工程物資采購招投標(biāo)管理規(guī)定

1、工程物資采購招投標(biāo)管理規(guī)定工程物資選購招投標(biāo)管理規(guī)定company number【1089wt-1898yt-1w8cb-9uut-92108】1總那么為了確保工程質(zhì)量，合理掌握工程建筑本錢，標(biāo)準工程物資選購程序，加強對大額物資選購的掌握和管理，特制訂本管理方法。2建立合格供方名單【最新資料,word版，可自由編輯！】1總那么為了確保工程質(zhì)量，合理掌握工程建筑本錢，標(biāo)準工程物資選購程序，加強對大額物資選購的掌握和管理，特制訂本管理方法。2建立合格供方名單2.1依據(jù)工程工程的物資選購需求，根據(jù)公司程序文件及物資選購流程掌握圖的規(guī)定和要求，工程公司應(yīng)建立合格供方名單。2.2合格供方名單、相關(guān)選購信

2、息及附件材料應(yīng)報總師室備案。3招投標(biāo)3.1對于選購金額在10萬元以下的零星材料或小型機具，工程公司可實行市場調(diào)查、推舉等形式選擇3個以上的合格供方，在進展詢價、報價、比擬產(chǎn)品質(zhì)量和單位信譽等程序后，確定供給單位。3.2對于單項選購金額在10萬元以上含10萬元的物資選購工程，應(yīng)實行邀請招標(biāo)或公開招標(biāo)的形式進展。3.3對于一些特別狀況，如少數(shù)物資國內(nèi)只有一個生產(chǎn)廠家生產(chǎn)，或一些援外工程在投標(biāo)中就已承諾用法某個生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的物資，或物資供給時間特殊緊急，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，可不進展招投標(biāo)。3.4依據(jù)物資選購的詳細狀況，工程公司應(yīng)編制物資選購招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括對投標(biāo)單位的投標(biāo)資格、所選購材料的名稱

3、、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準、答疑時間、封標(biāo)要求及交標(biāo)時間做出明確的規(guī)定。投標(biāo)資格的設(shè)置應(yīng)綜合考慮資質(zhì)、資信、實力、業(yè)績、效勞等各方面的因素。招標(biāo)文件的參考文本見附件。3.5對于選購金額特殊宏大的物資選購工程，或涉及專業(yè)性較強的物資選購工程，或一些專業(yè)機電設(shè)備的選購，如多臺大型挖掘機的選購、電梯的選購等，可托付專業(yè)的招標(biāo)代理機構(gòu)進展招標(biāo)，如江西省機電設(shè)備招標(biāo)公司。3.6招標(biāo)文件擬定后，應(yīng)通知合格供方或其他符合投標(biāo)資格的供給商在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取招標(biāo)文件，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成投標(biāo)。4開標(biāo)4.1工程公司負責(zé)組織對各投標(biāo)單位遞交的投標(biāo)文件進展開標(biāo)，開標(biāo)時應(yīng)邀請監(jiān)察室參與。4.2開標(biāo)前，應(yīng)當(dāng)場檢查投標(biāo)文件的

4、包裝密封及交標(biāo)時間狀況。4.3開標(biāo)后，應(yīng)當(dāng)場填寫投標(biāo)報價記錄表，記錄各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價以及標(biāo)書對招標(biāo)文件的響應(yīng)狀況，該記錄表應(yīng)留存一份至監(jiān)察室。5評標(biāo)5.1工程公司依據(jù)物資選購工程的詳細狀況成立由相關(guān)人員組成的評標(biāo)委員會，評標(biāo)委員會的成員人數(shù)應(yīng)考慮為3人以上。對于單項選購金額在50萬元以上含50萬元的物資選購工程，由公司組織統(tǒng)一的評標(biāo)委員會，評標(biāo)委員會由工程公司的負責(zé)人和經(jīng)辦人、監(jiān)察室代表、財務(wù)審計部代表、職工代表等組成，評標(biāo)委員會的人數(shù)為5至7人。5.2評標(biāo)委員會負責(zé)對各投標(biāo)單位遞交的投標(biāo)文件進展評標(biāo)。5.3評標(biāo)委員會應(yīng)依據(jù)投標(biāo)單位的資信、實力、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、投標(biāo)報價、售后效勞以及投標(biāo)文

