word使用常識(shí)

1、  Word 常用技巧，很實(shí)用！文字符號(hào)輸入類技巧輸入字庫(kù)中沒(méi)有的文字在我們進(jìn)行文字錄入的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到一些怪字，不管使用什么輸入法都無(wú)法輸入，在正規(guī)的字庫(kù)中根本找不到它們。碰到這些字我們應(yīng)該怎么樣才能將其錄入呢？在此介紹兩種比較常見(jiàn)的方法：1、緊湊法使用緊湊法比較適合左右結(jié)構(gòu)或左中右結(jié)構(gòu)的漢字，這類漢字的構(gòu)成部分常?？梢詥蝹€(gè)輸入。例如“妙”就可以拆分成“女”和“少”兩部分，那么就在 word里先分別輸入這兩部分，然后將它們選中，打開“格式”菜單下的“字體”命令，切換到“字符間距”標(biāo)簽，然后將“間距”設(shè)為“緊縮”，并設(shè)置一個(gè)合適的磅值，讓這兩個(gè)字都緊縮在一起，

2、使其看上去像一個(gè)字，這樣打印出來(lái)的文稿并沒(méi)有任何區(qū)別。2、造字法如果不適合使用緊湊法，那么就可以直接來(lái)造字。打開附件菜單中的“TrueType造字程序”，這時(shí)程序會(huì)要求選定一個(gè)代碼，例如我們選擇AAA1，確認(rèn)之后即可進(jìn)入編輯窗口。你會(huì)發(fā)現(xiàn)編輯窗口與畫圖操作窗口比較相似，確實(shí)如此，這時(shí)我們就需要用鼠標(biāo)在編輯區(qū)域劃出要造的字，要繪劃的時(shí)候盡可能接近原字形狀。繪制完畢，打開“編輯”菜單，選擇“保存字符”命令。操作完畢，我們切換到區(qū)位輸入法，按下鍵盤上的AAA1即可輸入我們所造的字了。如果電腦上沒(méi)有區(qū)位輸入法，那么則需要再次打開“編輯”菜單，選擇“輸入法鏈接”命令，在彈出的窗口中設(shè)置一個(gè)位置文件名和位

3、置，可以隨便設(shè)。設(shè)好后即會(huì)彈出輸入法字根，在自己使用的輸入法中輸入自定義的編碼，然后單擊“注冊(cè)”按鈕即可。                            將Word中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格方法 Word中文本與表格互相轉(zhuǎn)換        &

4、#160;                                     Word中的自動(dòng)斷詞功能有的單詞太長(zhǎng)了，需設(shè)置自動(dòng)斷詞，其方法：在工具-語(yǔ)言-斷字-自動(dòng)斷字，勾上。你讀我寫小軟件邊打字邊朗讀是以漢語(yǔ)普通話為標(biāo)準(zhǔn)

5、發(fā)音的實(shí)時(shí)校對(duì)朗讀軟件,可在用戶進(jìn)行文字輸入的同時(shí)，將輸入的（1）漢字、（2）英文字母、（3）數(shù)字（4）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（5）功能鍵（6）網(wǎng)址（7）電子郵件地址（8）日期格式等信息朗讀出來(lái).一改從前進(jìn)行漢字排版編輯時(shí)單調(diào)無(wú)味的啞巴式輸入，清晰的語(yǔ)音輸出在給人無(wú)窮趣味的同時(shí)，確保輸入的準(zhǔn)確無(wú)誤.下載地址：Word字號(hào)大小快速調(diào)整在Word中要改變字體的大小，一般的方法是先選中指定文字，然后通過(guò)“格式”工具欄中的“字號(hào)”來(lái)改變；也可以直接在“字號(hào)”中輸入字號(hào)大小來(lái)改變，這種方法還可以突破5-72磅字號(hào)的限制。更為快捷的方法是用組合鍵“Ctrl+Shift+”來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)，前者為減小字號(hào)，后者為增加字號(hào)。使用

