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文檔簡(jiǎn)介
1、質(zhì)量文化 企業(yè)成長(zhǎng)之基石 第一部分 什么是質(zhì)量文化 管理的概念簡(jiǎn)單的說,就是管人理事,依據(jù) “以人 為本 ”的管理思想,質(zhì)量管理大體經(jīng)歷了質(zhì)量意識(shí)管理、質(zhì)量規(guī) 范管理和質(zhì)量文化管理三個(gè)層次。 那么,什么是質(zhì)量文化呢? 一、質(zhì)量文化的內(nèi)涵 質(zhì)量文化是指企業(yè)在科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中 形成的質(zhì)量意識(shí),質(zhì)量精神,質(zhì)量行為,質(zhì)量?jī)r(jià)值觀和質(zhì)量形 象等 “軟件 ”以及企業(yè)所提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量等 “硬件”的總和, 它是企業(yè)文化的核心。質(zhì)量文化在質(zhì)量管理方面的目的,就是 要把質(zhì)量管理層的 “強(qiáng)制性 ”要求變成員工的 “自主性 ”行為,即把 企業(yè)的質(zhì)量工作從 “要我做”變成“我要做 ”。質(zhì)量文化是以人為中 心,以理
2、念的灌輸和習(xí)慣養(yǎng)成作為重點(diǎn),不同于以物或以過程 為中心的質(zhì)量管理。 表 1 以人為本的質(zhì)量管理發(fā)展階段 是針 對(duì)低層次、低文化素質(zhì)所進(jìn)行的教育和制約,采用近乎啟蒙式 的方法,培育和提高員工的質(zhì)量意識(shí),藉以保證在意識(shí)支配下 的工作質(zhì)量和實(shí)物質(zhì)量。顯然,這種教育的效果,以及對(duì)質(zhì)量 的保證程度,仍然取決質(zhì)量意識(shí) 于員工意識(shí)的潛在作用。從管 理方式來講,意識(shí)管理屬于 “被動(dòng)型 ”的管理階段 管理,其產(chǎn)生 的效果亦不完全取決于管理者的力度和對(duì)教育的投入,而取決 于員工的接受程度和實(shí)踐方式 屬于管理者主動(dòng)的管理。按照企 業(yè)質(zhì)量管理的需要,制定或引用相關(guān)的技術(shù)與管理規(guī)范以約束 員工的工作行為。規(guī)范管理的特性
3、就是 “制約 ”,通過標(biāo)準(zhǔn)來控 制人的活動(dòng)。這雖與全面質(zhì)量管理相悖,但規(guī)范管理又是質(zhì)量 規(guī)范 科學(xué)的、系統(tǒng)的、程序式的,并且具有指導(dǎo)意義的,它將 質(zhì)量管理中可管理階段 能發(fā)生的 “人治 ”變?yōu)?“法治 ”,使工作有 準(zhǔn)則,考核有依據(jù),避免了管理工作的不確定性和隨意性 屬于 道德層次的管理,它寄托在員工質(zhì)量意識(shí)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和企業(yè)規(guī) 范的科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上。道德管理重在培養(yǎng)員工良好的職業(yè) 道德、敬業(yè)精神和工作習(xí)慣,并通過文化特有的導(dǎo)向、凝聚和 約束作用,從整體上形質(zhì)量文化 成企業(yè)的外在合力和內(nèi)在動(dòng)因。 員工對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)質(zhì)量工作的認(rèn)管理階段 識(shí)一致、取向 一致、目標(biāo)一致,將會(huì)形成強(qiáng)大似的自我凝聚
4、力,此時(shí) “質(zhì)量是 企業(yè)的生命 ”將真正融入人心,員工也就真正成為質(zhì)量的主人。 二、質(zhì)量文化的結(jié)構(gòu) 質(zhì)量文化所指的質(zhì)量是廣義的質(zhì)量概念, 包括產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,過程質(zhì)量,工作質(zhì)量,生活質(zhì)量,消費(fèi) 質(zhì)量以及環(huán)境質(zhì)量等,從結(jié)構(gòu)上又分為四個(gè)層次:物質(zhì)文化, 行為文化,制度文化,精神文化。質(zhì)量文化四個(gè)層次之間是相 互關(guān)聯(lián)、相互制約、相互轉(zhuǎn)換、相互滲透的。一定的精神文化 是特定條件下物質(zhì)文化的反映。在新的物質(zhì)文化的感染、制度 文化的約束和激勵(lì)下既落實(shí)精神文化又產(chǎn)生新的精神文化。 表 2 質(zhì)量文化的結(jié)構(gòu) 物質(zhì)文化 是質(zhì)量文化的物質(zhì)表現(xiàn)。主要是指 企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,各種物質(zhì)設(shè)備和提(表層文化) 供的服務(wù), 其次
