法院智能檔案庫房建設(shè)實施方案

1、法院智能檔案庫房建設(shè)實施方案人民法院檔案管理信息化建設(shè)方案20xx年x月名目前言 (4)方案設(shè)計說明 (4)1系統(tǒng)概述 (4)2設(shè)計根據(jù)和圍 (4)3設(shè)計遵循的規(guī)和標(biāo)準(zhǔn) (5)第一章檔案數(shù)字化系統(tǒng) (7)1.1系統(tǒng)概述 (7)1.2系統(tǒng)功能 (7)其次章檔案密集架系統(tǒng) (11)2.1系統(tǒng)概述 (11)2.2系統(tǒng)功能 (11)第三章智能庫房管理系統(tǒng) (13)3.1系統(tǒng)概述 (13)3.2系統(tǒng)功能 (13)第四章溫濕度掌握系統(tǒng) (15)4.1系統(tǒng)概述 (15)4.2系統(tǒng)功能 (15)第五章光盤備份系統(tǒng) (17)5.1系統(tǒng)概述 (17)5.2系統(tǒng)功能 (17)第六章視頻監(jiān)控系統(tǒng) (19)6.1系統(tǒng)概

2、述 (19)6.2系統(tǒng)介紹 (19)第七章門禁系統(tǒng) (23)7.1系統(tǒng)概述 (23)7.2門禁功能 (23)第八章公共播送系統(tǒng) (24)8.1系統(tǒng)概述 (24)8.2系統(tǒng)功能 (24)第九章智能燈光掌握系統(tǒng) (27)9.1系統(tǒng)概述 (27)9.2系統(tǒng)功能 (27)第十章 led大屏幕顯示系統(tǒng) (29)10.1系統(tǒng)概述 (29)10.2系統(tǒng)功能 (29)第十一章消防報警滅火系統(tǒng) (30)11.1系統(tǒng)概述 (31)11.2系統(tǒng)功能 (31)各方案子系統(tǒng)預(yù)算金額 (32)系統(tǒng)施行建議 (39)前言方案說明1 系統(tǒng)概述檔案館的總體建立目的是：作為政府信息一體化的子系統(tǒng)，根據(jù)國家檔案館“五位一體形式，借

3、助新館大樓落成，在新館大樓中建立數(shù)字檔案館系統(tǒng)、智能庫房管理系統(tǒng)，逐步對館藏檔案進展數(shù)字化；建立數(shù)字檔案館系統(tǒng)，對數(shù)字化館藏檔案進展管理；供應(yīng)智能化的檔案資料編研工作；進步檔案管理的智能化程度。系統(tǒng)充分利用資源和硬件設(shè)備，為黨政機關(guān)辦公、決策和社會公眾查詢公開的政務(wù)信息供應(yīng)利用效勞。做到數(shù)據(jù)規(guī)、平安、資源共享、高效利用。依據(jù)上述定位和根據(jù)檔案館系統(tǒng)工程設(shè)計要求，本著采納最正確性能價格比設(shè)備的原那么，從建立單位的實際需求動身，充分考慮系統(tǒng)的整體性、先進性、經(jīng)濟性、牢靠性和可擴展性。本設(shè)計以有用不豪華、簡潔牢靠為原那么，滿足檔案館長期的需要，系統(tǒng)具備檔案數(shù)字化系統(tǒng)、檔案密集架系統(tǒng)、智能庫房管理系統(tǒng)

4、、溫濕度掌握系統(tǒng)、光盤備份系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、公共播送系統(tǒng)、智能燈光掌握系統(tǒng)、led大屏幕顯示系統(tǒng)等子系統(tǒng)。2 設(shè)計根據(jù)和圍本方案設(shè)計主要根據(jù)了建立單位供應(yīng)的設(shè)計要求和圖紙資料。方案設(shè)計圍如下：1檔案數(shù)字化系統(tǒng)；2檔案密集架系統(tǒng)；3智能庫房管理系統(tǒng)；4溫濕度掌握系統(tǒng)；5光盤備份系統(tǒng)；6視頻監(jiān)控系統(tǒng)；7門禁系統(tǒng)；8公共播送系統(tǒng)；9智能燈光掌握系統(tǒng)；10led大屏幕顯示系統(tǒng)。3 設(shè)計遵循的規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)本方案設(shè)計遵循的規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)如下：檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定檔案庫房技術(shù)管理暫行條例jgj 25-2010檔案館建筑設(shè)計規(guī)gb/t50314-2006智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)gb/t50311-2006建筑與