6、這種方法可以實(shí)時(shí)看到所得到的字號(hào)的大小，比直接輸入字號(hào)來(lái)調(diào)節(jié)要直觀些。Word中為文本加上劃線在用word進(jìn)行日常的辦公文檔處理中，有時(shí)候需要在輸入的文本的上面加上劃線，可以用域來(lái)手動(dòng)實(shí)現(xiàn)給文字加上畫線。首先按下“Ctrl+F9”組合鍵，在出現(xiàn)的域定義符“”中輸入“EQ xto(Y)”, （這里的“Y”代表你輸入的文本，可以是文字和字母），最后按F9更新一下域代碼即可。復(fù)制與粘貼的技巧從網(wǎng)上下載的資料，存到word里面，其中很多文字和圖片都帶有超鏈接?？焖賱h掉超鏈接的簡(jiǎn)單辦法：1、按 Ctrl+A 全選，然后再按 Ctrl+Shift+F9。2、其實(shí)一個(gè)比較簡(jiǎn)單的辦法是先貼在notepad里，

7、然后再剪切復(fù)制進(jìn)word。3、如果所用為word2007版本，在復(fù)制之后，打開word2007，點(diǎn)“粘貼”按鈕的下拉箭頭，再點(diǎn)“選擇性粘貼”即可。不切換輸入法輸入小數(shù)點(diǎn)在輸入大量數(shù)據(jù)時(shí)，如果是用安裝office時(shí)攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會(huì)為輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題，它會(huì)輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)間的句號(hào)修改為小數(shù)點(diǎn))。如使用Word工具中的“自動(dòng)更正”可解決此問(wèn)題。方法為：、打開“工具”“自動(dòng)更正”“自動(dòng)更正”，、在“替換”中填上 “。”(2個(gè)句號(hào))；、在“替換為”中填上 “.”(1個(gè)小數(shù)點(diǎn));、點(diǎn)擊“確定”；、回到Word輸

8、入界面，在輸入小數(shù)時(shí)，在整數(shù)后輸入兩個(gè)“?！?，再輸入小數(shù)，那兩個(gè)句號(hào)即變成了“.”。這一方法會(huì)讓你在輸入小數(shù)點(diǎn)是多輸入一個(gè)“。”，不過(guò)比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進(jìn)行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)。此法可用于文字材料中的序號(hào)更正、如將“1、”改“”，年份中“零”的更正、如將“二00”改為“二 ”;公文年份中“括號(hào)”的更正、如將“(”“”改為“”。為常用符號(hào)指定快捷鍵 通過(guò)在word2010文檔中為常用符號(hào)指定快捷鍵，用戶能夠通過(guò)鍵盤直接輸入常用符號(hào)。這里所說(shuō)的快捷鍵是指Ctrl或Alt與一個(gè)或多個(gè)字母、符號(hào)的組合鍵。

9、在Word2010中為常用符號(hào)指定快捷鍵的步驟如下所述： 第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。在“符號(hào)”分組中單擊“符號(hào)”按鈕，并單擊“其它符號(hào)”選項(xiàng)， 第2步，打開“符號(hào)”對(duì)話框，選中準(zhǔn)備指定快捷鍵的符號(hào)(例如號(hào))，并單擊“快捷鍵”按鈕。 第3步，在打開的“自定義鍵盤”對(duì)話框中，將光標(biāo)定位到“請(qǐng)按新快捷鍵”編輯框中。然后在按住Ctrl或Alt鍵的同時(shí)按下一個(gè)或多個(gè)字母或符號(hào)(例如Ctrl+Z)，并依次單擊“指定”“關(guān)閉”按鈕。 第4步，返回“符號(hào)”對(duì)話框，繼續(xù)為其它符號(hào)設(shè)置快捷鍵。設(shè)置完畢單擊“取消”按鈕關(guān)閉“符號(hào)”對(duì)話框。 編輯類技巧在Word中進(jìn)行一鍵粘

10、貼在Word中，我們經(jīng)常做的命令就是復(fù)制和粘貼。其實(shí)在Word中可以實(shí)現(xiàn)一鍵粘貼，這個(gè)按鍵是我們不太常用的Insert(插入)鍵。在Word的主界面“工具”中選擇“選項(xiàng)”，然后進(jìn)入“編輯”菜單，在“用INS鍵粘貼”選項(xiàng)前打上鉤，之后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出。這樣以后在Word中使用INS一個(gè)鍵就可以進(jìn)行粘貼了，是不是感覺(jué)比以前方便了很多？快速刪除英文單詞在幾乎所有的文字處理軟件中，要?jiǎng)h除插入點(diǎn)前的英文單詞，可以按住Ctrl鍵，再按下Backspace鍵。如果要?jiǎng)h除插入點(diǎn)后的單詞，可以按住Ctrl鍵，再按下Delete鍵。該種刪除方法，對(duì)中文中的詞組同樣有效。Word文檔編輯功能全部鎖死的應(yīng)急處理&