5、還包括企業(yè)建筑,企業(yè)廣告,企業(yè)包裝等,只是一種以 物質(zhì)形態(tài)為主的表層企業(yè)文化。如:廠容、廠服、產(chǎn)品或服務(wù) 質(zhì)量等。 是質(zhì)量文化的規(guī)范性表現(xiàn)。主要是指企業(yè)員工在科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工作學(xué)行為文化 習(xí)娛樂等方面時(shí)間中產(chǎn)生的活動(dòng)文化。包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)、宣傳教育、人際(中層文化) 關(guān)系活動(dòng)、 文娛育活動(dòng)中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象。如:企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量法 規(guī)、質(zhì)量體系等。 是人與物、人與企業(yè)運(yùn)營(yíng)制度的結(jié)合,是一 種約束企業(yè)和員工行為的規(guī)制度文化 范文化。它既是適應(yīng)物質(zhì) 文化的固定形式,又是塑造精神文化的主要體(中層文化)制和載體。它是包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)體制,組織機(jī)構(gòu)和管理制度。是質(zhì)量文化的核心和精髓。它是企業(yè)在科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
6、中,受一定 的社會(huì)精神文化 文化背景、意識(shí)形態(tài)影響而長(zhǎng)期形成的一種精 神成果和文化現(xiàn)象。包括(深層文化) 質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量觀念、 質(zhì)量精神、質(zhì)量道德、質(zhì)量?jī)r(jià)值觀等要素。 三、質(zhì)量文化的功 能 企業(yè)質(zhì)量文化是企業(yè)文化的分支,是企業(yè)文化的重要組成部 分。企業(yè)質(zhì)量文化是企業(yè)文化的核心,是企業(yè)從優(yōu)秀到卓越的 源泉。 表 3 質(zhì)量文化的功能 導(dǎo)向功能 質(zhì)量文化對(duì)企業(yè)員工的 行為具有導(dǎo)向功能,體現(xiàn)在規(guī)定企業(yè)在質(zhì)量方面的價(jià)值取向、 明確行動(dòng)目標(biāo)、確立規(guī)章制度和行為方式。導(dǎo)向功能同時(shí)也包 括對(duì)員工的約束、自控、凝聚。它是指企業(yè)通過制度文化、倫 理道德規(guī)范約束企業(yè)全體員工的言行,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工在一 定的規(guī)范內(nèi)有
7、效實(shí)施質(zhì)量活動(dòng);企業(yè)通過廣大員工認(rèn)可的質(zhì)量 方面價(jià)值觀而獲得的一種控制功能來達(dá)到企業(yè)的自我控制;企 業(yè)文化將企業(yè)員工緊緊地聯(lián)系在一起,同心協(xié)力,共同奮斗, 具體通過目標(biāo)凝聚、價(jià)值凝聚、理想凝聚來實(shí)現(xiàn)。 質(zhì)量文化通過潛移默化的方式溝通員工的思想,從而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)、 凝聚功能 質(zhì)量觀念、質(zhì)量規(guī)范的認(rèn)同感和作為企業(yè)一員的使命 感。在質(zhì)量文化的熏陶下,企業(yè)成為 “命運(yùn)共同體 ”,使員工具 有一種歸屬感、認(rèn)同感和使命感,歸屬感又潛意識(shí)地對(duì)企業(yè)產(chǎn) 生一種向心力,這就是企業(yè)最寶貴的資源。 激勵(lì)功能是指最大 限度地激發(fā)員工的積極性和首創(chuàng)精神。包括信任激勵(lì)、激勵(lì)功 能和關(guān)心激勵(lì)和宣泄激勵(lì)。調(diào)適功能,是指員
