公司現(xiàn)場(chǎng)資料及歸檔資料規(guī)范(改了LOGO)匯總

1、公司現(xiàn)場(chǎng)資料及歸檔資料規(guī)范要求（試行）監(jiān)理資料是我們?cè)趶氖卤O(jiān)理工作中對(duì)施工過程各項(xiàng)控制與管理 的依據(jù)與憑證。公司對(duì)資料的規(guī)范化一直非常重視，根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)， 結(jié)合我公司的實(shí)際情況特制定以下條例：一、監(jiān)理資料管理職責(zé)及要求：1 1、總監(jiān)為項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人，指導(dǎo)資料員進(jìn)行具 體管理；2 2、監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序” ；3 3、各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整 理本專業(yè)的監(jiān)理資料， 并進(jìn)行認(rèn)真檢查， 不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料， 并定期將相關(guān)資料交與現(xiàn)場(chǎng)資料員存放保管；4 4、現(xiàn)場(chǎng)資料員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷 和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查

2、驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并分類、分專業(yè)建立 案卷盒，按規(guī)定編目（編制卷內(nèi)目錄） 、整理，做到存放有序、整齊， 將不同類資料分別存放，并在檔案盒脊背上標(biāo)明案卷內(nèi)容；5 5、每月編制月報(bào)之后次月 1010 日前將審核整理過的資料交與資料 員存放保管（也可每季度末進(jìn)行一次）6 6、在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)組織項(xiàng)目監(jiān)理人員按公 司的歸檔要求對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔， 監(jiān)理資料在移交給公司資 料室前由總監(jiān)審核并簽字；7 7、監(jiān)理資料整理合格后，報(bào)送公司總工辦內(nèi)業(yè)資料員處辦理移 交、歸檔手續(xù)；8 8、公司檔案資料室負(fù)責(zé)具體工作；9 9、總工辦內(nèi)業(yè)資料員對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的資料負(fù)有指導(dǎo)、檢查的 責(zé)任；10

3、10、已存檔的監(jiān)理檔案需要借閱時(shí)應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)；二、歸檔要求：按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 （ GB/TGB/T 503285032820012001）的要 求進(jìn)行歸檔，具體如下：1 1、歸檔資料原則上應(yīng)為原件，如是復(fù)印件應(yīng)在卷內(nèi)目錄備注欄 中注明原件歸屬處；2 2、立卷按階段和專業(yè)等組卷，案卷不能過厚，以厚度為 40mm40mm 檔案盒厚度基本吻合為準(zhǔn)（不超過 40mm,40mm,厚度一般為 202030mm30mm）;3 3、卷內(nèi)文件的排列：文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事 項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并 按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主

4、件在前、附件在后 的順序排列;4 4、案卷的編目：(1) 每卷獨(dú)立編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1 1”開始；(2) 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵浑p面書寫的文件, 正面在右下角，背面在左下角；(3) 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)，案卷封面和 卷內(nèi)備考表材質(zhì)選用 A4A4 牛皮紙，卷內(nèi)目錄選用一般普通 A4A4 紙；案卷封面如下：檔 號(hào)_檔案館代號(hào)_案卷題名XXX工程_監(jiān)理規(guī)劃等編制單位XXX工程項(xiàng)目監(jiān)理部_編制日期X年X月X年X月_密 級(jí)秘密 保管期限長(zhǎng)期共X卷第X卷其中檔號(hào)和檔案館代號(hào)不填寫，檔號(hào)交回公司總工辦后統(tǒng)一編號(hào) 卷內(nèi)目錄如下：卷 內(nèi) 目 錄序 號(hào) 文件 編號(hào)責(zé)任者文件題名日

5、期頁(yè)次備注XXX監(jiān)理部監(jiān)理月報(bào)X年X月X年X月1XXX監(jiān)理部監(jiān)理日志X年X月X年X月46 216卷內(nèi)備考表如下:卷內(nèi)備考表本案卷共有文件材料 XXX 頁(yè)其中： 文件材料XXX頁(yè)圖樣材料頁(yè)照片 XX 張說明：立卷人：XXX年月日審核人：XXX年 月日其中立卷人由項(xiàng)目監(jiān)理部資料員簽字，審核人由項(xiàng)目總監(jiān)簽字。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表幅面統(tǒng)一采用 A4A4 幅面。案卷 圭寸面及卷內(nèi)目錄置于資料的卷面及次頁(yè)， 卷內(nèi)備考表置于資料的最末 頁(yè)。(5)(5)案卷的文字材料必須裝訂，裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法, 要整齊、牢固，便于保管和利用，裝訂時(shí)必須剔除金屬物。三、現(xiàn)場(chǎng)資料分類及注意事項(xiàng)：1 1、合同

