甲供材料(設(shè)備)采購(gòu)及管理制度

1、甲供材料(設(shè)備)采購(gòu)及管理制度1.目的：1.1確保選購(gòu)材料設(shè)備100符合有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)。1.2確保選購(gòu)材料設(shè)備嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng)，保證工程按質(zhì)按期完成。1.3嚴(yán)格按選購(gòu)合同要求支付材料設(shè)備款，做到付款進(jìn)度不超前于材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。2.范圍：新建工程工程承包合同中所指定的甲供材料設(shè)備。3.職責(zé)：3.1設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮，提出選購(gòu)材料設(shè)備在美觀及用法功能等方面的要求，并供應(yīng)甲供料清單及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的選購(gòu)資料預(yù)備、選購(gòu)施行、組織驗(yàn)收以及檢查選購(gòu)材料設(shè)備是否按合同要求進(jìn)場(chǎng)。3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)掌握選購(gòu)材料設(shè)備的付款方式以及付款進(jìn)度。4.程序：4.1工程部主辦工程師按招投

2、標(biāo)管理工作細(xì)那么規(guī)定要求進(jìn)展甲供材料設(shè)備的選購(gòu)。4.2工程部主辦工程師擬定招投標(biāo)文件、選購(gòu)合同及投標(biāo)廠商的入圍資格報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批。4.3主辦工程師按經(jīng)審批的入圍資格要求邀請(qǐng)三至五家分供商進(jìn)展招投標(biāo)，并封樣存至倉(cāng)庫(kù)，做好標(biāo)識(shí)。4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備用法方案，同時(shí)考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制甲供材料設(shè)備選購(gòu)工作方案，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的根據(jù)之一。4.5全部甲供料須在房屋預(yù)售前一個(gè)月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時(shí)間，20天招投標(biāo)時(shí)間。4.6主辦工程師會(huì)同預(yù)算部人員施行招投標(biāo)。4.7主辦工程師按招投標(biāo)管理工作細(xì)那么及招投標(biāo)結(jié)果，與

3、供貨廠商簽訂選購(gòu)合同并報(bào)請(qǐng)審批。5.甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理工作程序：5.1在甲供材料設(shè)備簽約之前，主辦工程師必需檢查供貨廠商的法人托付書、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測(cè)報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合合同和入圍資格要求。5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備與“產(chǎn)品封樣是否相符，并將“產(chǎn)品封樣保存到工程開工及至保修期完畢。5.3檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的品牌是否符合合同要求。5.4檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的色澤、材質(zhì)指材料、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。5.5檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。5.6檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要

4、求到達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)。5.7檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。5.8檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的產(chǎn)品愛護(hù)措施是否到位。5.9檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間方案要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，那么由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按選購(gòu)合同規(guī)定處理。5.10對(duì)關(guān)鍵材料設(shè)備的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派特地人員對(duì)其過程進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)視。5.11檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的數(shù)量是否符合合同要求及供貨方案要求。5.12檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。5.13進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的檢查、驗(yàn)收工作必需做到100，由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參加進(jìn)展必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參與，驗(yàn)收合格前方可支付材料設(shè)備款。5.14如施工單位要求延時(shí)交貨，應(yīng)提交書面申請(qǐng)。5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí)，工程主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。5.16工程完畢后，工程主管匯總