工程資料歸檔管理辦法

1、工程資料歸檔管理辦法三建技201311號(hào)工程資料歸檔管理方法所屬各單位、直屬工程部、檔案室：為使公司的工程開工存檔資料滿足企業(yè)業(yè)績申報(bào)、生產(chǎn)經(jīng)營、后期質(zhì)量修理以及有關(guān)質(zhì)量投訴和法律官司的需要，標(biāo)準(zhǔn)公司的檔案管理，依據(jù)安徽三建工程有限公司檔案室?guī)齑媪α楷F(xiàn)狀以及合肥市城建檔案館現(xiàn)行工程資料歸檔方法，現(xiàn)對(duì)我公司檔案室工程資料歸檔內(nèi)容進(jìn)展調(diào)整，工程管理部應(yīng)催促和幫助工程部按本文件要求準(zhǔn)時(shí)提交歸檔開工資料至技術(shù)質(zhì)量部，經(jīng)審核通過后，由技術(shù)質(zhì)量部準(zhǔn)時(shí)提交公司檔案室存檔。詳細(xì)要求如下：一、1999年及以前開工工程保存如下工程資料1、基槽坑、樁基驗(yàn)收表2、分部、單位工程驗(yàn)收表或建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收綜合表，單位工程

2、質(zhì)量開工驗(yàn)收記錄3、工程開工驗(yàn)收證明書如有即留存4、工程開工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5、工程開工驗(yàn)收備案表6、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)絡(luò)單7、建立工程施工答應(yīng)證8、施工合同二、2000年2010年含2000年、2010年開工工程保存如下工程資料1、建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收綜合表包括單位工程質(zhì)量開工驗(yàn)收記錄2、工程開工驗(yàn)收證明書如有即留存3、工程開工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告4、工程開工驗(yàn)收備案表5、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)絡(luò)單6、建立工程施工答應(yīng)證7、施工合同8、電子版施工圖如有即保存三、2011年及以后無創(chuàng)立要求的開工工程，保存如下工程資料1、建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收綜合表包括單位工程質(zhì)量開工驗(yàn)收記錄原件2、工程開工驗(yàn)收證明書如有即留存

3、原件3、工程開工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件4、工程開工驗(yàn)收備案表原件5、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)絡(luò)單原件6、建立工程施工答應(yīng)證7、施工合同原件8、電子版施工圖四、2011年及以后有創(chuàng)立要求但尚未創(chuàng)立申報(bào)的開工工程，留存整個(gè)工程完好的紙質(zhì)版資料。五、2012年后，在上述第三、第四條要求的根底上，均須留存全套電子版資料。全套電子版資料即為供應(yīng)當(dāng)?shù)爻墙n案館的資料。六、創(chuàng)立工程紙質(zhì)版工程資料，應(yīng)符合安徽三建工程技術(shù)資料檢查打分暫行方法三建技20035號(hào)中的資料內(nèi)容要求，且應(yīng)包括以下資料：一工程預(yù)備階段文件1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告2、政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審查看法和施工圖審查合格證或結(jié)論性看法二招投標(biāo)文件1、

4、施工承包合同及協(xié)議書(原件)2、招標(biāo)文件三開工審批文件1、建立工程規(guī)劃答應(yīng)證及其附件2、建立工程施工答應(yīng)證3、工程開工報(bào)告原件四施工文件a 土建建筑與構(gòu)造工程1、地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖有要求時(shí)供應(yīng)地基處理驗(yàn)收記錄地基承載力試驗(yàn)報(bào)告試樁記錄樁基檢測(cè)報(bào)告2、工程圖紙會(huì)審、變更記錄、工程洽商記錄圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更記錄工程聯(lián)絡(luò)單會(huì)議紀(jì)要3、施工記錄包括涉及工程質(zhì)量和平安的重要分項(xiàng)工程施工記錄，如：工程定位記錄、隱藏工程驗(yàn)收記錄、重錘夯實(shí)試夯記錄、重錘夯施行工記錄、強(qiáng)夯施工記錄、試樁記錄、振沖地基施工記錄、高壓噴射注漿地基施工記錄、水泥土攪拌樁地基施工記錄、錘擊預(yù)制樁施工記錄、靜壓預(yù)

5、制樁施工記錄、鉆(挖)孔灌注樁成孔質(zhì)量檢查記錄、水下混凝土灌注記錄、沖(鉆)孔樁施工記錄、靜壓沉管(擴(kuò)底)灌注樁施工記錄、人工挖孔灌注樁施工記錄、混凝土工程(現(xiàn)場(chǎng)攪拌)施工記錄、混凝土工程(預(yù)拌)施工記錄、砂漿施工記錄、構(gòu)造吊裝記錄、預(yù)應(yīng)力張拉記錄、有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力構(gòu)造灌漿記錄、新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)施工記錄、屋面地下室、樓地面試水記錄、建筑物垂直度測(cè)量記錄、建筑物標(biāo)高測(cè)量記錄、建筑物全高測(cè)量記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄。4、分包工程資料5、工程質(zhì)量事故處理記錄6、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收綜合表原件各分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄原件如建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)視綜合表已有，可不再供應(yīng)。b 電氣、給排水

6、、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?、工程圖紙會(huì)審、變更記錄、工程洽商記錄圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更記錄工程聯(lián)絡(luò)單會(huì)議紀(jì)要2、質(zhì)量事故處理記錄3、分部子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(原件)4、分包工程資料c 室外工程1、室外建筑環(huán)境單位子單位、分部子分部工程驗(yàn)收記錄(原件)2、室外安裝單位子單位、分部子分部工程驗(yàn)收記錄(原件)五分包合同原件六開工圖a 建筑安裝工程開工圖1、工程開工藍(lán)圖2、專業(yè)開工藍(lán)圖包括樁基、鋼構(gòu)造、幕墻等b 市政根底設(shè)施工程開工藍(lán)圖七開工驗(yàn)收文件a 建筑安裝工程1、單位子單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(原件)2、工程開工驗(yàn)收證明書(地區(qū)有要求，須有原件)3、工程開工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(原件

7、)4、工程開工驗(yàn)收備案表包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件(原件或復(fù)印件)5、工程質(zhì)量保修書(原件)b 市政根底設(shè)施工程1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表原件)2、工程開工驗(yàn)收證明書(地區(qū)有要求，須有原件)3、工程開工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(原件)4、工程開工驗(yàn)收備案表包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件(原件或復(fù)印件)5、工程質(zhì)量保修書(原件)四、相關(guān)要求1、說明需要原件的資料必需為原件；未說明需要原件的資料，盡可能為原件，如無原件，可供應(yīng)復(fù)印件，但復(fù)印件均須清晰。2、工程部或工程管理部須根據(jù)以上要求，于工程開工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)報(bào)送一套資料至公司技術(shù)質(zhì)量部工程開工驗(yàn)收備案表可待建立單位辦理完成后供應(yīng)，經(jīng)公司技術(shù)質(zhì)量部審核后報(bào)送公司檔案室存檔。3、紙質(zhì)版資料根據(jù)上述要求，分類裝訂成冊(cè)，編目清晰，資料采納a4紙，每冊(cè)厚度掌握在30以內(nèi)。五、檔案文件銷毀檔案室對(duì)上述保存資料以外的工程開工資料，根據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)展銷毀，但應(yīng)做好所銷毀資料的登記工作，并經(jīng)總工室、總工辦、技術(shù)質(zhì)量部、經(jīng)理辦負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。六、該文件適用于所屬工程管理部的合肥和外地工程，自二0一三年三月一日起執(zhí)行，原公司工程資料存檔管理方法三建技20