大型會議接待方案范本

1、大型會議接待方案范本大型會議接待方案范本一、會前準(zhǔn)備工作1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1) 懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。(2) 設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā) 言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。(3) 確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使 與會者明確。(4) 保證照明、通風(fēng)

2、、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5) 擺放適宜花卉。7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化 娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn) 備工作。9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。二、會務(wù)組織與服務(wù)工作1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒 無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人， 無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。6、做好會議紀(jì)錄

3、，寫好會議7、組織照相。8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。三、會議善后工作1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。4、做好會議報道工作。公司會議策劃方案刖目7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司 都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了 xx等離子摩托車， 在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風(fēng)，引起了摩托車 行業(yè)不小的震動。一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影 響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1一3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降

4、， 到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī) 車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到 去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性 不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全 國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差 不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離 子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等 離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到

5、全面的 提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商 出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1-2次全國性的 等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍一、活動目的：1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出 工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全 面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托 車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等 離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下 半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商

6、推廣等離子摩托車 的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝 xx摩托20xx年半年營銷工作會議三、會議時間：20xx年7月27日7月29日四、會議地點：君臨大酒店五、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）;2、代理商財務(wù)主管：20人；3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員:10人；6、合計：120人。六、會議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路， 并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮 相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，

7、并宣布下 半年銷售政策（各種獎勵政策）；3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷 推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆n宣貫2on年n摩托上市營銷方案5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月一20xx年7月等 離子銷售先進(jìn)的表彰決定。2、董事長給先進(jìn)頒獎3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩 托車全面質(zhì)量整改的情況通報；4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和 年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司

8、總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果（三）參觀xx公司產(chǎn)品展（四）聯(lián)歡晚會七、日程及議程八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額：對20h年8月一20h年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn) 行表彰獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額為：1、xx等離子摩托車銷售先進(jìn)獎：3名（第一名獎勵8萬 元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為xxxx 摩托）；2、xx等離子摩托車推廣先進(jìn)獎：1名（獎勵5萬元，獎品為xxxx摩托）會議策劃方案范本3、xx等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎：1名（獎勵5萬元， 獎品為xxxx摩托）4、xx等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎：1名（獎勵5萬元， 獎品為nxx摩托）共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元九、現(xiàn)場訂

9、購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額：對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：第一名：獎勵現(xiàn)金4888元 第二名：獎勵現(xiàn)金3888元 第三名：獎勵現(xiàn)金2888元 第四名：獎勵現(xiàn)金1888元 第五名：獎勵現(xiàn)金888元 合計：14440元 十、會場布置1、簽到臺（1個）：布置在酒店門口2、指示牌（3個）：酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門 口，1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克 風(fēng)：2個;會議策劃方案范本討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝 xx摩托20xx年半年營銷工作會議5、

10、會議室宣傳橫幅：左：右：6、宣傳展板：若干 布置在大廳和會議室 十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組長：余x:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié) 調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張x:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管 產(chǎn)品技術(shù)組；副組長：鄭xx:負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。 成員：繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理（二）分組及工作職責(zé)1、策劃布置組 組長:鄭xx成員：溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的擬寫；2）負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會 議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作（包括等離子摩托車形象店的布 置）；3）負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)

11、場表演的安排及費用 申請和發(fā)放;會議策劃方案范本4）負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計制作；5）負(fù)責(zé)代理商禮品制作；6）負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷；7）負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影；2、產(chǎn)品技術(shù)組組長：張x 成員：周x、姚xx 工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車配件準(zhǔn)備齊全；2）負(fù)責(zé)等離子新車型及xxxx摩托車的生產(chǎn)及全面的檢 查、調(diào)試，確保無誤；3）負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現(xiàn)場 并擺放到位；4）負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;5）負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;6）展會結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。3、會務(wù)組：組長：奚xx成員：楊x、姚xx、趙xx、范x、王n、事務(wù)所總經(jīng)工作任務(wù)：1）

12、負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備；2）負(fù)責(zé)代理商邀請函（回執(zhí)）準(zhǔn)備、寄發(fā)；3）負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排；4）負(fù)責(zé)會議室安排；5）負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同；6）負(fù)責(zé)參會人員接送；7）負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放；8）負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本十二、籌備工作計劃 十三、費用預(yù)算1、房費：49500元330元/間x 50間x 3天=49500元2、餐費：60000元1200 元/桌 x 12 桌 x 5 餐二72000 元3、煙、酒水：15000元4、會議室：80元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：150元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元

13、7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元9、不可預(yù)計費用：6460元費用總計:200000元十四、注意事項：1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席；審核批準(zhǔn)編制：鄭xx 公司會議策劃方案、會議主題：xx公司年終總結(jié)大會、會議時間：12月31日下午14點00分至21點30會議時間：14:17:30晚宴時間：18:0021:30三、會議地點：西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳四、會議參會人員：公司全體員工（41人

14、）五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：（一）年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá) 指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開 始；14:0015:30大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人 上臺分別做年終述職報告。15:3015:45大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人 上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:4516:00大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員 工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā) 榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代 表發(fā)表獲獎感言。16:00-17:30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束

15、，員工散會休息，酒店布置晚宴會場（二）晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大 家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）18:0019:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬葬同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:0021： 00娛樂時段：文藝節(jié)目（23個節(jié)目）游戲1:坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球 的3個箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一 個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最 少的勝出；文藝節(jié)目（2-3個節(jié)目）；游戲2:搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則： 將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，

16、6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目（23個節(jié)目）游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈; 游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子， 將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第 二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到 最后一個人的筷子上，為贏。游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針 18個;游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別 針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在 一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；游戲5:踩氣球;用具：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組， 一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3 分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊 員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49 個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的 數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部 門及各項目部發(fā)出書面的關(guān)于年終總結(jié)會的通知，對本 次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北 京七分公司年終總結(jié)會”（條幅規(guī)