5、件對招標(biāo)文件的響應(yīng)狀況等因素綜合進展評價、投票或打分，確定中標(biāo)單位和中標(biāo)價格。5.4評標(biāo)狀況和評標(biāo)結(jié)果應(yīng)匯總成書面記錄，該記錄應(yīng)留存一份至監(jiān)察室。5.5確定中標(biāo)單位后，工程公司仍舊可以在中標(biāo)價格的根底上與中標(biāo)單位洽商合同價格或其他合同條件。5.6招標(biāo)的工程公司如對評標(biāo)結(jié)果不滿足，可對此次物資選購重新組織招投標(biāo)。6物資供給商的管理6.1對于公司長期需要用法的物資或小型機具，公司可依據(jù)各工程公司的看法統(tǒng)一確定幾個資信較好的物資供給商，各工程公司挺直在這些物資供給商中進展選購6.2物資選購正式施行后，工程公司或工程經(jīng)理部應(yīng)指定專人負責(zé)對物資供給商進展監(jiān)視和管理。6.3對物資供給商進展監(jiān)視和管理的根據(jù)

6、是投標(biāo)文件、合同文件、與選購工程有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準和標(biāo)準。6.4在物資選購的施行過程中，如物資供給商在產(chǎn)品質(zhì)量、供給時間、售后效勞等方面發(fā)生問題，工程公司應(yīng)準時對物資供給商進展不良記錄，并催促物資供給商盡快整改，整改狀況及結(jié)果應(yīng)記錄備案。6.5在物資選購的施行過程中，如物資供給商在產(chǎn)品質(zhì)量、供給時間等方面發(fā)生較嚴峻的問題或違約時，工程公司應(yīng)準時終止與物資供給商的選購合同，對所造成的損失向物資供給商依法進展索賠，并依據(jù)該項物資招投標(biāo)時的評標(biāo)狀況遞補選擇下一家供給商連續(xù)物資的供給。7物資供給商的評價7.1每個工程完畢或每年年末，工程公司應(yīng)組織對物資供給商進展評價。7.2評價的內(nèi)容為物資供給商的

7、信譽、合同履行狀況、售后效勞狀況、有無不良記錄、出現(xiàn)問題是否準時整改等。7.3工程公司應(yīng)對各物資供給商作出階段性的評價結(jié)論，評價為合格供給商將其連續(xù)列入合格供方名單，評價為不合格的供給商，應(yīng)將其從合格供方名單中刪除，列入不合格供方名單。8物資選購信息共享8.1各工程公司應(yīng)建立物資選購信息的共享，對常用工程物資的選購可進展信息溝通，共享供給商、品牌、價格等信息，對于信譽實力較好的物資供給商，可互相推舉。8.2工程公司還可與招標(biāo)代理機構(gòu)建立合作關(guān)系，從招標(biāo)代理機構(gòu)處獲得最新的物資選購價格和供給商資料。8.3依據(jù)各工程公司的合格供方名單和不合格供方名單，公司總師室建立總的合格供方名單和不合格供方名單

8、，每半年整理更新一次。9附件附件：工程物資選購招標(biāo)文件樣本附件：工程物資選購招標(biāo)文件封面_招標(biāo)文件招標(biāo)工程：招標(biāo)單位：中國江西國際經(jīng)濟技術(shù)合作公司聯(lián)絡(luò)人：聯(lián)絡(luò)電話：編制時間：附件：工程物資選購招標(biāo)文件樣本我公司已獲得_工程的施工總承包資格，現(xiàn)對該工程施工所需的_選購進展招標(biāo)，詳細狀況及要求如下。一、總說明一工程概況注：此條可依據(jù)實際狀況選用工程名稱：_工程地點：_建立單位：_設(shè)計單位：_工程簡介：。二招標(biāo)范圍及要求1、招標(biāo)范圍：注：寫明所需選購物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號等內(nèi)容；如是設(shè)備選購，還應(yīng)寫明原產(chǎn)地、主要零部件是否為進口件、是否負責(zé)安裝調(diào)試、保修效勞要求等內(nèi)容。2、供給時間及供給方式：注

9、：供給方式系指包裝方式、運輸方式、提貨方式、上下貨方式、驗收方式等內(nèi)容。3、質(zhì)量標(biāo)準：_。三投標(biāo)資格1、投標(biāo)人應(yīng)具備注：寫明對投標(biāo)人的資質(zhì)、資信等方面的要求，此條可依據(jù)實際狀況選用。2、投標(biāo)人應(yīng)出示營業(yè)執(zhí)照、_等證件證書的原件供我公司查驗，不能出示原件的我公司將取消其投標(biāo)資格。四其他投標(biāo)人自行擔(dān)當(dāng)其編制投標(biāo)文件等一切投標(biāo)行為所涉及的費用，不管投標(biāo)結(jié)果如何，我公司對上述費用不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。二、招標(biāo)文件五招標(biāo)文件的組成1、招標(biāo)文件包括本文件、_、招標(biāo)答疑以及可能發(fā)出的補充通知。2、投標(biāo)人應(yīng)仔細批閱招標(biāo)文件的全部內(nèi)容，假如投標(biāo)人對招標(biāo)文件的理解有偏向?qū)е虏荒茼憫?yīng)招標(biāo)文件的要求，后果由投標(biāo)人自負。六招

