工程物資采購(gòu)招投標(biāo)管理規(guī)定

1、工程物資采購(gòu)招投標(biāo)管理規(guī)定工程物資選購(gòu)招投標(biāo)管理規(guī)定company number【1089wt-1898yt-1w8cb-9uut-92108】1總那么為了確保工程質(zhì)量，合理掌握工程建筑本錢(qián)，標(biāo)準(zhǔn)工程物資選購(gòu)程序，加強(qiáng)對(duì)大額物資選購(gòu)的掌握和管理，特制訂本管理方法。2建立合格供方名單【最新資料,word版，可自由編輯！】1總那么為了確保工程質(zhì)量，合理掌握工程建筑本錢(qián)，標(biāo)準(zhǔn)工程物資選購(gòu)程序，加強(qiáng)對(duì)大額物資選購(gòu)的掌握和管理，特制訂本管理方法。2建立合格供方名單2.1依據(jù)工程工程的物資選購(gòu)需求，根據(jù)公司程序文件及物資選購(gòu)流程掌握?qǐng)D的規(guī)定和要求，工程公司應(yīng)建立合格供方名單。2.2合格供方名單、相關(guān)選購(gòu)信

2、息及附件材料應(yīng)報(bào)總師室備案。3招投標(biāo)3.1對(duì)于選購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的零星材料或小型機(jī)具，工程公司可實(shí)行市場(chǎng)調(diào)查、推舉等形式選擇3個(gè)以上的合格供方，在進(jìn)展詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比擬產(chǎn)品質(zhì)量和單位信譽(yù)等程序后，確定供給單位。3.2對(duì)于單項(xiàng)選購(gòu)金額在10萬(wàn)元以上含10萬(wàn)元的物資選購(gòu)工程，應(yīng)實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)或公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)展。3.3對(duì)于一些特別狀況，如少數(shù)物資國(guó)內(nèi)只有一個(gè)生產(chǎn)廠家生產(chǎn)，或一些援外工程在投標(biāo)中就已承諾用法某個(gè)生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的物資，或物資供給時(shí)間特殊緊急，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可不進(jìn)展招投標(biāo)。3.4依據(jù)物資選購(gòu)的詳細(xì)狀況，工程公司應(yīng)編制物資選購(gòu)招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)資格、所選購(gòu)材料的名稱(chēng)

3、、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、答疑時(shí)間、封標(biāo)要求及交標(biāo)時(shí)間做出明確的規(guī)定。投標(biāo)資格的設(shè)置應(yīng)綜合考慮資質(zhì)、資信、實(shí)力、業(yè)績(jī)、效勞等各方面的因素。招標(biāo)文件的參考文本見(jiàn)附件。3.5對(duì)于選購(gòu)金額特殊宏大的物資選購(gòu)工程，或涉及專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的物資選購(gòu)工程，或一些專(zhuān)業(yè)機(jī)電設(shè)備的選購(gòu)，如多臺(tái)大型挖掘機(jī)的選購(gòu)、電梯的選購(gòu)等，可托付專(zhuān)業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)展招標(biāo)，如江西省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)公司。3.6招標(biāo)文件擬定后，應(yīng)通知合格供方或其他符合投標(biāo)資格的供給商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取招標(biāo)文件，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)。4開(kāi)標(biāo)4.1工程公司負(fù)責(zé)組織對(duì)各投標(biāo)單位遞交的投標(biāo)文件進(jìn)展開(kāi)標(biāo)，開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)監(jiān)察室參與。4.2開(kāi)標(biāo)前，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)檢查投標(biāo)文件的

