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文檔簡(jiǎn)介
1、文件編號(hào): xy10051301貫標(biāo)手冊(cè)版本號(hào):standard-01受控狀態(tài):發(fā)放編號(hào):xy-05-2011知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作手冊(cè)編制:周挺 日期:審核: 羅建校 日期:批準(zhǔn):羅志強(qiáng) 日期:2011年03月16日發(fā)布2011年03月21日實(shí)施2011年3月18日公司發(fā)布0.1前言30.2頒布令40.3公司簡(jiǎn)介 50.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) 60.5任命書71范圍81.1總貝U 81.2內(nèi)容81.3 目 的81.4范圍81.5應(yīng)用82規(guī)范性引用文件 83術(shù)語和定義84知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 84.1總體要求84.2文件要求84.2.1 總貝 U 84.2.3外來文件與記錄文件 105管理職責(zé)105.1管
2、理承諾105.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 105.3策劃115.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 115.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 115.3.3 法律法規(guī)和其他要求 125.4職責(zé)、權(quán)限和溝通 125.4.1管理者代表125.4.2 機(jī)構(gòu)135.4.3內(nèi)部溝通135.5管理評(píng)審135.5.1 評(píng)審輸入145.5.2評(píng)審輸出 146資源管理156.1人力資源156.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員 156.1.2教育與培訓(xùn)156.1.3人事合同156.1.4 入職166.1.5 離職166.1.6 激勵(lì)166.2基礎(chǔ)設(shè)施176.3財(cái)務(wù)資源176.4信息資源177基礎(chǔ)管理187.1 獲取187.2維護(hù)187.3運(yùn)用197.3.1
3、 實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓 197.3.2投資融資197.3.4標(biāo)準(zhǔn)化197.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織 207.4保護(hù)207.4.1 風(fēng)險(xiǎn)管理207.4.2 爭(zhēng)議處理207.4.3 涉外貿(mào)易207.5合同管理217.6保密228實(shí)施和運(yùn)行228.1立項(xiàng)228.2研究開發(fā)238.3采購238.4生產(chǎn)248.5銷售和售后249審核和改進(jìn)259.1 總貝 U 259.2內(nèi)部審核259.3分析與改進(jìn)25III0.1刖言隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,知識(shí)產(chǎn)權(quán)已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主 體,更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體,提高企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是 增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊(cè)是依
4、據(jù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范,結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際,遵行“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行,做好知識(shí) 產(chǎn)權(quán)管理工作,提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平,滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。200.2頒布令實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是公司獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的保證。全體員工務(wù)必牢記“企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針,并以此為己任, 在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本手冊(cè)根據(jù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范編制而成,現(xiàn)予以頒布,自2011年03月21日起生效實(shí)施。本手冊(cè)是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件,全體員工必須理解、貫徹、執(zhí) 行??偨?jīng)理:2011年03月18日0.3
5、公司簡(jiǎn)介喜悅(寧波)塑料包裝品有限公司成立于 2005年2月,是華東地區(qū)最大 的吸塑包裝和物流包裝生產(chǎn)基地之一,公司注冊(cè)資金為716萬美元,產(chǎn)品以塑料物流周轉(zhuǎn)箱、塑料平托盤和圍板為主,主要服務(wù)于汽車零部件、機(jī)械零部件、 電子等行業(yè)。其中以塑料物流周轉(zhuǎn)箱為例,2013年該產(chǎn)品銷售占公司總銷售的 83.3%,占國內(nèi)同類產(chǎn)品銷售總額的6%以上,多年來一直保持國內(nèi)領(lǐng)先地位, 成為在國內(nèi)塑料物流周轉(zhuǎn)箱市場(chǎng)品牌的第一梯隊(duì)。主要客戶包括國內(nèi)著名品牌,如上海大眾、一汽大眾、華晨寶馬等眾多國內(nèi)知名企業(yè)。本公司生產(chǎn)的周轉(zhuǎn)箱,由于存儲(chǔ)方便,節(jié)省空間,結(jié)實(shí)耐用等特點(diǎn)而廣泛用于汽車零部件、機(jī)械、電子等行業(yè),該產(chǎn)品主要采
6、用食品級(jí)的環(huán)保PP材料,經(jīng)過世界上最先進(jìn)的一一旋轉(zhuǎn)模壓工藝一次成型精制而成,使得它能耐酸耐堿、耐油污、耐輻射,無毒無味,清潔方便,零件周轉(zhuǎn)便捷、堆放整齊,便于管理。 其合理的設(shè)計(jì),優(yōu)良的品質(zhì),適用于工廠物流中的運(yùn)輸、配送、儲(chǔ)存、流通加 工等環(huán)節(jié)。另外本產(chǎn)品可與多種物流容器和工位器具配合,用于各類倉庫、生 產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)等多種場(chǎng)合,在物流管理越來越被廣大企業(yè)重視的今天,周轉(zhuǎn)箱幫助完 成物流容器的通用化、一體化的管理,是生產(chǎn)企業(yè)及流通企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化物流 管理的必備品。0.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針符合法律法規(guī)要求,能為管理目標(biāo)的制定提供框架,能體現(xiàn)公司特色、知識(shí)產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。公司的知
7、識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)與公司發(fā)展的方針一致,目標(biāo)設(shè)置可測(cè)量參數(shù),并可以在公司內(nèi)部的相關(guān)部門和管理流程分解落實(shí),可以分別制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計(jì)劃和文件。1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針知識(shí)改變未來,創(chuàng)新成就夢(mèng)想2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)長(zhǎng)期目標(biāo)完成至少一個(gè)發(fā)明專利的授權(quán),同時(shí)繼續(xù)保持新型實(shí)用專利和外觀專利的穩(wěn)步增長(zhǎng)。加緊 信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),鞏固公司專利管理部門內(nèi)部的信息交流和擴(kuò)散,同時(shí),加強(qiáng)公司和外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)體、顧問的聯(lián)系,爭(zhēng)取在2014年成立一個(gè)輻射企業(yè)內(nèi)外的產(chǎn)權(quán)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。加大關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān),重點(diǎn)進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)業(yè)化示范。把知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提高到企業(yè)生存、發(fā)展 的戰(zhàn)略高度,統(tǒng)一全體員工的企業(yè)發(fā)展思路。將企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作制度化、法制化,完善
8、現(xiàn)代企業(yè)制度。提高企業(yè)美譽(yù)度,更熟練地運(yùn)用國際市場(chǎng)法則。3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)35年目標(biāo)全面提升公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的能力與水平。從公司發(fā)展和市場(chǎng)需求出發(fā),制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針與目標(biāo),優(yōu)化公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織機(jī)構(gòu),制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,建立和完善公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度與流程等。培養(yǎng)公司對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的內(nèi)部審核、自我完善與持續(xù)改進(jìn)能力,提升公司全員知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)??偨?jīng)理:2011年03月18日0.5任命書為貫徹執(zhí)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求,特任命周挺同志為公司 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表,負(fù)責(zé)下列工作:1)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作;2)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
