ERP試運行報告

1、MJ-ERP車間控制管理模塊試運行報告從2004年5月7日公司正式切換計算機信息管理系統(tǒng)以來，通過公司上下以及軟件設(shè)計公司的共同努力，山西煤礦機械制造有限責(zé)任公司ERP系統(tǒng)一期工程基本就緒，從使用效果來看，較MRP系統(tǒng)有了很大的進步，其嚴謹?shù)墓芾硭枷牒蛯崿F(xiàn)“四流”的統(tǒng)一對公司各管理環(huán)節(jié)起到了一定的規(guī)范、約束作用，為公司領(lǐng)導(dǎo)提出的“規(guī)范化、精細化”的兩化管理提供了一個較好的計算機信息管理平臺。車間控制管理模塊涉及的信息量大，關(guān)系面廣，實際情況復(fù)雜程度高，操作人員多且使用頻繁、信息維護量大，其要求是比較繁瑣的。經(jīng)過模塊組成員、各相關(guān)部門使用人員和程序設(shè)計人員在管理思想上、實際使用流程上、部分界面的

2、相互掛接上等方面的共同努力，做了大量的基礎(chǔ)工作，使模塊要求的13項功能需求基本得到了滿足，可以方便、快捷的完成各項目標功能，從軟件總體的使用情況來看是比較成功的。本模塊提供的在不足料的情況下不分割工單多次發(fā)料和可查詢生產(chǎn)用料及其他用料詳細的短缺情況以及形式多樣的查詢功能是非常好的。在不足料的情況下不分割工單多次發(fā)料避免了對工單的多次分割，使每個令號的計算機信息相對完整，方便了查詢、匯報等操作。生產(chǎn)用料及其他用料詳細的短缺情況以及形式多樣的查詢功能，可以完整的給我們提供在制產(chǎn)品的用料情況，并且用穿透的形式一查到底，方便了生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)的指揮，具有很好的指導(dǎo)意義，一定程度上達到了用計算機信息指導(dǎo)、管

3、理生產(chǎn)的目的。還有，根據(jù)作業(yè)計劃自動生成當期或近期生產(chǎn)計劃，可取代工單打印的功能提高了班組內(nèi)部協(xié)調(diào)、安排生產(chǎn)任務(wù)的能力，使班組的工作效率有了一定的提高。此外，外協(xié)任務(wù)管理、工單用料的進退等功能也可以較好的完成工作?？偟膩砜矗囬g控制管理模塊主要流程可以較好的完成現(xiàn)階段的工作，個別小問題希望在后續(xù)工程中能夠給予完善，如：工序進退過程中出現(xiàn)的部分工單狀態(tài)更新不及時等。經(jīng)過車間控制管理模塊工作組全體成員兩次討論會議，認為程序基本達到了預(yù)期要求，準予驗收。最后，我代表車間控制管理模塊工作組全體成員對科希盟公司設(shè)計人員這一年來的辛勤工作表示感謝，謝謝！MJ-ERP程序車間控制管理模塊組2004年12月2

4、8日MJ-ERP銷售模塊試運行報告銷售部門是企業(yè)對外的窗口，關(guān)系著企業(yè)的興衰。要使我公司在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地，把計算機引入到營銷管理中來， 是提高營銷管理機制，更新管理手段的一個重要舉措。自2004年5月7日我公司正式切換和創(chuàng)ERP軟件以來，通過銷售處及軟件公司的共同努力，使銷售模塊內(nèi)容基本就緒，基本滿足了我公司銷售業(yè)務(wù)的要求。銷售管理模塊的各項功能使用情況如下：1、基礎(chǔ)信息：可對銷售管理系統(tǒng)中的部門區(qū)域、銷售類型、結(jié)算方式、運輸方式等基本信息進行初始化設(shè)置和維護。2、物料信息：可對物料價格、銷售價格、庫存情況進行查詢維護。即時查詢可銷售的物料和庫存的基本信息。3、客戶管理：可對

