word查找與替換的技巧總結(jié)

1、word查找與替換的技巧總結(jié)查找的快捷鍵“ctrl+f”，替換的快捷鍵"ctrl+h”?；蛟凇熬庉嫛辈藛紊?，單擊“查找”或“替換”.1. 常用的通配符及作用要査找和替換的項(xiàng)目的通配符通配符 用途*表示零個到多個字符。例如，s*d可查找“sad”和“started”。?表示任意單個字符，涵蓋任意字母.。例如，s?t可查找“sat”和“set”。(inter)査找“i interesting”和“intercept”，但不査找“splinte red”。> 單詞結(jié)尾。例如，(i n)>查找“in”和“within”，但不查找“interesting ”。指定字符之一。例如，w

2、ion查找“win”和“won”。-指定范圍內(nèi)任意單個字符。例如，r-tight查找“right”和“sight”。必須用升序來表示該范闈。再如a-z】和a-z表示所有英文字符，必須用升序來表示該范闈。0-9表示所有數(shù) 字字符。!x-z 屮括號內(nèi)指定字符范圍以外的任意單個字符。例如，t!a-mck查找“tock”和“tuck”, 但不查找“ta ck”和“tick”。n n個重復(fù)的前一字符或表達(dá)式。例如，fe2d查找“feed”，但不查找“fed”。n, 至少n個前一字符或表達(dá)式。例如，fe1，d查找“fed”和“feed”。n，m n到m個前一字符或表達(dá)式。例如，101,3查找“10”、“1

3、 00”和“1000”。一個以上的前一字符或表達(dá)式。例如，lot査找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”?？墒褂美ㄌ枌νㄅ浞臀淖诌M(jìn)行分組，以指明處理次序，例如ef(ed)>”來查找“presorted”和“prevented”?？墒褂胣通配符搜索表達(dá)式(n為數(shù)字，代表分組的組號)，然后將其替換為經(jīng)過重新排列 的表達(dá)式，例如，在“查找a容”框鍵入“(newton) (christie)”，在“替換為”框鍵入“21”，word 將找到“newton chris tie”并將其替換為“c hristie newt on”。使用通配符時(shí)，搜索文字區(qū)分大小寫。例如，搜索“s*t”將找到“sat”而不是“sa

4、t”或“sat”。如果要搜索大小寫字母混合的單詞，可使用方括號通配符。例如，鍵入“ss：ttt”查找“sat”、 “sat ”或“sat”?？梢栽凇安檎覂?nèi)容”或“替換為”框屮使用的代碼一些代碼只有在選屮或清除使用通配符”選項(xiàng)時(shí)才能使用。通配符 用途at, a9制表符.ap, a13段落標(biāo)記，回車符，鍵入ap （選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)在“查找內(nèi)容”框中無效）或鍵入a13al a1 1手動換行符。annn ascii字符.鍵入annn,其中nnn是字符代碼a0n nn an si character .鍵入 aonnn,其中nnn 是字符代碼a+ 長劃線（一）a= 短劃線（一）aa脫字號aan

5、, a14 分欄符a12分頁符或分節(jié)符.鍵入a12 （替換時(shí)，插入分頁符）am手動分頁符.鍵入am （當(dāng)選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)，還將查找或替換分節(jié)符）as 不間斷空格 a 不間斷連字符 a-可選連字符查找空白區(qū)域，可鍵入“空格，f只能在“杏找內(nèi)界”框中使用的代碼（清除“使用通配符”復(fù)選框時(shí)）通配符 用途a? 任意字符a# 任意數(shù)字a$ 任意字aunnnn unico de字符.鍵入au nnnn，其中“nnnn ”是字符代碼a1圖片或圖形（僅嵌入）af, a2腳注標(biāo)記。ae尾注標(biāo)記ad 域a19正在打開域大拈號（當(dāng)域代碼可見時(shí)）a21正在關(guān)閉域大括號（當(dāng)域代碼可見時(shí)）aa , a5 批注a

6、b分節(jié)符。注意刪除分節(jié)符時(shí)，該分節(jié)符前面的文字會依照分節(jié)符后面的文字版式進(jìn)行重新排版。例如，如果把一篇文檔分為兩個小節(jié)，第一小節(jié)分兩欄，第二小節(jié)分三欄。 此時(shí)如果刪除它們之間的分節(jié)符，那么整篇文檔就會變成三欄版式。au8195企角空格（unicode）au8194半角空格（unicode）aw 白色空格（可以是常規(guī)空格、不間斷空格以及制表符的任意組合）只能在“替換為”框中使用的代碼通配符 用途ac“windows剪貼板”的內(nèi)荇內(nèi)容”框的內(nèi)容如果包含可選連字符代碼，word只會找到在指定位置帶有可選連字符的文字。如果省略 可選連字符代碼，word將找到所有匹配的文字，包拈帶有可選連字符的文字。如