4、包裝密封及交標(biāo)時(shí)間狀況。4.3開(kāi)標(biāo)后，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)記錄表，記錄各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)以及標(biāo)書(shū)對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)狀況，該記錄表應(yīng)留存一份至監(jiān)察室。5評(píng)標(biāo)5.1工程公司依據(jù)物資選購(gòu)工程的詳細(xì)狀況成立由相關(guān)人員組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成員人數(shù)應(yīng)考慮為3人以上。對(duì)于單項(xiàng)選購(gòu)金額在50萬(wàn)元以上含50萬(wàn)元的物資選購(gòu)工程，由公司組織統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由工程公司的負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、監(jiān)察室代表、財(cái)務(wù)審計(jì)部代表、職工代表等組成，評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人數(shù)為5至7人。5.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)各投標(biāo)單位遞交的投標(biāo)文件進(jìn)展評(píng)標(biāo)。5.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)依據(jù)投標(biāo)單位的資信、實(shí)力、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量、投標(biāo)報(bào)價(jià)、售后效勞以及投標(biāo)文

5、件對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)狀況等因素綜合進(jìn)展評(píng)價(jià)、投票或打分，確定中標(biāo)單位和中標(biāo)價(jià)格。5.4評(píng)標(biāo)狀況和評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)匯總成書(shū)面記錄，該記錄應(yīng)留存一份至監(jiān)察室。5.5確定中標(biāo)單位后，工程公司仍舊可以在中標(biāo)價(jià)格的根底上與中標(biāo)單位洽商合同價(jià)格或其他合同條件。5.6招標(biāo)的工程公司如對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果不滿足，可對(duì)此次物資選購(gòu)重新組織招投標(biāo)。6物資供給商的管理6.1對(duì)于公司長(zhǎng)期需要用法的物資或小型機(jī)具，公司可依據(jù)各工程公司的看法統(tǒng)一確定幾個(gè)資信較好的物資供給商，各工程公司挺直在這些物資供給商中進(jìn)展選購(gòu)6.2物資選購(gòu)正式施行后，工程公司或工程經(jīng)理部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)物資供給商進(jìn)展監(jiān)視和管理。6.3對(duì)物資供給商進(jìn)展監(jiān)視和管理的根據(jù)

6、是投標(biāo)文件、合同文件、與選購(gòu)工程有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。6.4在物資選購(gòu)的施行過(guò)程中，如物資供給商在產(chǎn)品質(zhì)量、供給時(shí)間、售后效勞等方面發(fā)生問(wèn)題，工程公司應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)物資供給商進(jìn)展不良記錄，并催促物資供給商盡快整改，整改狀況及結(jié)果應(yīng)記錄備案。6.5在物資選購(gòu)的施行過(guò)程中，如物資供給商在產(chǎn)品質(zhì)量、供給時(shí)間等方面發(fā)生較嚴(yán)峻的問(wèn)題或違約時(shí)，工程公司應(yīng)準(zhǔn)時(shí)終止與物資供給商的選購(gòu)合同，對(duì)所造成的損失向物資供給商依法進(jìn)展索賠，并依據(jù)該項(xiàng)物資招投標(biāo)時(shí)的評(píng)標(biāo)狀況遞補(bǔ)選擇下一家供給商連續(xù)物資的供給。7物資供給商的評(píng)價(jià)7.1每個(gè)工程完畢或每年年末，工程公司應(yīng)組織對(duì)物資供給商進(jìn)展評(píng)價(jià)。7.2評(píng)價(jià)的內(nèi)容為物資供給商的

7、信譽(yù)、合同履行狀況、售后效勞狀況、有無(wú)不良記錄、出現(xiàn)問(wèn)題是否準(zhǔn)時(shí)整改等。7.3工程公司應(yīng)對(duì)各物資供給商作出階段性的評(píng)價(jià)結(jié)論，評(píng)價(jià)為合格供給商將其連續(xù)列入合格供方名單，評(píng)價(jià)為不合格的供給商，應(yīng)將其從合格供方名單中刪除，列入不合格供方名單。8物資選購(gòu)信息共享8.1各工程公司應(yīng)建立物資選購(gòu)信息的共享，對(duì)常用工程物資的選購(gòu)可進(jìn)展信息溝通，共享供給商、品牌、價(jià)格等信息，對(duì)于信譽(yù)實(shí)力較好的物資供給商，可互相推舉。8.2工程公司還可與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，從招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)處獲得最新的物資選購(gòu)價(jià)格和供給商資料。8.3依據(jù)各工程公司的合格供方名單和不合格供方名單，公司總師室建立總的合格供方名單和不合格供方名單

