采購管理與應(yīng)付款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

1、采購管理與應(yīng)付款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理選購管理與應(yīng)付款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理一、請購與訂貨1.請購：在選購管理系統(tǒng)主界面點擊【請購】菜單下的【請購單】，即可進(jìn)入請購單界面。1在請購單主界面，點擊【增加】按鈕，生成請購單；2錄入請購信息并點擊【保存】，生成請購單；3用鼠標(biāo)單擊【審核】，審核確認(rèn)已生成的請購單?！玖粢狻?#183;請購單中的存貨只能錄入具有“外購屬性的存貨，存貨的屬性在存貨檔案中設(shè)置。·請購單中的請購人員只能選擇人員檔案中的有權(quán)限的人員，相關(guān)權(quán)限的人員檔案盒數(shù)據(jù)權(quán)限中設(shè)置。·請購單中的供給商只能選擇有貨物性質(zhì)的供給商，相關(guān)屬性在供給商檔案中設(shè)置。·供給商的啟用日期

2、請購單日期供給商停用日期，供給商啟用日期和停用日期在供給商檔案中設(shè)置。·需求日期建議訂貨日期請購單日期。·已審核的請購單不能修改、刪除。假如要修改、刪除。需要先棄審。·已關(guān)閉的請購單不能修改、刪除，假如要修改、刪除，需要先翻開并棄審。·有下游單據(jù)生成或被其他功能、其他系統(tǒng)用法的請購單，視為單據(jù)已執(zhí)行，已執(zhí)行單據(jù)不行棄審。如需修改，必需將下游單據(jù)刪除或取消相關(guān)操作，方可棄審。2訂貨。在選購管理系統(tǒng)主界面點擊【選購訂貨】菜單下的【選購訂單】，即可進(jìn)入選購訂單界面。1在選購訂單界面，單擊【增加】按鈕，進(jìn)入選購訂單錄入狀態(tài)界面。2單擊【生單】菜單下的【請購單】按

3、鈕，進(jìn)入選購請購單過濾條件選擇界面。3在請購單過濾條件選擇界面，輸入過濾條件，單擊【過濾】，進(jìn)入拷貝并執(zhí)行界面。4用鼠標(biāo)雙擊要選擇的選購請購單的“選擇欄目，選擇欄目顯示“y，然后用鼠標(biāo)單擊【ok】按鈕，請購單相關(guān)內(nèi)容會自動顯示在選購訂單的對應(yīng)欄目中，依據(jù)訂貨信息對欄目修改后，單擊【保存】按鈕5用鼠標(biāo)單擊【審核】按鈕，對已保存的選購訂單進(jìn)展審核確認(rèn)?！玖粢狻?#183;選購訂單式可選單據(jù)，但選購選項中選擇了“一般業(yè)務(wù)必有訂單選項時，那么必需填制或生產(chǎn)選購訂單。·選購訂單中方案到貨日期訂單需求日期。·選購訂單可以修改、刪除、審核、棄審、變更、關(guān)閉、翻開。·已審核未關(guān)閉

4、的選購訂單可以參照生產(chǎn)選購到貨單、選購入庫單、選購發(fā)票。二、到貨與入庫1.到貨。在選購管理系統(tǒng)主界面點擊【選購到貨】菜單下的【到貨單】，即可進(jìn)入到貨單界面。1在到貨單界面，單擊【增加】按鈕，進(jìn)入到貨單錄入狀態(tài)。2用鼠標(biāo)單擊【生單】按鈕，選擇【選購訂單】，系統(tǒng)會彈出選購訂單過濾條件界面。3輸入過濾條件，并用鼠標(biāo)單擊【過濾】按鈕，進(jìn)入拷貝并執(zhí)行界面。4用鼠標(biāo)雙擊要選擇的選購訂單的“選擇欄目，選擇欄目顯示“y，然后用鼠標(biāo)單擊【ok】按鈕，選購訂單相關(guān)內(nèi)容會自動顯示在到貨單的對應(yīng)欄目中，依據(jù)到貨信息對欄目修改后，單擊【保存】按鈕。5用鼠標(biāo)單擊【審核】按鈕，對已保存的到貨單進(jìn)展審核確認(rèn)?！玖粢狻?#18

