深圳招標(biāo)投標(biāo)程序

1、附件4深圳市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)程序（供招標(biāo)人使用）物業(yè)建設(shè)單位或業(yè)主大會（以下簡稱招標(biāo)人）依法通過招投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，按以下程序辦理相關(guān)事項：一、前期籌備工作（一）編制招標(biāo)文件招標(biāo)人在“建設(shè)工程交易服務(wù)網(wǎng)”的“下載專區(qū)”一欄點擊“招標(biāo)文件示范文本”，下載深圳市物業(yè)管理招標(biāo)文件（示范文本），參照該示范文本，并結(jié)合物業(yè)項目實際情況編制招標(biāo)文件。（二）招標(biāo)人為物業(yè)建設(shè)單位的物業(yè)建設(shè)單位可自行組織招投標(biāo)或委托代理機構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。（三）招標(biāo)人為業(yè)主大會的由業(yè)主委員會或委托代理機構(gòu)辦理招投標(biāo)相關(guān)工作。業(yè)主大會采用招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)表決以下事宜：（1）是否通過對原物業(yè)服務(wù)

2、企業(yè)的續(xù)聘方案；（2）是否通過業(yè)主委員會編制的招標(biāo)文件；（3）是否進入交易中心進行物業(yè)管理招投標(biāo)活動；（4）是否委托招標(biāo)代理機構(gòu)進行物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動。在物業(yè)管理招投標(biāo)活動中，業(yè)主委員會可以依業(yè)主大會授權(quán)履行如下招標(biāo)人職責(zé)：（1）編制招標(biāo)公告、招標(biāo)文件；（2）發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)放招標(biāo)文件；（3）組織招標(biāo)答疑、開標(biāo)和評標(biāo)會議；（4）依照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定受理投訴；（5）發(fā)出中標(biāo)通知書、與中標(biāo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；（6）辦理物業(yè)服務(wù)合同備案；（7）法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。二、招標(biāo)備案（一）辦理條件 招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要已編制了招標(biāo)文件。（二）填寫招標(biāo)備案表在建設(shè)工程交易服務(wù)網(wǎng)

3、（）“物業(yè)管理招投標(biāo)專欄”下載并填寫深圳市前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動備案表（建設(shè)單位）、深圳市物業(yè)管理招投標(biāo)活動信息采集表（業(yè)主委員會）。（三）辦理地點1、建設(shè)單位：物業(yè)項目所在地的區(qū)物業(yè)管理行政主管部門。2、業(yè)主委員會：物業(yè)項目所在地的社區(qū)工作站、街道辦事處。（三）提交資料1、招標(biāo)人為物業(yè)建設(shè)單位的物業(yè)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書的10日前，提交以下材料報區(qū)物業(yè)主管部門備案：（1）深圳市前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動備案表；（2）招標(biāo)文件；（3）與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項目開發(fā)建設(shè)的政府批件，包括：房地產(chǎn)權(quán)證書或土地使用合同、用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證；（4）區(qū)物

4、業(yè)管理主管部門要求的其他材料。招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機構(gòu)的還應(yīng)提交招標(biāo)代理委托合同；復(fù)印件均應(yīng)加蓋提供人公章并核驗原件。2、招標(biāo)人為業(yè)主委員會的由物業(yè)項目所在地的社區(qū)工作站、街道辦事處出具對業(yè)主大會會議召集程序、表決意見后辦理招投標(biāo)工作。（四）重要提示：上述備案資料要求一式二份，其中一份備案完成后交給交易服務(wù)中心。三、辦理招標(biāo)信息登記、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書（一）招標(biāo)信息登記1、辦理條件（1）招標(biāo)人為物業(yè)建設(shè)單位的，已經(jīng)完成物業(yè)管理招標(biāo)備案。（2）招標(biāo)人為業(yè)主委員會的，業(yè)主大會就物業(yè)管理招標(biāo)事項已做出決議，且物業(yè)所在地街道辦事處對其決議已出具審核意見。2、辦理地點交易服務(wù)中心。3、提交資料（

