普通貨代業(yè)務(wù)

1、普通貨代業(yè)務(wù),指定貨操作流程整箱一、接受代理詢價(jià)和接單1、 海運(yùn)費(fèi)詢價(jià)： A、需熟練掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線港口價(jià)格；B、應(yīng)了解主要船公司優(yōu)勢(shì)船期信息；C、報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等，報(bào)價(jià)完畢后應(yīng)留存書(shū)面報(bào)價(jià)記錄備查。D、報(bào)價(jià)時(shí)要注意同時(shí)注明船東，船期，中轉(zhuǎn)港，開(kāi)航日，價(jià)格有效期。2.接單（接受代理委托）A、收到代理郵件通知后聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)刎浿鳎皶r(shí)將備貨情況反饋代理。B、根據(jù)代理配船要求提供預(yù)配船期給代理確認(rèn)。C、一經(jīng)代理確認(rèn)船期即向當(dāng)?shù)刎浿饕鲐浽敿?xì)資料（一般為訂艙委托書(shū)）二、確認(rèn)需明確以下重點(diǎn)信息，一但發(fā)現(xiàn)貨主信息和代理提供的不一致需及時(shí)通知代理并請(qǐng)其確認(rèn)變更。1、起運(yùn)港

2、、目的港、中轉(zhuǎn)港     2、箱型、箱量各箱型最大體積及重量：(詳細(xì)限重根據(jù)各家船公司而定)1×20'GP=28CBM 26TON1×40'GP=58CBM   26TON1×40'HC=68CBM 26TON3、毛重(是否超重)、件數(shù)、體積4、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝三、訂艙1、初步完成公司內(nèi)部貨運(yùn)程序的錄入并繕制我司委托書(shū)向船公司訂艙（發(fā)貨人為我司，收貨人及通知人為目的港我司代理或由代理指定如何顯示）；制單時(shí)應(yīng)標(biāo)明約號(hào)（可能是我司約號(hào)可能是目的港代理提供約號(hào)），起運(yùn)港，目的港，

3、欲配載之船東，船期，箱型，箱量，重量，品名，付費(fèi)方式等，保證數(shù)據(jù)的正確、相符性，以減少后續(xù)工作中的頻繁更改。2、取得船公司提供的提箱單，摘取船名、航次、提單號(hào)，開(kāi)船日，到港日等信息發(fā)送給代理并錄入我司貨運(yùn)系統(tǒng)。四、做箱1、門到門：取得船公司放箱令后，與shipper確認(rèn)如委托我司做箱，則需及時(shí)聯(lián)系車隊(duì)詢價(jià)報(bào)價(jià)，與shipper確認(rèn)價(jià)格及做箱時(shí)間后將提箱單與做箱單傳真與車隊(duì)并確認(rèn)車隊(duì)有收到，做箱單上要明確做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因。2、內(nèi)裝：取得船公司放箱指令后，與shipper確認(rèn)如委托我司做內(nèi)裝，則需及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)是否有箱，且與

4、shipper確認(rèn)貨到倉(cāng)庫(kù)時(shí)間及是否有特殊裝箱要求，與shipper確認(rèn)好內(nèi)裝費(fèi)后，發(fā)送進(jìn)艙通知給shipper，傳真提箱單與內(nèi)裝要求單與倉(cāng)庫(kù)并確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)收到。內(nèi)裝要求單上要注明貨到時(shí)間，報(bào)箱號(hào)時(shí)間，船名航次，提單號(hào)，目的港，件數(shù)，重量，體積以及倉(cāng)庫(kù)地址，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系人，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系電話，單據(jù)寄送地址等其他特殊要求。3、以上兩種做箱方式均要注意時(shí)間上的要求，新港要求運(yùn)抵報(bào)關(guān)，做箱時(shí)間及內(nèi)裝時(shí)間均需要在截關(guān)前兩天完成，需預(yù)留一天的報(bào)關(guān)時(shí)間，且需要及時(shí)索要箱號(hào)并報(bào)給船公司及報(bào)關(guān)行。五、報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)的基本程序： 申報(bào)征稅 查驗(yàn)放行1、申報(bào)：   A、出口貨物的發(fā)貨人在按時(shí)、按質(zhì)、按量

