采購(gòu)結(jié)算與合同管理(1)

1、采購(gòu)結(jié)算與合同管理(1)選購(gòu)結(jié)算與合同管理(1)選購(gòu)結(jié)算與合同條款鋼鐵企業(yè)原燃料產(chǎn)品的合同條款一般有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及交貨時(shí)間，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量加減價(jià)商定、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式及違約責(zé)任等內(nèi)容。其中合同價(jià)格、質(zhì)量加減價(jià)條款和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是結(jié)算的的重要根據(jù)。合同價(jià)格：即合同的的基價(jià)，其他有效成份的加減價(jià)都在此根底上進(jìn)展。通常合同的基價(jià)有三種：含稅包干到廠價(jià)、車板含稅價(jià)和車板不含稅價(jià)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)量、化驗(yàn)均以買受方為準(zhǔn)，按日結(jié)算。計(jì)量、化驗(yàn)均以出賣人為準(zhǔn)，按日結(jié)算。計(jì)量以買受方為準(zhǔn)，化驗(yàn)結(jié)果按出賣人方結(jié)算。計(jì)量以出賣人方為準(zhǔn)，化驗(yàn)結(jié)果按買受方結(jié)算。質(zhì)量加減價(jià)條款商定的內(nèi)容鋼鐵企業(yè)大宗原燃料合同依

2、據(jù)物料有效成份的不同，加減價(jià)方式不同。通常在結(jié)算當(dāng)中按合同加減價(jià)方式的不同，我們把結(jié)算類型分為有效成分累加類型、簡(jiǎn)潔計(jì)算類型、折噸計(jì)算類型、等級(jí)斷定類型、中間換算類型等。這一局部條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算的核心內(nèi)容。運(yùn)輸方式：汽車運(yùn)輸或火運(yùn)。結(jié)算方式：一票結(jié)算，開(kāi)據(jù)17%增值稅票。兩票結(jié)算。即含稅包干到廠價(jià)減運(yùn)費(fèi)，其余開(kāi)據(jù)17%增值稅票。爭(zhēng)議解決方式：當(dāng)合同雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，在需方所在地人民法院訴訟解決。其他商定事項(xiàng)：合同履行有效期。其他未盡事宜，雙方協(xié)商解決。原燃料選購(gòu)結(jié)算員的工作程序?qū)彾ê贤航Y(jié)算員收到業(yè)務(wù)科簽定的選購(gòu)合同，必需認(rèn)真閱讀合同條款，仔細(xì)推敲。搜集資料：搜集交庫(kù)

3、單、化驗(yàn)單、磅單等原始票據(jù)，理解把握企業(yè)調(diào)價(jià)及合同條款變更、異議處理狀況。結(jié)算：結(jié)算員根據(jù)合同結(jié)算條款類型，依據(jù)審核后的原始憑據(jù)各種數(shù)據(jù)指標(biāo)和對(duì)應(yīng)關(guān)系，計(jì)算選購(gòu)價(jià)格出據(jù)結(jié)算單。2 合同管理合同管理的概念企業(yè)合同管理指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)展訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)視、掌握等一系列行為，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的外在表現(xiàn)，通過(guò)合同管理，現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)公平的制約和權(quán)利，從而為當(dāng)事人營(yíng)造一個(gè)公正的環(huán)境。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)的運(yùn)作需要合同。合同管理必需是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)頭，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視

4、簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的狀況改變，特殊要把握對(duì)我方不利的改變，準(zhǔn)時(shí)對(duì)合同進(jìn)展修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不精確，簡(jiǎn)單發(fā)生歧義和誤會(huì)，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同，需要靠精確明晰的合同文字作載體?？梢哉f(shuō)，合同講究咬文嚼字。合同條款掛一漏萬(wàn)。就是說(shuō)不全面、不完好，有缺陷、有破綻。企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要緣由：認(rèn)識(shí)根源對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)，合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，因此，合同管理的問(wèn)

