Thinkmail郵件系統(tǒng)產(chǎn)品白皮書

1、 Thinkmail 郵件系統(tǒng)產(chǎn)品白皮書Thinkmail郵件系統(tǒng)產(chǎn)品白皮書目錄簡介5Thinkmail郵件功能亮點6前沿設計理念6多種登錄方式7讀寫郵件8附件上傳11附件管理13文件中轉站15郵件管理17用戶個性化設置20會議邀請23公共郵箱26授權郵箱27電子賬單28消息盒子30通訊錄32網(wǎng)盤36日歷40操作便捷性43Thinkmail安全功能44全方位密碼保護45多種登錄安全保障45禁止轉發(fā)46加密郵件47密級郵件47郵件夾安全鎖48反垃圾反病毒49郵件監(jiān)控與審核50系統(tǒng)敏感字過濾50Thinkmail移動辦公&全終端同步51全方位短信提醒51全終端同步51Thinkmail 手

2、機app52THML5手機版53PAD版56PC客戶端57客戶端插件60Thinkmail郵件系統(tǒng)管理61整體風格和體驗61企業(yè)個性化管理61企業(yè)分級管理（企業(yè)-部門-子部門-用戶）65管理員角色分級管理66套餐等級管理66企業(yè)通訊錄管理68客戶通訊錄管理68郵件群組管理69系統(tǒng)日志查看70系統(tǒng)統(tǒng)計分析73簡介Thinkmail是亞太本土使用最廣泛的電子郵件系統(tǒng)，到目前為止，服務于全國4.5億終端用戶，3000多家企業(yè)。Thinkmail作為投資千萬，自主研發(fā)的郵件系統(tǒng)，獲得了多項發(fā)明專利，憑借移動化、套件化、能力開放及服務計量等等核心技術，持續(xù)引領全球郵箱領域的發(fā)展方向，每天數(shù)以億計的智慧和

3、信息在Thinkmail匯聚、碰撞、傳遞。Thinkmail從誕生之日起，就站在郵件技術的最高點，攜帶著“智慧”的基因，高標準構建的新一代智慧企業(yè)云郵件系統(tǒng)。大規(guī)模并發(fā)中的智能郵件調度，具有學習能力的反垃圾網(wǎng)關，多重的郵件認證、審核機制，一云多端、數(shù)據(jù)秒級同步，獨有的存儲和壓縮技術從基礎層到應用層，處處體現(xiàn)著智慧。Thinkmail基于各行業(yè)客戶對郵件系統(tǒng)的不同需求，提出了不同行業(yè)的整體解決方案。針對現(xiàn)代大型企業(yè)、政府、高校等組織的移動化智慧辦公的需求，高標準構建的新一代智慧企業(yè)郵件系統(tǒng)。同時，Thinkmail還會因您的特殊需求，為您提供定制化服務。Thinkmail將為您提供高效、安全、易

4、用的郵件系統(tǒng)解決方案，助力企事業(yè)單位的發(fā)展。Thinkmail郵件功能亮點前沿設計理念 n 商務簡約設計風Thinkmail采用的是全新的扁平化設計，簡約大氣的設計風格簡約清新，極大的提高了用戶的操作體驗。n 套件化設計商務簡約的設計風格模塊清新，分類規(guī)范。特色增加了頂部套件化產(chǎn)品入口，賬戶信息設置統(tǒng)一管理，首頁增加了客戶端快捷二維碼掃描下載，進一步優(yōu)化用戶體驗。n 良好的產(chǎn)品性能1.兼容目前所有主流瀏覽器，包括ie6+、火狐、谷歌、360瀏覽器、搜狗瀏覽器、QQ瀏覽器、獵豹瀏覽器等.2.圖片切圖采用css sprite技術，使管理員平臺圖片請求數(shù)降到最低，圖片加載速度在正常網(wǎng)速下控制在1s以

5、內。3.首頁所需加載的圖片，容量控制在10K以內，使首頁的加載速度達到最快，大大增強了用戶體驗。4.html重構布局實現(xiàn)自適應，在滿足小屏幕正常顯示的情況下，能適應大屏幕客戶的需求，把大屏的優(yōu)勢顯現(xiàn)出來。多種登錄方式Thinkmail郵件系統(tǒng)不僅提供傳統(tǒng)的賬號+密碼的登錄方式，還支持手機號碼登錄郵箱。輸入簡短的手機號碼便可登錄郵箱，免去輸入冗長用戶名+域名登錄的麻煩。讀寫郵件 n 寫郵件自動匹配聯(lián)系人用戶寫信時，支持收件人地址自動完成，可以自動補齊聯(lián)系人郵件地址域名，根據(jù)姓名和郵件地址自動匹配出相似的聯(lián)系人。n 定時發(fā)信當您設置自動發(fā)信的時間，系統(tǒng)會依照您的設置為您自動發(fā)送郵件。即使離線也可以