11、#160;有時(shí)我們使用Word會(huì)遇到只能查看而編輯功能全部鎖死的Word文檔，當(dāng)需要更改時(shí)，用傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼到新文件的方法，必然會(huì)引起文件格式的走樣，其實(shí)這時(shí)我們新建一個(gè)文件，使用文件菜單下的插入命令，將這一鎖定的文件插入當(dāng)前新文檔中，就可以在樣式不更改的情況下進(jìn)行修改了。Word中快速交換段落位置在Word文檔編輯中，經(jīng)常遇到需要將文檔的前后兩段的位置進(jìn)行交換，通常情況下可以用“復(fù)制”和“粘貼”來(lái)達(dá)到目的，也可以先選中需要交換的文本后按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行移動(dòng)。其實(shí)也可以這樣來(lái)操作：先選中需要交換的文本，然后按住“Shift+Alt”組合鍵，配合鍵盤上的上下方向鍵進(jìn)行上下移動(dòng)就可快速交

12、換文本段落的位置。在一個(gè)含有大量圖片的文檔中，如須對(duì)圖片進(jìn)行瀏覽或編輯，快速定位圖片對(duì)象就顯得非常重要了。通常情況下，我們會(huì)采用拖動(dòng)滾動(dòng)條或滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪的方式來(lái)查找并定位圖片。這顯然不是一種快捷的方法。其實(shí)，我們可以打開所需文檔，在垂直滾動(dòng)條上單擊“選擇瀏覽對(duì)象”圖標(biāo)（位于兩個(gè)雙向箭頭圖標(biāo)中間帶圓點(diǎn)的圖標(biāo)），在彈出的窗口中單擊“按圖形瀏覽”選項(xiàng)即可。這樣，通過(guò)單擊垂直滾動(dòng)條上的兩個(gè)雙向箭頭圖標(biāo)就可以快速定位圖片對(duì)象。想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？選中要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域，然后按下“Ctrl+ -（減號(hào)）”組合鍵，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將

13、移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。使用Word的“減少一頁(yè)”功能巧縮篇幅我們?cè)谶M(jìn)行word文檔編輯的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：文檔最后一頁(yè)只有一兩行甚至幾個(gè)字，卻要占用一整頁(yè)。多費(fèi)一張紙是小事，那寥寥幾行占據(jù)一頁(yè)顯得版面也不好看。與其費(fèi)勁地去斟酌該刪除哪些字句，不如靈活地使用Word的“減少一頁(yè)”功能。選擇“打印預(yù)覽”，在工具欄(“打印預(yù)覽”的工具欄)中點(diǎn)擊“減少一頁(yè)”圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“關(guān)閉”。那超出整頁(yè)的幾行就被“安排”了，而且原來(lái)的段落不變。該功能雖然可以對(duì)多頁(yè)進(jìn)行縮減頁(yè)面的操作，但那樣會(huì)因?yàn)樽煮w過(guò)小而難以閱讀。所以，該方法特別適用于剛好超出數(shù)行的單頁(yè)文檔，如信件、海報(bào)、備忘錄等。建立和修改目錄建

14、立目錄1、光標(biāo)置于擬建目錄處；2、插入引用索引和目錄單擊對(duì)話框中“目錄”；3、選擇目錄格式如“正式”；4、通過(guò)復(fù)選框“顯示頁(yè)碼”；5、在“顯示層次”文本框中，選擇或輸入王碼電腦公司軟件中心個(gè)數(shù)字，以決定目錄表的范圍；6、從“制表符前導(dǎo)字符”列表框中選擇目錄名和頁(yè)碼間的連字符，默認(rèn)符號(hào)是“”； 7、從“預(yù)覽”窗中可隨時(shí)觀察到變化的結(jié)果；8、單擊確定，返回文檔區(qū)，目錄即建成；9、如在文檔中插入新文檔需增加目錄時(shí)，要點(diǎn)插入，重建目錄。修改目錄 1、光標(biāo)置于已建目錄的任意處；2、按更新快捷鍵F9，目錄部分結(jié)構(gòu)變灰，顯示“更新目錄”對(duì)話框； 3、選擇“更新整個(gè)目錄”或“只更