7、果要查找域，必須顯示域代碼（域代碼：為占位符文本，顯示數(shù)據(jù)源的指定信息的®示 位置；或者為生成字段結(jié)果的字段中的元素。域代碼包拈字段字符、字段類型和指令。）。 若要在顯示域代碼和域結(jié)果之間切換，請單擊該域，然后按shift+f9。若要顯示或隱藏文 檔中所有域的域代碼，請按alt+f9。（域結(jié)果：當(dāng)microsoft word執(zhí)行域指令時(shí)，在文 檔中插入的文字或圖形。在打印文檔或隱藏域代碼時(shí)，將以域結(jié)果替換域代碼。）在查找圖形時(shí)，word只杏找嵌入圖形，而不能杏找浮動圖形。在默認(rèn)情況i, worcu 導(dǎo)入的圖形作為嵌入圖形插入，但是可以將浮動圖形轉(zhuǎn)換為嵌入圖形。如要杏找使用unicod

8、e值的字符，請選擇“區(qū)分大小寫”復(fù)選框。如果清除“區(qū)分大小寫”復(fù)選 框，word將搜索該值指定的所有大寫字符和小寫字符的實(shí)例。選擇“搜索”框中的全部”。如果選擇“向上”或“向t”，則word僅搜索主文檔（不包含頁眉、 頁腳、批注等）。2. 查找和替換指定的格式可以搜索、替換或刪除字符格式，例如，查找指定的單詞或詞組并更改字體顏色；或 查找指定的格式（如加粗）并刪除或更改它。1. 在“編輯”菜單上，單擊“查找”。2. 如果看不到“格式”按鈕，請單擊"高級”按鈕。3. 在“查找內(nèi)容”框中，請執(zhí)行下列操作之一：o若要只搜索文字，而不考慮特定的格式，請輸入文字。o若要搜索帶有特定格式的文字，

9、請輸入文字，再單擊“格式”按鈕，然后選擇所需格式。0若要只搜索特定的格式，請刪除所有文字，再單擊“格式”按鈕，然后選擇所需格式。4. 選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框以查找單詞或詞組的所有實(shí)例，然后 通過在“突出s示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”列表中單擊來選擇要在其中進(jìn)行搜索的文檔部分。5. 單擊“查找全部”。該單詞或詞組的所有實(shí)例都被突出顯示出來了。6. 單擊“關(guān)閉”。7. 單擊“格式”工具欄上的按鈕進(jìn)行更改，例如，選擇不同的字體顏色，單擊“加粗”，再 單擊“傾斜”。所做的更改將應(yīng)用于所有突出顯示文字。8. 在文檔任意處單擊可刪除文字的突出顯示。3. 特殊符號輸入的自動替換法“符號”

10、插入，然后復(fù)制或者在選中時(shí)用“工具自動更正”命令）。先后按“添加”和“確定”按鈕。 以后你在文檔中輸入及后面的文字時(shí)，系統(tǒng)會a動將其更正為“±”如果你確實(shí)需要輸入 字母按下“ctrl+z”就可以了。該方法還可用于公式替換和圖片替換。例如，先用公式 編輯器寫好用“工具-自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，在“替換”框中輸入“+-”。在 “替換為”框中輸入“±”（這個符號可以先通過“插入”，選中，然后"工具-自動更正”，這時(shí)在 “替換”框中輸入“/b”。以后只要你輸入“/b”，將會自動替換為公式。又如將“/235u”替換為“”。 在其后直接輸入英文字符和數(shù)字字符等

11、一些字符或回車可能會不成功，這時(shí)可以在輸入“/b” 后按一下空格或輸入其它非以上字符。注意根據(jù)a己的需要選擇替換為“純文本”還是“帶格式文本”。這個選項(xiàng)在區(qū)分全角字符和半 角字符是很有用。4. 應(yīng)用實(shí)例1. 快速替換特殊格式的字體如：要將全文中的“電腦”一詞改為粗體、紅色、下劃線。操作方法：啟動“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“電腦”。在“替換為”中填入"電腦”，并單擊 “高級”選項(xiàng)，打開“格式”菜單（注意要在激活“替換為拉窗口的條件i）,將字體沒為粗體、紅色、下劃線。單擊"全部替換”按鈕即可。2. 將全文書名號內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體、綠色如：要將全文書名號內(nèi)的內(nèi)容都沒為黑體