5、3;到貨單可以手工新增，也可以參照選購訂單等生產(chǎn)；但必有訂單時，選購到貨單不行手工新增，只能參照上游單據(jù)生產(chǎn)。·到貨單可以只錄入數(shù)量，不錄入單價、金額。·選購的存貨如因質(zhì)量、規(guī)格等問題退回的，需要開具到貨退回單。·期初選購業(yè)務(wù)到貨后，必需手工填寫到貨單或不填寫到貨單而挺直生產(chǎn)入庫單。在選購管理系統(tǒng)主界面點擊【選購入庫】菜單下的【入庫單】，即可進(jìn)入選購入庫單界面。1在選購入庫單界面，單擊【增加】按鈕，進(jìn)入入庫單錄入狀態(tài)。2在入庫單錄入狀態(tài)下輸入相關(guān)信息后，點擊【保存】按鈕?！玖粢狻?#183;紅字入庫單是入庫單的逆向單據(jù)。假如發(fā)覺已入庫的貨物應(yīng)為質(zhì)量、數(shù)量等問題要求

6、退貨，可填寫紅字入庫單，全部或局部沖抵原入庫單的數(shù)據(jù)。·選購入庫單界面中【生產(chǎn)】按鈕，用于依據(jù)選購入庫單自動生產(chǎn)選購發(fā)票。·假如在選購選項中選擇“一般業(yè)務(wù)必有訂單，入庫單只能參照上游單據(jù)生產(chǎn)，不能手工錄入。·假如選購管理系統(tǒng)沒有庫存管理系統(tǒng)集成用法，選購入庫單無須審核、記賬。三、選購開票在選購管理系統(tǒng)主界面點擊【選購發(fā)票】菜單下的【專用選購發(fā)票】，即可進(jìn)入專用發(fā)票界面。1在專用發(fā)票界面，單擊【增加】按鈕，進(jìn)入專用發(fā)票錄入狀態(tài)。2單擊【生單】菜單下的【入庫單】按鈕，進(jìn)入入庫單過濾條件選擇界面。3輸入過濾條件，并用鼠標(biāo)單擊【過濾】按鈕，進(jìn)入拷貝并執(zhí)行界面。4用鼠標(biāo)雙擊

7、要選擇的選購入庫單的“選擇欄目，選擇欄目顯示“y，然后用鼠標(biāo)單擊【ok】按鈕，選購入庫單相關(guān)內(nèi)容會自動顯示在專用發(fā)票的對應(yīng)欄目中，填寫選購單價，單擊【保存】按鈕?！玖粢狻?#183;紅字選購發(fā)票是選購發(fā)票的逆向單據(jù)。假如在選購發(fā)票結(jié)算后發(fā)生退貨，需填寫紅字選購發(fā)票，全部或局部沖抵原選購發(fā)票的數(shù)據(jù)。·選購過程中發(fā)生的運(yùn)費，需要開具運(yùn)費發(fā)票。·已審核的發(fā)票不能再做現(xiàn)付處理。·早選購管理系統(tǒng)單獨用法時，選購發(fā)票在選購管理系統(tǒng)中審核；在選購管理系統(tǒng)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)集成用法時，選購管理系統(tǒng)的選購發(fā)票錄入保存后，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)對選購發(fā)票進(jìn)展審核登記應(yīng)付賬，同事回填選購發(fā)票的

8、審核人。·假如在選購選項中選擇“一般業(yè)務(wù)必有訂單，選購發(fā)票只能參照上游單據(jù)生產(chǎn)，不能手工錄入。四、應(yīng)付單據(jù)的處理1在應(yīng)付款管理系統(tǒng)主界面點擊【應(yīng)付單據(jù)處理】菜單下的【應(yīng)付單據(jù)審核】，進(jìn)入單據(jù)過濾條件界面。2在單據(jù)過濾條件界面，輸入需要審核單據(jù)的挑選條件，用鼠標(biāo)點擊【確定】按鈕，進(jìn)入應(yīng)付單據(jù)處理主界面。3在應(yīng)付單據(jù)處理主界面，用鼠標(biāo)雙擊要選擇的選購發(fā)票的“選擇欄目，選擇欄目顯示“y，然后用鼠標(biāo)單擊【單據(jù)】按鈕，進(jìn)入審核選購發(fā)票界面。4在選購發(fā)票審核界面，用鼠標(biāo)單擊【審核】按鈕，對選購發(fā)票進(jìn)展審核，審核完成后，系統(tǒng)彈出是否立即制單提示界面。點擊【是】按鈕，將進(jìn)入填制記賬憑證界面，點擊【否