8、工創(chuàng)造一種良好 環(huán)境和氛圍,給調(diào)適功能 員工以心理調(diào)適、人際關(guān)系調(diào)適、環(huán) 境調(diào)適、氛圍調(diào)適。表現(xiàn)在兩方面,一是質(zhì)量文化具有一種 “文 化定勢(shì) ”,成為企業(yè)質(zhì)量方針和目標(biāo)的導(dǎo)向,把員工吸引到實(shí)現(xiàn) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)上來。二是質(zhì)量文化所形成的 “文化氛圍 ”,使員 工產(chǎn)生內(nèi)在心理效應(yīng),為贏得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同事的認(rèn)同而產(chǎn)生自 我激勵(lì)的動(dòng)因,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力工作。 對(duì)于質(zhì)量文 化所產(chǎn)生的認(rèn)同感,有悖于這種觀念的質(zhì)量行為、質(zhì)量意識(shí)都 約束功能 會(huì)加以排斥,從而產(chǎn)生一種無形的約束力量。這種軟 約束,使員工產(chǎn)生自我管理的效應(yīng)。 企業(yè)文化還有不斷向社會(huì) 發(fā)散的功能,主要途徑有: 1)軟件輻射,即企業(yè)輻射功能精神
9、、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)倫理道德規(guī)范等發(fā)散和輻射;2)產(chǎn)品輻射,即企業(yè)文化以產(chǎn)品為載體對(duì)外輻射; 3)人員輻射,即通過 員工自覺或不自覺的言行所體現(xiàn)的企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)精神,向 社會(huì)傳播企業(yè)文化; 4)宣傳輻射,即通過具體的宣傳工作使企 業(yè)文化得到傳播。 四、質(zhì)量文化體系構(gòu)建要素 企業(yè)應(yīng)該利用各 種行政的、經(jīng)濟(jì)的、文化的手段,悉心培育質(zhì)量文化,以追求 卓越和 協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量精神、科學(xué)系統(tǒng)的質(zhì)量行為規(guī)范體系、保證質(zhì) 量的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境去對(duì)內(nèi)營(yíng)造濃厚的質(zhì)量文化氛圍,另 外塑造企業(yè)良好的質(zhì)量形象。 表 4 質(zhì)量文化體系構(gòu)建要素 質(zhì) 量?jī)r(jià)值觀是企業(yè)員工對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量工作所持有的共同價(jià)值 準(zhǔn)則,質(zhì)量?jī)r(jià)值觀
10、 是對(duì)企業(yè)生存、發(fā)展過程中所追求的質(zhì)量文 化目標(biāo)、質(zhì)量行為方式進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量?jī)r(jià)值觀是質(zhì)量文 化的核心。 質(zhì)量道德是企業(yè)員工對(duì)質(zhì)量和質(zhì)量工作所必須遵循 的行為規(guī)范的總和,是職業(yè)道德在質(zhì)量工作中的具體體現(xiàn)。質(zhì) 量道德是質(zhì)量文化的精髓,其質(zhì)量道德 最基本的要求是崗位責(zé) 任感和精益求精的精神。 質(zhì)量意識(shí)是企業(yè)員工對(duì)質(zhì)量和質(zhì)量工 作的認(rèn)識(shí)和理解,對(duì)質(zhì)量行為起著十分重要的影響和制約作用。 質(zhì)量意識(shí)是質(zhì)量文化的基礎(chǔ),是通過質(zhì)量質(zhì)量意識(shí) 管理、質(zhì)量 教育、質(zhì)量責(zé)任制的建立等施加影響,并通過激勵(lì)作用使之 自 我調(diào)節(jié)而逐步形成。 質(zhì)量情感是企業(yè)員工對(duì)質(zhì)量和質(zhì)量工作的 情趣與感情的綜合反映,通過質(zhì)量情感 員工