6、自動發(fā)送郵件，節(jié)省您的精力與時間。n 自動存草稿當您寫信時，系統(tǒng)會將您的未完成郵件自動保存至草稿箱，以避免在停電、下機等特殊情況下遺失您的郵件。n 忘記添加附件提示您在寫郵件時，如果在主題或正文中含有“附件”的漢字字眼，但實際上并沒有上傳附件，那么在點擊“發(fā)送”時，系統(tǒng)就會提醒您可能忘記上傳附件了。避免發(fā)送郵件時忘記發(fā)送附件的尷尬。n 彩色主題彩色主題可以讓您發(fā)出的郵件更有個性化。您給域內用戶發(fā)郵件時，可以通過設置不同的顏色，讓您的郵件在接收人的收件箱中顯示彩色的主題，一目了然。n 群發(fā)單顯當您處理事務時，需要給多人發(fā)出同樣的郵件，但又不希望這些收件人知悉還有哪些人收到了此郵件，可以使用“群發(fā)

7、單顯”功能，每個收件人看到的都是此郵件單獨發(fā)送給了自己，不會有群發(fā)的感覺。n 郵件模板Thinkmail郵件系統(tǒng)為您提供通知、會議紀要、自我鑒定、邀請信、請柬等多種寫信模板，方便您發(fā)送郵件時選擇。在模板中，您可以在灰色字體區(qū)域內輸入正文內容，完成郵件。n 編輯框功能豐富：插入截屏、表格Thinkmail郵件系統(tǒng)在寫信時，利用豐富的編輯框功能，就可以很方便的在郵件須需要的的位置插入截屏、表格附件上傳 n 普通附件普通附件只允許添加50M以下的附件，若需要添加50以上附件，則需使用【超大附件】上傳。Thinkmail支持以下兩種方式快捷上傳附件：1.Ctrl+V粘貼上傳附件：可根據(jù)提示安裝郵箱小工

8、具控件，安裝后，支持將復制的文件Ctrl+V直接粘貼到寫信頁上傳附件。2.支持html5的瀏覽器（例如：谷歌、火狐、IE10），用戶可直接將本地的文件拖拽至寫信頁的任意一個區(qū)域，即可上傳附件。n 超大附件超大附件，單文件最大1G，上傳后可自動保存在文件中轉站中。默認保存期限為7天。（上傳附件采用flash控件上傳，必須提前按照flash控件才能使用）n 多種方式添加附件Thinkmail 郵件系統(tǒng)在安裝完郵件小工具后，支持多種添加附件的方式。Ø 支持2G的超大附件上傳，能根據(jù)附件大小判斷，智能選擇超大附件，附件大小超過20M自動切換到大附件上傳模式Ø 支持ctrl+V粘貼上

9、傳附件Ø 附件拖拽上傳（支持html5的瀏覽器）Ø 從本地復制圖片或截圖粘貼至正文，粘貼板圖片支持ctrl+c,ctrl+v方式上傳Ø 超大附件支持斷點續(xù)傳Ø 添加附件的入口合并：點擊倒三角可選擇從網(wǎng)盤、文件中轉站中添加附件Ø 上傳附件時可查看附件的上傳進度、速度、大小，支持斷點續(xù)傳和暫停上傳附件管理n 附件管理Thinkmail的附件管理功能，可以自動為您集合各個郵件夾的附件，并且對附件進行了分類，方便您查找和管理郵箱所有附件。您可以對附件進行管理，如下載、轉發(fā)、存網(wǎng)盤等操作，管理附件更方便。n 附件預覽Thinkmail讀信頁和附件管理頁支

10、持多種附件的在線預覽（包括ppt、pptx、pdf、doc、docx、xls、xlsx、txt、rar、zip、7z、jpg、jpeg、jpe 、jfif、jif、tif 、bmp、png、ico等格式），并且支持圖片的縮略圖預覽。文件中轉站Thinkmail文件中轉站功能，解決了傳統(tǒng)郵箱大文件存儲與投遞的難題，為用戶郵件系統(tǒng)中的大文件提供了網(wǎng)絡臨時存儲和超大附件服務。n 快速上傳大文件可支持單個超大文件（比如1G以上）的快速上傳，Thinkmail采用的快速上傳技術，可以使您的超大文件輕松、快速上傳到文件中轉站中。同時，還支持文件的斷點續(xù)傳。在寫信添加附件時，您可以直接選擇保存在文件中轉站的