5、備齊出口貨物后，如委托我司代理報(bào)關(guān)，即應(yīng)在確認(rèn)委托我司訂艙后，準(zhǔn)備遞交給我司向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。B、準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的基礎(chǔ)。一般情況下，報(bào)關(guān)應(yīng)備單證主要包括：箱單，發(fā)票，合同，核銷單，報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單各一份以及其他海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。C、將所有報(bào)關(guān)文件正本轉(zhuǎn)交給報(bào)關(guān)行，并提供船舶信息及箱號(hào)，箱量，箱型等再由報(bào)關(guān)行統(tǒng)一向海關(guān)申報(bào)。  2、征稅：根據(jù)海關(guān)法的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)出口的貨物除國(guó)家另有規(guī)定外，均應(yīng)征收關(guān)稅。關(guān)稅由海關(guān)依照海關(guān)進(jìn)出口稅則征收。3、查驗(yàn)：查驗(yàn)是指海關(guān)在接受報(bào)關(guān)單位的申報(bào)并已經(jīng)審核的申報(bào)單位為依據(jù)，通過(guò)對(duì)出口貨物進(jìn)行實(shí)際的核查，

6、以確定其報(bào)關(guān)單證申報(bào)的內(nèi)容是否與實(shí)際進(jìn)出口的貨物相符的一種監(jiān)管方式。4、放行：    A、對(duì)于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實(shí)向海關(guān)申報(bào)，并如數(shù)繳納應(yīng)繳稅款和有關(guān)規(guī)費(fèi)后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋"海關(guān)放行章"出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運(yùn)出境。B、簽發(fā)出口退稅報(bào)關(guān)單:海關(guān)放行后,在淺黃色的出口退稅專用報(bào)關(guān)單上加蓋"驗(yàn)訖章"和已向稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負(fù)責(zé)人的簽章，退還報(bào)關(guān)單位。六、提單確認(rèn)及簽發(fā)1、提單的背面條款的解釋提單背面印定的條款規(guī)定了承運(yùn)人與貨方之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任豁免，是雙方當(dāng)事人處理爭(zhēng)議時(shí)的主要法律依據(jù)。

7、各航運(yùn)公司的提單大都規(guī)定按承運(yùn)人所在國(guó)家的法律處理。2、指定貨一般需要簽發(fā)兩套提單，一套MBL單，一套HBL單。A、問(wèn)明指定代理MB/L簽發(fā)形式及要求，一般情況下為shipper為我司，cnee為指定代理（三方貿(mào)易或異地指定除外）其他部分與HBL保持一致。MBL出單方式一般有三種：電放，waybill，正本，一般情況下電放及WAYBILL均需要提供保函與船公司才予以發(fā)單給我司。B、一般情況下簽發(fā)給shipper的提單就是我們所說(shuō)的HBL單，HBL單上shipper，cnee一般均為實(shí)際的收發(fā)貨人，其他部分需全部與實(shí)際貨物信息一致。要及時(shí)給客戶發(fā)提單確認(rèn)，對(duì)于客戶的回傳要及時(shí)更正并再傳真給客戶，

8、提單確認(rèn)必須有shipper簽OK及寫(xiě)明出單方式才予以船開(kāi)后發(fā)單給shipper.HBL出單方式一般為兩種，電放，正本，凡要求做電放的必須得到shipper的電放保函后才予以做電放，CNEE做TO ORDER的提單不允許做電放。C、如是三方貿(mào)易貨物，如經(jīng)過(guò)確認(rèn)HB/L為異地放單，則需收取異地放單保函并與我司收回費(fèi)用后再通知中間代理放單。且要注意三方貿(mào)易不要透露彼此的提單信息給對(duì)方。D、美線貨物必須于開(kāi)船前48小時(shí)請(qǐng)shipper提供AMS,ISF信息。E、所有提單必須與確認(rèn)開(kāi)船后以及確認(rèn)提單簽發(fā)日期，且收回費(fèi)用及所有保函后才能予以放單給shipper。F、所有提單簽發(fā)時(shí)要特別注意是否有標(biāo)注明箱