10、標(biāo)文件的說明1、招標(biāo)文件的一切說明權(quán)歸我公司全部。2、投標(biāo)人在領(lǐng)到招標(biāo)文件后，假設(shè)有疑問需要澄清，應(yīng)準時向我公司提出，我公司將統(tǒng)一予以答復(fù)。七招標(biāo)文件的修改1、在投標(biāo)截止日之前，我公司都可能會以補充通知的方式修改招標(biāo)文件。2、補充通知將通知全部的投標(biāo)人，補充通知作為招標(biāo)文件的組成局部，對投標(biāo)人起同等約束作用。3、為使投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時把補充通知的內(nèi)容考慮進去，我公司可以酌情延長遞交投標(biāo)文件的截止日期，詳細時間將在補充通知中說明。三、投標(biāo)報價八投標(biāo)報價1、投標(biāo)報價應(yīng)是招標(biāo)文件所確定的招標(biāo)范圍內(nèi)全部選購內(nèi)容的表達。2、投標(biāo)報價屬于綜合報價，包括注：填寫如“物資選購費、運輸費、上下貨費、保險費、

11、利潤、稅金等內(nèi)容等其他一切費用，投標(biāo)人在進展投標(biāo)報價時應(yīng)綜合考慮上述因素。九投標(biāo)報價的計價方法注：此條為選用注：如擬實行費用包干、價格在供給期間按市場價浮動等特別的選購方式，可選用此條，在此條中應(yīng)具體地說明報價的根據(jù)和方法。四投標(biāo)文件十投標(biāo)文件的組成1、投標(biāo)人的投標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：1投標(biāo)承諾書；注：此條可選用，即要求投標(biāo)人對招標(biāo)文件的全面響應(yīng)做出承諾2營業(yè)執(zhí)照、_等證件證書的復(fù)印件并加蓋公章；3投標(biāo)報價單；4業(yè)績介紹；5售后效勞承諾；注：如是設(shè)備等的選購，選用此條6其他投標(biāo)人需要說明的內(nèi)容。2、未根據(jù)上述內(nèi)容編制的投標(biāo)文件我公司將確定其為廢標(biāo)。十一投標(biāo)文件的密封與遞交1、投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件

12、按挨次裝訂成一冊，裝在不透亮的密封袋中，密封袋上全部騎縫處均應(yīng)粘貼密封條并加蓋投標(biāo)人的公章和法人印章。2、投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止日之前將投標(biāo)文件遞交至我公司。3、投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后不得撤回和修改投標(biāo)文件。4、未根據(jù)上述內(nèi)容密封和遞交投標(biāo)文件的我公司將確定其為廢標(biāo)。十二投標(biāo)費用及履約保證金注：此條可依據(jù)實際狀況選用1、購置招標(biāo)文件人民幣_整￥_元。注：此條可選用2、投標(biāo)人如中標(biāo)，在中標(biāo)后須向我公司交納履約保證金人民幣￥元，履約保證金在設(shè)備供給或安裝驗收完畢后10個工作日之內(nèi)一次性退回，不計利息。注：如為設(shè)備選購可依據(jù)實際狀況選用此條五開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)十三開標(biāo)和評標(biāo)1、我公司將自行選擇時間進展開標(biāo)和評標(biāo)，不通知投標(biāo)人。2、評標(biāo)方式為內(nèi)部評標(biāo)，我公司將組織相關(guān)人員成立評標(biāo)小組對投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件進展評價，評標(biāo)活動不邀請投標(biāo)人參與。3、評標(biāo)根據(jù)：我公司將依據(jù)投標(biāo)人的資信、業(yè)績、實力、投標(biāo)報價、售后效勞承諾等因素綜合進展評標(biāo)，確定中標(biāo)人。4、各投標(biāo)人嚴禁串標(biāo)、圍標(biāo)或私下商議投標(biāo)報價，一經(jīng)發(fā)覺查實，我公司將取消投標(biāo)人的投標(biāo)資格。十四中標(biāo)確定中標(biāo)人后，我公司將通知中標(biāo)的投標(biāo)人，對于未中標(biāo)的投標(biāo)人，我公司無須對其作出任何說明。六合同簽訂十五合同的簽訂中標(biāo)的投標(biāo)人在接到中標(biāo)通知后，應(yīng)于5個工作日之內(nèi)到我公