11、文件。n 文件管理文件中轉站提供靈活的存儲管理，可設置文件自動保存的有限期（比如可設置文件自動保存30天），文件可隨時續(xù)期。文件到期會提醒用戶，中轉站容量滿90%后的容量預警提醒服務。n 文件提取中心當您收到帶超大附件的郵件時，點擊附件下載，即會進入文件提取中心完成對超大附件的下載。（文件提取中心的文件，有效期為7天，過期之后將無法下載）郵件管理 n 全文檢索Thinkmail 郵件全文檢索支持郵件的高效檢索：郵件全文的搜索（包含正文和附件），同時還支持對收/發(fā)件人、郵件地址、郵件標題的搜索n 多級郵件夾如果系統(tǒng)提供的郵件夾（收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除、垃圾郵件）不能滿足您的需求，您還可以

12、在系統(tǒng)提供的“我的郵件夾”處建立符合自己使用習慣的郵件夾名稱。Thinkmail郵件系統(tǒng)支持創(chuàng)建多級郵件夾，針對不同的郵件夾創(chuàng)建不同的郵件分揀規(guī)則，方便您進行郵件管理，此外，系統(tǒng)還支持郵件夾位置的移動。n 郵件標簽Thinkmail支持給郵件貼上不同的標簽，“郵件標簽”功能讓分類處理郵件更加方便，同時，可以為同一封郵件設置不同的標簽。為重要郵件設置標簽后，您可以在眾多郵件中馬上找到“工作郵件”或“緊急處理”的郵件。n 往來郵件、附件Thinkmail 提供用戶查看發(fā)給聯(lián)系人和聯(lián)系人發(fā)給自己的來往郵件和附件。用戶可在讀信頁的右側（包括收件箱、已發(fā)送、已刪除、垃圾郵件、我的文件夾中的任意郵件）點開

13、按鈕打開右側模塊，快速查看往來的郵件和附件，并可直接進入該封郵件。n 郵件會話Thinkmail提供全新的郵件閱讀模式會話模式：同一個主題產(chǎn)生的多封往來郵件,簡化為一封簡單明了的會話郵件；可以看到所有歷史郵件內容；自動隱藏重復的郵件內容。簡單明了的會話模式郵件可以提高您處理郵件的效率。n 郵件備注您可以給郵件加上關鍵詞或是補充說明，便于您后續(xù)查找和管理郵件。備注添加后，可在郵件列表頁或讀信頁顯示。n 郵件召回對于使用Thinkmail 郵箱的用戶，當您不小心發(fā)錯郵件或內容有誤時（域內郵件），可以利用郵件召回功能一鍵召回您的郵件（前提是對方尚未閱讀該郵件），免去發(fā)錯郵件而產(chǎn)生的尷尬，并可節(jié)約大量

14、寶貴時間。Ø 向其它本域郵箱地址發(fā)送郵件后的2天內Ø 對方未進行郵件的web、wap、pop讀取操作Ø 當召回郵件時，系統(tǒng)會從對方收件箱中刪除該郵件，并可發(fā)送一封新郵件告知收件人已召回了一封郵件。Ø 召回郵件后，在【已發(fā)送】的郵件列表收件人前會展示郵件的召回狀態(tài)， 表示召回成功， 表示召回失敗， 表示部分召回成功。用戶個性化設置 n 大字號設置Thinkmail郵件系統(tǒng)默認字號為12號宋體標準字號，同時提供大字號設置的功能。如果您想閱覽更清晰的大字體，可根據(jù)您的喜好在設置中調整。設置大字號后，郵箱系統(tǒng)中所有的字體都變?yōu)?8號宋體。n 假期自動回復當您出差

15、、旅游或一段時間不方便上網(wǎng)時，可以啟用自動回復功能。當收到新郵件時，系統(tǒng)會把您設置的回復內容作為一封郵件，自動回復給對方。n 自動轉發(fā)開啟“自動轉發(fā)”功能后，當您的郵箱接收到任何郵件時，都將同時發(fā)送到您設置的其它郵箱中。當您同時擁有多個郵箱時，使用這項功能，會幫助您更加方便地收取郵件，不需在多個郵箱間登錄切換。n 郵件代收如果您同時擁有多個郵箱，通過設置代收郵箱帳號，可在您的企業(yè)郵箱里收取到其他郵箱帳號的郵件，免去反復登錄、切換的麻煩。n 郵件分揀您可以在郵件收發(fā)設置中選擇來信的分類，設置好郵件分揀規(guī)則后，系統(tǒng)將按照這些條件，對您的來信進行判斷，并將來信保存到指定的文件夾中，方便您管理自己的郵