6、管理文件，包括施工招標(biāo)文件、各類工程合同、與執(zhí)行合 同有關(guān)各方的往來(lái)函件等。2 2、設(shè)計(jì)文件，包括施工圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告、基礎(chǔ)測(cè)量資料、設(shè)計(jì)概預(yù)算以及設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商等。3 3、施工前期準(zhǔn)備文件，包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及其審查意 見；分包單位資質(zhì)、見證試驗(yàn)室資質(zhì)及其審查意見等。4 4、 進(jìn)度控制文件， 包括年、 月以及工程施工階段的施工進(jìn)度計(jì)劃 及其審查意見；停復(fù)工資料等。5 5、質(zhì)量控制文件，包括測(cè)量成果、材料設(shè)備、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)認(rèn)可 資料及其附件；質(zhì)量事故報(bào)告和處理意見等。6 6、造價(jià)控制文件，包括工程概預(yù)算或工程量清單；工程計(jì)量和款 項(xiàng)支付；設(shè)計(jì)變更、工程洽商

7、報(bào)審及簽認(rèn)；工程延期和費(fèi)用索賠；竣 工結(jié)算資料等。7 7、工程驗(yàn)收資料，包括工程中間驗(yàn)收和設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料；竣工驗(yàn)收和移交證書等。8 8、監(jiān)理文件（資料） ，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、月報(bào)、日 志、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理總結(jié)（專題、階段及竣工總結(jié)和報(bào)告）等。各種報(bào)審表項(xiàng)目專監(jiān)和總監(jiān)須認(rèn)真審查后再簽署意見；監(jiān)理工程 師通知單后必須附上整改復(fù)查報(bào)審表；會(huì)議紀(jì)要后要附會(huì)議簽到表； 監(jiān)理日志的記錄書寫要求工整、規(guī)范用語(yǔ)、內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn)，要充分展現(xiàn) 記錄人對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、 問題及相關(guān)影響的表達(dá)。 應(yīng)將記錄內(nèi)所有要求的 內(nèi)容填寫完全。 監(jiān)理日志填好后記錄的專業(yè)監(jiān)理工程師、 監(jiān)理員應(yīng)填 好自己的姓名，及時(shí)交總監(jiān)審查，

8、總監(jiān)審查后簽署總監(jiān)姓名。注意事項(xiàng)：資料整理過程中，混凝土澆筑令日期必須與旁站監(jiān)理 記錄、見證取樣單、檢測(cè)單位出具的檢測(cè)報(bào)告相對(duì)應(yīng)；建筑材料報(bào)審 表： 1 1、鋼筋原材后須附相應(yīng)的材質(zhì)書、 合格證等， 且每批鋼筋原材 型號(hào)都須有對(duì)應(yīng)的見證取樣單及檢測(cè)報(bào)告；2 2、鋼筋焊接每份報(bào)審表 后必須附對(duì)應(yīng)型號(hào)的見證取樣單及檢測(cè)報(bào)告?；炷翝仓?、原材料進(jìn)場(chǎng)都須在監(jiān)理日志中反映出來(lái)；農(nóng)民工工 資發(fā)放情況每月也必須在監(jiān)理日志中體現(xiàn)。四、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料的格式： 除監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理總結(jié)不采用建設(shè)廳 專用表格樣式外， 其他監(jiān)理資料原則上使用省建設(shè)廳專用表格， 監(jiān)理 規(guī)劃應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（

9、GB50319-2000GB50319-2000）內(nèi)容要求進(jìn) 行編制并報(bào)總工程師審查。監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理總結(jié)封面 及每頁(yè)頁(yè)眉應(yīng)體現(xiàn)出公司的特色，式樣見后附頁(yè)。以上規(guī)定從即日起執(zhí)行。附表一：在監(jiān)工程施工期存檔資料目錄； 附表二：工程完工后交公司歸檔資料目錄；附表三：塔機(jī)、施工電梯、龍門吊等大型機(jī)械施工方案及附件 附表四：監(jiān)理規(guī)劃封面式樣附表五：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則封面式樣 附表六：監(jiān)理總結(jié)封面式樣 附表七：公路項(xiàng)目監(jiān)理評(píng)定書四川省城市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司二O二年八月一六日附件一：在監(jiān)工程施工期存檔資料目錄一）施工資料1 1、勘察設(shè)計(jì)文件（總平、結(jié)施、建施等各設(shè)計(jì)說明） ；2 2、工程開工報(bào)審表