9、封號(hào)，開(kāi)船日，手簽章，提單簽章，日期章，shipper on board章。七、費(fèi)用結(jié)算1、海運(yùn)費(fèi)：如訂艙時(shí)用的是目的港代理之約號(hào)，則不需要我司承擔(dān)，如訂艙時(shí)是用我司報(bào)價(jià)來(lái)配載的，在開(kāi)船后且與配載單位確認(rèn)海運(yùn)費(fèi)無(wú)誤后，則需制作DEBIT NOTE發(fā)送給代理確認(rèn)。2、當(dāng)?shù)厝嗣駧刨M(fèi)用：原則上指定貨都執(zhí)行付款買單，但已和我司有協(xié)議的仍按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。一經(jīng)確定貨物已上船，與配載單位確認(rèn)所有RMB費(fèi)用后，在我司系統(tǒng)做費(fèi)用確認(rèn)單給shipper，請(qǐng)其蓋章確認(rèn)回傳，將shipper確認(rèn)的費(fèi)用單拿與財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票，與收費(fèi)寄送提單與shipper。3、遠(yuǎn)洋一般美線會(huì)比正常local charges多出AMS/AC

10、I,ISF費(fèi)用，近洋一般會(huì)多出EBS,CIC等。八、文件傳送及確認(rèn)1、開(kāi)船后，于船舶到港之前必須發(fā)送MBL，HBL, DEBIT NOTE與目的港代理并得到代理確認(rèn)收到以便代理查詢貨物到港信息并通知cnee準(zhǔn)備清關(guān)文件及時(shí)付費(fèi)并清關(guān)提領(lǐng)貨物。2、原則上遠(yuǎn)洋最晚于開(kāi)船后7天內(nèi)必須傳送文件，近洋最晚于開(kāi)船后3天內(nèi)必須傳送文件。九、貨物追蹤及核銷退稅應(yīng)注意每一票貨物的追蹤，二程信息是否正常等，有任何問(wèn)題要及時(shí)通知代理并一般情況下一個(gè)月內(nèi)核銷單均基本可以正常退稅，要及時(shí)核查并及時(shí)返還貨主"核銷退稅單"，在返還貨主核銷單時(shí)一定要再次查詢我司所有費(fèi)用是否全部有正常收回，經(jīng)確認(rèn)已付清全部

11、運(yùn)費(fèi)后及時(shí)返還貨主“核銷退稅單”并保留簽收或寄件登記備查，凡退稅有問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)駁船公司或報(bào)關(guān)行予以盡快解決，一般情況下，核銷退稅有效期為3個(gè)月?？傊瑢?duì)于指定貨要注意及時(shí)與代理溝通，shipper的信息與代理指定的信息以及船公司信息有任何不一致時(shí)，均需要得到雙方的認(rèn)可才可以繼續(xù)安排出運(yùn)，且貨物操作過(guò)程中的所有確認(rèn)信息及文件必須全部留底以備查詢。普通貨代業(yè)務(wù),指定貨操作流程拼箱我司目前還沒(méi)有自開(kāi)拼箱的航線，所以目前為止拼箱貨物一般都是外拋給自開(kāi)拼箱的拼箱公司來(lái)承運(yùn)。一、接受代理詢價(jià)和接單1、 海運(yùn)費(fèi)詢價(jià)： A、需熟練掌握自開(kāi)拼箱的同行各大航線的優(yōu)勢(shì)和代理資信資質(zhì)；B、拼箱價(jià)格是按照計(jì)費(fèi)噸來(lái)