5、題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說(shuō)前期階段就沒(méi)有問(wèn)題，前期階段所出現(xiàn)的問(wèn)題，多數(shù)是由于急于簽成合同而過(guò)于草率。法律意識(shí)：企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)不強(qiáng)，最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系，想怎么寫就怎么寫，想怎么簽就怎么簽，缺乏依法訂立和履行的意識(shí)，以致造成不少失誤和損失。我們說(shuō)，合同法律是合同訂立和履行全過(guò)程的法律根據(jù)，也就是說(shuō)合同要依法訂立。加強(qiáng)合同管理，把好合同結(jié)算關(guān)合同管理是企業(yè)法律參謀事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作，它不再是簡(jiǎn)潔的要約、承諾、簽約等內(nèi)容；而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理，現(xiàn)代企業(yè)假設(shè)能對(duì)合同施行有效管理，將為企業(yè)管理程度和經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步產(chǎn)生宏大的推動(dòng)力。依

6、據(jù)合同的訂立、履行、完畢的時(shí)間挨次來(lái)分，合同管理分為：合同事前防范、事中掌握、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中掌握為主，事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中掌握是既要保證自己嚴(yán)格按合同商定行使權(quán)利和履行義務(wù)，也促使對(duì)方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過(guò)程，把好合同的結(jié)算關(guān)。建立健全合同管理制度。要使合同管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定實(shí)在可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。進(jìn)步合同管理人員的素養(yǎng)。合同管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)的凹凸，挺直影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)培訓(xùn)不斷加強(qiáng)簽約人的合同法律學(xué)問(wèn)和簽約技巧，堅(jiān)持持證

7、上崗和年檢考核制度，增加合同管理人員的責(zé)任感和合同法律意識(shí)。合同管理員應(yīng)當(dāng)是既懂業(yè)務(wù)又懂法律的人員擔(dān)當(dāng)，可以起到事前防范的效果。履行監(jiān)視和結(jié)算管理。選購(gòu)結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，選購(gòu)部門結(jié)算人員同財(cái)務(wù)部門親密協(xié)作；把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對(duì)合同簽訂的審查，也是對(duì)合同履行的監(jiān)視。3 充分發(fā)揮結(jié)算作用，完善合同結(jié)算條款做為原燃料供給的源頭部門，為充分發(fā)揮結(jié)算的作用，我們幾次號(hào)召全體業(yè)務(wù)員對(duì)合同進(jìn)展自查、自糾，對(duì)合同條款進(jìn)展全面整理、調(diào)整結(jié)算方式，規(guī)定更為合理的獎(jiǎng)扣區(qū)間。發(fā)揮集團(tuán)整合優(yōu)勢(shì)在保證供需雙方利益的根底上，進(jìn)一步完善合同管理，堵塞業(yè)務(wù)破綻，有效地降低了選購(gòu)本錢。防止以次充好，轉(zhuǎn)

8、變?cè)录訖?quán)平均結(jié)算為單批結(jié)算方式結(jié)算中我們發(fā)覺(jué)，月加權(quán)平均結(jié)算與單批結(jié)算兩種計(jì)算方法對(duì)于嘉獎(jiǎng)封頂而懲罰卻不封頂，并且懲罰比嘉獎(jiǎng)力度大的選購(gòu)合同，其結(jié)果尤為不同。供給商假如按月加權(quán)平均結(jié)算，在一個(gè)結(jié)算周期所送的煤平均不超標(biāo)就可能有嘉獎(jiǎng)，經(jīng)常逃脫其中個(gè)別超標(biāo)批次的懲罰，有可能以次充好，不能保證進(jìn)廠原燃料質(zhì)量的平衡性。為此，我們幫助業(yè)務(wù)科對(duì)此類合同結(jié)算條款進(jìn)展了修訂，噴煤灰、硫指標(biāo)月加權(quán)平均結(jié)算變?yōu)閱闻谓Y(jié)算，一個(gè)化驗(yàn)批次一個(gè)結(jié)算價(jià)格，顯示質(zhì)與量的對(duì)應(yīng)結(jié)算，為供需雙方制造公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。針對(duì)精粉水份嚴(yán)峻,合同條款規(guī)定加倍扣水曾有一階段，進(jìn)廠精粉出現(xiàn)了水份嚴(yán)峻超標(biāo)，致使儲(chǔ)料廠無(wú)法碼垛，入爐料配比不準(zhǔn)，對(duì)