8、，每半年整理更新一次。9附件附件：工程物資選購(gòu)招標(biāo)文件樣本附件：工程物資選購(gòu)招標(biāo)文件封面_招標(biāo)文件招標(biāo)工程：招標(biāo)單位：中國(guó)江西國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司聯(lián)絡(luò)人：聯(lián)絡(luò)電話：編制時(shí)間：附件：工程物資選購(gòu)招標(biāo)文件樣本我公司已獲得_工程的施工總承包資格，現(xiàn)對(duì)該工程施工所需的_選購(gòu)進(jìn)展招標(biāo)，詳細(xì)狀況及要求如下。一、總說(shuō)明一工程概況注：此條可依據(jù)實(shí)際狀況選用工程名稱(chēng)：_工程地點(diǎn)：_建立單位：_設(shè)計(jì)單位：_工程簡(jiǎn)介：。二招標(biāo)范圍及要求1、招標(biāo)范圍：注：寫(xiě)明所需選購(gòu)物資的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等內(nèi)容；如是設(shè)備選購(gòu)，還應(yīng)寫(xiě)明原產(chǎn)地、主要零部件是否為進(jìn)口件、是否負(fù)責(zé)安裝調(diào)試、保修效勞要求等內(nèi)容。2、供給時(shí)間及供給方式：注

9、：供給方式系指包裝方式、運(yùn)輸方式、提貨方式、上下貨方式、驗(yàn)收方式等內(nèi)容。3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：_。三投標(biāo)資格1、投標(biāo)人應(yīng)具備注：寫(xiě)明對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)、資信等方面的要求，此條可依據(jù)實(shí)際狀況選用。2、投標(biāo)人應(yīng)出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照、_等證件證書(shū)的原件供我公司查驗(yàn)，不能出示原件的我公司將取消其投標(biāo)資格。四其他投標(biāo)人自行擔(dān)當(dāng)其編制投標(biāo)文件等一切投標(biāo)行為所涉及的費(fèi)用，不管投標(biāo)結(jié)果如何，我公司對(duì)上述費(fèi)用不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。二、招標(biāo)文件五招標(biāo)文件的組成1、招標(biāo)文件包括本文件、_、招標(biāo)答疑以及可能發(fā)出的補(bǔ)充通知。2、投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)批閱招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容，假如投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的理解有偏向?qū)е虏荒茼憫?yīng)招標(biāo)文件的要求，后果由投標(biāo)人自負(fù)。六招

10、標(biāo)文件的說(shuō)明1、招標(biāo)文件的一切說(shuō)明權(quán)歸我公司全部。2、投標(biāo)人在領(lǐng)到招標(biāo)文件后，假設(shè)有疑問(wèn)需要澄清，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向我公司提出，我公司將統(tǒng)一予以答復(fù)。七招標(biāo)文件的修改1、在投標(biāo)截止日之前，我公司都可能會(huì)以補(bǔ)充通知的方式修改招標(biāo)文件。2、補(bǔ)充通知將通知全部的投標(biāo)人，補(bǔ)充通知作為招標(biāo)文件的組成局部，對(duì)投標(biāo)人起同等約束作用。3、為使投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)把補(bǔ)充通知的內(nèi)容考慮進(jìn)去，我公司可以酌情延長(zhǎng)遞交投標(biāo)文件的截止日期，詳細(xì)時(shí)間將在補(bǔ)充通知中說(shuō)明。三、投標(biāo)報(bào)價(jià)八投標(biāo)報(bào)價(jià)1、投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)是招標(biāo)文件所確定的招標(biāo)范圍內(nèi)全部選購(gòu)內(nèi)容的表達(dá)。2、投標(biāo)報(bào)價(jià)屬于綜合報(bào)價(jià)，包括注：填寫(xiě)如“物資選購(gòu)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、上下貨費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、