12、、綠色。因?yàn)闀柕膬?nèi)容不一定相同，所以要 使用通配符功能。操作方法：啟動“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“*”（注：“*”可表示多個字符，“？ ”可 表示一個字符），在“替換為”中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，使光標(biāo)定位，但不填入任何內(nèi)容，再應(yīng)用“高級' 選項(xiàng)，將字體沒為黑體、綠色，并在“使用通配符”前打鉤。單擊“全部替換”按鈕即可。3. 將文字替換為圖片選中要替換為的圖片，復(fù)制，可以用“ctrl+c”，然后在替換框內(nèi)“杏找內(nèi)界”輸入你要替換的 文字，“替換為”輸入“ac”，并選中“使用通配符”。該方法也可用于替換公式編輯器等等。4. 巧用表格功能生成“小字本”格式如果只是臨時(shí)需要生成“小字本”格式，

13、可以用表格快速制成。具體方法如不：*將文字全部錄入；左擊“編輯/替換”選單項(xiàng)；在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“a? ”（表示任意字符）；*在“替換為”文本框中輸入“a&at”（a&表示要查找的任意字符，at表示制表符）；*選擇全部文字（ctrl+a）,左擊“表格/轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換為表格”；在彈出的對話框中輸入需要的列數(shù)（如：20）,確定。5. 在word中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)word中怎樣統(tǒng)計(jì)某個字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢？付以這樣做：使用“替換”對話框， 在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串，按“全部替換”命令。執(zhí)行完命令 后，word會彈出對話框提示有xx個

14、被替換（xx就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)）。5.高級應(yīng)用實(shí)例出自excelho me1. 不使用vba，只使用word功能；不能借助excel等外來插件或者程序；2. 所有批量工作，不得手動完成；一個一個進(jìn)行的操作/復(fù)制/粘貼等將不會被采納；3. 凡是查找/替換中，總word查找與替換處不得多于12 00處！（說明，每次wo rd 替換時(shí)，會出現(xiàn)一個對話框，告訴用戶替換了多少處），每一步的替換數(shù)量要求在過程中 加以注明；如本次替換，word替換了 10處。4. 完成后的表格，要求，第一列為序，其序數(shù)填充為2的倍數(shù)，5. 完成后的表格，第二列為中文短語，第三列為英文短語，第四列為中文短語，第五列為英文

15、短語。表格的首行要求固定顯示在每頁中；6. 完成后的表格，英文短語列為句首首字母大寫：7. 完成后的作品，不得出現(xiàn)域和自動編號，除表格外，均轉(zhuǎn)化為文本格式案例：i see我明白了 i quit我不干了let go放手me too我也是my god天哪no way不行com e on來吧hold o n等等i agree我同意not bad還不錯not yet還沒see you再見shut u p閉嘴so long再見why not好呀all ow me讓我來be q uiet安靜點(diǎn)cheer up振作起來good job做得好have fun玩得開心how mu ch多少錢i'm fu

16、l i我飽了 i'm home我回來了 i*m lost我迷路了my treat我請各so do i我也一樣this way這邊請after you您先bless you祝福你follow me跟我來forget it休想g ood luck祝好運(yùn)i decline 我拒絕 i promise 我保證 o f course 當(dāng)然了 s low down 慢點(diǎn)ta ke care 保重 the y hurt 疼 try a gain 再試試 watch out 當(dāng)心what's up 有什么事嗎 be c a ref u i 注意 bott oms up 干杯 don't

17、 move 不'vt動gue ss what猜猜看i doubt it我懷疑i think so我也這么想i'm single我是單身貴族 keep i t up堅(jiān)持下去let me see讓我想想never mind不要緊n o problem沒問題 that's all就這樣time is up時(shí)間快到了 what's n ew有什么新鮮事嗎cou nt me on算上我 d on't worry別擔(dān)心feel better好點(diǎn)了嗎i love y ou我愛你im his fan我是他的影迷 is it yours這是你的嗎t(yī)hat's ne

18、a t這很好are you sure你肯定嗎do i have to非做不可嗎 he is my ag e他和我同歲here y ou are給你no o ne knows沒有人知道take it eas y別緊 張杏找:"ap"，替換為""，即將所有段落標(biāo)記刪除注意此處不需要再勾選通配符!勾選通配符，杏找 中鍵入"(a-z)(!a1-a1 27*)(a-z，a13)",替換為:n1ap2ap3",我們來分析一下，這個表達(dá)式的 含義，查找的第一部分()為任意英文字母開頭的，第二部分為非asc碼在1127之間(縱觀 本文檔，就是兩種字符，一是中文字符,二是西文字符(注意，此處我用的是西文字符，而非英文 字符)，中文字符正好符合這個判斷條件，即"!a1-a127"，"*"的目的是零個或多個字符,此處相 當(dāng)于延伸了中文字符部分，第三部分,是任意字母或者為段落標(biāo)記(段落標(biāo)記a13針對企文檔 最后一個段落，也是最后一段落中英文短語).在替換中，"1"代表的是"(a-z)","2 "代表的是"(! 八