16、件。用戶最多可設置100條分揀規(guī)則。會議邀請您可以發(fā)送一封會議邀請給所有與會人員，會議邀請郵件格式包括會議主題、時間、地點等內容。會議受邀者可以對邀請做出反饋，無論拒絕還是同意，系統(tǒng)都會立刻反饋結果到您的郵箱，這樣您就可以知道同事的參與情況。n 發(fā)送會議邀請Ø 收件人：在收件人地址中，手動輸入想要邀請參與會議的收件人地址，會在輸入的過程中自動匹配用戶的通訊錄；Ø 會議主題：輸入該次會議的主題Ø 會議地點：填寫該次回憶召開的地點Ø 召開時間：設置開始時間，選擇會議的時長Ø 添加附件：可上傳添加與會議相關的重要文件Ø 會議內容：在正文輸入

17、框中輸入會議的相關內容n 接收會議邀請Ø 用戶可選擇接受、暫定或者拒絕會議邀請。Ø 在郵件中，可以查看到會議發(fā)起人、會議主題、地點、時間和參會人員以及會議內容。n 查看邀請接受情況發(fā)起人可以在已發(fā)送郵件夾中，查看所發(fā)送的會議邀請中收件人的接受情況。這樣，您就可以知道有多少同事參與加會議公共郵箱公共郵箱是面向業(yè)務虛擬團隊的公共使用郵箱，公共郵箱依據(jù)具體的業(yè)務分為不同種類的郵箱。擁有公共郵箱使用權限的所有用戶，均可通過自己的賬號ID和密碼登錄，進行業(yè)務處理。公共郵箱獨立于個人郵箱，系統(tǒng)提供獨立的訪問入口。Ø 不同成員，相同頁面：同屬于一個公共郵箱的不同成員，登錄公共郵

18、箱后看到的內容是相同的。Ø 多個成員，不同權限：可以設置各種不同公共郵箱成員角色，根據(jù)不同需要分配不同的角色給到相應的公共郵箱成員。Ø 同一頁面，統(tǒng)一管理：公共郵箱管理員在用戶平臺的郵箱設置里面就可以進行添加、修改和刪除成員的操作，管理方便。授權郵箱當您不方便處理郵件時，可以將自己的郵箱授權給他人，并設置相應的操作權限，從而讓他人協(xié)助處理眾多郵件，同時還可以監(jiān)控郵件處理的情況。此功能多用于領導郵箱的授權場景。Ø 管理員可以授予其他人訪問指定的個人郵箱帳號。Ø 一個主帳號可以被授權給多個郵箱賬號訪問。Ø 授予帳號者在自己郵箱頂部可切換登錄到主賬號

19、郵箱閱讀、刪除和發(fā)送郵件。電子賬單Thinkmail郵件系統(tǒng)針對郵件系統(tǒng)的運營狀況，為用戶打造了電子賬單功能，方面您對郵箱現(xiàn)狀的掌握。n 賬單郵件系統(tǒng)每月下發(fā)您的郵箱收發(fā)郵件和登錄情況的統(tǒng)計信息，內容包括：該月所收發(fā)郵件數(shù)量、最常收發(fā)郵件的星期、最活躍的時間段、登錄的主要地點和主要的登錄方式。n 賬單明細 您可以根據(jù)提供的查詢選項（一個月、三個月、一年），查詢一段時間內的郵件收發(fā)情況和登錄情況。Ø 郵件收發(fā)情況：以曲線圖的方式展示您的收郵件、發(fā)郵件的數(shù)量。Ø 登錄情況：以橢圓扇形的結構展示您的郵箱在web、客戶端、wap登錄方式的分布情況。Ø 自定義時間

20、段查詢：支持自定義時間段查詢郵件收發(fā)情況和登錄情況。Ø 郵件電子賬單短信下發(fā)：當您綁定手機號，無論是否開啟郵件到達通知，系統(tǒng)每月都會下發(fā)一條郵件電子賬單短信。消息盒子Thinkmail郵件系統(tǒng)的消息盒子是套件化各個模板的消息集合，包括郵件、網(wǎng)盤、日歷、系統(tǒng)的消息。n 消息彈窗消息彈窗可幫助您及時查看的系統(tǒng)、郵箱、網(wǎng)盤和日歷中的消息，您可以刪除某條消息，表示該條信息已被讀取。Ø 郵件消息：由于郵件往來很多，只提示郵件數(shù)量，點擊郵件該行會跳轉到未讀郵件里，方便快捷。Ø 郵件、網(wǎng)盤、日歷、系統(tǒng)消息，顯示消息內容，點擊 （刪除）后，表示該條消息已經(jīng)被閱讀。n 消息中心消息

