淺談投標書編制中存在的問題

1、淺談投標書編制中存在的問題淺談投標書編制中存在的問題：尹永杰來自：市場開發(fā)部點擊數：657 更新時間：2006-10-15 文章錄入：新聞管理員隨著中華人民共和國招標投標法的公布施行，招標投標工作日趨標準投標書的編制質量與企業(yè)的生存、進展挺直地聯絡在一起。對此，如何進步標書編制程度，增加中標時機，已成為施工企業(yè)需要解決的首要問題。此文就投標書編制工作中在投標報價、施工組織設計及商務資料中存在的主要問題進展簡潔的分析。一、投標書編制中存在的主要問題一、經濟分析不細致：投標者報價技巧與策略貧乏，對本錢心中很多，盲目降低造價或費率，致使報價忽高忽低。二、缺乏有效的施工組織設計：施組設計忙亂無序，無視

2、科學的技術分析和方案的優(yōu)化，工作內容出現重復或遺漏，表達混亂，致使投標工作缺乏有效的競爭力。三、商務資料編制不標準、不嚴謹：標書編制過程中不注重運用招投標政策標準投標工作，對業(yè)主招標文件缺乏必要的理解，錯報、漏報現象時有發(fā)生，甚至出現廢標現象。二、如何改良投標書編制工作一、編制合理的投標報價報價是投標工作中最關鍵、最敏感的環(huán)節(jié)。它雖說不是“唯一，但往往是“第一，報價合理與否，不僅挺直關系到工程是否中標，而且影響到工程中標后經濟效益。如何使報價既具有中標的競爭力，又具有效益的保障力，進步報價編制程度是至關重要的。一般來講，投標報價分為計算造價和討論投標報價策略兩個階段。1、計算工程造價1、仔細核

3、實工程數量在施工組織設計編制階段，應著手仔細進展工程數量的計算、匯總和復核工作，認真閱讀設計文件與圖紙，領悟設計意圖，尤其要留意數量大、造價高的細目。核實工程量清單數量及工作內容與設計文件及圖紙是否相符，以防出現重復、遺漏和計算錯誤2、確定根底資料首先要依據施工組織設計調查的工料機、運費及費率、歷年閱歷本錢數據，按實分析所需的各項費用，對比報價單的細目、數量及工作內容，確定一個估算本錢；然后再依據招標文件要求的編制方法，對比報價單確定一個根底報價。其次要做好對標底、競爭對手、工期、工料機費用風險、低標風險以及不行預見的其它因素的預報。2、投標報價的策略及報價編制1、投標報價策略制訂投標報價策略

4、應依據不同招標工程的不憐憫況和競爭形勢，實行不同的投標策略。不僅不同企業(yè)的投標策略大不一樣，而且同一企業(yè)對不同招標工程所實行的投標策略也不一樣?？梢?，投標策略是特別敏捷但又不是不行捉摸的，可以從投標理論中歸納總結出以下幾種：靠高程度的經營管理取勝。通過做好施工組織設計，確定正確的施工方案；應用現代管理技術，實行合理的施工工藝和機械沒備；有效地組織材料供給并以較低價格選購，削減二次搬運和材料消耗；在保證工程質量和工期的前提下，支配平衡施工，避開窩工和人海戰(zhàn)術，力爭少用人力和資金，降低工程本錢，在此根底上降低投標報價。這種投標策略是通過進步企業(yè)經營管理程度來降低工程本錢和投標報價，從而進步投標競爭

5、力量，使企業(yè)在投標中獲勝?？扛牧荚O計取勝。認真討論設計圖紙，發(fā)覺不合理之處，準時提出修改建議，從而降低工程造價，進步對招標單位的吸引。低利策略。這是企業(yè)當任務缺乏時，為了維持生存而實行的一種策略。通過降低利潤程度來降低投標報價，爭取中標。這種狀況一般出如今競爭劇烈或市場任務缺乏時。將來策略。為了爭取將來的優(yōu)勢，寧愿目前少賺錢，仍通過有意壓低標價爭取中標。如施工企業(yè)為了把握某種有進展前途的工程施工技術就可以實行這種策略，這也是一種著眼企業(yè)將來進展的策略。低價索賠策略。這種策略主要著眼于施工索賠，報價雖低，往往卻可以獲得較高利潤。采納這種策略，應在報價過程中仔細討論招標文件、施工圖紙及合同條件，發(fā)

