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文檔簡介

1、http:/ 中國民用航空總局聯合印發(fā)了關于加強因公出國機票管理的通知,執(zhí)行中問題較多。n 出國人員應當優(yōu)先選擇由我國航空公司運營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應當事先報經單位外事和財務部門審批同意。n規(guī)范管理規(guī)范管理n降低行政成本降低行政成本n支持國內航空公司發(fā)展支持國內航空公司發(fā)展n利用市場機制和信息化手段,以本國航空公司利用市場機制和信息化手段,以本國航空公司為機票供應商,機票價格在市場價格基礎上再為機票供應商,機票價格在市場價格基礎上再行折扣優(yōu)惠,公務人員自主選擇供應商和折扣行折扣優(yōu)惠,公務人員自主選擇供應商和折扣機票,以公務卡或銀行轉賬方式結算資金,建機票

2、,以公務卡或銀行轉賬方式結算資金,建立起立起“購票方便、操作規(guī)范、信息透明、監(jiān)控購票方便、操作規(guī)范、信息透明、監(jiān)控有力有力”的政府采購機票管理制度。的政府采購機票管理制度。n將公務機票的購買從政府采購優(yōu)惠價格的落實將公務機票的購買從政府采購優(yōu)惠價格的落實到國內航空公司航班的選擇、報銷憑證的信息到國內航空公司航班的選擇、報銷憑證的信息記錄以及憑證的真實性查驗都全程納入信息系記錄以及憑證的真實性查驗都全程納入信息系統(tǒng)規(guī)范管理。統(tǒng)規(guī)范管理。 n一是網站自主購票。一是網站自主購票。網站:網站:n二是委托具有機票銷售資質的機構購買,二是委托具有機票銷售資質的機構購買,又細分

3、為委托航空公司直銷機構和社會又細分為委托航空公司直銷機構和社會代理機構兩種代理機構兩種身份驗證身份驗證n公務卡信息驗證:公務卡信息驗證:校驗公務卡發(fā)卡銀行開卡信息,確認購票人身份,校驗公務卡發(fā)卡銀行開卡信息,確認購票人身份,目前認定以目前認定以6282、6283開頭的卡開頭的卡n預算單位信息驗證:預算單位信息驗證:校驗預算單位名稱,校驗預算單位名稱,以支票上的單位名稱作為比以支票上的單位名稱作為比對依據,確認購票人身份對依據,確認購票人身份!注意點:注意點: n 持有公務卡的才可購買持有公務卡的才可購買n要用郵箱進行注冊要用郵箱進行注冊n設置密碼不要與郵箱一致設置密碼不要與郵箱一致n可為持有公

4、務卡的其他人一起訂,但一可為持有公務卡的其他人一起訂,但一筆最多支持筆最多支持9人。人。n自行取票,并注意退改簽政策!自行取票,并注意退改簽政策?。ㄋ模┑蛢r機票、退改簽處理(四)低價機票、退改簽處理n購票人購買市場低價機票的,應同時保購票人購買市場低價機票的,應同時保留各航空公司官方網站或政府采購機票留各航空公司官方網站或政府采購機票管理網站下載的出行日期機票市場價格管理網站下載的出行日期機票市場價格截圖等證明材料,證明所購機票價格低截圖等證明材料,證明所購機票價格低于購票時點政府采購優(yōu)惠票價。、于購票時點政府采購優(yōu)惠票價。、n購票人需要退改簽機票的,按各航空公購票人需要退改簽機票的,按各航空

5、公司的退改簽規(guī)定辦理。司的退改簽規(guī)定辦理。(六)公務機票報銷(六)公務機票報銷n購買國內航空公司航班機票的,應當以標注有購買國內航空公司航班機票的,應當以標注有政府采購機票查驗號碼的政府采購機票查驗號碼的航空運輸電子客票航空運輸電子客票行程單行程單作為報銷憑證;并可上網核對。作為報銷憑證;并可上網核對。n購買非國內航空公司航班機票的,應當以相關購買非國內航空公司航班機票的,應當以相關有效票據作為報銷憑證,并附經單位外事部門有效票據作為報銷憑證,并附經單位外事部門和財務部門出具審核意見的審批表和財務部門出具審核意見的審批表.n購買的機票發(fā)生退票,可以各航空公司或機票購買的機票發(fā)生退票,可以各航空

6、公司或機票銷售代理機構出具的退款單據作為報銷憑證。銷售代理機構出具的退款單據作為報銷憑證。n報銷購買市場低價機票的費用時,應提供低于報銷購買市場低價機票的費用時,應提供低于政府采購優(yōu)惠機票的證明材料。政府采購優(yōu)惠機票的證明材料。(七)監(jiān)督檢查(七)監(jiān)督檢查n各級外事、財政、審計等部門應當將出國機各級外事、財政、審計等部門應當將出國機票購買情況納入因公臨時出國情況聯合檢查票購買情況納入因公臨時出國情況聯合檢查的范圍。的范圍。n各部門各單位在審計部門對因公臨時出國經各部門各單位在審計部門對因公臨時出國經費管理使用情況進行審計時,應當提供乘坐費管理使用情況進行審計時,應當提供乘坐非國內航空公司航班審

7、批表等機票購買活動非國內航空公司航班審批表等機票購買活動的資料以及經費管理使用的資料。的資料以及經費管理使用的資料。五、預算單位應做好的工作五、預算單位應做好的工作n做好政策宣傳和準備工作做好政策宣傳和準備工作 。讓本單位工。讓本單位工作人員熟悉了解公務機票購買管理相關作人員熟悉了解公務機票購買管理相關政策及具體業(yè)務操作內容。政策及具體業(yè)務操作內容。n網站:網站:n上報、核對預算單位信息表。上報、核對預算單位信息表。24日前還日前還可修改??尚薷?。n與機票銷售機構建立良好的合作關系等。與機票銷售機構建立良好的合作關系等。預算單位應做好的工作預算單位應做好的工作n加強內部管理。包括對公務人員因公出加強內部管理。包括對公務人員因公出國航線選擇的相關審核、財務報銷管

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