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文檔簡介

1、購銷合同常見十大問題及風(fēng)險(xiǎn)防范編號:_本資料為word版本,可以挺直編輯和打印,感謝您的下載購銷合同常見十大問題及風(fēng)險(xiǎn)防范甲方:_乙方:_日期:_據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),世界上90%的財(cái)寶都與合同有關(guān)。任何一家公司都免不了要對外簽定合同,特殊是簽訂買賣合同。買賣合同作為公司最常見和最常用的合同,好像并沒有什么大的問題,每個(gè)公司乃至一般經(jīng)銷人員都能簽定。然而要簽定一份標(biāo)準(zhǔn)的、內(nèi)容完善的、權(quán)利義務(wù)活晰的、在出現(xiàn)問題時(shí)能使己方處丁優(yōu)勢的合同那么并非每個(gè)人都所能及的。為了關(guān)心公司可以正確地簽定、履行買賣合同,防范合同簽訂出現(xiàn)問題而帶來的風(fēng)險(xiǎn),愛護(hù)公司的合法利益。本人特就日常簽訂、履行合同中主要以產(chǎn)品買賣合同為例

2、最易出現(xiàn)的一些問題進(jìn)展梳理,總結(jié)為十大問題,呈現(xiàn)給公司,盼望對公司和企業(yè)可以有所關(guān)心。一、簽約雙方的主體問題及風(fēng)險(xiǎn)防范在日常經(jīng)營往來中,時(shí)常出現(xiàn)簽訂合同的主體不明確、主體混亂、甚至不知道與誰簽訂的合同,有的雖然有主體,但主體不適格、或者無權(quán)簽訂等。風(fēng)險(xiǎn)防范:雙方的合作假如是第一次,在確定要與對方簽定合同前,尤其是涉及金額宏大時(shí),肯定要仔細(xì)審查對方的主體資格以及合同洽談人的資格和代理權(quán),肯定要弄活與誰簽定合同。建議到對方的公司進(jìn)展實(shí)地考察,這樣可以理解簽約人的身份,對方公司是否真實(shí),對方公司的實(shí)力以及資格。同時(shí),還應(yīng)到工商管理部門查閱工商檔案,理解公司是否處丁存續(xù)期內(nèi)。有的合同的簽訂還涉及到相關(guān)

3、部門的審批或者在對外簽訂前需要獲得相應(yīng)的答應(yīng),這些簽約條件是否已經(jīng)具備,必要時(shí)可托付律師進(jìn)展簽定合同前的盡職調(diào)查??隙ㄒ荛_輕聽經(jīng)銷人員或簽約人的一面之詞,避開簽定合同帶來風(fēng)險(xiǎn)。二、合同的形式問題及風(fēng)險(xiǎn)防范在合同形式方面,易主觀的問題:一是口頭形式代替書面合同;二是用法傳真形式進(jìn)展往來簽定,而事后乂未獲得合同原件;三是合同上雙方公司名稱前后不統(tǒng)一;四是雙方的根本狀況不具體;五是多貞合同沒有蓋騎縫章;六是打印字體與手寫字體同時(shí)存在等等。防范措施:一是全部合同均應(yīng)實(shí)行書面形式,不要用法口頭合同。緊急狀況下采納了口頭合同,之后也應(yīng)當(dāng)馬上補(bǔ)簽書面合同。二是如用法傳真或者往來等簽定合同,之后也應(yīng)要求通過

4、特快專遞將原件郵寄我方,必需獲得原件。三是在簽訂合同時(shí),雙方的名稱要活晰,前后要統(tǒng)一。特殊是名稱要與公司營業(yè)執(zhí)照或者公章上的名稱全都,不用法簡稱或縮寫。四是雙方除名稱外,其他的根本狀況也要具體,如公司法人代表、地址、合同經(jīng)辦人、聯(lián)絡(luò)電話等以便以后發(fā)生糾紛時(shí)便丁訴訟。五是合同存在多貞時(shí),應(yīng)加蓋騎縫章,以防止對方進(jìn)展偷梁換柱。六是合同內(nèi)容有手寫體與打印體兩種文字時(shí)要仔細(xì)審查而使合同內(nèi)容字體全都,對手寫體可蓋章確認(rèn)。另外,合同簽字和蓋章時(shí)盡量選擇在一方的公司辦公室進(jìn)展,以確保合同的真實(shí)性。而且合同應(yīng)雙方同時(shí)在一起簽訂包括蓋章、簽字。應(yīng)避開一方蓋了章后交對方拿回去蓋章再交回來的狀況風(fēng)險(xiǎn)很大。三、合同內(nèi)