15、新頁(yè)碼”，確定；4、在更新過(guò)程中，Word詢問(wèn)是否替換，選擇“是”。審閱巧用WORD“審閱”功能探索上司的秘密巧用word 2007“審閱”功能探索上司的秘密，呵，一聽(tīng)這題目，大家一定很好奇吧。竟然能用WORD 2007來(lái)探索您上司的秘密，嘿，不懂了吧。下面看看officeBA是如何做的。很多上班的經(jīng)常要使用WORD 2007編輯文檔吧，編輯好了是不是要經(jīng)常給一層一層上級(jí)審閱呢？某某經(jīng)理看過(guò)了，不滿意的地方給你修改一下，交給某某高層再看看，又有不滿意了，那高層再改改直到最后完成定稿。那么你想知道不同上司修改了哪里嗎？想知道各層官員的思考角度嗎？那么我們就利用好WORD 2007的“審閱”功能視

16、圖，依次點(diǎn)擊“比較/比較”，然后在彈出對(duì)話框里分別載入修改前后的文檔，點(diǎn)擊“確定”按鈕后就能比較出修改的位置了。哈。是不是很簡(jiǎn)單呢。 格式類技巧格式與格式轉(zhuǎn)換Word文檔快速變?yōu)镻PT許多場(chǎng)合我們需要把在Word中編輯好的文檔制作成PPT演示文稿，用復(fù)制、粘貼的方法就顯得有些麻煩了，特別是對(duì)于很長(zhǎng)的Word文檔更是如此。這里有更為簡(jiǎn)便的辦法可以做到：依次單擊“文件發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint”即可，最后再在PPT中對(duì)發(fā)送過(guò)來(lái)的文檔進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?，這種方法十分快捷。Word文檔轉(zhuǎn)為PPT演示文檔的兩種方法許多人都習(xí)慣在PowerPoint環(huán)境中制作幻燈片

17、。如果你手頭有一個(gè)現(xiàn)成的Word文稿講義，就能變成PowerPoint演示文稿，而不用打開PowerPoint重新輸入文字。因?yàn)閃ord和PowerPoint兩個(gè)軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡(jiǎn)單的操作，你的一篇Word文檔即可輕松轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿。其轉(zhuǎn)換方法有二：1、導(dǎo)入Word文檔 先在Word的大綱視圖下，創(chuàng)建一個(gè)Word大綱文件，存盤；然后打開PowerPoint程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片(從大綱)”，在打開的插入大綱對(duì)話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔，單擊插入，這樣，Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。 二者的對(duì)應(yīng)關(guān)系是：Word

18、大綱文檔的一級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面的標(biāo)題，Word大綱文檔的二級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面的第一級(jí)正文，Word大綱文檔的三級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面第一級(jí)正文下的主要內(nèi)容，其余依次類推。 這種轉(zhuǎn)換方法要求在Word大綱視圖下編輯文檔，對(duì)于習(xí)慣于Word頁(yè)面視圖的朋友來(lái)說(shuō)有些不太方便，那么可使用下面的轉(zhuǎn)換方法。2、直接創(chuàng)建演示文稿 如果在Word的頁(yè)面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來(lái)直接創(chuàng)建演示文稿。 先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過(guò)我們很

19、少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊向下箭頭，看看會(huì)出現(xiàn)什么情況? 請(qǐng)先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對(duì)話框中選“命令”選項(xiàng)卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“Present It”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“Present It”至Word的菜單欄或工具欄均可。 用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當(dāng)前

20、的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點(diǎn)擊“PresentIt”后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過(guò)的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁(yè)幻燈片。如果你沒(méi)給Word文檔定義樣式，點(diǎn)擊Present It后，PowerPoint會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡(jiǎn)單啊?以后你盡可以在你習(xí)慣的Word下編排文章，然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿。 當(dāng)然，你也可以把任何以前的Word文檔或你找來(lái)的文章轉(zhuǎn)換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉(zhuǎn)換好了以后，剩下的修飾想必你肯定自己會(huì)料理了。Word也能實(shí)現(xiàn)“條件格式”我們知道，Excel提供了一個(gè)非常實(shí)用的“條件格