9、工作;3)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí);4)及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息??偨?jīng)理:2011年03月18日1范圍1.1總則本手冊(cè)按企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求,通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、 保持和持續(xù)改進(jìn),規(guī)范公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。1.2內(nèi)容本手冊(cè)包括了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、 分析和改進(jìn)。1.3目的貫徹企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)本公司建立生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范,加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。1.4范圍
10、本手冊(cè)適用于公司內(nèi)部和外部經(jīng)營活動(dòng)全過程。本手冊(cè)涉及評(píng)價(jià)公司是否滿足企業(yè) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià)體系。1.5應(yīng)用公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范全部條款內(nèi)容,沒有刪減。2規(guī)范性引用文件GB/T 19001 2008 質(zhì)量管理體系要求企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3術(shù)語和定義本手冊(cè)采用企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中的術(shù)語和定義。4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。4.2文件要求4.2.1總則(1) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記錄,并按文件管
11、理的規(guī)定要求對(duì)文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如下 圖所示:(2)根據(jù)活動(dòng)類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力確定所需的文件及 詳略程度;(3) 文件采用的媒體形式或類型有:紙張、磁盤(帶)、光盤、照片、樣件以及其他 電子媒體或組合;形成的相關(guān)文件:文件管理規(guī)定、文件目錄、文件發(fā)放回收登記表、文件借閱表。4.2.2文件控制知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù),予以控制:(1)公司根據(jù)自身需要,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)以及保密等各方面的 內(nèi)部控制程序,并按要求進(jìn)行管理;(2)公司建立的控制程序在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn);(3) 公司根據(jù)控制程序進(jìn)行管理,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定
12、期跟蹤、評(píng)價(jià),確保制度控制的有效性。(4)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理根據(jù)文件類別及秘密級(jí)別的不同分別進(jìn)行;(5)文件按文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理,對(duì)文件的發(fā)布、標(biāo)識(shí)、更改、使用、保存、廢 止進(jìn)行控制,以保證體系的有效實(shí)施。形成的相關(guān)文件:文件管理規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、管理及保密等控制制度、評(píng)價(jià)(評(píng)審)記錄。423外來文件與記錄文件根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄,為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù),記錄有部門和記錄人落款和時(shí)間,確保過程實(shí)施的可追溯性,并按記錄管理要求進(jìn)行管理,記 錄滿足下列要求:(1 )記錄填寫做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整,易于識(shí)別和檢索;(2 )記錄可以采用文字(
13、表格)、照片、電子媒體等;(3 )記錄的形成、保管、使用、廢棄按公司的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行;(4 )對(duì)于外來文件與記錄文件,公司采取措施保證其完整性,并明確保管方式和保管期限。形成的相關(guān)文件: 記錄管理規(guī)定、相關(guān)記錄、記錄清單臺(tái)帳、原始記錄。5管理職責(zé)5.1管理承諾最高管理者是本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人,其職責(zé)主要有:(1) 制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、 目標(biāo),確保為實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu),并配 備必要的資源;(2) 建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任,落實(shí)職能,就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以 授權(quán);(3)貫徹國家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī),制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo),并
14、使之在全體員工中理解貫徹。5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針(1)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針知識(shí)改變未來,創(chuàng)新成就夢(mèng)想?。?)方針為知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架。(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式,向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針。(4)方針由最高管理者批準(zhǔn),發(fā)布實(shí)施。(5) 公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)進(jìn) 行修改。5.3策劃5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃(1) 公司識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其作用(各企業(yè)根據(jù)自身情況確定),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)(含計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán))、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計(jì)、植物新品種權(quán)、地理標(biāo)志及商號(hào)權(quán)等;(2) 公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
15、機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序,規(guī)范工作職責(zé),使 之形成文件加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn);(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)牽頭, 依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具 體目標(biāo),由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過程中形成的文件落款可追溯,以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制;(4)定期開展檢查、分析、評(píng)價(jià),確保持續(xù)改進(jìn),對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán) 管理要求的問題,采取糾正和預(yù)防措施,對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善,促進(jìn)知識(shí)產(chǎn) 權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。形成的相關(guān)文件:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度和工作職責(zé)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)帳(包括專利、商 標(biāo)、著作權(quán)等)、改進(jìn)措施。5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高管
16、理者根據(jù)公司的實(shí)際情況,確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。(1) 由最高管理者組織制定公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo),知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)在公司 的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo);(2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致,內(nèi)容包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾;(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解到各職能部門,部門指標(biāo)力求量化且可以測(cè)量;(4)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理, 各職能部門定期對(duì)本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評(píng)價(jià),并報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。形成的相關(guān)文件: 年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解、考核記錄。5.3.3法律法規(guī)和其他要求(1)法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容:1) 國家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)(如專利法、商標(biāo)法等);2) 涉