12、計(jì)算，方大計(jì)方收，噸大計(jì)噸收，美線輕重貨比例為1:363,且輕重貨價(jià)格浮動(dòng)比較厲害，同是重貨價(jià)格也均會(huì)不同，拼箱的價(jià)格一般多與目的港收費(fèi)有關(guān)。C、報(bào)價(jià)時(shí)要注意同時(shí)注明船東，船期，中轉(zhuǎn)港，開(kāi)航日，價(jià)格有效期，報(bào)海運(yùn)費(fèi)的同時(shí)要將目的港收費(fèi)報(bào)與代理確認(rèn)。D、拼箱一般不接載危險(xiǎn)品和食品以及易污染箱體或單件體積過(guò)大，過(guò)重的物品。2.接單（接受代理委托）A、收到代理郵件通知后聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)刎浿?，及時(shí)將備貨情況反饋代理。B、根據(jù)代理配船要求或指定代理要求提供預(yù)配船期給代理確認(rèn)。C、一經(jīng)代理確認(rèn)船期即向當(dāng)?shù)刎浿饕鲐浽敿?xì)資料（一般為訂艙委托書(shū)）二、確認(rèn)需明確以下重點(diǎn)信息，一但發(fā)現(xiàn)貨主信息和代理提供的不一致需及時(shí)通知

13、代理并請(qǐng)其確認(rèn)變更。1、 起運(yùn)港、中轉(zhuǎn)港、目的港   2、輕重貨比例：美線輕重貨比例一般是1:363，其他航線基本都是1:500，若超過(guò)5:2500，基本就不算輕貨。3、毛重、件數(shù)、體積：要注意是否為大包裝，大重貨，提前確認(rèn)是否會(huì)有特殊機(jī)力費(fèi)。三、訂艙1、初步完成公司內(nèi)部貨運(yùn)程序的錄入并繕制我司委托書(shū)向船公司訂艙（發(fā)貨人為我司，收貨人及通知人為目的港我司代理或由代理指定如何顯示）；制單時(shí)應(yīng)標(biāo)明價(jià)格或者到付指定之代理，起運(yùn)港，目的港，欲配載之船期，件數(shù)，重量，品名，付費(fèi)方式等，保證數(shù)據(jù)的正確、相符性，以減少后續(xù)工作中的頻繁更改。2、取得拼箱公司的進(jìn)倉(cāng)通知后，摘取船名

14、、航次、提單號(hào)，開(kāi)船日，到港日等信息發(fā)送給代理并錄入我司貨運(yùn)系統(tǒng)。四、運(yùn)輸1、提貨：取得拼箱公司發(fā)送的進(jìn)倉(cāng)通知后，與shipper確認(rèn)如委托我司提貨，則需及時(shí)聯(lián)系車隊(duì)詢價(jià)報(bào)價(jià)，與shipper確認(rèn)價(jià)格及提貨時(shí)間后將進(jìn)倉(cāng)通知單與提貨單傳真與車隊(duì)并確認(rèn)車隊(duì)有收到，做箱單上要明確提貨時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因。2、送貨：取得拼箱公司發(fā)送的進(jìn)倉(cāng)通知后，與shipper確認(rèn)如shipper自行送貨進(jìn)拼箱公司指定之倉(cāng)庫(kù)，則需及時(shí)發(fā)送進(jìn)艙通知單給shipper，傳真進(jìn)倉(cāng)通知單要與shipper確認(rèn)收到。進(jìn)倉(cāng)通知單上要求要注明貨到時(shí)間，船名航次，提單號(hào)，目的港

15、，件數(shù)，重量，體積以及倉(cāng)庫(kù)地址，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系人，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系電話，單據(jù)寄送地址等其他特殊要求。3、以上兩種運(yùn)輸方式均要注意時(shí)間上的要求，新港要求運(yùn)抵報(bào)關(guān)，貨物必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至倉(cāng)庫(kù)，拼箱公司需預(yù)留至少一天的裝箱時(shí)間及一天的報(bào)關(guān)時(shí)間。五、報(bào)關(guān)1、準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的基礎(chǔ)。一般情況下，報(bào)關(guān)應(yīng)備單證主要包括：箱單，發(fā)票，合同，核銷單，報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單各一份以及其他海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。2、將所有報(bào)關(guān)文件正本轉(zhuǎn)交給拼箱公司，由拼箱公司統(tǒng)一向海關(guān)申報(bào)。  A、征稅：根據(jù)海關(guān)法的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)出口的貨物除國(guó)家另有規(guī)定外，均應(yīng)征收關(guān)稅。關(guān)稅由海關(guān)依照海關(guān)進(jìn)出口稅則