21、式”功能，可以為某些符合特定條件的單元格設(shè)置特殊的格式，但遺憾的是Word中卻并未提供這一功能。對(duì)于尚未完成的文檔，操作起來(lái)并不困難，但如果是已經(jīng)編輯完成的文檔，可能就不是那么簡(jiǎn)單的事情了。下面就教大家具體的實(shí)現(xiàn)方法。解決任務(wù)的思路是借助“查找和替換”來(lái)間接實(shí)現(xiàn)條件格式功能，操作步驟如下：第1步：調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框這里要說(shuō)明的是，我們從“格式”菜單下是找不到設(shè)置條件格式相關(guān)選項(xiàng)的，Word畢竟與Excel有所不同。正確的步驟是從“編輯”菜單的格式菜單下選擇“查找”或“替換”命令，這兩條命令都可以打開“查找和替換”對(duì)話框，前者是默認(rèn)顯示“查找”標(biāo)簽頁(yè)，后者是默認(rèn)顯示“替換”標(biāo)簽頁(yè)，操作更方

22、便一些。第2步：設(shè)置條件如果整篇文檔中只有很少的幾個(gè)英文單詞，那么設(shè)置起來(lái)并不復(fù)雜，最多手工設(shè)置后通過(guò)“格式刷”的功能復(fù)制一下就可以了。但現(xiàn)在我們的目的是為文檔中的所有英文內(nèi)容設(shè)置特定的格式，而且文檔中的英文內(nèi)容非常繁復(fù)，手工操作顯然并不現(xiàn)實(shí)。仍舊按照常規(guī)的方法進(jìn)行操作，首先將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框，然后在“特殊字符”下拉菜單中選擇“任意字母”，也可以手工輸入“$”。接下來(lái)，將光標(biāo)定位在“替換為”框，然后在“格式”下拉菜單中選擇“字體”或其他選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，例如筆者在這里將所有英文內(nèi)容的格式設(shè)置為Arial Unicode MS字體、大小11磅、不加粗、不傾斜、字體顏色為藍(lán)色，目的是為了便于與

23、中文內(nèi)容區(qū)別開來(lái)。第3步：確認(rèn)替換完成上述設(shè)置后，單擊“全部替換”按鈕即可將文檔中的所有英文內(nèi)容設(shè)置為特定的格式，現(xiàn)在看起來(lái)就清晰多了。當(dāng)然，如果你不滿意，可以重新打開“查找和替換”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，這里就不再多介紹，感興趣的朋友不妨自行試驗(yàn)。小提示：使用通配符實(shí)現(xiàn)“條件格式”上述功能我們還可以使用通配符來(lái)實(shí)現(xiàn)，在“查找內(nèi)容”框中輸入“a-z,A-Z”，這行代碼的含義是查找所有英文字符，“a-z”表示所有小寫的英文字符，“A-Z”表示所有大寫的英文字符，“替換為”仍舊按照前面的格式進(jìn)行設(shè)置，但關(guān)鍵是要將搜索選項(xiàng)中的“使用通配符”復(fù)選框選中，最后單擊“全部替換”按鈕即可完成。去掉分頁(yè)符怎么把Wor

24、d文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？ 先在工具>選項(xiàng)>視圖>格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete就ok了。巧用“替換”功能，刪除Word文檔多余的空行有時(shí)候需要?jiǎng)h除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過(guò)來(lái)的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)我們可用“替換”功能來(lái)輕松解決，主要方法：1、點(diǎn)擊“開始替換”；2、把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“更多”按鈕，在出現(xiàn)的下拉選項(xiàng)框中的“段落標(biāo)記(P)”兩次，在輸入框中會(huì)顯示 “PP”；3、將光標(biāo)放在“替換為”輸入框中，選擇“特殊字符”插入一個(gè)“段落標(biāo)記(P)”(一個(gè)“P”)；4、按下“全部替換”