5、建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)gb/t50312-2006建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程驗收規(guī)gb50198-94民用視頻監(jiān)視電視系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)jgj/t 16-92民用建筑電氣設(shè)計規(guī)ga/t75-94平安防工程程序與要求gb/t15381-94會議系統(tǒng)電視及音頻的性能要求gjbt-471 智能建筑電工程設(shè)計施工圖集cecs72：2001建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)gb 50174-93電子計算機機房設(shè)計規(guī)gbkj-90 通信系統(tǒng)機房設(shè)計yd/t926.1-97大樓通信綜合布線系統(tǒng)總規(guī)gb 50339-2007 智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)gb50343-2006 建筑物電子信息系統(tǒng)防雷技術(shù)規(guī)gb

6、j232-82 中國電氣裝置安裝工程施工以及驗收規(guī)gb8566-88 計算機軟件開發(fā)規(guī)gjbt-471 智能建筑弱電工程設(shè)計施工圖集eia/tia-568a 商用建筑電信布線標(biāo)準(zhǔn)eia/tia-569 建筑通信線路間距標(biāo)準(zhǔn)yd/t 1013-1999 綜合布線系統(tǒng)電氣性能測試方法第一章檔案數(shù)字化系統(tǒng)1.1 系統(tǒng)概述檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的進展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式相互連接，利用計算機系統(tǒng)進展管理，形成一個有序構(gòu)造的檔案信息

7、庫，準(zhǔn)時供應(yīng)利用，實現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建立最根底的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進展計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息效勞新環(huán)境的挑戰(zhàn)，進步管理程度、進步效率，增加檔案業(yè)務(wù)部門的效勞程度，為檔案部管理及面對客戶效勞供應(yīng)高效率的全面效勞。檔案館數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)滿足數(shù)字檔案館“搜集、管理、存儲、利用等功能要求：1、電子文件檔案在各系統(tǒng)中采集、管理、保存、利用過程中的真實性、完好性、有效性；2、參照國家檔案館基于xml的電子文件封裝規(guī)da/t48-2009的要示，采納eep封裝技術(shù)對電子檔案數(shù)據(jù)進展封裝，電子全文和名目信息的嚴密綁定；3

8、、實現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的接口，包含但不限于電子政務(wù)系統(tǒng)接口、業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口、零散數(shù)據(jù)接口、中間數(shù)據(jù)格式接口；4、充分采納技術(shù)手段解決檔案利用過程中的平安保證問題；5、采納構(gòu)件化、平臺化開發(fā)形式確保全部應(yīng)用系統(tǒng)的可維護性、擴展性、穩(wěn)定性；6、通過自定義功能全面實現(xiàn)不同類型檔案的綜合管理，同時通過置掃瞄功能，實現(xiàn)不同類型電子全文txt、pdf、jpg、tif、mpg、flv等的在線掃瞄。1.2 系統(tǒng)功能檔案館數(shù)字化系統(tǒng)將實現(xiàn)檔案著錄、檔案庫房管理、檔案接待利用信息化，檔案數(shù)據(jù)、檔案實體管理一體化，檔案數(shù)據(jù)發(fā)布多媒體化，檔案數(shù)據(jù)交換智能化等功能。1、檔案著錄實現(xiàn)綜合檔案館文書檔案、影音檔案文件和案卷級著錄，

9、實現(xiàn)無實體檔案數(shù)字公文、電子等的著錄；實現(xiàn)檔案館代碼、全宗屬類、全宗和名目管理；實現(xiàn)著錄流程、工作量和著錄質(zhì)量管理；實現(xiàn)檔案定位符的安排和管理。2、庫房管理對實體庫房進展圖形化，形象化管理，實時把握庫房及其容的實際狀態(tài)，通過無線局域網(wǎng)技術(shù)幫助實現(xiàn)檔案出入庫操作和實體檔案物理位置管理等工作。通過查詢利用系統(tǒng)實現(xiàn)庫房管理員和檔案查詢接待員之間的檔案交接和相關(guān)登記工作。3、檔案查詢利用通過互聯(lián)和局館部局域網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)字檔案、實體檔案的查詢閱讀、在線預(yù)約，預(yù)約的多級審核和館查詢接待管理，現(xiàn)場利用等功能；支持多種檔案利用方式；可對利用過程、利用效果和利用反應(yīng)進展全程管理；支持利用者、接待員、庫房管理員之間的檔案交接等功能。4、現(xiàn)行文件現(xiàn)行文件系統(tǒng)是檔案館實現(xiàn)政務(wù)公開職能的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，主要包含：文件接收、登記、保管、查詢、利用和發(fā)布等功能。5、檔案除具備文章發(fā)布和欄目管理、論壇、圖片庫等功能外，還應(yīng)具備檔案信息發(fā)布，檔案查詢、在線預(yù)約等功能；可與數(shù)字檔案館軟件系統(tǒng)協(xié)同實現(xiàn)物理隔