5、1）招標(biāo)人為物業(yè)建設(shè)單位的，應(yīng)提供如下資料：經(jīng)主管部門招標(biāo)備案的深圳市前期物業(yè)管理招投標(biāo)備案表（原件1份）；招標(biāo)文件（原件1份，加蓋公章，電子文檔1份）；招標(biāo)代理合同（招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機構(gòu)招標(biāo)的提供，復(fù)印件1份）；與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項目開發(fā)建設(shè)的政府批件，包括：房地產(chǎn)權(quán)證書或土地使用合同、用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證（均需提供復(fù)印件1份，驗原件）；企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件1份，驗原件）；組織機構(gòu)代碼證（復(fù)印件1份，驗原件）；法定代表人證明書（原件1份）；法定代表人授權(quán)委托書（原件1份）；法定代表人、代理人身份證復(fù)印件各1份，驗原件。邀請招標(biāo)的，除提供上述資料之外，

6、還應(yīng)提供符合采用邀請招標(biāo)方式法定條件的證明材料（復(fù)印件1份，驗原件）。（2）招標(biāo)人為業(yè)主委員會的，應(yīng)提供如下資料：深圳市物業(yè)管理招投標(biāo)活動信息采集表（原件1份）；招標(biāo)文件（原件1份，加蓋公章，電子文檔1份）；招標(biāo)代理合同（招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機構(gòu)招標(biāo)的提供，復(fù)印件1份）；經(jīng)物業(yè)所在地工作站、街道辦事處簽字確認的業(yè)主大會關(guān)于物業(yè)管理招標(biāo)事項書面決議（復(fù)印件1份，驗原件）。4、重要提示上述資料（含證明資料復(fù)印件）均應(yīng)加蓋公章。（二）發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書交易中心依據(jù)招標(biāo)人提交的深圳市前期物業(yè)管理招投標(biāo)備案表（建設(shè)單位）、深圳市物業(yè)管理招投標(biāo)活動信息采集表（業(yè)主委員會），形成物業(yè)管理招標(biāo)公告或投

7、標(biāo)邀請書，招標(biāo)人對物業(yè)管理招標(biāo)公告簽字確認。招標(biāo)人進入交易中心進行物業(yè)管理招標(biāo)活動的，應(yīng)在交易服務(wù)中心的物業(yè)管理招投標(biāo)服務(wù)平臺發(fā)布招標(biāo)公告；招標(biāo)人接受投標(biāo)報名的期限應(yīng)不少于5個工作日。采取邀請招標(biāo)方式的，招標(biāo)人應(yīng)向三個（含）以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。四、接受投標(biāo)申請人報名、資格預(yù)審、發(fā)放招標(biāo)文件（一）招標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)公告的規(guī)定，接受投標(biāo)申請人投標(biāo)報名或資格預(yù)審。（二）招標(biāo)公告發(fā)布結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)攜帶身份證明到交易中心領(lǐng)取投標(biāo)報名資料或資格預(yù)審申請文件。（三）經(jīng)招標(biāo)人審查，如有不符合條件的投標(biāo)申請人，招標(biāo)人須到交易中心辦理合格投標(biāo)申請人公示，公示

8、期不少于3個工作。（四）招標(biāo)人到交易中心申請召開招標(biāo)會事宜，并在招標(biāo)會上發(fā)售招標(biāo)文件。（五）公開招標(biāo)的物業(yè)項目，自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于20日，采用抽簽定標(biāo)法的除外。（六）重要提示：1、招標(biāo)公告在深圳交易中心網(wǎng)（）上發(fā)布（連續(xù)發(fā)布不少于5個工作日）。2、招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力的，可自行組織辦理招標(biāo)事宜。3、招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機構(gòu)，委托其辦理招標(biāo)事宜。代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜，并遵守法律法規(guī)對招標(biāo)人的規(guī)定。4、招標(biāo)人是否進行資格審查及資格審查的要求和標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書中載明。5、投標(biāo)報名項目：由交易中心

9、接受投標(biāo)報名，報名截止后，如投標(biāo)報名條件中有物業(yè)管理經(jīng)驗要求的，在接受投標(biāo)報名期間，招標(biāo)人須委派專人在交易中心進行審查工作。審查合格后，由招標(biāo)人自行留取業(yè)績證明材料。6、資格預(yù)審項目：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告附件中的資格預(yù)審文件編制資格預(yù)審申請文件并交至交易中心，招標(biāo)公告發(fā)布結(jié)束后，招標(biāo)人攜帶身份證明到交易中心領(lǐng)取資格預(yù)審申請文件。7、發(fā)給投標(biāo)人和供評標(biāo)使用的招標(biāo)文件必須與備案的招標(biāo)文件一致。五、組織踏勘現(xiàn)場和答疑會1、招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)管理項目的具體情況，組織投標(biāo)申請人踏勘物業(yè)項目現(xiàn)場，并提供物業(yè)項目工程圖紙等詳細資料。2、對于投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問，招標(biāo)人可以書面形式或召開答疑會