9、】按鈕，放棄馬上制單?！玖粢狻?#183;從選購系統(tǒng)中傳入的單據(jù)不允許在應(yīng)付單據(jù)處理中刪除。·當(dāng)審核的發(fā)票是已經(jīng)做過現(xiàn)付處理，那么系統(tǒng)在審核記賬的同時，后臺還將自動進(jìn)展相應(yīng)的核銷處理。對于發(fā)票有剩余的局部，作應(yīng)付款處理。·已經(jīng)審核過得單據(jù)不能進(jìn)展重復(fù)審核，未經(jīng)審核的單據(jù)不能進(jìn)展棄審處理。·發(fā)票審核還可以再單據(jù)過濾條件主界面進(jìn)展自動批審或應(yīng)付單據(jù)處理主界面進(jìn)展手工批審。五、選購付款單據(jù)處理在應(yīng)付款管理系統(tǒng)主界面點擊【付款單據(jù)處理】菜單下的【付款單據(jù)錄入】，即可進(jìn)入付款單界面。1在付款單界面，用鼠標(biāo)單擊【增加】按鈕，進(jìn)入付款單錄入狀態(tài)，輸入付款信息并選擇付款類型，用鼠

10、標(biāo)單擊【保存】按鈕，完成付款單錄入。2在付款單界面，用鼠標(biāo)單擊【審核】按鈕，應(yīng)付款單進(jìn)展審核，審核完成后，系統(tǒng)彈出是否馬上制單提示界面。詳細(xì)界面與應(yīng)付單據(jù)的馬上制單界面一樣。【留意】·錄入付款單時，必需明確付款類型是應(yīng)付款、預(yù)付款還是支付其他費用。·已審核、已制單、已核銷的付款單據(jù)不能修改、刪除。·付款單的審核還可以再應(yīng)付款管理系統(tǒng)主界面點擊【付款單據(jù)處理】菜單下的【付款單據(jù)審核】界面中完成。六、任務(wù)十：轉(zhuǎn)賬處理在應(yīng)付款管理系統(tǒng)主界面點擊【轉(zhuǎn)賬】菜單下的【應(yīng)付沖應(yīng)付】，進(jìn)入應(yīng)付沖應(yīng)付界面。1在應(yīng)付沖應(yīng)付界面，錄入轉(zhuǎn)出戶、轉(zhuǎn)入戶、幣種等過了條件，輸入完成后，單據(jù)【過

11、濾】按鈕，系統(tǒng)會將該轉(zhuǎn)出戶全部滿足條件的單據(jù)全部列出。2在應(yīng)付沖應(yīng)付界面，用鼠標(biāo)雙擊要調(diào)整的單據(jù)進(jìn)展單據(jù)選定，然后單據(jù)【確定】按鈕，轉(zhuǎn)賬即可完成，此時系統(tǒng)彈出是否立即制單提示界面。詳細(xì)界面與應(yīng)付單據(jù)的馬上制單界面一樣。【留意】·假設(shè)要取消轉(zhuǎn)賬，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)主界面點擊【其他處理】菜單下的【取消操作】，選擇取消轉(zhuǎn)賬或并賬操作即可。七、選購結(jié)算與應(yīng)付款核銷處理1選購結(jié)算。在選購管理系統(tǒng)主界面點擊【選購結(jié)算】菜單下的【手工結(jié)算】，進(jìn)入選購結(jié)算界面。1在手工結(jié)算界面，用鼠標(biāo)單擊【選單】按鈕，進(jìn)入結(jié)算選單界面。2在結(jié)算選單界面，用鼠標(biāo)單擊【過濾】按鈕，分別選擇【入庫單項選擇單過濾】、【發(fā)票選

12、單過濾】，顯示入庫單的選購發(fā)票的過濾條件界面。3在過濾條件界面，輸入或選擇過濾條件，并單擊【過濾】按鈕將符合過濾條件的選購發(fā)票記錄帶入發(fā)票列表屏幕上方和入庫單記錄帶入入庫單列表屏幕下方并返回結(jié)算選單界面。4在結(jié)算選單界面，用鼠標(biāo)雙擊選擇欄選擇要結(jié)算的發(fā)票，用鼠標(biāo)雙擊選擇欄選擇要結(jié)算的入庫單，然后單擊【確定】按鈕，返回手工結(jié)算界面。5在手工結(jié)算界面，用鼠標(biāo)單擊【結(jié)算】按鈕完成結(jié)算，此時系統(tǒng)彈出完成結(jié)算提示界面。6在完成結(jié)算提示界面，用鼠標(biāo)單擊【確定】按鈕，并推出手工結(jié)算界面?！玖粢狻?#183;假設(shè)針對一張入庫單進(jìn)展分批結(jié)算，需要手工修改入庫單的結(jié)算數(shù)量。·假設(shè)入庫單結(jié)算數(shù)量與發(fā)票數(shù)量