5、客戶檔案及往來函件進行維護，同時可查詢客戶的購貨歷史和各類款項?？蓪蛻糍徹洑v史及客戶函件進行跟蹤，及時處理客戶反饋的信息，提高售后服務(wù)水平提供客戶檔案管理、市場反饋信息管理。4、合同管理：可用于維護和查詢合同的執(zhí)行情況，統(tǒng)計合同的完成情況。滿足基于ISO9000質(zhì)量體系銷售業(yè)務(wù)中的合同初審、合同修改、合同生效等全過程，能保證準確及時地查詢和統(tǒng)計最新營銷信息。5、計劃管理：可生成排產(chǎn)銷售計劃，作為主生產(chǎn)計劃的依據(jù)，還可按部門或銷售人員制定銷售計劃及回款計劃，統(tǒng)計計劃完成情況。6、銷售業(yè)務(wù)：可用于處理銷售的日常事務(wù)，包括生成和人工建立銷售單、打印銷售出庫單。合同定單允許分批開據(jù)銷售單，便于多次開

6、票和多次付款，提供與庫存管理的接口。在開銷售出庫單時，在線查詢庫存最新動態(tài)。 7、發(fā)票管理：提供開具增值稅發(fā)票和普通發(fā)票功能。用于開具和打印銷售發(fā)票，以及代墊費用的錄入。提供發(fā)票的預(yù)開和回沖功能。8、營銷報表：可按日、按產(chǎn)品匯總企業(yè)的銷售出庫業(yè)務(wù)，對客戶歷史訂貨情況的統(tǒng)計分析，及時掌握市場動態(tài)。提供產(chǎn)品的銷售情況統(tǒng)計表、銷售快報、合同完成情況等各類統(tǒng)計報表，以全面了解產(chǎn)品的銷售狀況?？蓪︿N售成本進行查詢分析。9、退貨處理：提供包括銷售退貨單的生成、確認和查詢功能。10、材料出售：滿足我公司對購入的原材料、配套件出售的生成、確認和查詢功能。綜上分析，該軟件具有一定的優(yōu)點，適應(yīng)了我公司部分銷售業(yè)務(wù)

7、中的特殊要求。包括從合同管理到客戶管理、銷售計劃、銷售出庫、開票結(jié)算直至售后服務(wù)，實時監(jiān)督控制銷售合同執(zhí)行狀態(tài)，能夠適時地、動態(tài)地查詢各項銷售數(shù)據(jù)和客戶信息，對銷售業(yè)務(wù)全過程進行貫穿始終的跟蹤管理，提高合同的執(zhí)行率和銷售服務(wù)水平。銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)帳務(wù)數(shù)據(jù)自動實現(xiàn)集成，無須二次錄入，與應(yīng)收帳管理接口，及時追蹤客戶回款情況。并能提供自定義內(nèi)容的數(shù)據(jù)查詢和報告，并轉(zhuǎn)成其他格式的文件保存，便于進行修改和加工，定期進行分類匯總統(tǒng)計。 建議軟件公司將該模塊中各項內(nèi)容更加清晰、準確、集中。穿透式查詢能始終貫穿各模塊，更加方便快捷的查詢包括財務(wù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量管理、生產(chǎn)控制等內(nèi)容，以全面分析營銷績效，提高市場競爭

8、能力；提供“三包”控制流程，建立顧客財產(chǎn)的出入庫記錄，為制定營銷策略提供決策依據(jù)，以獲得良好的經(jīng)濟效益。經(jīng)過銷售管理模塊工作組全體成員的多次研究和討論，最后肯定：該模塊基本達到了預(yù)期的功能，滿足原合同書的要求，同意驗收。銷售管理模塊組成員2004年12月28日MJ-ERP應(yīng)用效果及經(jīng)濟效益分析報告概括來講有以下幾方面的效果：1、提高了企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力在當前的市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)間的競爭愈加激烈，從產(chǎn)品交貨時間和技術(shù)改進等方面要求更加苛刻，因此對生產(chǎn)經(jīng)營信息的處理速度要求更加迅速、更準確。而傳統(tǒng)的手工管理就遇到了無法克服的困難，數(shù)據(jù)量龐大，處理速度明顯跟不上市場的要求，造成了很大的被動。