9、入燒穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。為了加強(qiáng)進(jìn)廠原料的質(zhì)量，進(jìn)步入燒爐料的穩(wěn)定性，綜合各方看法，從合同上加以約束，即：“水份12%時(shí)，按化驗(yàn)水份干基結(jié)算；12%水份14%時(shí)，按公式12+×扣除水份進(jìn)展干基結(jié)算；14%水份16%時(shí)，按公式15+×2扣除水份進(jìn)展干基結(jié)算；水份16%時(shí)，回絕進(jìn)廠。水分大于12%加倍扣罰，水分超標(biāo)現(xiàn)象準(zhǔn)時(shí)得到遏制。保證爐況順行，結(jié)算條款規(guī)定球團(tuán)返礦不付款球團(tuán)返礦由于抗壓強(qiáng)度不夠造成的球團(tuán)粉量增大，對(duì)高爐的冶煉產(chǎn)生肯定的影響。優(yōu)化粒度組成的的關(guān)鍵是篩除小于5mm的粉末，一般<5mm的應(yīng)不超過(guò)3%-5%。為此，我們建議合同結(jié)算條款改為“含粉<5mm不超過(guò)%

10、,含粉超標(biāo)局部不予結(jié)算。這一結(jié)算方式的轉(zhuǎn)變，使進(jìn)廠球團(tuán)礦的含粉率大大削減。規(guī)定合理磅差，嚴(yán)謹(jǐn)供貨合同各大礦務(wù)局煉焦煤的結(jié)算以對(duì)方發(fā)貨時(shí)的檢斤為準(zhǔn)，我公司的檢斤化驗(yàn)只作為下轉(zhuǎn)廠礦本錢的根據(jù)，雙方檢斤化驗(yàn)結(jié)果存在較大誤差，雖然在煤的選購(gòu)中礦務(wù)局煤炭結(jié)算以對(duì)方為準(zhǔn)是全國(guó)慣例，但我公司擔(dān)當(dāng)著較大的途耗及化驗(yàn)結(jié)果不符帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。如何約束礦務(wù)局的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果我們從實(shí)現(xiàn)的時(shí)間上，要求對(duì)方在發(fā)出物資時(shí)馬上報(bào)出水份。經(jīng)過(guò)大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析討論，我們對(duì)雙方水分差超過(guò)4%的月份做了統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)時(shí)與供方溝通協(xié)商打算，我們?cè)诤贤性黾印八植畛^(guò)4%的局部，雙方各擔(dān)當(dāng)一半損失。合同生效后，制約了對(duì)方化驗(yàn)水分過(guò)高現(xiàn)象。發(fā)

11、揮集團(tuán)整合優(yōu)勢(shì)，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整計(jì)量檢斤結(jié)算方法20xx 年上半年，鋼鐵企業(yè)進(jìn)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，原料價(jià)格始終上揚(yáng)，焦炭和有些煉焦煤種一度出現(xiàn)緊急的場(chǎng)面。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)展，個(gè)別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步，例如焦炭和1/3焦煤合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“以出賣人出廠檢斤過(guò)磅、化驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)。20xx年6月30日河北鋼鐵集團(tuán)有限公司成立，我們仔細(xì)分析市場(chǎng)改變，把握市場(chǎng)價(jià)格走向，把握各鋼鐵企業(yè)的選購(gòu)信息，充分利用集團(tuán)優(yōu)勢(shì)、從8月26日始，焦炭、局部1/3焦煤的檢斤、化驗(yàn)結(jié)算方式改成以買受方為準(zhǔn)，降低因供方檢斤、化驗(yàn)為準(zhǔn)可能在途耗、化驗(yàn)誤差方面帶來(lái)的“潛在經(jīng)濟(jì)損失。4 結(jié)論原燃料選購(gòu)結(jié)算與合同管理是密不行分的的，加強(qiáng)選購(gòu)合同管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，合同管理應(yīng)引起單位領(lǐng)導(dǎo)