6、覺較多破綻時可把報價壓得低一些，中標后在施工過程中利用這些破綻進展索賠以進步獲利時機。2投標報價的編制技巧要想在投標中獲勝，不僅要仔細討論投標策略，而且還要講求編制技巧。在投標活動中，假如采納的投標策略合理，又有好的報價技巧，就可以提出低而適度的報價，以獲得投標勝利。所謂“報價技巧是指結合招標工程的實際狀況，在服從投標策略的前提下實行的詳細報價方法：當企業(yè)施工任務缺乏或擬在某地翻開場面、擴大市場、創(chuàng)出聲譽時，可實行薄利保本原那么報價。企業(yè)施工任務適中或在某此地區(qū)已根本翻開場面時，可以實行一般利潤程度為原那么報價。當企業(yè)施上任務飽滿時可進步利潤率，這樣中標與否均可。假如中標，即可獲得較高利潤。在

7、投標過程中，在不進步總報價的前提下，對不同分局部項工程可實行不平衡報價法。對很難計算精確工程量的工程，如土石方工程，其單價可以報得高一些，這樣做既不會影響投標總報價又不會削減獲利時機；對能先結算工程價款的工程，其單價可高一些，以便加快資金周轉。對后期工程，其單價可以適當地報的低一些；通過調查核實對施工過程中要增加工程量的工程，單價可得高一些，這樣做對報價影響不大，能在工程施工時增加收人。對施工過程中會削減工程量的工程，其單價可報的低一些，這樣既可降低總報價，又不會過多削減收人；估量暫定工程或暫估價格，也要視詳細狀況報價，對以后肯定要施工的局部，其單價可報的高一些，估量不會施工的局部那么可報得低

8、一些；由于施工圖紙及說明不明確或有錯誤，修改后可能增加工程量的工程，單價可以調高一些，以便在修改設計、調整工程量后獲得較高收入；對工程內容做法說明不清晰的工程，或其他破綻的地方，其單價可調低一些，以利于降低工程總報價程度和在施工中施行索賠。二、編制高質量的施工組織設計施工組織設計是組成標書的重要內容，它包括施工方案、進度方案和工程質量、平安措施等方面。業(yè)主通過投標單位標書內的施工組織設計，可以理解投標單位對招標工程實行了哪些充分而又合理的措施，保證按質、按量、如期完成工程任務，這對獲得中標有著重要的作用。另外，施工組織設計與投標報價是不行分割的整體，施工方案的優(yōu)化對報價影響較大，投標單位必需重

9、視施工組織設計的編制和優(yōu)化。施工組織設計中的承諾是投標單位向業(yè)主嚴肅明確工程中標后在技術、經濟、質量、工期、平安、組織等方面需要到達的目的、實行的相應措施及投入，是具有法律效力的承諾。這種承諾必需是在仔細閱讀和討論招標文件、設計文件、現場調查及有關資料的根底上，結合自身的實際狀況，揚長避短，與招標文件條款一一對應而做出的充分完好的表述。這種承諾一旦確定那么不得更改，所以必需主動穩(wěn)妥，切忌言過其實。施工組織設計的編制要有意識地、得體地展現企業(yè)在運作構造、經營管理、資質業(yè)績、技術裝備、人員素養(yǎng)、財務資金等方面的實力。獨特的施工方法和專業(yè)特長，可以反映本企業(yè)對承攬工程所具有的誠意、信念和決心。施工組

10、織設計的編制要把握粗細結合的尺度。所謂“粗，就是對總工期與關鍵工期、方案、技術、主要工程量、主要材料、勞力、設備及創(chuàng)優(yōu)等方面的描繪，要具有鮮亮的指導性和掌握性，一般的詳情可以忽視不提；所謂“細，那么是施工方案涉及到的方方面面，如重點工程的施工方法、質量、平安、防火、防洪、環(huán)保、文明施工、拆遷協作、場地布置、主要物資的供貨渠道等都不行遺漏，對工程的投入、組織及關鍵部位的處理以及業(yè)主強調和感愛好的方面，都要具體表述，要可信、可行、牢靠。標書中的施工組織設計與日常的施行性施組不同，前者是根底、輪廓和根據，方案性強；后者是深化、細化與落實，操作性強。三、仔細做好標書的商務資料標書中的商務內容外表上看似簡潔，任憑支配一個人就可以做，其實不然，商務資料需要嚴格根據招投標政策標準和招標文件的要求來做，一旦出現問題，往往都是“硬傷，可以開標現場被宣布廢標。例如受權書的簽字蓋章