工程技術(shù)資料管理規(guī)定

1、工程技術(shù)資料管理規(guī)定1總那么1.1為加強(qiáng)施工資料的管理，進(jìn)步施工資料管理程度。結(jié)合公司的實(shí)際狀況，特制訂本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司新建、改建、擴(kuò)建建筑工程施工資料的管理。1.3施工資料形成與管理應(yīng)以工程施工所在地標(biāo)準(zhǔn)和施工合同為根據(jù)，當(dāng)施工所在地?zé)o關(guān)于施工資料管理的標(biāo)準(zhǔn)時，以建筑工程資料管理規(guī)程jgj/t185-2009為根據(jù)編制、搜集、整理、分類、組卷、歸檔，并參照本規(guī)定執(zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)和文件2.1行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理規(guī)程jgj/t185-2009；2.2北京市地方標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理規(guī)程db11/t695-2009；2.3關(guān)于加強(qiáng)北京市建立工程質(zhì)量施工現(xiàn)場管理工作的通知京建發(fā) 20

2、10111號；3術(shù)語和定義3.1施工資料施工單位在工程施工過程中所形成的全部資料。按其性質(zhì)可分為：施工管理、施工技術(shù)、施工測量、施工物資、施工記錄、施工試驗(yàn)、過程驗(yàn)收及工程開工質(zhì)量驗(yàn)收資料。3.2工程檔案3.3在工程建立中形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文件等工程資料。4部門職能4.1工程技術(shù)部以下簡稱“技術(shù)部職責(zé)是工程土建施工資料的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)對工程土建施工資料管理的監(jiān)視、檢查、指導(dǎo)、開工后全套資料的審核。負(fù)責(zé)專業(yè)分包資料的退場前的審核。負(fù)責(zé)監(jiān)視工程資料員工作移交。幫助工程技術(shù)部完成聲像資料的形成、歸檔。4.2機(jī)電部職責(zé)是工程機(jī)電施工資料的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)對工程機(jī)電施工資料管

3、理的監(jiān)視、檢查、指導(dǎo)、開工后機(jī)電資料的審核。負(fù)責(zé)專業(yè)分包資料的退場前的審核。負(fù)責(zé)監(jiān)視工程資料員工作移交。4.3工程管理部以下簡稱“項(xiàng)管部職責(zé)負(fù)責(zé)資料中的施工質(zhì)量保證資料如隱檢、預(yù)檢、驗(yàn)收批及分局部項(xiàng)驗(yàn)收記錄和平安資料的監(jiān)視、檢查、審核、指導(dǎo)。負(fù)責(zé)施工過程的影像資料的拍攝和搜集整理。4.4合約選購部以下簡稱“合采部職責(zé)與業(yè)主簽訂施工合同時，應(yīng)明確施工資料的編制原件套數(shù)、開工資料的移交歸檔及開工圖圖紙供應(yīng)要求及開工圖的繪制，甲指分包資料的管理要求。4.5總經(jīng)理辦公室以下簡稱“總經(jīng)辦職責(zé)負(fù)責(zé)工程開工資料的歸檔工作。4.6工程技術(shù)部職責(zé)負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、方案、工程洽商、施工總結(jié)等的編制、變更；負(fù)責(zé)施工

4、組織設(shè)計(jì)、季節(jié)性施工方案、新技術(shù)等的技術(shù)交底，負(fù)責(zé)工程照片的拍攝、編輯、工程攝像的聯(lián)絡(luò)及協(xié)作，并符合歸檔要求；負(fù)責(zé)施工圖、設(shè)計(jì)變更、洽商及技術(shù)類往來文件的收發(fā)、處理。開工報(bào)告及開工驗(yàn)收資料等的編制，按合同規(guī)定編制并移交開工資料及開工圖。監(jiān)督專業(yè)分包退場前的資料整改和移交。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對重大活動、施工技術(shù)、質(zhì)量等進(jìn)展拍攝、制作；負(fù)責(zé)聲像資料的形成和創(chuàng)優(yōu)聲像資料的編輯及上報(bào)。4.7工程工程部職責(zé)負(fù)責(zé)施工日志、技術(shù)交底、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查記錄如：驗(yàn)收批、分局部項(xiàng)隱檢、預(yù)檢、交接檢查的編制、報(bào)驗(yàn)。將編制完成后的資料進(jìn)展分類和整理后每周向資料員移交一次資料。移交資料時應(yīng)附交接清單。4.8工程質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)