9、在使用了計算機信息系統(tǒng)后，這種情況得到了明顯的改善，它能迅速處理這些大量數(shù)據(jù)的計算工作，給出我們急需的信息用以指揮系統(tǒng)的決策。單從新產(chǎn)品技術(shù)的生產(chǎn)準備周期來講，系統(tǒng)提供了相似樹形結(jié)構(gòu)的建立功能，根據(jù)用戶不同的需求，采用定制方式，用積木式來組合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以達最優(yōu)化處理。并且在計算產(chǎn)品材料和工時定額上比原手工計算大大提高，一個較為復(fù)雜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）以前要計算出所需各種材料和工時的情況明細表最少得2人2天，還經(jīng)常會丟三落四，但現(xiàn)在可在幾秒鐘之內(nèi)就可準確的給出計算結(jié)果并打印出來。因此為企業(yè)從設(shè)計階段、材料準備時間等方面節(jié)約了寶貴的時間，爭取了主動，贏得了客戶，得到了定單。產(chǎn)品報價方面原來要報出一臺

10、新產(chǎn)品或變形產(chǎn)品的價格，最少得3天時間用于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的計算，使用了ERP后，可根據(jù)用戶的要求先用10分鐘左右的時間進行結(jié)構(gòu)的積木式搭制，再用幾秒鐘既可計算出產(chǎn)品的報價，在高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上顯著提高了工作質(zhì)量和效率，提高了企業(yè)的市場應(yīng)變能力。2、優(yōu)化企業(yè)管理模式，提高企業(yè)管理水平計算機信息系統(tǒng)的建立，使得經(jīng)濟學(xué)、運籌學(xué)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等科學(xué)理論和方法得以應(yīng)用，管理有了標準，行為有了規(guī)范，從而使企業(yè)的管理水平產(chǎn)生了較大的飛躍和提高。庫存管理體系的建立，徹底甩掉了手工帳本，減少了庫存的積壓，控制了庫存資金的占用，同時加強了重點物資的管理，消除了非正常原因的生產(chǎn)缺料狀況，動態(tài)的庫存數(shù)據(jù)為生產(chǎn)計劃提供了有效的信

11、息。庫存資金占用較未使用前減少200萬元左右。銷售、采購、生產(chǎn)計劃、庫存各個系統(tǒng)的協(xié)同運行，使生產(chǎn)經(jīng)營活動有機高效的運轉(zhuǎn)。銷售合同指導(dǎo)主生產(chǎn)計劃，根據(jù)消耗定額產(chǎn)生物料需求計劃，對庫存數(shù)據(jù)、在制品等情況進行物資平衡后，產(chǎn)生物資采購清單，有效的縮短了計劃的編制周期，提高了物資采購的計劃性、準確性。有效的解決了產(chǎn)品生產(chǎn)缺料和庫存物資積壓過多的矛盾。車間控制系統(tǒng)的實施，可將生產(chǎn)計劃直接做到班組和個人，減少了各車間計劃員的二次拆分計劃下達工作，并且計劃具有完整性和連貫性，從任務(wù)的下達、開工、完工、直到最終入庫，形成了一個完整的閉環(huán)過程，使整個生產(chǎn)系統(tǒng)圍繞著一個中心來運作，生產(chǎn)的效率大大提高。2003年，