25、按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除。如果發(fā)現(xiàn)還有一些空行去不掉，可再重復(fù)一下即可。如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文章時(shí)還會(huì)出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格，可在查找中的“P”加個(gè)空格，再加上“P”，替換為“P”，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問(wèn)題就自然解決了。批量刪除Word文檔中的軟回車符號(hào)有時(shí)候我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制一些文章到word中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào)，這就是軟回車符號(hào)（Word中軟回車是同時(shí)按住shift+enter得來(lái)的）， 這些軟回車占用了Word很多的空間，如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)刪實(shí)在太麻煩了，怎樣才能快速批量刪除這些軟回車符號(hào)呢？ 1、快速批量刪除軟回車點(diǎn)擊菜單

26、欄中的“編輯”“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入l， “替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換” ，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。2、把軟回車替換成硬回車上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹如何把軟回車替換成硬回車。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入l， “替換為”里面輸入p，然后點(diǎn)“全部替換” 就OK了。其實(shí)知道了軟回車是l，硬回車是p，那么我們就可以靈活運(yùn)用了。比如我們經(jīng)常會(huì)遇到一篇要打印的文檔很長(zhǎng)，中間有很多回車，如果遇到段與段之間有兩個(gè)回車，我們就可以利用替換成一個(gè)回車。這樣就節(jié)省了很多空間。刪除Word中空格

27、的辦法：1、清除多余的空格（點(diǎn)一下顯示比例旁邊的一個(gè)按鈕即可顯示，下同）空格可以全部替換為空（去掉）1）注意有兩種空格，英文的小點(diǎn)和中文的方框?qū)⑵鋸?fù)制，2）然后編輯查找，用Ctrl+V粘貼到查找后面替換中的內(nèi)容為空3）“全部替換”2、清除多余的回車鍵（即段落標(biāo)記）首先看一下規(guī)律，一個(gè)段落后有幾個(gè)回車鍵以兩個(gè)回車鍵為例，1）編輯查找，輸入pp2) 點(diǎn)“替換”，輸入p3）點(diǎn)“全部替換”3、將人工換行符（即向下的箭頭）變?yōu)槎温錁?biāo)記1）編輯查找，輸入l2) 點(diǎn)“替換”，輸入p3）點(diǎn)“全部替換”4、修改段落格式1）選中相應(yīng)文字，格式段落2）特殊格式，首行縮進(jìn) 2字符3）段前 段后 0行4）設(shè)置適當(dāng)?shù)男芯?/p>

28、5）將“如果.”前面的勾去掉6）確定其他的情況可結(jié)合上面的方法靈活處理。  表格類技巧圖片插入與編輯類技巧排版類技巧保存與文檔保護(hù)類技巧打印類技巧工具與工具欄頁(yè)眉頁(yè)腳的制作鍵盤類技巧Word中輸注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)全角數(shù)字轉(zhuǎn)半角宏錄制表格數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊同時(shí)按3鍵隱藏文檔內(nèi)容自動(dòng)編號(hào)問(wèn)題自動(dòng)圖文集自動(dòng)更正造字Word與PPT轉(zhuǎn)換方法創(chuàng)建模板PDF格式文件rand函數(shù)Word中的奇怪問(wèn)題Word常用技巧：1、去除默認(rèn)的輸入法：打開選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。word教

29、程2、翻譯文字：先要安裝好字典庫(kù)，連線上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選Word菜單欄“工具”“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語(yǔ)言“翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言，結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。3、快速顯示文檔中的圖片：如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。4、給圖片注解文字：選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注

30、”，以打開題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。5、制作水印：Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”“背景”“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。6、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組：可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更

31、正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。7、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)：打開Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過(guò)打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，

32、這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。8、一版多頁(yè)顯示：先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”“打印預(yù)覽”，Word將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，Word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗

33、口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后，點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。9、加載稿紙：到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對(duì)話框“啟用稿紙隔線”，然后我們?cè)O(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后Word中的就自動(dòng)應(yīng)用稿紙  office 2010完全 2007樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。實(shí)用Word使用技巧大全Word實(shí)用技巧：-Word使用技巧大全85例：§Excel2013如何進(jìn)行排版？§§WPS文字教程：