11、的質(zhì)量行為來得到 表達(dá)。質(zhì)量情感是企業(yè)質(zhì)量文化的內(nèi)在動(dòng)因。 質(zhì)量目標(biāo)是企業(yè) 根據(jù)質(zhì)量方針,在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)質(zhì)量工作期望達(dá)到的水平和標(biāo) 準(zhǔn),是企業(yè)全員努力爭(zhēng)取的期望值,它是企業(yè)的執(zhí)著追求,同 時(shí)質(zhì)量目標(biāo) 又是企業(yè)員工理想和信念的具體化。 質(zhì)量形象是企 業(yè)或員工向外界(包括社會(huì)、大眾、企業(yè)員工之間等)展質(zhì)量形象 示、或從外界獲取的整體影像與評(píng)價(jià)。質(zhì)量形象體現(xiàn)著企 業(yè)的聲譽(yù),反映著社會(huì)對(duì)企業(yè)的承認(rèn)程度,是企業(yè)質(zhì)量文化的 外界表征。 質(zhì)量行為是企業(yè)員工在履行質(zhì)量職能、從事質(zhì)量工 作所做出的實(shí)際反映質(zhì)量行為 和行為,它以需要為基礎(chǔ),以動(dòng) 機(jī)為推動(dòng)力。質(zhì)量文化的導(dǎo)向作用應(yīng)以此為歸宿。 第二部 分 如何構(gòu)建青
12、蓮質(zhì)量文化體系 優(yōu)秀的質(zhì)量文化需要精心 培育。公司通過 “樹立質(zhì)量文化、傳播質(zhì)量理念、提升質(zhì)量水平 三步曲來構(gòu)建青蓮質(zhì)量文化體系。 第一步、樹立 一.一 .三質(zhì)量 文化體系 一個(gè)使命:圍繞企業(yè)文化,青蓮質(zhì)量文化體系把 “為社 會(huì)提供優(yōu)質(zhì)食品 ”的企業(yè)使命作為質(zhì)量方針和質(zhì)量道德規(guī)范。使 全體青蓮人具有強(qiáng)烈的使命感、責(zé)任感、緊迫感、榮辱 感和道 德感; 一個(gè)價(jià)值觀:公司作為一個(gè)求發(fā)展的食品企業(yè),食品安 全和品牌經(jīng)營(yíng)是關(guān)鍵,青蓮質(zhì)量文化體系以 “質(zhì)量是企業(yè)的生命, 質(zhì)量是品牌的基礎(chǔ) ”作為公司經(jīng)營(yíng)的價(jià)值取向和行動(dòng) 準(zhǔn)則,形成 全體員工的共同理念和自覺行動(dòng)。 三個(gè)質(zhì)量意識(shí):青蓮質(zhì)量文 化體系分別從戰(zhàn)略
13、層面,員工層面、產(chǎn)品層面提出了 “品質(zhì)領(lǐng) 先”、“一流的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)一流的質(zhì)量 ”、 “產(chǎn)品質(zhì)量 100 分”作為所 有青蓮人質(zhì)量目標(biāo)和行為準(zhǔn)則。 表 5 一.一 .三質(zhì)量文化藍(lán)圖 食品行業(yè)是道德產(chǎn)業(yè)、良心工程。為消費(fèi)者提供安全、優(yōu)質(zhì)的 產(chǎn)品,是食品企業(yè)亙古不變的真理,是公司經(jīng)營(yíng)、工作行為的 為社會(huì)提供一個(gè)使命 衡量準(zhǔn)則,是公司必須履行的社會(huì)責(zé)任。因此公司從食品原料、優(yōu)質(zhì)食品 加工、物流、銷售、服務(wù)和產(chǎn) 品、人員素質(zhì)等各方面都必須做到優(yōu)質(zhì)。 質(zhì)量是企業(yè)質(zhì)量是企 業(yè)的生命,我們要像愛護(hù)自己的生命一樣對(duì)待質(zhì)量,一個(gè)價(jià)值 的生命,質(zhì)量才能確保消費(fèi)者生命健康安全,才能確保企業(yè)健 康和持續(xù)發(fā)觀 是品牌的基展
14、。沒有質(zhì)量就沒有品牌,沒有質(zhì)量 的品牌是無根之木,無源礎(chǔ) 之水。質(zhì)量是客戶滿意的前提,是 品牌的基礎(chǔ)。 品質(zhì)領(lǐng)先是公司質(zhì)量戰(zhàn)略方向,以實(shí)施卓越績(jī)效 模式、完善產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)、搶占產(chǎn)業(yè)質(zhì)量制高點(diǎn)、做優(yōu)質(zhì)膳食倡 導(dǎo)者、在產(chǎn)品品質(zhì)領(lǐng)先 質(zhì)量上領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等理念為指導(dǎo),不 斷創(chuàng)新,持續(xù)改進(jìn),超越客戶期望。 三個(gè)質(zhì)量質(zhì)量是你我共同 的責(zé)任。優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量一定是優(yōu)秀的人制造一流的團(tuán)隊(duì)意識(shí) 出來的。優(yōu)秀的青蓮人的質(zhì)量觀念是:誠信負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、 生產(chǎn)一流的公平公正、愛干會(huì)干。優(yōu)秀的青蓮團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 是尊重、協(xié)質(zhì)量 作、雙贏。 產(chǎn)品質(zhì)量 100 產(chǎn)品質(zhì)量不是 100 分 就是 0 分, 100-1=0,質(zhì)量 1