17、及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)(如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例);3) 我國簽訂的國際條約(如專利合作條約);4)各級(jí)地方人大、政府頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策;5)其他相關(guān)方所提出的要求。(2)建立信息獲取渠道通過訂閱雜志報(bào)刊, 關(guān)注政府(國家、省、市各級(jí))、部門(如知識(shí)產(chǎn)權(quán)局)、行業(yè)(如 本行業(yè))等相關(guān)網(wǎng)站,及時(shí)有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求;(3)對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá);(4)建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳,對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤,獲取最新信息,并及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。形成的相關(guān)文件: 相關(guān)原始記錄、法律法規(guī)及其他要求一覽
18、表。5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表,授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識(shí) 產(chǎn)權(quán)工作:(1)建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行;(2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作;(3)向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求;(4)確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知;(5) 確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí);(6) 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作;(7) 確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。542機(jī)構(gòu)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),配備專職或兼職工作人員,負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作;其他職能部 門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相
19、關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。543內(nèi)部溝通采取有效措施在公司內(nèi)部建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)溝通渠道,如在各相關(guān)職能部門設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán) 聯(lián)絡(luò)員,確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。5.5管理評(píng)審管理評(píng)審由最高管理者定期組織實(shí)施,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估,(1) 按策劃的時(shí)間間隔(每年至少一次)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評(píng)估;(2) 評(píng)估目的是評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性;(3)評(píng)估依據(jù)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo),必要時(shí),考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化;(4)評(píng)估結(jié)論明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求,以及采取措施的可行性, 以利于持續(xù)改進(jìn)。5.5.1評(píng)審輸入評(píng)審輸入包括:(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo);(2
20、)內(nèi)部審核結(jié)果;(3)公司經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況;(4)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息;(5)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì);(6)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績(jī)效;(7)預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況,如對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施;(8)以往管理評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性;(9) 可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化,如體制、法律法規(guī)、政策的變化 等。5.5.2評(píng)審輸出評(píng)審輸出包括:(1)提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施;(2)提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施;(3)確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施;(4)保持評(píng)審的輸入和輸出記錄;(5) 實(shí)施評(píng)審的決定和措施, 在管理
21、者代表的的主持下,制定責(zé)任部門,制訂實(shí)施計(jì) 劃,明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后,下發(fā)實(shí)施,各相關(guān)職能部門對(duì)實(shí)施情況進(jìn) 行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的相關(guān)文件: 相關(guān)原始記錄、管理評(píng)審計(jì)劃、管理評(píng)審報(bào)告、改進(jìn)措施。6資源管理6.1人力資源6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員(1) 對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件明確規(guī)定,使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對(duì)人員能力的判斷從其接受教育的程度,培訓(xùn)效果,技能水平,個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動(dòng)。(2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員以及專利工程師。形成的相關(guān)文件:管理職責(zé)、能力要求6.1.2教育與培訓(xùn)(1) 識(shí)別和確
22、定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制定培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行,使知識(shí)產(chǎn)權(quán) 工作人員具備相的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。(2) 公司組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),如法務(wù)部門、研發(fā) 部門、人事部門、行政部門等部門的員工,使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。公司針對(duì)職能部門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育,可根據(jù)自身特點(diǎn)和知識(shí)產(chǎn) 權(quán)管理工作的實(shí)際需要,靈活實(shí)施,合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記 錄。全體員工和新入職員工開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的宣傳普及工作,以提高全體員工和新入職 員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。(3) 通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),保持教育、培 訓(xùn)的
23、適當(dāng)記錄。形成的相關(guān)文件:培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)工作計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施情況記錄6.1.3人事合同(1) 公司新進(jìn)員工時(shí), 在勞動(dòng)合同中明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì) 涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工,在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù),明確其保密責(zé)任和義務(wù)。(2) 公司與員工簽訂競(jìng)業(yè)禁止合同,并要求員工交回屬于公司的可能造成公司技術(shù)秘 密、商業(yè)秘密外泄的各種實(shí)物和資料,并簽訂保密協(xié)議,以書面形式明確其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁 止義務(wù),以及員工對(duì)涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競(jìng)業(yè)禁止合同或條款的設(shè) 立不得違反國家有關(guān)競(jìng)業(yè)禁止的規(guī)定,并給予員工相應(yīng)的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)貼。形成的相關(guān)文件: 勞動(dòng)合同(