34、另類方法繪制斜線表頭§§word2007字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)在哪里§§CDR報(bào)紙文字排版實(shí)例教程(2)§§PS給動(dòng)漫線稿上色教程(4)§§Word2010將多個(gè)文檔合成一個(gè)文檔§§Word2003表格調(diào)整行的高度、寬度和間距§§如何設(shè)置Word表格中每頁(yè)的表頭重復(fù)顯示§§Excel表格太寬了打印不全怎么辦§§wps表格中怎樣調(diào)整列寬和行高？§· 10步快速創(chuàng)建WordPress商業(yè)網(wǎng)站· Google AdWords

35、展示廣告設(shè)置的完美指南· Word基本操作 教程· 如何讓W(xué)ord文檔中的圖片快速顯示· Word排版之表格圖片自動(dòng)編號(hào)· WordPress用戶必知：網(wǎng)站被黑原因及防護(hù)| Excel技巧 | Excel函數(shù) | Photoshop| HTML語(yǔ)言| Dreamweaver| 網(wǎng)頁(yè)制作| Flash | Powerpoint | IT其它類 word無(wú)法啟動(dòng)只能以安全模式才能啟動(dòng)問(wèn)題最簡(jiǎn)單的解決辦法第一步，打開wor

36、d,出現(xiàn)了一個(gè)提示，顯示著“word遇到問(wèn)題需要關(guān)閉。我們對(duì)此引起的不便表示抱歉?！毕旅嬗羞x項(xiàng)“恢復(fù)我的工作并重啟word&rd閱讀全文發(fā)布日期: 2015-01-12 | 把我給崩了 分享 | 6個(gè)贊pdf如何轉(zhuǎn)換成word？目前網(wǎng)上有一些pdf轉(zhuǎn)換成word的軟件，在這里小編推薦大家使用迅捷pdf轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器，它是一款支持多種格式相互轉(zhuǎn)換的萬(wàn)能pdf轉(zhuǎn)換器軟件，分別有word、ex閱讀全文發(fā)布日期: 2015-01-12 | 把我給崩了 分享 | 9個(gè)贊在word中怎么插入曲線圖形?打開word2007;點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡;找到“插圖”工具欄組，選擇“形狀”在彈出的下拉列表

37、中找到“線條&rdq閱讀全文發(fā)布日期: 2015-01-10 | 把我給崩了 分享 | 15個(gè)贊在word中怎么繪制圓柱形?打開word2007;打開方法在這里就不用講了吧。下圖是打開后的界面點(diǎn)擊軟件上方的“插入”選項(xiàng)卡;如下圖找到下方的“插圖”工具欄閱讀全文發(fā)布日期: 2015-01-10 | 把我給崩了 分享 | 14個(gè)贊Word上中下劃波浪線符號(hào)怎么打一、波浪線的分類我們要打的波浪線有好幾種，分為上波浪線，中波浪線以及下波浪線，最為簡(jiǎn)單容易打出來(lái)的是居中波浪線。二、波浪線的輸入方法先閱讀全文發(fā)布日期: 2015-01-03 | 把我給崩了 分享 | 51個(gè)贊word中長(zhǎng)破折號(hào)怎么

38、打方法一、軟鍵盤法“”這個(gè)是用軟鍵盤的“制表符號(hào)”里面的數(shù)字9就可以打出來(lái)且是不間斷的,  根據(jù)需要連續(xù)點(diǎn)擊“數(shù)字9&rd閱讀全文發(fā)布日期: 2015-01-03 | 把我給崩了 分享 | 43個(gè)贊word怎么設(shè)置橫向頁(yè)面小編每次打開word文檔如果有超過(guò)一頁(yè)的都會(huì)呈現(xiàn)橫向二頁(yè)的展示方向，看起來(lái)非常不習(xí)慣，因?yàn)轫?yè)面是默認(rèn)方向是縱向的，所以我們?cè)O(shè)置成橫向頁(yè)面，下面就來(lái)教大閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-26 | 把我給崩了 分享 | 33個(gè)贊如何在Word中為字符添加上劃線有時(shí)，需要在Word中為字符添加上劃線。那么如何在Word中為字符添加上劃線呢?本文就來(lái)介紹