10、的方式解答，但需將解答以書面方式通知所有招標(biāo)文件收受人。3、招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要的澄清或修改的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前，以書面形式通知所有的招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。六、開標(biāo)和評標(biāo)1、組建評標(biāo)委員會招標(biāo)人應(yīng)于開標(biāo)當(dāng)天持物業(yè)管理評標(biāo)委員會申請表到交易中心抽取評標(biāo)專家，依照招投標(biāo)法、前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法及招標(biāo)文件規(guī)定組建評標(biāo)委員會。2、開標(biāo)、評標(biāo)依照招標(biāo)文件規(guī)定的程序，在交易中心提供的場所進行。3、采用抽簽定標(biāo)法的，無需組建評標(biāo)委員會。七、確定中標(biāo)人并發(fā)布中標(biāo)公示（一）招標(biāo)人可從以下方法中任選一種方法確定中標(biāo)人：1

11、、評定分離法，由招標(biāo)人從評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。2、綜合評估法，根據(jù)評標(biāo)委員會評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選人順次排序確定中標(biāo)人。排名在前的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)的，招標(biāo)人可以依序確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。3、抽簽定標(biāo)法，通過抽簽方式確定中標(biāo)人。（二）中標(biāo)公示1、辦理條件（1）已按相關(guān)法律、法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定，完成定標(biāo)工作；（2）已提交“招標(biāo)投標(biāo)情況報告”；（3）已繳納交易服務(wù)費。2、辦理地點交易中心（出示已繳費后加蓋銀行收款人專用章的“繳費通知書”）。3、提交資料（1）提交“招標(biāo)投標(biāo)情況報告”；（2）出示已繳費并加蓋有銀行收款人專用章的“繳費通知書”。4、重要提示中標(biāo)候選人公示不少于

12、3個工作日，應(yīng)急項目的中標(biāo)候選人公示不少于1個工作日。八、領(lǐng)取“中標(biāo)通知書”（一）辦理條件中標(biāo)候選人公示滿3個工作日，且未收到投訴。（二）辦理地點到交易中心辦理，領(lǐng)取“中標(biāo)通知書”，進行簽收登記。九、簽訂合同及備案招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同，并在合同簽訂生效后報區(qū)主管部門備案。 深圳市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)程序（供投標(biāo)人使用）物業(yè)服務(wù)企業(yè)（以下簡稱投標(biāo)人）參加物業(yè)建設(shè)單位或業(yè)主大會公開招標(biāo)項目投標(biāo)的，請按照如下程序辦理相關(guān)事項：一、信息采集投標(biāo)人進入交易中心參加投標(biāo)，須在投標(biāo)報名前3天到交易中心辦理企業(yè)信息卡和投標(biāo)員采集指紋。（詳見深

13、圳建設(shè)工和交易服務(wù)網(wǎng)，服務(wù)指南專區(qū)辦事指南）二、投標(biāo)報名（一）辦理程序1、按照招標(biāo)公告的要求提交報名資料。2、刷卡：先刷企業(yè)信息卡，再驗證投標(biāo)員指紋。3、領(lǐng)取報名回執(zhí)（請仔細核對）。（二）辦理地點交易中心。（三）提交材料按照招標(biāo)公告的規(guī)定提供相關(guān)資料。（四）重要提示1、凡進入交易中心投標(biāo)的企業(yè)必須辦理企業(yè)信息卡，方可投標(biāo)報名。2、投標(biāo)員需持企業(yè)信息卡并驗證指紋；法定代表人持企業(yè)信息卡和身份證，方可投標(biāo)報名。3、有直接控股關(guān)系的企業(yè)不能參加同一物業(yè)項目報名。4、如投標(biāo)報名條件中有業(yè)績要求需招標(biāo)人進行審查的，提醒投標(biāo)人到招標(biāo)人處接受審查，合格簽字后，方可進行報名。5、正在接受處罰的單位和受市物業(yè)管