5、簡單存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)防范有的買賣合同主要條款不齊全,合同的內(nèi)容乂表述模糊不活,有的存在歧義,埋下隱患。防范措施:一是合同最根本的條款必需齊全,根本條款應(yīng)包括:一當(dāng)事人的名稱和住宅;二標(biāo)的物;三數(shù)量;四質(zhì)量;五價(jià)款或者酬勞;六履行期限、地點(diǎn)和方式;七違約責(zé)任;八解決爭議的方法。除此之外,雙方可以依據(jù)合同的性質(zhì)和交易目的,商定其他條款。另外,在合同中,其文字和用語肯定要精確,不要用法模糊不活的概念,如不在合同中用法:一捆、一車、也許、原那么上、大約等這樣的模糊不活的字詞。不要寫錯(cuò)別字,甚至連標(biāo)點(diǎn)符號都要正確用法。四、合同的產(chǎn)品質(zhì)量問題及風(fēng)險(xiǎn)防范產(chǎn)品質(zhì)量是合同中的特殊重要條款,假如產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)峻問

6、題,就不能實(shí)現(xiàn)合同目的。產(chǎn)品質(zhì)量商定不精確會給以后產(chǎn)品的驗(yàn)收,以及貨款的催收等帶來費(fèi)事。防范措施:一是要在合同中盡量商定明確質(zhì)量用法的標(biāo)準(zhǔn),如按國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。作為賣方應(yīng)商定產(chǎn)品在檢驗(yàn)時(shí)發(fā)覺問題買方應(yīng)當(dāng)馬上以書面進(jìn)展反映,必需在合同中明確產(chǎn)品的檢驗(yàn)期限和質(zhì)量異議期,假如超過異議期那么視為產(chǎn)品合格。作為買方,應(yīng)留取5%-10%的質(zhì)量保證金,并且一旦發(fā)覺質(zhì)量問題必需馬上以書面形式向賣方提出,而不要等到賣方索要貨款時(shí)才提出質(zhì)量問題此時(shí)提出的對抗性就大大降低。五、價(jià)款支付問題及風(fēng)險(xiǎn)防范在買賣合同中,有的對價(jià)款的支付商定不活晰,同時(shí)拖欠貨款的狀況也特別普遍,導(dǎo)致企業(yè)的資金被無償

7、占用。防范措施:合同應(yīng)明確價(jià)款支付的精確時(shí)間,作為買家應(yīng)盡量用先收貨再付款的方式。而作為賣方那么盡量實(shí)行先收款后發(fā)貨的方式。當(dāng)然比擬折中的方法是實(shí)行分期付款的方式以降低彼此的風(fēng)險(xiǎn)??隙ㄒ潭ㄓ馄诟犊畹倪`約責(zé)任,如未按時(shí)支付貨款,應(yīng)擔(dān)當(dāng)合同總額的10%或者更多的違約金。同時(shí)對一些大件的單件產(chǎn)品,賣方可以在合同中商定在貨款未付活到80%前,產(chǎn)品的全部權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移,這條對丁賣方特殊重要,因?yàn)樵谫I方嚴(yán)峻違約的狀況下,賣方可以基丁物權(quán)而懇求返還,懇求賠償?shù)臋?quán)利,同時(shí)還避開了買方因經(jīng)營困難導(dǎo)致第三方將賣方出賣的貨物查封。六、貨物交付的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施在日常交易中,大量存在交付不標(biāo)準(zhǔn)的情形,往往存在沒有交接付