16、征收。B、查驗(yàn)：查驗(yàn)是指海關(guān)在接受報(bào)關(guān)單位的申報(bào)并已經(jīng)審核的申報(bào)單位為依據(jù)，通過(guò)對(duì)出口貨物進(jìn)行實(shí)際的核查，以確定其報(bào)關(guān)單證申報(bào)的內(nèi)容是否與實(shí)際進(jìn)出口的貨物相符的一種監(jiān)管方式。C、放行：    對(duì)于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實(shí)向海關(guān)申報(bào)，并如數(shù)繳納應(yīng)繳稅款和有關(guān)規(guī)費(fèi)后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋"海關(guān)放行章"出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運(yùn)出境。    簽發(fā)出口退稅報(bào)關(guān)單:海關(guān)放行后,在淺黃色的出口退稅專用報(bào)關(guān)單上加蓋"驗(yàn)訖章"和已向稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負(fù)責(zé)人的簽章，退還報(bào)關(guān)單位。六、提單

17、確認(rèn)及簽發(fā)1、提單的背面條款的解釋提單背面印定的條款規(guī)定了承運(yùn)人與貨方之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任豁免，是雙方當(dāng)事人處理爭(zhēng)議時(shí)的主要法律依據(jù)。各航運(yùn)公司的提單大都規(guī)定按承運(yùn)人所在國(guó)家的法律處理。2、指定貨一般需要簽發(fā)兩套提單，一套MBL單，一套HBL單。A、問(wèn)明指定代理MB/L簽發(fā)形式及要求，一般情況下為shipper為我司，cnee為指定代理（三方貿(mào)易或異地指定除外）其他部分與HBL保持一致。MBL出單方式一般有兩種：電放，正本，一般情況下電放需要提供保函與拼箱公司才予以發(fā)單給我司。B、一般情況下簽發(fā)給shipper的提單就是我們所說(shuō)的HBL單，HBL單上shipper，cnee一般均為實(shí)際的收發(fā)

18、貨人，其他部分需全部與實(shí)際貨物信息一致。要及時(shí)給客戶發(fā)提單確認(rèn)，對(duì)于客戶的回傳要及時(shí)更正并再傳真給客戶，提單確認(rèn)必須有shipper簽OK及寫(xiě)明出單方式才予以船開(kāi)后發(fā)單給shipper.HBL出單方式一般為兩種，電放，正本，凡要求做電放的必須得到shipper的電放保函后才予以做電放。CNEE做TO ORDER的提單不允許做電放。C、如是三方貿(mào)易貨物，如經(jīng)過(guò)確認(rèn)HB/L為異地放單，則需收取異地放單保函并與我司收回費(fèi)用后再通知中間代理放單。且要注意三方貿(mào)易不要透露彼此的提單信息給對(duì)方。D、美線貨物必須于開(kāi)船前48小時(shí)請(qǐng)shipper提供AMS,ISF信息。E、所有提單必須與確認(rèn)開(kāi)船后以及確認(rèn)提單

19、簽發(fā)日期，且收回費(fèi)用及所有保函后才能予以放單給shipper。F、所有提單簽發(fā)時(shí)要特別注意是否有標(biāo)注明箱封號(hào)，開(kāi)船日，手簽章，簽單章，日期章，shipper on board章。七、費(fèi)用結(jié)算1、海運(yùn)費(fèi)：如訂艙時(shí)用的是目的港代理指定之拼箱同行，則不需要我司承擔(dān)，如訂艙時(shí)是用我司報(bào)價(jià)來(lái)配載的，在開(kāi)船后且與配載單位確認(rèn)海運(yùn)費(fèi)無(wú)誤后，則需制作DEBIT NOTE發(fā)送給代理確認(rèn)。2、當(dāng)?shù)厝嗣駧刨M(fèi)用：原則上指定貨都執(zhí)行付款買單，但已和我司有協(xié)議的仍按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。一經(jīng)確定貨物已上船，與拼箱公司確認(rèn)所有RMB費(fèi)用后，在我司系統(tǒng)做費(fèi)用確認(rèn)單給shipper，請(qǐng)其蓋章確認(rèn)回傳，將shipper確認(rèn)的費(fèi)用單拿與財(cái)