24、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議)、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議書、保密合同、員 工離職(退休)資料交割清單、相關(guān)記錄6.1.4入職(1) 公司了解新進(jìn)員工已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通,以及入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。(2) 公司與員工的勞動(dòng)、 上崗合同中明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì) 涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工,規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)(也可與員工簽訂專門的保密合同),明確其保密責(zé)任和義務(wù)。(2)對(duì)于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,也可與員工簽訂專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件:入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表、新入職員工
25、知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景會(huì)議紀(jì)要、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明、相關(guān)記錄6.1.5離職(1)為防止公司員工流動(dòng)后,造成或加劇同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),員工離職或退休后,進(jìn)行離職、 退休員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)懇談,提醒相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。(2) 對(duì)于涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí),應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品,并簽訂保密協(xié)議,以書面形式明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)得權(quán)屬、其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù),以及員工對(duì)涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。勞動(dòng)合同:合同中包含涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息等保密條款。保密合同:對(duì)重大科研項(xiàng)目或?qū)窘?jīng)濟(jì)利益有重大影響的項(xiàng)目,與相關(guān)人員另行簽 訂單項(xiàng)保密合同,約定具體事項(xiàng)。形成的相關(guān)文件: 離職
26、(退休)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)記錄6.1.6激勵(lì)公司建立激勵(lì)機(jī)制,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的制度,獎(jiǎng)勵(lì)形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄,歸檔備查。文件中明確:(1) 明確給員工創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)不低 于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(2)獎(jiǎng)罰分明,同時(shí)明確員工在造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失時(shí),應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。形成的相關(guān)文件: 知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)制度、專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)表、專利授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)表、相關(guān)記錄6.2基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)需要配套相關(guān)資源,包括主要的配套資源為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場(chǎng)所地等。形成的相關(guān)文件:相關(guān)采購或?qū)嵤┯涗?.3財(cái)務(wù)資源公司為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的有效開展提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)保
27、障,設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算 費(fèi)用,主要包括用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn) 等事項(xiàng);用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行;用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì);形成的相關(guān)文件: 知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算表、相關(guān)記錄6.4信息資源(1) 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息,其收集和維護(hù)管理由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理 部門歸口管理。(2)信息分類1)內(nèi)部信息包括:專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識(shí) 產(chǎn)權(quán)信息。2) 外部信息包括:國家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施,國內(nèi)外相 關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息,相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息,
28、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。(3)信息資源管理1)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別信息的需求。2)識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。3)將信息轉(zhuǎn)換為對(duì)公司有用的知識(shí),并傳達(dá)給相關(guān)人員。4)利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)來確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5)確保適宜的安全性和保密性。6)評(píng)估使用信息所獲得的收益,以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)。7)信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批。8)建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。形成的相關(guān)文件:知識(shí)產(chǎn)權(quán)臺(tái)賬、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息傳遞的記錄7基礎(chǔ)管理7.1獲?。?) 公司根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo),制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃,明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類(如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等
29、)及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。(2) 在研發(fā)活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索,研發(fā)過程中進(jìn)行跟蹤檢索,成果產(chǎn)出后 進(jìn)行最終檢索,并及時(shí)辦理相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得手續(xù),確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。(3) 公司的自主研發(fā)活動(dòng)建立研發(fā)管理流程,建立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度,產(chǎn)出成果知 識(shí)產(chǎn)權(quán)取得審批制度,研發(fā)活動(dòng)記錄制度等制度規(guī)范。研發(fā)活動(dòng)形成完整的文件和記錄,使知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。形成的相關(guān)文件:研發(fā)管理制度、專利申請(qǐng)程序、專利信息檢索程序、相關(guān)的原始記 錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作計(jì)劃、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索及跟蹤檢索記錄、成果記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批記 錄、查新報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)臺(tái)帳7.2維護(hù)(1) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)公司擁有
