸功能設(shè)計)：總辦需求 bbb（圖標(biāo)類設(shè)計）: 迭代需求，排一起繪制 c（新增界面設(shè)計）: 迭代需求，需較多時間設(shè)計 d（功能宣揚圖）：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣揚 4、明確期限 假如級別為high、mid、low a（傳輸功能設(shè)計)：總辦需求格外緊急（今日）high d（功能宣揚圖）：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣揚周三mid c

3、（新增界面設(shè)計）: 迭代需求，需較多時間設(shè)計本周mid bbb（圖標(biāo)類設(shè)計）: 迭代需求，需較多時間設(shè)計本周low 需求從散到整，從大到小，從繁到簡，從緊急到迭代這樣去處理就會變得清楚可觀。 二、要有探究需求真相的精神 可能很多人也曾拿到需求就馬上畫稿，孰不知是不斷重來的經(jīng)受。表面應(yīng)付需求是無法解決問題的，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相， 才能夠有合適的方案去解決，才能快刀斬亂麻。本質(zhì)問題得到解決便不會有重復(fù)工作量而拖延了原來的交付期限。還有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是 任憑幾個建議。所以要思于前，行于后。 三、練好刀工才能游刃有余 技能的嫻熟會提升工作效率。就像

4、切土豆絲，要切成厚薄、細(xì)條全都又要快，那是必需有一雙好刀手。做圖也一樣，就像畫圖標(biāo)，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)，你明確了全部要留意的細(xì)節(jié)，繪制的時候會格外快速精確的完成，一步到位。要使車子走得快，就得給輪子勤上油。 四、在高速重復(fù)工作中提取模版 模型套用會提升工作效率。在工作中確定會有很多重復(fù)式工作，比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不行少但卻繁瑣沒養(yǎng)分的工作，可以提取模型工具去 套用快速完成。規(guī)范標(biāo)注，可以依據(jù)同類窗口、內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計和重復(fù)標(biāo)注。切圖可以利用軟件工具輸出，比如slicy或ps插件，這是要擅長 把全部圖標(biāo)控件整理成庫，規(guī)范好命名，便可一鍵批量切圖。還有比如tips彈窗界面，依據(jù)目前全部

5、狀況，做典型12個模版，其他直接套用，之后可不再經(jīng)過設(shè)計，開發(fā)依據(jù)模版直接實現(xiàn)。 五、學(xué)會聚焦與屏蔽 1）認(rèn)真致志做事 2）屏蔽干擾消息 早上應(yīng)當(dāng)是比較難聚焦做事情的時間段，到辦公室第一件事往往不是開頭工作。比如沒睡醒，各種早上新聞，查看昨天消息等。 工作時被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站，很簡潔被外界風(fēng)吹草動的影響而分心，一天班下來才發(fā)覺其實 本應(yīng)當(dāng)上午就可以完成的工作，還得加班或干脆拖到明天。這都是懶散病和拖延病，得治。所以要先學(xué)會屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內(nèi)容里，最終你會發(fā) 現(xiàn)提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作

6、做得精細(xì)些，得出的加分項就是完成的質(zhì)量隨高。 六、多任務(wù)處理 能夠有全神貫注的狀態(tài)，也能夠有一心多用的功能。這個要求比較高，我也好難描述。拿一個婦女做例子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子， 一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，機敏性格外高。我也常是一心多用的處理我格外繁多且接踵而來的任務(wù)，不然總覺得時 間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、總結(jié)，或不用加班。但是建議在做格外繁多、零碎又不需要深度思考的需求時可以使用這招。最 好不要持續(xù)這樣高度緊急的一心多用，長期只會感覺越來越累，而且打亂節(jié)奏，所以要懂得變化各種技巧。 七、靈敏響應(yīng) 緊急需求時，能夠快速響應(yīng)，靈敏處理。這個時候是最能影響客戶方的感受。還有一些幾乎每天都會有的臨時小小需求和bug，只要是合理的，就去免爭辯 部分，快速輸出也是可以的。有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒，帥呆了自己驚呆了客戶，這就是在日常中漸漸積累的效率好評。 八、拍板與結(jié)論的必要性 1）需要一個有力決策