國內(nèi)企業(yè)物資集約化經(jīng)驗(yàn)及其管理特點(diǎn)

1、國內(nèi)企業(yè)物資集約化經(jīng)驗(yàn)及其管理特點(diǎn)摘要：國內(nèi)企業(yè)分別在物資方案管理、物資采購管理、倉儲管理機(jī)供應(yīng)商管理等幾個方面促進(jìn)了國內(nèi)物資集約化管理水平和效率的提升。大型的國內(nèi)企業(yè)逐漸建立了適合自身特征的物資方案管理體系，充分發(fā)揮物資預(yù)算和方案的根底性作用。另一方面國內(nèi)企業(yè)紛紛對上游供應(yīng)商實(shí)行歸口管理，嚴(yán)格把關(guān)供應(yīng)商資質(zhì)并就優(yōu)秀供應(yīng)商的信息建立共享機(jī)制，國內(nèi)企業(yè)紛紛采用多種方式相結(jié)合的倉儲管理模式，力爭物資存儲的零庫存。關(guān)鍵詞：物資集約化；采購信息化；供應(yīng)商管理；零庫存一、物資集約化物資集約化來源于物流管理、供應(yīng)鏈管理及規(guī)模經(jīng)濟(jì)這三個物資流轉(zhuǎn)的根底理論，物資集約化首先的內(nèi)涵是要對物資進(jìn)行管理，物資管理在本

2、文中的內(nèi)涵是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)對其所需要或使用的物資進(jìn)行組織或控制的包括采購、儲藏及使用等在內(nèi)的活動。集約化首先要實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的“集即物資的集中采購和統(tǒng)一調(diào)配，其次要實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的“約即節(jié)約或降低本錢，以至于到達(dá)“化的境界?！?】物資集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)尤其是大型企業(yè)集團(tuán)提高效率及效益的重要手段和根本價值取向，物資集約化是指包括人財(cái)物及管理等生產(chǎn)要素的集合和集中，在集合和集中的根底上，進(jìn)行統(tǒng)一化、協(xié)調(diào)化配置，以追求高效、節(jié)儉為價值取向，進(jìn)而降低本錢、提高利潤，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。物資集約化管理不僅包括物資需求方案管理、物資采購管理、物資合同的簽訂及履約管理、物資監(jiān)造管理、物資配送及

3、倉儲管理、物資采購資金管理、應(yīng)急物資及廢舊物資管理等內(nèi)容。二、電力企業(yè)物資集約化的經(jīng)驗(yàn)及其管理特點(diǎn)一電力企業(yè)物資管理的主要特點(diǎn)1、物資管理穩(wěn)定性低。技術(shù)的進(jìn)步導(dǎo)致電力建設(shè)機(jī)組的安裝時間不斷的縮短，這也就意味始于電力建設(shè)機(jī)組工程啟動結(jié)束于工程完成的電力建設(shè)的物資管理也在不斷縮短【2】，一個新的電力建設(shè)機(jī)組工程開始建設(shè)，也意味著新的物資管理工程的啟動，這種物資管理方式有別于制造類企業(yè)的物資管理模式，一般而言制造類企業(yè)的產(chǎn)品一旦步入穩(wěn)定的生產(chǎn)期，其生產(chǎn)原材料的供應(yīng)和管理也相對固定，穩(wěn)定性較高。物資管理措施多樣性強(qiáng)，電力建設(shè)工程龐大，所需物資數(shù)以千萬計(jì)，幾千噸的鍋爐本體組件，微型的電器元件，各種消耗性

4、材料，這些也加劇了物資管理的不穩(wěn)定性。2、技術(shù)更新速度快，物資管理難度高。電站和電力的技術(shù)進(jìn)步非?？欤鞣N高性能和高科技的材料不斷在電廠中得以運(yùn)用，這就促使物資管理部門必須盡快熟悉并掌握新技術(shù)、新材料的特點(diǎn)和性能，從而確保物資采購和保管環(huán)節(jié)中能夠準(zhǔn)確把握物資的屬性，提高電力施工的工藝和質(zhì)量。二電力企業(yè)物資集約化管理的經(jīng)驗(yàn)1、精簡物資管理結(jié)構(gòu)。物資集約化管理在一定程度上要求精簡企業(yè)的物資管理結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)董事管理層與管理物資的經(jīng)理層緊密組合起來，供應(yīng)鏈方面，物資供應(yīng)環(huán)節(jié)實(shí)際上不再是企業(yè)的本錢中心而是企業(yè)的利潤中心，良好的物資管理水平是決定企業(yè)利潤上下的的重要因素，而建立精簡的物資管理結(jié)構(gòu)是提高物