5、責(zé)編制驗(yàn)收批方案；協(xié)作工程部完成各類質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄的編制、報(bào)驗(yàn)、歸檔。4.9工程機(jī)電部負(fù)責(zé)機(jī)電專項(xiàng)方案、施工總結(jié)、技術(shù)交底、隱檢、預(yù)檢、交接檢查記錄等的編制，負(fù)責(zé)機(jī)電相關(guān)的設(shè)計(jì)變更、洽商及機(jī)電技術(shù)類往來文件的發(fā)放，幫助工程技術(shù)部對施工組織設(shè)計(jì)、方案、工程洽商等的編制，按合同規(guī)定編制開工資料和開工圖，并按要求準(zhǔn)時將符合歸檔要求的資料移交給機(jī)電資料員。5管理流程6管理職責(zé)和管理內(nèi)容6.1工程總工職責(zé)全面負(fù)責(zé)組織施工技術(shù)資料管理；對本工程資料的真實(shí)性、完好性、精確性及編制套數(shù)負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總包與業(yè)主、與分包含甲定分包的關(guān)系，確保施工資料的形成與工程施工同步。負(fù)責(zé)組織技術(shù)管理人員繪制合格的開工圖依據(jù)

6、合同或業(yè)主托付繪制。6.2工程機(jī)電經(jīng)理機(jī)電工程師職責(zé)對機(jī)電施工資料的真實(shí)性、完好性、精確性負(fù)責(zé)；對機(jī)電聲像資料的形成負(fù)責(zé)；同時，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總包與業(yè)主、與分包含甲定分包的關(guān)系，確保施工資料的形成與工程施工同步。負(fù)責(zé)組織機(jī)電管理人員繪制合格的開工圖依據(jù)合同或業(yè)主托付繪制。6.3技術(shù)工程師幫助工程總工程師做好技術(shù)交底，并幫助總工程師做好開工圖的繪制，并負(fù)責(zé)聲像資料的制作和搜集、整理工作，并準(zhǔn)時交資料員。6.4試驗(yàn)工程師6.4.1負(fù)責(zé)試驗(yàn)報(bào)告單的搜集及整理工作。合格的試驗(yàn)報(bào)告單原件交工程資料員存檔。6.5工程資料員職責(zé)資料員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)持證上崗。工程開工前應(yīng)把握技術(shù)資料管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。負(fù)責(zé)本工程施

7、工資料含聲像資料的日常管理編制、填報(bào)、監(jiān)視、檢查、搜集、整理、編目、組卷開工驗(yàn)收、移交歸檔。負(fù)責(zé)對分包資料的定期檢查；負(fù)責(zé)供應(yīng)資料供各類檢查，確保資料移交套數(shù)及質(zhì)量。6.6機(jī)電各專業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)電專項(xiàng)方案、施工總結(jié)、技術(shù)交底、隱檢、預(yù)檢、交接檢查記錄等的編制、變更并按要求準(zhǔn)時將符合歸檔要求的資料移交給資料員；負(fù)責(zé)施工圖、設(shè)計(jì)變更、洽商及技術(shù)類往來文件的收發(fā)、處理。按合同規(guī)定編制并移交開工資料和開工圖。各專業(yè)負(fù)責(zé)人分別負(fù)責(zé)各類資料的編制、移交；機(jī)電專業(yè)資料員負(fù)責(zé)該類資料的搜集、整理、立卷、編目、歸檔工程不設(shè)機(jī)電專業(yè)資料員時，工程機(jī)電管理人員主要負(fù)責(zé)資料的編制、管理，土建資料員幫助監(jiān)管并搜集機(jī)

8、電的成套資料與土建資料一并供應(yīng)開工驗(yàn)收和移交歸檔。7施工資料的管理7.1施工資料的編制套數(shù)、開工圖的編制、開工資料的移交，在滿足當(dāng)?shù)亟ㄖこ藤Y料各項(xiàng)管理規(guī)定的前提下，以本企業(yè)的施工合同為準(zhǔn)。7.2技術(shù)資料的搜集、分類、整理北京地區(qū)以建筑工程資料管理規(guī)程db11/t695-2009為準(zhǔn)；天津地區(qū)以建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料技術(shù)規(guī)定為準(zhǔn)，其它外埠工程以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)；長城杯、海河杯、魯班獎及其他報(bào)獎工程工程以其相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件為根據(jù)。7.3工程總工程師組織本工程資料管理員和分包承受公司及監(jiān)視站等單位對該工程技術(shù)資料的檢查、監(jiān)視、指導(dǎo)、整改。7.4施工技術(shù)資料的搜集、整理、分類、組卷等日常管理，由工程資