8、的記錄。有的雖然有交付的記錄,但承受對象存在重大瑕疵,承受主體不合法。比方送貨單上僅有接收方的一個(gè)庫管員的簽收,而沒有合同鑒定人簽收,也沒有法定代表人確實(shí)認(rèn),更沒有加蓋買方的公章。一旦庫管員失蹤,那么賣方難以主見其權(quán)利。防范措施:一是交貨時(shí)必需交付給有接收貨物權(quán)利的人,通常這幾種人均可以作為買方的代表進(jìn)展簽收。1.買方的法定代表人,2.合同上的簽字人,3.合同中商定的收貨人,4.持有買方受權(quán)托付書的人。二是不行將貨物交付給買方的庫管員,假如確要交給庫管員,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將送貨單交買方法人代表或財(cái)務(wù)確認(rèn)或者加蓋買方公司公章。三是在交貨時(shí)可以將交接的現(xiàn)場進(jìn)展拍照或者錄像,以便證明交貨行為。四是在要求支付貨

9、款時(shí)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付以便佐證交付行為。七、違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施有的買賣合同完全沒有違約條款,有的雖然有違約條款,但也僅僅是籠統(tǒng)的一個(gè)條款,如:方違約應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并沒有涉及違約金的詳細(xì)數(shù)字以及違約后如何進(jìn)展處理,這給日后的索賠造成困難。防范措施:一是合同必需要有違約條款。二是還必需明確一般違約的后果以及嚴(yán)峻違約的不同后果。違約后包括:連續(xù)履行;實(shí)行補(bǔ)救措施;賠償損失;支付違約金或者定金或者解除合同等。假如商定違約金,還應(yīng)當(dāng)商定肯定的比例。當(dāng)然原那么上商定的違約金不能超過其損失的30%,違約金假如商定過高,對方可以懇求人民法院或者仲裁委予以降低,所以違約金的商定要適當(dāng),并不是越高越好

10、。最好是商定一方違約后向另一方賠償損失的計(jì)算方法。八、管轄的問題及風(fēng)險(xiǎn)在合同發(fā)生糾紛需要通過訴訟或者仲裁時(shí),就首先要確定誰擁有管轄權(quán),而管轄權(quán)對丁案件的處理有重要的影響,但我們發(fā)覺很多合同就發(fā)生爭議后的管轄問題并沒有進(jìn)展商定,從而造成訴訟本錢和訴訟風(fēng)險(xiǎn)的加大。防范措施:在簽定合同時(shí),原那么上在合同上應(yīng)盡量將發(fā)生的爭議時(shí)提交己方所在地人民法院審理或者己方所在地仲裁機(jī)構(gòu)裁決。這樣一方面可以節(jié)省訴訟本錢,另一方面占有地利優(yōu)勢,從而避開在對方所在地訴訟可能存在的地方愛護(hù)主義的影響。假如在合同中難以確定到己方所在地法院管轄,那么應(yīng)當(dāng)寫明,當(dāng)發(fā)生糾紛或爭議時(shí),雙方均有權(quán)向各自所在地人民法院申請解決。這是比擬公正的商定,也簡單得到對方的認(rèn)可。九、訴訟時(shí)效的風(fēng)險(xiǎn)及防范在日常經(jīng)營往來中,買方拖欠貨款的比擬常見。有的公司由丁還要與拖欠方發(fā)生往來,障丁情面對拖欠貨款予以寬容,有的人怕打官司影響了雙方的合作關(guān)系,有的是輕聽對方的承諾和再承諾,也有的卻是對債權(quán)漠不關(guān)懷等等。從而導(dǎo)致有的貨款被拖欠數(shù)年,有的甚至長達(dá)十年之久。而當(dāng)己方考慮要通過訴訟解決時(shí),往往就存在面臨訴訟時(shí)效的風(fēng)險(xiǎn)即:己方的實(shí)體權(quán)利不受法律愛護(hù),從而導(dǎo)致宏大的經(jīng)濟(jì)損失。防范措施:如何防止訴訟時(shí)效,確保債權(quán)受到法律愛護(hù):一是要確立時(shí)效意識,一般的訴訟時(shí)效為二年,從知道或

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