30、的知識(shí)產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價(jià)值等進(jìn)行分類,建立分類管理檔 案。(2)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期評(píng)估制度,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)擁有的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估, 以便對(duì)放棄或維持該知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策。(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時(shí),根據(jù)公司有關(guān)制度,對(duì)變更及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。(4)公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施放棄的,明確審批程序和權(quán)限,辦理手續(xù),由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。形成的相關(guān)文件:相關(guān)記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)帳(包括專利、商標(biāo)、版權(quán)、軟件著作 權(quán)等)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性評(píng)估記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更審批表、知識(shí)產(chǎn)權(quán)放棄申報(bào)審批記錄7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓(1) 公司根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場(chǎng)交易活動(dòng)中,合理運(yùn)營知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
31、(2) 公司在制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用策略前,針對(duì)公司作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi) 容,可以根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估原則對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估。形成的相關(guān)文件:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、商標(biāo)管理辦法、專利管理辦法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.2投資融資公司在投資融資活動(dòng)前,確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況,盡到盡職調(diào)查義務(wù),同時(shí)進(jìn)行價(jià)值 評(píng)估。形成的相關(guān)文件:知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.3 合并與并購公司通過合并或并購等方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,要求對(duì)方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單,確認(rèn) 其知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況,盡到盡職調(diào)查義務(wù),并且在合并合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。形成的相關(guān)文件:知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)
32、的記錄7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求:(1)公司參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織的,首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策, 按照政策的要求提案、披露和許可承諾。(2)公司牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組的,需要制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織(1)參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前,了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策,評(píng)估參與利弊;(2) 組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí),以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ), 與聯(lián)盟公司共同推動(dòng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),增加公司的行業(yè)話語權(quán),在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用,構(gòu)建專利池,開展專利合作。形成的相關(guān)文件: 聯(lián)盟參與程序、聯(lián)盟組建程序7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理(1)尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),通過
33、檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查,出具調(diào)查報(bào)告,采取措施防止侵犯別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件)。(2) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場(chǎng)監(jiān)控,各部門發(fā)現(xiàn)任何 侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象及時(shí)向公司書面報(bào)告,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為,依法維權(quán),活動(dòng)過程保留記錄。(3)公司按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制,預(yù)防和應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。形成的相關(guān)文件: 知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制、調(diào)查報(bào)告、相關(guān)原始記錄7.4.2爭(zhēng)議處理監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況,適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),在處理知識(shí)產(chǎn) 權(quán)糾紛時(shí),評(píng)估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對(duì)公司的影響,選取適宜
34、的爭(zhēng)議解決方 式。形成的相關(guān)文件:相關(guān)原始記錄7.4.3涉外貿(mào)易公司的對(duì)外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進(jìn)與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品 進(jìn)出口等。在對(duì)外貿(mào)易和合作中,要收集并了解涉及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法 律法規(guī)狀況,輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。所涉及法律法規(guī)等進(jìn)行分析,形成分析報(bào)告。(1)公司在對(duì)外貿(mào)易和合作過程中,對(duì)技術(shù)或產(chǎn)品在我國和相關(guān)國家的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、22(2)對(duì)外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán),合同簽訂部門明確其權(quán)利歸屬、使用方 法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進(jìn)成果權(quán)屬等知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。(3) 對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù),同時(shí)公司按照 知識(shí)產(chǎn)
35、權(quán)預(yù)警 和應(yīng)急預(yù)案加強(qiáng)對(duì)輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管。(4)對(duì)外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用情況由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行建檔記 錄。形成的相關(guān)文件: 知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案、輸出國(地區(qū))法律法規(guī)狀況報(bào)告、知 識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄7.5合同管理公司對(duì)經(jīng)營中簽署的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán) 利、義務(wù)條款,在合同簽訂前進(jìn)行評(píng)審,并對(duì)合同變更進(jìn)行跟蹤評(píng)審,以避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán) 問題遭受損失。合同由相關(guān)職能部門委派專人負(fù)責(zé)保管。(1) 合同包括公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同(如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等),知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同(如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投
36、資入股合同等) 產(chǎn)品貿(mào)易合同(如購銷合同、進(jìn)出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等),知識(shí)產(chǎn)權(quán)委托合同(檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等)。(2) 公司簽訂對(duì)外合同或合同變更之前,對(duì)合同標(biāo)的涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行法律審 查,根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì),明確相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。(3)重大事項(xiàng)(如重大技術(shù)、裝備引進(jìn),重大產(chǎn)品投資等)在合同簽訂前,組織開展 知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查論證,避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失;(4)對(duì)于某些合同(如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、 許可合同等)國家有關(guān)行政主管部門有格式合同 示范文本的,盡量采用。(5)對(duì)某些合同(如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同)國家法律規(guī)定