12、我廠產(chǎn)值達1。5億元，但生產(chǎn)處（生產(chǎn)指揮中心）調(diào)度只有2個人。3、信息聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，做到數(shù)據(jù)共享由于企業(yè)龐大的信息量，原來的管理信息零散、數(shù)據(jù)冗余，信息反饋速度慢。實施ERP后，各單位及各部門信息聯(lián)網(wǎng)，使得公司的生產(chǎn)經(jīng)營信息有機的聯(lián)為一體，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。全公司一盤棋，緊緊圍繞著一個中心工作，經(jīng)營質(zhì)量得到明顯提高。以前，我公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理主要靠手工報表傳遞數(shù)據(jù)，信息滯后于生產(chǎn)和管理，且不可避免有假報、瞞報、謊報等情況，給決策者造成很大的困難。再有就是歷史數(shù)據(jù)不完善，保管不當，經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的丟失。應(yīng)用了ERP以后，技術(shù)、生產(chǎn)和各項管理信息及時輸入了計算機，各有關(guān)職能管理人員隨時都能查詢工作范圍內(nèi)的

13、各種信息，為決策提供了準確有價值的數(shù)據(jù)，有力的保證了生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。通過實施，我們深刻認識到管理信息系統(tǒng)在減少資金占用，提高生產(chǎn)效率，強化管理水平等方面收到了良好的效果，也鍛煉和培養(yǎng)既懂管理又熟悉計算機的復(fù)合性人才，這是企業(yè)無形的寶貴的財富。企業(yè)在激烈的市場競爭提高了市場競爭力，站穩(wěn)了腳跟，為企業(yè)今后快速穩(wěn)定的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。4、通過實施ERP，我們的功能目標已基本實現(xiàn)。通過實施ERP，我公司生產(chǎn)效率提高了20%，庫存積壓物資減少，節(jié)約了財務(wù)費用，加快了資金的周轉(zhuǎn)率，貯備資金同比減少了15%左右。等工待料損失降低30萬元。管理水平的提高對企業(yè)效益的隱性提高是不可估計的。根據(jù)我們定

14、出的如下功能目標已基本在系統(tǒng)中得以實現(xiàn)。（1）、建立了完善的生產(chǎn)計劃控制信息體系，把產(chǎn)品預(yù)測、計劃、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財務(wù)成本、各車間管理等全部生產(chǎn)經(jīng)營活動集成起來，提高管理效率、生產(chǎn)效率，使決策建立在現(xiàn)代化的工具支持系統(tǒng)上。（2）、建立了完善的質(zhì)量控制信息體系，提高質(zhì)量控制手段，并對質(zhì)量數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析，以達到全面提高質(zhì)量、降低成本，增強在市場上的競爭能力的目的。（3）、建立了合理的庫存，強化財務(wù)管理，降低資金占用率，合理調(diào)配企業(yè)資金。（4）、建立了完善的成本控制體系，全過程控制成本，及時進行分析，從而達到降成本增效益之目的。（5）、建立了全方位的企業(yè)人力資源管理和設(shè)備管理體系，最大限度發(fā)

15、揮員工和設(shè)備效率。（6）、建立了完善的市場決策機制，從產(chǎn)品定價、生產(chǎn)制造過程、市場分析預(yù)測、供應(yīng)商和顧客的需求、產(chǎn)品售后服務(wù)等各個方面數(shù)據(jù)進行有效的加工和利用，幫助我們做出正確的決策，以取得企業(yè)最佳效益。具體經(jīng)濟效益指標如下：有效降低采購成本3%-5%，依目前山西煤機采購總量可節(jié)約300萬元-600萬元。降低庫存資金占用700萬元，提高資金使用效率5%左右。生產(chǎn)過程控制可縮短生產(chǎn)周期15%-20%，提高顧客合同兌現(xiàn)率10%左右。可新增3000萬元的工業(yè)產(chǎn)值和400多萬元的利稅。實施后可達到的技術(shù)水平：從目前實施效果和今后預(yù)期情況看，可達到省內(nèi)領(lǐng)先實施水平及國家優(yōu)秀制造業(yè)信息化實施企業(yè)水平。 ERP系統(tǒng)工作組 2004年12月30日MJ-ERP整改報告根據(jù)2004年