11、利潤(rùn)、稅金等內(nèi)容等其他一切費(fèi)用，投標(biāo)人在進(jìn)展投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)綜合考慮上述因素。九投標(biāo)報(bào)價(jià)的計(jì)價(jià)方法注：此條為選用注：如擬實(shí)行費(fèi)用包干、價(jià)格在供給期間按市場(chǎng)價(jià)浮動(dòng)等特別的選購(gòu)方式，可選用此條，在此條中應(yīng)具體地說(shuō)明報(bào)價(jià)的根據(jù)和方法。四投標(biāo)文件十投標(biāo)文件的組成1、投標(biāo)人的投標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：1投標(biāo)承諾書(shū)；注：此條可選用，即要求投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的全面響應(yīng)做出承諾2營(yíng)業(yè)執(zhí)照、_等證件證書(shū)的復(fù)印件并加蓋公章；3投標(biāo)報(bào)價(jià)單；4業(yè)績(jī)介紹；5售后效勞承諾；注：如是設(shè)備等的選購(gòu)，選用此條6其他投標(biāo)人需要說(shuō)明的內(nèi)容。2、未根據(jù)上述內(nèi)容編制的投標(biāo)文件我公司將確定其為廢標(biāo)。十一投標(biāo)文件的密封與遞交1、投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件

12、按挨次裝訂成一冊(cè)，裝在不透亮的密封袋中，密封袋上全部騎縫處均應(yīng)粘貼密封條并加蓋投標(biāo)人的公章和法人印章。2、投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止日之前將投標(biāo)文件遞交至我公司。3、投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后不得撤回和修改投標(biāo)文件。4、未根據(jù)上述內(nèi)容密封和遞交投標(biāo)文件的我公司將確定其為廢標(biāo)。十二投標(biāo)費(fèi)用及履約保證金注：此條可依據(jù)實(shí)際狀況選用1、購(gòu)置招標(biāo)文件人民幣_(tái)整￥_元。注：此條可選用2、投標(biāo)人如中標(biāo)，在中標(biāo)后須向我公司交納履約保證金人民幣￥元，履約保證金在設(shè)備供給或安裝驗(yàn)收完畢后10個(gè)工作日之內(nèi)一次性退回，不計(jì)利息。注：如為設(shè)備選購(gòu)可依據(jù)實(shí)際狀況選用此條五開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)十三開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)1、我公司將自行選擇時(shí)間進(jìn)展開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)，不通知投標(biāo)人。2、評(píng)標(biāo)方式為內(nèi)部評(píng)標(biāo)，我公司將組織相關(guān)人員成立評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件進(jìn)展評(píng)價(jià)，評(píng)標(biāo)活動(dòng)不邀請(qǐng)投標(biāo)人參與。3、評(píng)標(biāo)根據(jù)：我公司將依據(jù)投標(biāo)人的資信、業(yè)績(jī)、實(shí)力、投標(biāo)報(bào)價(jià)、售后效勞承諾等因素綜合進(jìn)展評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)人。4、各投標(biāo)人嚴(yán)禁串標(biāo)、圍標(biāo)或私下商議投標(biāo)報(bào)價(jià)，一經(jīng)發(fā)覺(jué)查實(shí)，我公司將取消投標(biāo)人的投標(biāo)資格。十四中標(biāo)確定中標(biāo)人后，我公司將通知中標(biāo)的投標(biāo)人，對(duì)于未中標(biāo)的投標(biāo)人，我公司無(wú)須對(duì)其作出任何說(shuō)明。六合同簽訂十五合同的簽訂中標(biāo)的投標(biāo)人在接到中標(biāo)通知后，應(yīng)于5個(gè)工作日之內(nèi)到我公