37、需要辦理相關(guān)審批手續(xù) 后才能生效的,公司在合同簽訂后,及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)。7.6保密公司對(duì)經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進(jìn)行規(guī)范的管理,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、 權(quán)利、義務(wù)條款,在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評(píng)審,秘密確認(rèn)后進(jìn)行跟蹤檢查,以避免泄密遭受損失。(1) 建立商業(yè)秘密專家評(píng)審組,對(duì)商業(yè)秘密申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審及確認(rèn)密級(jí)、保密期限 和涉密人員。對(duì)保密期限到期的商業(yè)秘密進(jìn)行重新評(píng)審,確定是否解密或續(xù)簽。(2)確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序,對(duì)秘密產(chǎn)生過 程中載有秘密相關(guān)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)和廢舊載體管理,對(duì)涉及重大科研項(xiàng)目或?qū)窘?jīng)濟(jì)利 益有重大影響的相關(guān)人員保密管理,對(duì)外交流、論文審核管理,對(duì)發(fā)現(xiàn)泄漏
38、公司秘密事件 和涉密人員應(yīng)急管理。(3) 保密的范圍包括明確涉密人員,設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限;明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備,規(guī)定使用目的、人員和方式;明確涉密信息,規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、 保存及銷毀的要求;明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等。形成的相關(guān)文件: 商業(yè)秘密申請(qǐng)表、保守秘密合同書、秘密管理有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、 秘密保密費(fèi)用管理費(fèi)用、秘密知識(shí)宣傳培訓(xùn)記錄、涉密資料的歸檔保存記錄。8實(shí)施和運(yùn)行8.1立項(xiàng)(1) 項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查,分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等;通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合,明確該產(chǎn)品潛在
39、的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;編制立項(xiàng)報(bào)告(如開題報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目申請(qǐng)書);進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù),避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)。(2)立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容包括: 對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、 專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索,對(duì)該技術(shù)領(lǐng)域 的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況進(jìn)行分析。(3)隨著設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展,必要時(shí)更新研發(fā)計(jì)劃。形成的相關(guān)文件: 檢索報(bào)告、科研計(jì)劃、立項(xiàng)報(bào)告、研發(fā)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況分析報(bào)248.2研究開發(fā)(1)對(duì)研究與開發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄進(jìn)行管理,以使研發(fā)活動(dòng)具有可追溯性, 并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。(2) 建立研發(fā)活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)
40、跟蹤檢索與監(jiān)督制度,及時(shí)調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容,避免資源浪費(fèi)與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。(3)研究與開發(fā)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)部配合實(shí)施。(4) 研發(fā)成果產(chǎn)出后技術(shù)部進(jìn)行最終文獻(xiàn)檢索,并由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織評(píng)估、確認(rèn),形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告。(5) 評(píng)估報(bào)告明確取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的可能性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型及保護(hù)建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審 批,采取相應(yīng)的保護(hù)措施。(6)建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度,研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮?duì)外發(fā)布。(7)研究與開發(fā)評(píng)估活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)部配合實(shí)施。形成的相關(guān)文件: 開發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)的相關(guān)記錄、專有技術(shù)登記表、研發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)技術(shù)文 件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告、相關(guān)記錄8
41、.3采購(1)公司對(duì)原材料、設(shè)備等采購活動(dòng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。(2)對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品由技術(shù)部識(shí)別供方的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息并由采購部負(fù) 責(zé)向供方收集,必要時(shí)要求供方提供權(quán)屬證明,并按規(guī)定進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識(shí)。(3) 加強(qiáng)對(duì)供方信息、供貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的保密工作,防止商業(yè)秘密泄 漏。(4) 對(duì)采購產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管,采購合同中要明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款,明確雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。(5)采購活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部與采購部門配合實(shí)施。8.4生產(chǎn)(1) 生產(chǎn)過程的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行有效管理,對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部 門組織評(píng)估,采取保護(hù)措施。管理內(nèi)容包括生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝
42、方法等技術(shù)改進(jìn) 與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果。(2)委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)的過程中,在加工、生產(chǎn)合同中 設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款,明確雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),界定權(quán)屬、保密責(zé)任、加工標(biāo)的發(fā)生侵 權(quán)時(shí)對(duì)方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。(3) 生產(chǎn)過程中形成的不宜對(duì)外公開的文件記錄,按知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密的規(guī)定采取相應(yīng)的 保密措施。形成的相關(guān)文件: 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密制度、合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表、合理化建議等記錄8.5銷售和售后(1) 產(chǎn)品銷售前,知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)市場(chǎng)同類產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行調(diào)查分析(專利分布、商標(biāo)注冊(cè)情況),對(duì)公司產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)建立保護(hù)機(jī)制,也防止銷售侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。如在產(chǎn)品上柜前對(duì)供