20、務(wù)開(kāi)具發(fā)票，與收費(fèi)寄送提單與shipper。3、遠(yuǎn)洋一般美線會(huì)比正常local charges多出AMS/ACI,ISF費(fèi)用，近洋一般會(huì)多出EBS,CIC等。八、文件傳送及確認(rèn)1、開(kāi)船后，于船舶到港之前必須發(fā)送MBL，HBL, DEBIT NOTE與目的港代理并得到代理確認(rèn)收到以便代理查詢貨物到港信息并通知cnee準(zhǔn)備清關(guān)文件及時(shí)付費(fèi)并清關(guān)提領(lǐng)貨物。2、原則上遠(yuǎn)洋最晚于開(kāi)船后7天內(nèi)必須傳送文件，近洋最晚于開(kāi)船后3天內(nèi)必須傳送文件。九、貨物追蹤及核銷退稅應(yīng)注意每一票貨物的追蹤，二程信息是否正常等，有任何問(wèn)題要及時(shí)通知代理并一般情況下一個(gè)月內(nèi)核銷單均基本可以正常退稅，要及時(shí)核查并及時(shí)返還貨主&qu

21、ot;核銷退稅單"，在返還貨主核銷單時(shí)一定要再次查詢我司所有費(fèi)用是否全部有正常收回，經(jīng)確認(rèn)已付清全部運(yùn)費(fèi)后及時(shí)返還貨主“核銷退稅單”并保留簽收或寄件登記備查，凡退稅有問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)駁船公司或報(bào)關(guān)行予以盡快解決，一般情況下，核銷退稅有效期為3個(gè)月?？傊?，對(duì)于指定貨要注意及時(shí)與代理溝通，shipper的信息與代理指定的信息以及船公司信息有任何不一致時(shí)，均需要得到雙方的認(rèn)可才可以繼續(xù)安排出運(yùn)，且貨物操作過(guò)程中的所有確認(rèn)信息及文件必須全部留底以備查詢。報(bào)關(guān)/報(bào)檢/熏蒸單據(jù)及流程一、報(bào)關(guān)：1、一般根據(jù)各個(gè)出口港口要求制備單據(jù)，就新港而言，最基本的單據(jù)有：A、箱單：貨物的裝箱明細(xì)單，需要標(biāo)注

22、出貨物的分件數(shù)，分包裝，分凈重，分毛重以及總件數(shù)，總包裝，總凈重，總毛重，箱單編號(hào)，需蓋有報(bào)關(guān)單位的單證章。新港海關(guān)憑傳真件也可接受報(bào)關(guān)申請(qǐng)。B、發(fā)票：貨物的價(jià)值明細(xì)單，需要標(biāo)注出貨物的分件數(shù)，單價(jià)，計(jì)費(fèi)單位以及總件數(shù)，總價(jià)格，發(fā)票號(hào)等，需蓋有報(bào)關(guān)單位的單證章。新港海關(guān)憑傳真件也可接受報(bào)關(guān)申請(qǐng)。C、合同：一般為買賣雙方簽印的雙方貿(mào)易成交協(xié)議，一般情況下會(huì)標(biāo)注出成交金額，成交數(shù)量，裝期，貿(mào)易方式，出口港口和國(guó)家以及合同號(hào)等，需蓋有貿(mào)易雙方的簽章或簽字。新港海關(guān)憑傳真件也可接受報(bào)關(guān)申請(qǐng)。D、出口收匯核銷單：指由國(guó)家外匯管理局制發(fā)，出口單位和受托行及解付行填寫(xiě)，海關(guān)憑此受理報(bào)關(guān)，外匯管理部門憑此核銷