15、00 是我們唯分 一的選擇。 第二步、 傳播質(zhì)量理念 建立基于行為的質(zhì)量文化,公司上下開展踐行質(zhì) 量文化的活動(dòng),用行動(dòng)傳播質(zhì)量理念,營(yíng)造良好的質(zhì)量文化氛 圍,規(guī)范質(zhì)量行為,可以從以下方面著手建設(shè)。 1、 持之以 恒、按計(jì)劃開展全方位質(zhì)量宣傳活動(dòng),利用企業(yè)各種宣傳媒體, 如:內(nèi)刊、廣播、宣傳欄、 OA 等開辟質(zhì)量論壇、質(zhì)量跟蹤報(bào)導(dǎo)、 通過輿論宣傳、形成人人關(guān)心質(zhì)量、宣傳質(zhì)量、參與質(zhì)量活動(dòng) 的文化氛圍。開展食品安全月活動(dòng)、食品安全知識(shí)比賽、節(jié)假 日安全宣導(dǎo)、質(zhì)量安全反思教育活動(dòng)等多途徑、多形式宣貫全員質(zhì)量文化理念。 2、按照從業(yè)人員食品安全培訓(xùn)管理辦法 落實(shí)培訓(xùn)工作,培養(yǎng)師資隊(duì)伍,落實(shí)先培訓(xùn)后上崗
16、要求,按公 司級(jí)、車間級(jí)、班組級(jí)三級(jí)模式開展食品安全教育。強(qiáng)化各級(jí)、 各類人員的“質(zhì)量第一”的意識(shí)培訓(xùn)。針對(duì)決策層、管理層、操 作層開展不同程度的質(zhì)量教育,努力培育質(zhì)量文化。強(qiáng)化全員 食品安全禁令和質(zhì)量保證程序的培訓(xùn),嚴(yán)格各類人員法規(guī)意識(shí), 杜絕有章不循,有禁不止行為。3、以質(zhì)量案例、質(zhì)量行為、法律法規(guī)、食品安全標(biāo)準(zhǔn)、公司食品安全制度、行業(yè)內(nèi)食品安 全管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等作為宣貫重要內(nèi)容,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),警鐘長(zhǎng) 鳴。 4、嚴(yán)格執(zhí)行一把手質(zhì)量責(zé)任制度,一把手講質(zhì)量制度。 通過各級(jí)部門對(duì)本部門的質(zhì)量不同形式質(zhì)量教育、質(zhì)量案例分 析、質(zhì)量實(shí)例講評(píng)等,激發(fā)員工的責(zé)任感和危機(jī)感。5、豐富質(zhì)量文化載體和內(nèi)涵。 ,
17、樹立質(zhì)量文化典范,推出代表質(zhì)量理念 與價(jià)值觀的典型人物與事件。5、養(yǎng)成從我做起,從小事做起的良好質(zhì)量行為習(xí)慣,質(zhì)量人員更是要對(duì)個(gè)人職業(yè)形象規(guī)范、 職業(yè)道德規(guī)范著手提升自我,以身作則,爭(zhēng)做 “可愛的青蓮人” 6、推行質(zhì)量工具:在基層推行 “三不原則”、“五步法”、“現(xiàn)場(chǎng) 質(zhì)量管理”、“ 7S”理理念和質(zhì)量工具,提升全員質(zhì)量意識(shí)。在 中層推行“ PDCA “QQ、組活動(dòng)”、“5W2”、 “5步工作法”管理 工具,提高管理能力。在各工廠推行每月一次的質(zhì)量分析會(huì)議 (品管 主管組織,工廠總經(jīng)理及工廠部門負(fù)責(zé)人出席) ,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴、QC 工具、質(zhì)量診斷等,提升工廠自我糾錯(cuò)、自我完善的機(jī)制。 第三步、提升質(zhì)量水平 質(zhì)量文化建設(shè)與質(zhì)量管理體系建設(shè)結(jié)合, 把質(zhì)量文化理念制度化、機(jī)制化,通過組織貫徹、嚴(yán)格執(zhí)行、 強(qiáng)制提高,來固化質(zhì)量行為,提升質(zhì)量水平。下面列舉三個(gè)管 理機(jī)制來說明。 1) 質(zhì)量問題歸零機(jī)制:質(zhì)量問題改進(jìn)實(shí)行 “20 字方針 過程清楚,責(zé)任明確,措施落實(shí),嚴(yán)肅處理,完善 規(guī)章 ”。從救火走向防火的預(yù)防質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量閉環(huán)管理, 具體執(zhí)行質(zhì)量異常管理制度 。
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