14、理協(xié)會公開譴責(zé)的單位，不得參加投標(biāo)報名。6、只在規(guī)定時間內(nèi)接受投標(biāo)報名，逾期不予受理。三、提交資格預(yù)審文件（一）辦理地點交易中心。（二）提交材料資格預(yù)審申請文件說明：資審文件獨立包裝，根據(jù)資格預(yù)審文件的要求進行密封包裝。（三）重要提示1、截止時間后送達的資審文件，不予接收。2、必須是投標(biāo)員持企業(yè)信息卡并進行指紋驗證或法定代表人持企業(yè)信息卡和身份證，方可辦理。四、參加招標(biāo)會和領(lǐng)取招標(biāo)文件1、辦理條件投標(biāo)人符合招標(biāo)文件的規(guī)定條件。2、辦理地點投標(biāo)人到交易中心指定地點參加招標(biāo)會。3、領(lǐng)取材料招標(biāo)文件。五、踏勘現(xiàn)場和參加答疑會（一）辦理地點1、投標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間至招標(biāo)人物業(yè)項目現(xiàn)場進行踏勘。

15、2、對于在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場踏勘中出現(xiàn)的疑問，投標(biāo)人可以通過書面形式或在由招標(biāo)人組織的答疑會中向招標(biāo)人尋求解答。3、重要提示招標(biāo)人以書面形式對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要的澄清或修改的，該澄清或者修改的內(nèi)容將為招標(biāo)文件的組成部分。六、提交投標(biāo)文件（一）辦理條件1、招標(biāo)人已確定截標(biāo)時間。2、領(lǐng)取了招標(biāo)文件。（二）辦理地點截標(biāo)當(dāng)日到交易中心辦理。投標(biāo)員驗證指紋，提交投標(biāo)文件，領(lǐng)取回執(zhí)。（三）提交材料投標(biāo)文件。（四）重要提示1、在要求提交投標(biāo)文件的截止時間后送達的投標(biāo)文件，不予接收。2、必須是投標(biāo)員驗證指紋，法定代表人持企業(yè)信息卡和身份證，方可辦理。3、抽簽定標(biāo)會的投標(biāo)文件，請在簽到截止時間前直接到抽簽

16、會議室提交投標(biāo)文件并簽到。（抽簽會開始時間即為簽到截止時間）七、接收中標(biāo)通知書（一）辦理條件 1、已按相關(guān)法律、法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定，完成定標(biāo)工作。 2、中標(biāo)候選人已公示，公示期內(nèi)未收到投訴。（二）辦理程序投標(biāo)人在交易中心服務(wù)平臺查詢中標(biāo)公示，中標(biāo)人將收到中標(biāo)通知書。（三）領(lǐng)取材料中標(biāo)通知書。八、簽訂合同及備案中標(biāo)人和招標(biāo)人按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同，并在合同簽訂生效后報區(qū)主管部門備案。深圳市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)操作流程投標(biāo)人 交易中心 招標(biāo)人 編制招標(biāo)文件填寫招標(biāo)備案表或信息采集表辦理企業(yè)信息卡和投標(biāo)員采集指紋招標(biāo)人到區(qū)主管部門進行招標(biāo)備案（招標(biāo)人為建設(shè)單位的辦理）獲取招標(biāo)信息在交易中心網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告辦理招標(biāo)信息登記，發(fā)布招標(biāo)公告接受投標(biāo)申請人報名、資格預(yù)審及發(fā)放招標(biāo)文件投標(biāo)報名,根據(jù)招標(biāo)公告要求準(zhǔn)備報名材料 接受投標(biāo)報名，審核基本資料組織現(xiàn)場踏勘、答疑參加現(xiàn)場踏勘及答疑會準(zhǔn)備補遺文件（若有）補遺文件公示獲取補遺文件接收投標(biāo)文件提交投標(biāo)文件在交易中心組織開標(biāo)監(jiān)督開標(biāo)現(xiàn)場參加開標(biāo)會接受質(zhì)疑、澄清投標(biāo)文件組建評標(biāo)委員會進行評標(biāo)監(jiān)督評審過程確定中標(biāo)人，提交招標(biāo)投標(biāo)情況報告等相關(guān)資料，發(fā)布中標(biāo)公示查詢中標(biāo)公示公示評標(biāo)結(jié)果 接收中標(biāo)通知書向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書打印