酒店辦公室文員的崗位職責(zé)

1、酒店辦公室文員的崗位職責(zé)酒店辦公室文員的崗位職責(zé)the pony was revised in january 2021酒店辦公室文員的崗位職責(zé)一、辦公室文員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，準(zhǔn)時上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。8

2、.負(fù)責(zé)搜集和撰寫有關(guān)信息，準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建立看法。9.負(fù)責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生，每天上班后仔細(xì)清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺潔凈。下班前，認(rèn)真檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。12.依據(jù)工作方案和目的責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)狀況，準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反應(yīng)信息。13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定1嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。2不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。3不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚伴侶。4公事時，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。5隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài)。6辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)展保養(yǎng)，確保完好。7辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許任憑挪動或添置。8重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當(dāng)保存，不能隨便放在桌面上。9愛惜公司財(cái)物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。10. 上班時間必需穿著工作服，并保持潔凈干凈，以維護(hù)公司形象。11. 任何人不得無故請假，如有特別狀況需請