9、料管理員嚴(yán)格按工程技術(shù)資料管理方案進(jìn)展管理，以確保資料的形成與工程同步進(jìn)展。7.5資料員應(yīng)幫助工程總工程師把好資料合格關(guān)，按方案定期對分包的資料進(jìn)展檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時解決；7.6施工資料須計(jì)算機(jī)打印而成，凡要求簽字的必需由本人簽字，不得機(jī)打姓名、蓋手簽章或蓋其他印章。7.7無論何種類別的資料，復(fù)印件正常狀況均應(yīng)供應(yīng)原件均應(yīng)由供應(yīng)復(fù)印件者標(biāo)注原件具體存址、標(biāo)注人經(jīng)手人簽字、標(biāo)注復(fù)印日期、加蓋所在企業(yè)紅章。7.8開工圖的編制：假設(shè)建立單位托付我方編制開工圖，應(yīng)在施工合同中明確，并供應(yīng)作開工圖所需的施工圖，或工程開工后依據(jù)變更供應(yīng)修改后的新藍(lán)圖，由施工方在此根底上繪制開工圖。7.9對施工資料進(jìn)展涂改

10、、偽造、隨便抽撤或損毀、喪失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以懲罰，情節(jié)嚴(yán)峻的，應(yīng)按檔案法規(guī)定，依法追究法律責(zé)任。7.10c8類開工質(zhì)量驗(yàn)收資料必需單獨(dú)組卷、歸檔。7.11歸檔的工程資料經(jīng)公司工程技術(shù)部、機(jī)電部審核后，由工程部負(fù)責(zé)按分類組卷要求整改、編號、裝訂；一卷的裝訂厚度不得超過4厘米，假設(shè)一類資料厚度超過4厘米時，可拆分成兩卷或兩卷以上拆分時應(yīng)按類或一份文件自然完畢拆分裝訂，編號分別進(jìn)展。7.12歸檔的施工資料均采納a4標(biāo)準(zhǔn)紙,資料本身不符合要求如：大于a4紙的,以a4紙為準(zhǔn)折疊可參考開工圖的折疊方法進(jìn)展,小于a4紙時,將資料貼裱于a4白紙上，并于左側(cè)留出2厘米裝訂線，同時，上、下、右側(cè)均應(yīng)留出不小于

11、1.5厘米的空白。7.13工程資料裝訂前，要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)依據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，裝訂結(jié)打在反面。裝訂線距左側(cè)20mm，上下兩孔距中孔80mm。并做到被裝訂資料下齊、右齊，確保外觀質(zhì)量。7.14裝訂時，須將封面、名目、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，需將案卷封面、名目、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。8歸檔范圍與歸檔要求8.1歸檔范圍工程檔案的歸檔范圍執(zhí)行所在地的規(guī)定；如遇檢查、驗(yàn)優(yōu)如：長城杯、海河杯、魯班獎等有特別要求時，應(yīng)滿足要求，并將其特別資料一并搜集、歸檔。8.2移交、歸檔要求工程資料中的施工資料由施工單位分包搜集、整理、立卷、移交歸檔；工程開工圖由工程依據(jù)合同及相關(guān)要求編制、歸檔當(dāng)合同、協(xié)議中未作規(guī)定時視為業(yè)主未托付，可不作。依據(jù)合同要求，如需移交電子版資料，由工程資料員制作并移交電子版全套資料。向建立單位移交開工工程檔案的時間為工程開工一個月內(nèi)移交；向本單位檔案室移交的工程開工檔案時間為，工程開工二個月內(nèi)移交歸檔開工日期均以單位工程開工驗(yàn)收的日期為準(zhǔn)。9保存期限以各地規(guī)定為準(zhǔn)。10聲像資料錄音、攝像、拍攝、制作移交歸檔，由公司工程技術(shù)部、機(jī)電部、項(xiàng)管部幫助工程技術(shù)部完成，