5、資管理水平的重要前提?！?】精簡物資管理結(jié)構(gòu)應(yīng)實(shí)行總公司直接領(lǐng)導(dǎo)的管理模式，由垂直于總公司的物資管理部門指導(dǎo)并協(xié)調(diào)電力建設(shè)企業(yè)的工程工程工作，按照統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一調(diào)配的方式，集中所有物資資源，節(jié)約物資的使用，建立節(jié)約評比體系。2、建立信息化的物資管理數(shù)據(jù)庫。建立信息化的物資管理數(shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的重要手段，該物資管理數(shù)據(jù)庫應(yīng)有統(tǒng)計(jì)的接口，每一電力工程啟動后都應(yīng)及時申報(bào)物資資源的時間、數(shù)量和類型，基于SQL語言編寫的物資管理數(shù)據(jù)庫，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程鏈接，無論是國內(nèi)還是國外的工程，均可以通過該數(shù)據(jù)庫接口輸入其物資需求，這樣總部就可以了解各自的物資需求的實(shí)際情況，或是臨時借用，或是從倉庫領(lǐng)用，還是進(jìn)

6、入統(tǒng)一的招投標(biāo)流程，都會通過物資管理數(shù)據(jù)庫來調(diào)配，進(jìn)而從公司戰(zhàn)略層面，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)規(guī)?；?yīng)。實(shí)踐中，使用條形碼的方式將所需物資進(jìn)行信息化的編排和整理，統(tǒng)一入庫，根據(jù)每一個工程的實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)物資的調(diào)配。根據(jù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化的物資管理數(shù)據(jù)，按照不同的物資類別和物資特性，安排物資的存放位置，以實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的及時響應(yīng)【5】，具體參見下表：表1：配送終端庫、區(qū)域庫、中心庫物資存放劃分表三、通訊企業(yè)物資集約化的經(jīng)驗(yàn)及其管理特點(diǎn)一物資管理的扁平化物資集約化是中國電信近期及未來幾年的重要任務(wù)，尤其是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和維護(hù)的集約化是重中之重，以此提升運(yùn)行和維護(hù)工作的價值，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)能力的提升。從國內(nèi)及國際市場上來看

7、，中國電信運(yùn)營商在運(yùn)營和維護(hù)體系中不斷朝著集約化、一體化的方向開展，這集中表達(dá)在運(yùn)營和維護(hù)組織的融合化、精簡化和扁平化，組織的扁平化能夠比較清晰的界定各級組織和部門的組織職責(zé)和職能，進(jìn)而有效別離電信的管理與操作工作。電信運(yùn)營商在運(yùn)營和維護(hù)體系中不斷朝著集約化、一體化的方向開展還表達(dá)在流程的標(biāo)準(zhǔn)化，因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化流程是電信組織高效運(yùn)行和維護(hù)的根本載體。二物資管理的節(jié)約化及人才的集約化中國電信運(yùn)營商在運(yùn)營和維護(hù)體系中不斷朝著集約化、一體化的方向開展最重要的還是實(shí)現(xiàn)物資集約化運(yùn)營，這分別表達(dá)在如下幾個方面，首先是電信網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和維護(hù)的集約化，電信行業(yè)將網(wǎng)絡(luò)的操作職能不斷上升并提高到省分公司的網(wǎng)絡(luò)操作和維護(hù)

8、中心甚至電信集團(tuán)的操作和維護(hù)中心其次是不斷推動移動網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的集約化，電信行業(yè)嘗試合并無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和優(yōu)化職能，建立省分公司層面的無線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部門和市分公司層面的無線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營中心。第三是強(qiáng)化物資的節(jié)約化管理，摸清電信網(wǎng)絡(luò)管道資源的底子，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)調(diào)度，提供端到端的效勞，通過建立電信網(wǎng)絡(luò)的提供商及終端廠商工作協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期的集約化，加大外包效勞費(fèi)用的管理，以降低本錢。第四是運(yùn)營和維護(hù)人才方面，不斷實(shí)現(xiàn)運(yùn)營和維護(hù)的單一專業(yè)人才轉(zhuǎn)變到融合性技術(shù)人才，這是人才的集約化【6】。三追求物資集約化的信息化中國移動在物資集約化方面較早啟用了物資采購的信息化進(jìn)程，依托信息化平臺的支撐實(shí)現(xiàn)物資采購全過程

9、的信息化，構(gòu)建了中國移動招標(biāo)采購網(wǎng)及B2B互聯(lián)交易平臺、電子采購平臺這樣一個“一個門戶、兩個平臺的B2B信息化體系。四對供應(yīng)商進(jìn)行閉環(huán)管理面對分散的資源，中國移動進(jìn)行了跨領(lǐng)域、跨地域的整合利用和統(tǒng)一管理，中國移動總部和省級分公司共兩級集中采購物資，實(shí)現(xiàn)了兩級物資采購率95%的目標(biāo)。就兩級物資集中采購，中國移動編制了物資集中采購目錄，標(biāo)準(zhǔn)了物資集中采購流程，成功建立了物資集中采購的資格預(yù)審機(jī)制，工廠考察、招投標(biāo)評審、供應(yīng)產(chǎn)品的統(tǒng)一分配使用以及質(zhì)量檢測評估的閉環(huán)管理系統(tǒng)?！?】四、能源企業(yè)物資集約化的經(jīng)驗(yàn)及其管理特點(diǎn)一物資重要性不同，采購主體不同能源企業(yè)通過多年的物資管理改革和管理實(shí)踐，逐步建立了