13、不符時，必需錄入合理損耗數(shù)量、非合理損耗數(shù)量，將兩者數(shù)量調(diào)平，否那么不能結(jié)算。合理損耗數(shù)量可以使正數(shù)，也可以是負(fù)數(shù)。·假設(shè)屢次入庫一次開票，可以拷貝多張入庫單生產(chǎn)一張發(fā)票，然后單擊【結(jié)算】按鈕進(jìn)展結(jié)算。·假設(shè)要取消結(jié)算，在選購管理系統(tǒng)主界面單擊【選購結(jié)算】菜單下的【結(jié)算單列表】，進(jìn)入結(jié)算單列表界面刪除結(jié)算單即可。2應(yīng)付款核銷1在應(yīng)付款逛了系統(tǒng)主界面單擊【核銷處理】菜單下的【手工核銷】，進(jìn)入核銷條件界面。2在核銷條件界面，選擇需要進(jìn)展核銷處理的供給商，輸入收付款單、單據(jù)過濾條件，單擊【確認(rèn)】按鈕，進(jìn)入單據(jù)核銷界面，界面上列列示付款單據(jù)，以下列示應(yīng)付單據(jù)。3在單據(jù)核銷界面，在上

14、列的付款單中的本次結(jié)算欄輸入本次結(jié)算金額，再用鼠標(biāo)雙擊以下中藥結(jié)算的應(yīng)付單據(jù)生產(chǎn)結(jié)算金額，然后用鼠標(biāo)單擊【保存】按鈕，完成結(jié)算。【留意】·手工核銷時，一次只能顯示一個供給商的單據(jù)記錄。·手工核銷的狀況下，一次只能對一種收付款單類型進(jìn)展核銷，即需要將收款單和付款單分開核銷。·假設(shè)單據(jù)核銷界面的上列付款單本次結(jié)算金額與以下應(yīng)付單據(jù)本次結(jié)算金額不相等，不能保存核銷。·單據(jù)核銷界面以下的應(yīng)付單據(jù)本次結(jié)算金額可以手工輸入。·假設(shè)要取消核銷，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)主界面點擊【其他處理】菜單下的【取消操作】，選擇取消核銷操作即可。八、生產(chǎn)記賬憑證1在應(yīng)付款管理系統(tǒng)

15、中，用鼠標(biāo)單擊【制單處理】，進(jìn)入制單查詢界面。2在制單查詢界面，選擇制單類型并輸入單擊查詢條件，用鼠標(biāo)單擊【確定】按鈕，進(jìn)入應(yīng)付制單界面。3在應(yīng)付制單界面，選擇需要生產(chǎn)記賬憑證的單據(jù)，然后用鼠標(biāo)單擊【制單】按鈕，進(jìn)入填制憑證界面。4在填制憑證界面，對相關(guān)信息進(jìn)展查看或調(diào)整后，用鼠標(biāo)單擊【保存】按鈕，記賬憑證保存后的在記賬憑證上標(biāo)識“已生成標(biāo)記?！玖粢狻?#183;核銷制單功能受稀土選項的掌握，假設(shè)選項中選擇核銷不制單，那么即使入賬科目不全都也不制單。核銷制單需要應(yīng)付單及付款單以及制單，才可以進(jìn)展核銷制單。·在填制憑證界面，制單日期系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前業(yè)務(wù)日期，可以調(diào)整，但制單日期應(yīng)大于等于

16、所選的單據(jù)的最大日期，但小于當(dāng)前業(yè)務(wù)日期。·假設(shè)要刪除記賬憑證，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)主界面單擊【單據(jù)查詢】菜單下的【憑證查詢】，選擇所要刪除的憑證進(jìn)展刪除操作即可。一、月末記賬1在選購管理系統(tǒng)主界面，用鼠標(biāo)單擊【月末結(jié)賬】，進(jìn)入月末結(jié)賬界面。2在月末結(jié)賬界面，選擇要結(jié)賬的月份，并用鼠標(biāo)單擊【結(jié)賬】按鈕，出現(xiàn)結(jié)賬完畢提示界面，然后用鼠標(biāo)單擊【確定】按鈕，并推出月末結(jié)賬界面。3退出選購管理系統(tǒng)并進(jìn)入應(yīng)付款管理系統(tǒng)，用鼠標(biāo)單擊【期末處理】菜單下的【月末結(jié)賬】。4在月末處理界面，選擇要結(jié)賬的月份，并用鼠標(biāo)單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)排列出全部單據(jù)處理狀況，全部處理完成后，單擊【確認(rèn)】按鈕，出現(xiàn)結(jié)賬完成提示，應(yīng)付款系統(tǒng)完成結(jié)賬。二、帳表管理1選購帳表管理。1在選購管理系統(tǒng)主界面，用鼠標(biāo)單擊【報表】綻開報表菜單，單擊【統(tǒng)計表】下的【選購明細(xì)表】，進(jìn)入過濾條件界面，輸入過濾條件，點擊【過濾】按鈕，顯示選購明細(xì)表。2在選購