43、貨商及知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記進(jìn)行登記管理。(2)產(chǎn)品投入市場(chǎng)后,建立產(chǎn)品銷售市場(chǎng)監(jiān)控機(jī)制。通過市場(chǎng)銷售網(wǎng)絡(luò)和營銷隊(duì)伍, 監(jiān)控同類產(chǎn)品的市場(chǎng)投放情況。通過產(chǎn)品信息發(fā)布會(huì)、展覽會(huì)、各類媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)等多 種途徑收集同類產(chǎn)品來源信息。(3) 一旦發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),進(jìn)行重點(diǎn)信息收集,掌握對(duì)方侵權(quán)證 據(jù),積極采取維權(quán)措施,確保侵權(quán)行為能得到及時(shí)有效的制止和處理。(4) 產(chǎn)品升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn) 規(guī)避方案,適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(5)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門建立侵權(quán)記錄,整理侵權(quán)材料,并形成檔案。形成的相關(guān)文件: 侵權(quán)記錄匯總表、合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表、市場(chǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)分
44、析記錄9審核和改進(jìn)9.1總則9.2內(nèi)部審核(1) 公司建立、保持和實(shí)施內(nèi)部審核程序,以確保其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)的要 求。評(píng)價(jià)結(jié)果作為管理評(píng)估的輸入材料。(2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)制定內(nèi)部評(píng)審計(jì)劃,定期進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)。(3)內(nèi)部評(píng)審人員符合相應(yīng)的資質(zhì)要求。(4)內(nèi)部評(píng)審程序1)制定內(nèi)部評(píng)審實(shí)施計(jì)劃,包括評(píng)價(jià)目的、范圍、準(zhǔn)則、方法等。2)評(píng)價(jià)準(zhǔn)備,成立評(píng)審組,進(jìn)行文件準(zhǔn)備。3)實(shí)施評(píng)審。4)分析評(píng)價(jià)審結(jié)果,編制評(píng)價(jià)報(bào)告,提出改進(jìn)措施并跟蹤驗(yàn)證。形成的相關(guān)文件: 內(nèi)部評(píng)審計(jì)劃、內(nèi)部評(píng)審記錄、內(nèi)部評(píng)審報(bào)告、改進(jìn)措施9.3分析與改進(jìn)(1) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)部采用適宜方法對(duì)檢查或其他來源的信息進(jìn)行分析,以證實(shí)其是否
45、保持 實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。(2)識(shí)別需監(jiān)視和測(cè)量的過程,它涉及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程。(3) 對(duì)過程能力進(jìn)行分析,分析過程的輸入、 活動(dòng)和輸出是否滿足預(yù)期目標(biāo),對(duì)照預(yù)定目標(biāo)找出差距,分析原因,找出改進(jìn)方法。可供選擇的方法有內(nèi)審、過程審核、過程輸出的監(jiān)視和測(cè)量、過程有效性的評(píng)價(jià)以及工作質(zhì)量檢查活動(dòng)等。(4)在過程的監(jiān)視和測(cè)量中采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)的適宜方法。(5)分析結(jié)果傳遞到相關(guān)部門,并為公司決策提供有效的支持。(6)改進(jìn)的信息來源1)方針、目標(biāo)執(zhí)行情況。2)管理評(píng)審、內(nèi)部評(píng)審結(jié)果。3)體系過程檢查、分析結(jié)果。4)相關(guān)方(如第三方評(píng)審部門)提出的問題。(7)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)以上信息反映的問題,確定責(zé)任部門
46、。并實(shí)(8) 由責(zé)任部門對(duì)問題進(jìn)行原因分析,與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部配合制定和落實(shí)改進(jìn)措施, 施改進(jìn)。(9)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部追蹤驗(yàn)證改進(jìn)措施,以促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改進(jìn)。形成的相關(guān)文件:改進(jìn)措施2815知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度第一章總則第一條為保護(hù)本公司持有的知識(shí)產(chǎn)權(quán),加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度以及江蘇省企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求,制定本辦法。第二條 本辦法所稱的知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括 專利法、著作權(quán)法、商標(biāo)法、反不正當(dāng)競(jìng) 爭(zhēng)法等有關(guān)法律所規(guī)定的權(quán)利,其中主要包括:(一)專利權(quán)和技術(shù)秘密:主要包括新物質(zhì)、新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新 方法、新配方、新設(shè)計(jì)的專利申請(qǐng)權(quán)、專利權(quán)、專
47、利實(shí)施許可權(quán)等以及技術(shù)秘密。(二)商標(biāo)權(quán):本公司擁有的注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)。(三)著作權(quán)(含計(jì)算機(jī)軟件):主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作,并由本單位承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙及其說明,計(jì)算機(jī)軟件、集成電路布圖設(shè)計(jì)、地圖、攝影、錄音、錄像等職務(wù)作品的著作權(quán);由本公司提供資金或資料等為創(chuàng)作條件,組織人員 進(jìn)行創(chuàng)作的作品所享有的著作權(quán)。(四)商業(yè)秘密(含技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密):主要是不為公眾所知悉, 只屬本公司擁有 的經(jīng)營管理、工程、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)、租賃、服務(wù)信息等。其他單位委托本公司承擔(dān)的科研任務(wù)并負(fù)有保密義務(wù)的科技成果權(quán)。 本公司引進(jìn)的專利、商標(biāo)、著作、計(jì)算機(jī)軟件等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法等法律法規(guī)
48、所賦予的權(quán)利,如商號(hào)、域名、網(wǎng)絡(luò)地址專用權(quán)第三條公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)措施加強(qiáng)對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的管理, 增強(qiáng)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),維護(hù)公司無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理遵循統(tǒng)一 管理、分工協(xié)作、規(guī)范有序的原則。第四條本公司設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部,負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部設(shè)置 專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密等各專業(yè)管理崗位,在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理 和具體工作。其他各相關(guān)業(yè)務(wù)部門還應(yīng)指定本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的兼職人員。知識(shí)產(chǎn) 權(quán)管理部的主要職責(zé):(一)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)各類管理規(guī)定,協(xié)調(diào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,劃分各崗位的管理范圍與 職責(zé),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查其他部門的知識(shí)產(chǎn)
49、權(quán)管理工作;(二)審核業(yè)務(wù)部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng),組織和建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理;(三)代表本公司負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)等對(duì)外工作;(四)代表本公司對(duì)外處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)糾紛、訴訟等事項(xiàng);(五)參與簽訂或?qū)徍松婕氨緦I(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的各類合同、協(xié)議,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同 檔案;(六)組織宣傳和學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律知識(shí)并交流經(jīng)驗(yàn)。第五條 公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)受國家法律保護(hù),任何組織、個(gè)人不得侵犯。凡本公司(包 括公司總部、分公司及各地的分支機(jī)構(gòu),下同)的員工(含公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、無固定期限的 員工、合同制員工、臨時(shí)工等,下同),或來本公司實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修或合作研究的研究人 員,均應(yīng)遵守本辦法。第二章管理制度第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)