10、及單位工程開工報(bào)告；3 3、施工合同、施工許可證、總包單位資質(zhì)（包括施工安全許可證、項(xiàng)目經(jīng)理 和專職安全員培訓(xùn)上崗證書八大人員證書等） ；4 4、工程質(zhì)量、安全備案資料；5 5、施工人員安全文明三級(jí)教育記錄及匯總表；6 6、特種作業(yè)人員登記表及資質(zhì)復(fù)印件；7 7、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員及變更資料；8 8、圖紙會(huì)審紀(jì)要；9 9、技術(shù)交底與圖紙變更；1010、工程進(jìn)度計(jì)劃；1111、施工組織設(shè)計(jì)（含各專項(xiàng)施工方案）報(bào)審；1212、分包單位資格報(bào)審；1313、測(cè)量核驗(yàn)資料：測(cè)量放線記錄、基礎(chǔ)驗(yàn)槽記錄、沉降觀測(cè)記錄、高程檢 測(cè)控制記錄、臨時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)的測(cè)量、設(shè)備安裝、試運(yùn)行記錄等；1414、建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)

11、審表及其質(zhì)量證明；1515、檢查試驗(yàn)資料：樁、復(fù)合地基、砼及砂漿強(qiáng)度、砂、石、水泥、砼抗?jié)B、 鋼筋、防水材料、隔熱保溫、幕墻測(cè)試、層面澆（蓄）水、廚衛(wèi)蓄水、避雷 接地、通水、通電、通風(fēng)空調(diào)與消防系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、電梯、室內(nèi)環(huán)境污染測(cè)試； （市政工程）壓實(shí)度、土壤密度、彎沉檢測(cè)、瀝青砼檢測(cè)、管道閉水、水池 滿水；（燃?xì)夤こ蹋┕艿缽?qiáng)度、氣密性試驗(yàn)、試壓、防腐電火花檢測(cè)、超聲波 無(wú)損探傷檢測(cè)等；1616、隱蔽工程驗(yàn)收資料及鋼筋質(zhì)量檢驗(yàn)批、安裝、電氣質(zhì)量檢驗(yàn)批資料；1717、單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；1818、分部（子分部）、分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料；1919、施工單位自檢資料；2020、工程量計(jì)量并審核及竣工

12、結(jié)算的審核；2121、地基與基礎(chǔ)質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；2222、主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；2323、安檢部門、質(zhì)監(jiān)部門檢查資料；2424、房建工程的分戶驗(yàn)收記錄；2525、竣工結(jié)算審查意見書；2626、竣工驗(yàn)收備案表；2727、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。二）監(jiān)理資料1 1、監(jiān)理規(guī)劃；2 2、監(jiān)理細(xì)則；3 3、工期延期審批；4 4、工程暫停令及復(fù)工審批；5 5、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、旁站監(jiān)理記錄；6 6、會(huì)議紀(jì)要；7 7、監(jiān)理安全、質(zhì)量檢查資料；8 8、混凝土澆筑令；9 9、 來(lái)往函件（甲方發(fā)文、施工單位來(lái)函；監(jiān)理工作聯(lián)系單、備忘錄、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)、不合格項(xiàng)目通知等） ；1010、收發(fā)文記錄；1111、

13、質(zhì)量缺陷與事故處理文件；1212、費(fèi)用索賠文件資料；1313、專題會(huì)議及專題報(bào)告；1414、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；1515、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)；1616、其他監(jiān)理資料（照片、聲像資料等）附表二：工程完工后交公司歸檔資料目錄一、一般工程：1 1、*委托監(jiān)理合同；2 2、*施工許可證；3 3、*總監(jiān)理工程師任命書、變更文件4 4、*監(jiān)理規(guī)劃；5 5、*監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；6 6、*單位工程開工報(bào)告、7 7、工程暫停令、復(fù)工申請(qǐng)；8 8、工期延期審批表；9 9、*監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、旁站監(jiān)理記錄；1010 、 *會(huì)議紀(jì)要；1111 、 *來(lái)往函件（監(jiān)理工作聯(lián)系單、備忘錄、監(jiān)理通知單及回復(fù)、不合格項(xiàng)目 通知等）、收發(fā)文登