10、總部、下屬企業(yè)兩個層面“歸屬一家的物資管理局面。能源企業(yè)總部對全公司的物資供應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一化歸口化的管理和采購，建立能源總部直接采購戰(zhàn)略性物資，能源總部集中采購?fù)ㄓ玫?、大宗的、重要的物資，臨近區(qū)域協(xié)同采購其它物資的集中采購模式，下屬公司對本單位的物資供應(yīng)供應(yīng)進(jìn)行歸口管理和統(tǒng)一儲藏。一般而言，戰(zhàn)略物資的重要程度最高，一般物資的重要程度最低，以下圖的物資價值及供應(yīng)市場復(fù)雜程度矩陣分布圖，是眾多能源企業(yè)采用的物資重要性分類的指引。圖1：物資價值及供應(yīng)市場復(fù)雜程度矩陣分布圖二“零庫存物資儲藏模式能源企業(yè)的物資管理格局由物資質(zhì)量保證體系和物資質(zhì)量監(jiān)督體系構(gòu)成，能源企業(yè)從供應(yīng)商甄選、駐場監(jiān)造及巡檢、管理制度、

11、管理網(wǎng)絡(luò)及物資檢驗(yàn)等方面構(gòu)建物資質(zhì)量保證體系，同時又以有關(guān)質(zhì)量問題的通報(bào)、報(bào)告及督辦等為主體的質(zhì)量監(jiān)督體系。物資儲藏涉及諸多環(huán)節(jié)，如下圖所示，物資倉儲涉及包括廢舊物資管理、存量控制及領(lǐng)發(fā)物資作業(yè)等八大環(huán)節(jié)，具體如下圖所示。能源企業(yè)同時還倡導(dǎo)“零庫存物資儲藏管理理念，通過新型儲藏模式如供應(yīng)商寄售或者準(zhǔn)時制供應(yīng)等不斷推動能源企業(yè)的物資儲藏由占用保管資源向控制物資資源轉(zhuǎn)變。8三優(yōu)秀供應(yīng)商資源共享能源企業(yè)通過物資集約化管理還實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商根本信息、供應(yīng)商業(yè)績、不良供應(yīng)商的全面集成及在總部和下屬企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享9，統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、動態(tài)的供應(yīng)商注冊與管理平臺、標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商準(zhǔn)入和考核程序確保能源企業(yè)在全

12、球范圍內(nèi)有能力有資格搜尋最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源。四根據(jù)采購目錄集中采購神華集團(tuán)設(shè)有集中統(tǒng)一采購中心，采購工作根據(jù)集中采購方案和目錄展開，由年度采購方案、季度采購方案和月度采購方案三個層級構(gòu)成采購申報(bào)體系，按照集中采購、分級管理的模式，采購目錄和采購方案內(nèi)的物資由集中采購中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購，目錄外的物資由各單位根據(jù)實(shí)際需求自行采購。五、結(jié)論為總結(jié)國內(nèi)企業(yè)在物資集約化管理方面的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，本文分別擇取了在物資集約化管理方面有可圈可點(diǎn)之處的電力行業(yè)、通訊行業(yè)和能源行業(yè)作為研究的代表進(jìn)行了匯總分析，經(jīng)過詳細(xì)研究可以發(fā)現(xiàn)國內(nèi)企業(yè)分別在物資方案管理、物資采購管理、倉儲管理機(jī)供應(yīng)商管理等幾個方面促進(jìn)了國內(nèi)物資集約

13、化管理水平和效率的提升。這些大企業(yè)逐漸建立了適合自身特征的物資方案管理體系，充分發(fā)揮物資預(yù)算和方案的根底性作用，同時如中石化、中國移動等企業(yè)還采用物資集中采購、分級管理的方式，發(fā)揮采購產(chǎn)品量大價低的規(guī)模效應(yīng)優(yōu)勢。另一方面國內(nèi)企業(yè)紛紛對上游供應(yīng)商實(shí)行歸口管理，嚴(yán)格把關(guān)供應(yīng)商資質(zhì)并就優(yōu)秀供應(yīng)商的信息建立共享機(jī)制10，在倉儲方面，國內(nèi)大型企業(yè)紛紛建立了以自營倉庫、聯(lián)合存儲、備件超市和廠家?guī)齑嫦嘟Y(jié)合的倉儲管理模式。參考文獻(xiàn)：【1】單淚源.現(xiàn)代物資管理M，湖南大學(xué)出版社，2021年，第8頁.【2】劉瀅.電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理研究D，對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)，2021【3】顧自立殷春林.現(xiàn)代電網(wǎng)企業(yè)物資管理M，中國電力出版社，2021年，第67頁.【4】楊硯硯.大型電網(wǎng)公司物資集約化倉儲配送管理體系D.華北電力大學(xué)，2021.