50、估制度。知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于公司的無形資產(chǎn),公司根據(jù)實(shí)際需要對(duì)之加以評(píng)估,并在公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 上反映。在進(jìn)行國內(nèi)外科技開發(fā)、市場(chǎng)交易等產(chǎn)權(quán)變更時(shí),必須進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估,重大的事 項(xiàng)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理部門批準(zhǔn),報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部備案。評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)備案保存。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)查新、檢索制度。公司進(jìn)行科技創(chuàng)新、作品創(chuàng)作等涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)前,相應(yīng)部門必須進(jìn)行查新以確定 創(chuàng)新是否符合公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及能否產(chǎn)生真正知識(shí)產(chǎn)權(quán)。(一)本公司的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等研究開發(fā)和技術(shù)改造,要充分利用專利文 獻(xiàn)制定正確研究方向和技術(shù)路線,提高研究開發(fā)的起點(diǎn),避免重復(fù)開發(fā)或者發(fā)生專利權(quán)侵 權(quán)糾紛。(二)重大科研課題在立項(xiàng)、結(jié)題時(shí)
51、應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專利文獻(xiàn)的查新和檢索。(三)申請(qǐng)專利、確定納入商業(yè)秘密保護(hù)的技術(shù)訣竅、信息等,必須進(jìn)行專利文獻(xiàn)的 查新和檢索。(四)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)、使用新商號(hào)前,必須進(jìn)行相關(guān)檢索。(五)開發(fā)新產(chǎn)品使用新型號(hào)、品牌前,必須進(jìn)行必要的檢索。(六)公司對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)、新產(chǎn)品進(jìn)出口,必須進(jìn)行專利文獻(xiàn)的查新和檢 索,全面了解有關(guān)技術(shù)或產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況,避免重復(fù)引進(jìn)等問題,向國外出口新技術(shù) 新產(chǎn)品時(shí)必須作有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)查詢工作,并報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部備案。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作備案制度。公司對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)工作進(jìn)行備案,主要包括:高新技術(shù)的科研獨(dú)立開發(fā)、合 作開發(fā)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同;知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估;
52、涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司批準(zhǔn)文 件;知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果處理方案;知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理方案;具體的知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)措施;知識(shí)產(chǎn) 權(quán)會(huì)議的決議;知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組組成成員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部成員名單;知識(shí)產(chǎn)權(quán)中涉密 范圍人員名單;商業(yè)秘密保護(hù)范圍劃定;商業(yè)秘密保護(hù)措施;知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾書及相關(guān) 的勞動(dòng)合同;有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定;知識(shí)產(chǎn)權(quán)的財(cái)務(wù)處理等相關(guān)資料報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部備 案。第九條 公司建立成果歸屬判定制度。(一)個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)。公司鼓勵(lì)員工在工作之余開展個(gè)人創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活 動(dòng)。對(duì)于個(gè)人的非職務(wù)智力成果,公司予以尊重。(二)職務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動(dòng)。員工的職務(wù)創(chuàng)作活動(dòng)的智力成果、利用公司名義、利 用公司物質(zhì)條件產(chǎn)生的
53、智力勞動(dòng)成果,歸屬本公司,其作品、技術(shù)成果、設(shè)計(jì)、發(fā)明等申 請(qǐng)權(quán)及所有權(quán)歸屬本公司,公司根據(jù)不同的情況給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并保護(hù)其創(chuàng)作者的 署名權(quán)。以下智力勞動(dòng)成果屬于本公司:1在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造成果;2、履行本公司交付的本職工作之外的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造成果;3、 來本公司學(xué)習(xí)、進(jìn)修、實(shí)習(xí)或合作研究的客座研究人員或臨時(shí)聘用人員,在本公司 學(xué)習(xí)或工作期間完成、除另有協(xié)議外的智力勞動(dòng)成果;4、 退休、調(diào)離或勞動(dòng)關(guān)系終止的員工在離開本公司1年內(nèi)所完成的,與其在本公司承 擔(dān)的本職工作或者本公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造成果;5、主要利用本公司的資金、設(shè)備、零部件、原材料、人力及未公開的技術(shù)情報(bào)
54、資料等 所完成的發(fā)明創(chuàng)造成果;6、工作時(shí)間內(nèi)完成的智力勞動(dòng)成果。一切職務(wù)智力勞動(dòng)成果的所有權(quán)歸本公司。任何其他公司及個(gè)人未經(jīng)允許不得以任何形式使用、轉(zhuǎn)讓、銷售或侵吞本公司持有(所有)的職務(wù)智力勞動(dòng)成果。職務(wù)智力勞動(dòng)成果的完成人享有在有關(guān)成果文件上署名和取得相應(yīng)榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)及獲得報(bào)酬的權(quán)利。公司員工的個(gè)人智力勞動(dòng)成果,不屬于職務(wù)智力勞動(dòng)成果,在以個(gè)人名義申請(qǐng)登記注 冊(cè)或者授權(quán)前,需要確認(rèn)為其個(gè)人智力勞動(dòng)成果的,應(yīng)向本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部提交書面 說明,經(jīng)審查后由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部出具個(gè)人智力勞動(dòng)成果確認(rèn)書。第十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案集中管理制度。公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)依照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,由公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部集中統(tǒng)一
55、管理。(一)項(xiàng)目檔案管理。在所有的研究課題 (包括本公司自行研究、 委托或者合作研究、 招投標(biāo)項(xiàng)目的研究課題),從立項(xiàng)起到結(jié)題止, 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目全程跟蹤,掌握科研、開發(fā)等工作的每一階段進(jìn)程。在每一階段進(jìn)程和科研工作完成后,研究人員須將全部 試驗(yàn)報(bào)告,數(shù)據(jù)手稿、圖紙、聲像等相關(guān)原始技術(shù)資料收集整理,交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人歸檔。在 項(xiàng)目結(jié)題前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在研究項(xiàng)目完成后的10個(gè)工作日內(nèi)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部提交全部各種載體的完整資料,按照要求完成歸檔手續(xù)后方可結(jié)題。如文件資料沒有歸檔,或歸檔不完備,管理部門有權(quán)不予驗(yàn)收,項(xiàng)目承擔(dān)者不因項(xiàng)目未驗(yàn)收而解除相應(yīng)的責(zé)任。前款所述文件資料,包括但不限于計(jì)劃任務(wù)書、技術(shù)合同書、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、 圖紙、聲像制品、論文、手稿原始資料等。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)分類管理。對(duì)于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商號(hào)、商業(yè)秘密以及其他知識(shí) 產(chǎn)權(quán),實(shí)行分類動(dòng)態(tài)日常跟蹤管理。(三)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)檔案材料,集中
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