39、一下在Word中為字符添加上劃線的方法。1.雙行合一：依次點(diǎn)擊&l閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-25 | 把我給崩了 分享 | 25個(gè)贊用WORD也可以快速搞定個(gè)性化圖表設(shè)計(jì)早期 Office 在美感方面真的爛的一嗶，可能是因?yàn)殚L(zhǎng)期從事文秘編輯工作的人對(duì)美缺乏敏感吧。不過(guò)從 Office 2010 時(shí)代開始，  Office 套件的功能和顏色突閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-24 | 把我給崩了 分享 | 34個(gè)贊word文檔個(gè)性印章怎么做為自己公司的文件蓋上公章或?yàn)樽约旱膫€(gè)性信函蓋上一個(gè)個(gè)性的印章，只需鍵盤鼠標(biāo)即可完成!在傳統(tǒng)意義上來(lái)講，如果你希望在寫好

40、的公文上蓋上公章，或者在一閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-23 | sou6 分享 | 61個(gè)贊簡(jiǎn)歷表格下載word格式大全簡(jiǎn)歷是求職者給招聘單位發(fā)的一份簡(jiǎn)要介紹。包含自己的基本信息：姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、聯(lián)系方式，以及自我評(píng)價(jià)、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-22 | 把我給崩了 分享 | 18個(gè)贊Word上下標(biāo)是什么在WORD辦公中，有時(shí)候需要輸入同時(shí)含有上下標(biāo)的字母，當(dāng)然，很多人只會(huì)單獨(dú)輸入僅含有商標(biāo)或者是下表的字母，對(duì)于同時(shí)含有上下標(biāo)的，就不知道了，下面講如何閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-20 | 把我給崩了 分享 | 39個(gè)贊Wo

41、rd2003怎樣學(xué)習(xí)日語(yǔ)1、首先運(yùn)行Word 2003軟件，在文檔中輸入不知道怎么發(fā)日音的漢字，如“我們”。2、選中該文字，在菜單欄單擊“工具”，打開的菜單閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-20 | 把我給崩了 分享 | 14個(gè)贊Word怎么插入GIF動(dòng)畫1、首先百度一下“AniGIF.ocx”，很容易找這個(gè)小文件，把這個(gè)文件下載。2、把這個(gè)文件復(fù)制到C:windowssystem32。3、打開，右擊工具欄空閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-20 | 把我給崩了 分享 | 60個(gè)贊Word怎么打分?jǐn)?shù)第一：點(diǎn)擊菜單欄上的插入按鈕，然后找到一個(gè)叫域的按鈕。點(diǎn)擊它。第二、單擊“域代碼”后旁邊就會(huì)

42、出現(xiàn)一個(gè)“選項(xiàng)”按鈕，點(diǎn)擊&ld閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-20 | 把我給崩了 分享 | 34個(gè)贊CAD圖怎么貼到Word1、隨便打開一個(gè)文件。這個(gè)文件無(wú)關(guān)緊要，只是一個(gè)工具。2、在word的菜單欄中點(diǎn)擊文件，然后選擇打開。3、然后找到您的重要文檔，將對(duì)它建立副本。閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-20 | 把我給崩了 分享 | 26個(gè)贊Word怎樣以副本方式編輯重要文件1、隨便打開一個(gè)文件。這個(gè)文件無(wú)關(guān)緊要，只是一個(gè)工具。2、在word的菜單欄中點(diǎn)擊文件，然后選擇打開。3、然后找到您的重要文檔，將對(duì)它建立副本。閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-20 | 把我給崩了 分享

43、 | 15個(gè)贊如何把word文檔內(nèi)容以圖片的形式分享到微博的方法第一步：準(zhǔn)備一篇microsoft word 文檔，然后打開該文檔。 第二步：點(diǎn)擊word文檔菜單欄里的“特色功能”，而后再點(diǎn)擊“長(zhǎng)微博”，這閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-20 | 把我給崩了 分享 | 24個(gè)贊word怎樣自動(dòng)生成目錄?首先我們打開要編輯的WORD的文檔 把光標(biāo)放在首頁(yè)的第一行 如圖點(diǎn)擊菜單欄上的“插入” 如圖然后點(diǎn)擊“引用”，在點(diǎn)擊“索閱讀全文發(fā)布日期: 2014-12-20 | 把我給崩了 分享 | 38個(gè)贊word無(wú)法啟動(dòng)轉(zhuǎn)換器mswrd632 wpc打開WORD文檔時(shí)提示“word無(wú)法啟動(dòng)轉(zhuǎn)換器mswrd632 wpc