14、記；1212、 質(zhì)量缺陷與事故處理文件；1313 、 費(fèi)用索賠文件資料；1414、 *監(jiān)理工作總結(jié)；1515、 *基礎(chǔ)、主體分部工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，1616、 *竣工驗(yàn)收備案表1717、 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理五方蓋鮮章原件）1818 、 *質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及其他專題報(bào)告；1919、 有業(yè)主簽署意見并蓋章的監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè) ；2020、 其它監(jiān)理資料（如照片、聲像資料等） 。2121、 *上交建設(shè)廳下發(fā)的考評(píng)手冊(cè)。2121 、人防工程需交人防竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 （監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理總結(jié)需交電子文檔） 。二、公路、水利工程 ：除一般工程要求的資料以外應(yīng)上交以下資料： 按交通部、水利部歸

15、檔要求整理監(jiān)理歸檔資料、公路、水利項(xiàng)目監(jiān)理抽檢資料；2 2、公路工程監(jiān)理項(xiàng)目評(píng)定書必須質(zhì)檢部門和業(yè)主簽字蓋章進(jìn)行評(píng)價(jià)。 打*號(hào)的是必須的上交的資料，打的是必須上交且非常重要的資料。附表三:塔機(jī)、施工電梯、龍門吊等大型機(jī)械施工方案及附件根據(jù)建設(shè)部第 166166 號(hào)文建筑起重機(jī)械安全監(jiān)督管理規(guī)定及成建委發(fā)【20102010】256256 號(hào)成都市建筑起重機(jī)械安全監(jiān)督管理暫行辦法的通知，對(duì)大型機(jī)械專項(xiàng)施工 方案的資料制定以下清單：1 1）、施工專項(xiàng)方案。2 2） 、安全應(yīng)急預(yù)案。3 3） 、安全技術(shù)交底卡（交底雙應(yīng)簽字）。4 4） 、附件：大型機(jī)械安裝單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)

16、登 記證、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件各一份，營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證 必須在年檢或有效期內(nèi)。5 5） ）三類人員證件：大型機(jī)械主要負(fù)責(zé)人經(jīng)過安全培訓(xùn)證件，要求必須是A A 證或是 B B 證、安全員 C C 證。6 6）、特種作業(yè)人員證件，除安裝、拆卸人員外，安裝時(shí)每棟樓不少于 2 2 名塔機(jī)司 機(jī)，4 4 名指揮人員，各特種作業(yè)人員證件須在有效期內(nèi)（塔機(jī)安、拆人員每臺(tái)不少于 6 6 人）。7 7） 、大型機(jī)械整機(jī)出廠合格證（0707 年后制造的機(jī)械應(yīng)含起重機(jī)械制造監(jiān)督檢驗(yàn)證 書），特種設(shè)備制造許可證及明細(xì)表。8 8） 租賃單位行業(yè)確認(rèn)證書，并確認(rèn)是否在合格期內(nèi)。9 9） 起重機(jī)械產(chǎn)

17、權(quán)備案證書。1010）安裝合同、安全合同、租賃合同。（注：當(dāng)產(chǎn)權(quán)備案證書上的產(chǎn)權(quán)單位和租賃合同單位不一致時(shí)請(qǐng)出示備案單位委 托租賃或其他相關(guān)證明）1111）距本工程安裝前最近一次的安裝檢測(cè)報(bào)告。1212）吊車檢測(cè)報(bào)告、吊車特操作人員證件復(fù)印件（司機(jī)、指揮）1212）設(shè)備安全使用說明1313）塔機(jī)安裝完畢后確認(rèn)安裝完成的安檢備案資料 。另：使用期超過八年的法定檢測(cè)報(bào)告。拆卸時(shí)應(yīng)具備資料除上述安裝資料外同時(shí)具備：1 1） 與總承包公司簽訂的拆卸合同，安全合同。2 2） 安監(jiān)站或有資質(zhì)的檢測(cè)單位出具的檢測(cè)報(bào)告;3 3） 本次每月運(yùn)行檢驗(yàn)記錄。附表四：監(jiān)理規(guī)劃封面式樣:鑄造精口 口回饋社會(huì)XXX工程監(jiān)理規(guī)劃編制人：審批人：四川省城市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司XXXX年X月X日附表五：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則封面式樣鑄造精品回饋社會(huì)XXX工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編制人：審批人：四川省城市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司XXXX年X月X日附表六：監(jiān)理總結(jié)封面式樣:鑄造精品回饋社會(huì)XXX工程監(jiān)理總結(jié)四川省城市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司年 月曰附表七：公路項(xiàng)目監(jiān)理