23、收匯的有順序編號(hào)的憑證（核銷單附有存根）。新港海關(guān)要求必須提供正本才接受報(bào)關(guān)申請(qǐng)。核銷單必須于申報(bào)前做出口港口備案。E、出口報(bào)關(guān)委托書(shū)：它是托運(yùn)人委托承運(yùn)人或其代理人辦理報(bào)關(guān)等通關(guān)事宜，明確雙方責(zé)任和義務(wù)的書(shū)面證明。新港海關(guān)要求必須提供正本才接受報(bào)關(guān)申請(qǐng)。F、報(bào)關(guān)單：報(bào)關(guān)單上要明確注明經(jīng)營(yíng)單位，運(yùn)輸方式，貿(mào)易方式，結(jié)匯方式，運(yùn)抵國(guó)（地區(qū)），指運(yùn)港，境內(nèi)貨源地 (44059)，成交方式，運(yùn)費(fèi)，保費(fèi)，雜費(fèi)，合同協(xié)議號(hào)，件數(shù)，包裝種類，毛重（公斤），凈重（公斤），標(biāo)記嘜碼及備注，項(xiàng)號(hào)，商口編號(hào)，商品名稱、規(guī)格型號(hào)，數(shù)量及單位，最終目的國(guó)（地區(qū)），單價(jià)目，總價(jià)，幣制，征免以上是一般貿(mào)易貨物的基本報(bào)關(guān)必

24、備文件，一定要在截關(guān)的前一天，將報(bào)關(guān)單據(jù)及箱封號(hào)，船名航次，提單號(hào)，目的港，箱型箱量發(fā)送給報(bào)關(guān)行，并查詢是否有預(yù)配艙單信息和運(yùn)抵報(bào)告督促報(bào)關(guān)行在截關(guān)前通關(guān)并交送通關(guān)準(zhǔn)單。2、出口報(bào)關(guān)還有一種方式為電子手冊(cè)報(bào)關(guān)，這種報(bào)關(guān)方式一般用于來(lái)料加工，需要將電子手冊(cè)號(hào)提供給報(bào)關(guān)行，并需要請(qǐng)手冊(cè)持有單位于申報(bào)前授權(quán)給我司報(bào)關(guān)行，然后再由我司報(bào)關(guān)行到海關(guān)指定的錄入窗口進(jìn)行預(yù)錄入，預(yù)錄入得到海關(guān)回單后才可進(jìn)行紙面申報(bào)，一般在文件上需要標(biāo)注出加工費(fèi)等。3、其中要特別注意是對(duì)于國(guó)家規(guī)定之征稅貨物，要提前將預(yù)估之稅款付給報(bào)關(guān)行，報(bào)關(guān)行拿到銀行交付稅款回單之后才可進(jìn)行紙面的書(shū)面報(bào)關(guān)申報(bào)。4、查驗(yàn)：在向海關(guān)申報(bào)之后，海關(guān)

25、準(zhǔn)予放行之前，每一票貨物都會(huì)面臨海關(guān)查驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)報(bào)關(guān)通知我們某票貨物海關(guān)要查驗(yàn)之時(shí)，首先要與shipper確認(rèn)貨物申報(bào)是否正確無(wú)誤，再跟報(bào)關(guān)行索要驗(yàn)貨通知單來(lái)確認(rèn)是機(jī)檢還是開(kāi)箱查驗(yàn)，如是機(jī)檢則安排車隊(duì)帶著集港黃聯(lián)去集裝箱所在地將集裝箱運(yùn)送到海關(guān)指定的機(jī)驗(yàn)中心查驗(yàn)，于海關(guān)放行后重新集港。如是開(kāi)箱查驗(yàn)則安排車隊(duì)帶著集港黃聯(lián)去集裝箱所在地將集裝箱運(yùn)送到海關(guān)指定的驗(yàn)貨倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)箱掏箱查驗(yàn)裝箱封箱和再次集港。注：凡是查驗(yàn)后，集裝箱封號(hào)是一定會(huì)變的，一定要及時(shí)與船公司更新正確的封號(hào)，否則目的港提貨則有可能面臨高額罰金或提貨困難。二、報(bào)檢1、一般情況下我們只協(xié)助客戶去換商檢，實(shí)際申報(bào)檢驗(yàn)檢疫都是由工廠自己在本地去申請(qǐng)和操作。2、我們需要工廠提供換證憑單（本地出貨）或換證憑條（異地出貨