外貿(mào)部工作手冊

1、外貿(mào)部工作手冊外貿(mào)部工作手冊9><>2007年11月目錄 11>. 外 貿(mào) 部 簡 介 <>2. 業(yè) 務(wù) 操 作 流 程 詳 述 3. 業(yè) 務(wù) 操 作 相 關(guān) 規(guī) 定 4. 制 度 及 考 核外 貿(mào) 部 簡 介外 貿(mào) 部 概 況1外 貿(mào) 部 組 織 結(jié) 構(gòu)<>2外 貿(mào) 部 崗 位 設(shè) 置3外 貿(mào) 部 崗 位 說 明4海 外 市 場 及 業(yè) 績5外貿(mào)部工作四字方針6外 貿(mào) 部 概 況 外貿(mào)部成立于<>2001年，從銷售額不足50萬美金迅猛發(fā)展到<>2007年<>2000萬美金，員工從3人增加到30人。目前博深在美

2、國、新加坡注冊成立了獨資公司，在歐洲、美國、南亞建立的銷售網(wǎng)點。未來幾年我們將以更加雄健的步伐開拓海外市場。 組 織 結(jié) 構(gòu)銷 售產(chǎn) 品外貿(mào)部計劃儲運外 購崗 位 設(shè) 置銷 售區(qū)域經(jīng)理業(yè)務(wù)助理業(yè)務(wù)內(nèi)勤產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品項目經(jīng)理產(chǎn)品助理宣傳員 產(chǎn) 品采購經(jīng)理采購助理采購質(zhì)檢配套采購管理助理計劃員輔計劃員儲運員審核員計劃儲運外 貿(mào) 部經(jīng)理：張玉寧崗 位 說 明銷售開拓及維護(hù)海外市場，掌握行業(yè)信息，洞察行業(yè)發(fā)展趨向 產(chǎn)品分析市場，制定產(chǎn)品的營銷目標(biāo)和策略，增強產(chǎn)品持續(xù)發(fā)展力 外購根據(jù)銷售需求實施采購，主動為銷售提供有競爭力的外購產(chǎn)品計劃儲運根據(jù)需求安排生產(chǎn)計劃，及時、準(zhǔn)確租船訂載、安排發(fā)貨 海外市場亞洲美

3、 國歐洲非洲澳洲外貿(mào)部外貿(mào)業(yè)績發(fā)展3000<>200015001000800<>2008年<>2007年<>2006年<>2005年<>2004年單位：萬美元工 作 四 字 方 針準(zhǔn) 確及 時業(yè)務(wù)流程總 流 程1一 般 訂 單<>2新 品 訂 單3進(jìn) 料 加 工4外 購 訂 單5退 貨6總流程退貨返修新品訂單一般訂單客戶退 貨外購訂單進(jìn)料加工一般訂單包裝車間客 戶外貿(mào)部生產(chǎn)部訂單翻譯訂單生產(chǎn)計劃計算完工日期簽字確認(rèn)和客戶協(xié)商交貨時間同意交貨期錄入訂單生成包裝任務(wù)生產(chǎn)完工錄入生產(chǎn)任務(wù)包裝完畢安排發(fā)貨清關(guān)收貨<

4、;>2.支付貨款1.支付貨款新品訂單技術(shù)部客 戶外貿(mào)部生產(chǎn)部包裝車間新品訂單加成品碼寫新品單新包裝單PLM分發(fā)任務(wù)圖 紙配 方工 藝BOM生產(chǎn)計劃半成品碼搭配成品碼信息交流外貿(mào)訂單簽訂時間錄入任務(wù)包裝任務(wù)生產(chǎn)完工包裝完畢錄入訂單安排發(fā)貨清關(guān)收貨協(xié)商交貨期<>2.支付貨款1.支付貨款出指令單租船訂載進(jìn)料加工生產(chǎn)車間外貿(mào)部客 戶貨代公司進(jìn)料加工申請經(jīng)理審批料件發(fā)貨通知客戶發(fā)貨準(zhǔn)備清關(guān)材料通知博深預(yù)計到港日期安排生產(chǎn)計劃安排報關(guān)行清關(guān)清關(guān)送貨加工手冊接收入庫生產(chǎn)完畢加工手冊備案安排貨代發(fā)貨標(biāo)記手冊號清關(guān)收貨租船訂載報關(guān)發(fā)貨外購訂單包裝車間客戶外貿(mào)部生產(chǎn)廠家客戶訂單外購計劃安排生產(chǎn)接

5、收入庫包裝完畢清關(guān)收貨安排發(fā)貨交貨期交貨外購訂單錄入訂單確認(rèn)交貨期生產(chǎn)完畢出庫指令單1.支付貨款<>2.支付貨款退貨/返修包裝車間客 戶外貿(mào)部貨 代退貨要求經(jīng)理確認(rèn)安排船期接收入庫生產(chǎn)維修安排發(fā)貨提貨發(fā)運退貨申請退貨單據(jù)準(zhǔn)備貨物清關(guān)送貨安排發(fā)貨退貨單據(jù)復(fù)出口訂單包裝完畢復(fù)出口單據(jù)租船訂載清關(guān)收貨業(yè)務(wù)操作規(guī)定訂單翻譯和錄入1新品開發(fā)單<>2生產(chǎn)計劃單3出庫指令單4發(fā)貨單據(jù)5其 他6進(jìn)料加工外貿(mào)部大事記錄<>2000<>200<>2<>2004<>2007外貿(mào)部大事1.<>2.1.<>2.1.<>2.1.<>2.11111111111111111111111111111111員工員工30001<>200300<>20111111111111111111111111111111111111111111111111<>2001<>200<>2<>2003<>200