21、彈窗中點擊查看更多，即可跳轉至消息中心。在消息中心，您可查看未讀取的系統(tǒng)、網(wǎng)盤、日歷消息（郵件除外）。消息按照全部、網(wǎng)盤、日歷分類，方便您讀取不同類型的消息，您可以刪除某條消息，表示該條消息已被讀取。通訊錄 電子郵件系統(tǒng)作為信息互動的基礎工具，是企事業(yè)單位內部人員信息“溝通、交流、協(xié)作”的重要平臺。通訊錄作為信息溝通的橋梁，更讓企業(yè)人員溝通協(xié)調變得更清晰快捷。 Thinkmail通訊錄分為“企業(yè)通訊錄”、“個人通訊錄”和“客戶通訊錄”。n 企業(yè)通訊錄企業(yè)通訊錄提供公司人員的姓名、郵箱、電話等信息，按部門分組，方便用戶查詢組織里所有用戶的聯(lián)絡信息。組織通訊錄只提供瀏覽和搜索聯(lián)系人信息，不提供修改

22、、刪除、改名等操作。企業(yè)通訊錄的編輯、刪除等操作由管理員在管理平臺操作。Ø 樹狀組織架構：Thinkmail通訊錄展示給用戶完整的企業(yè)組織架構，企業(yè)成員按照部門排列，點擊某個具體的部門，可以呈現(xiàn)該部門下的成員列表。Ø 二維碼名片：Thinkmail提供企業(yè)通訊錄聯(lián)系人的二維碼名片，您可以掃一掃二維碼信息，輕松將聯(lián)系人信息存入自己的手機。Ø 查看、申請加入郵件組：您可以查看自己已加入的郵件群組；對于放開權限的郵件組，您可以直接加入或申請加入。Ø 常用聯(lián)系人：您可以查看由管理員設置整個域的常用的聯(lián)系人，比如把行政或人力資源人員設為常用聯(lián)系人，可方便您方便快速

23、聯(lián)系。n 個人通訊錄Ø 合并重復聯(lián)系人：您可以對姓名、郵箱地址、電話號碼重復的聯(lián)系人進行合并，實現(xiàn)聯(lián)系人的快速管理。Ø 無效聯(lián)系人識別：Thinkmail郵件系統(tǒng)會將您的無效聯(lián)系人做標記，修改此類聯(lián)系人后，無效標記便會消除，方便對聯(lián)系人的管理。n 客戶通訊錄Thinkmail郵件系統(tǒng)支持設置公司往來客戶的資料，并開放給公司特定人員使用。n 其他亮點功能Ø 往來郵件：Thinkmail郵件系統(tǒng)支持以圖文的形式展示往來郵件。Ø 移動號碼歸屬地顯示：Thinkmail郵件系統(tǒng)顯示聯(lián)系人的手機號碼歸屬地（移動手機號碼）網(wǎng)盤Thinkmail網(wǎng)盤是郵件系統(tǒng)為您推出

24、的在線存儲控件，向您提供文件的存儲、訪問、備份、共享等文件管理等功能。不管您是在家中、單位或其它任何地方，只要您連接到因特網(wǎng)，就可以管理、編輯網(wǎng)盤里的文件。不需要隨身攜帶，更不怕丟失。n 控件上傳增加上傳控件，具備大文件上傳、續(xù)點上傳、秒傳、多文件上傳等功能，用戶可拖拽文件到控件里進行上傳。n 打包下載支持同時選擇多個文件或文件打包下載，支持文件根據(jù)分類、條件進行搜索。n 多位置搜索支持關鍵字搜索，顯示內容的搜索位置，便捷獲取所需內容n 便捷文件協(xié)同Ø 文件共享：將自己的文件可以共享給其他企業(yè)用戶進行查看，可以設置共享用戶的權限：可查、可改、可刪、可下載Ø 文件分享：用戶可

25、以將文件以外鏈方式分享給其他用戶，為了安全考慮，可以給分享鏈接加上密碼和有效期。生成分享鏈接后，可以通過郵件將鏈接地址發(fā)送給所要分享的用戶。n 版本管理Ø 在線編輯：集成office辦公插件，用戶可以在線編輯文件，并自動保存到相應的目錄下，并生成一個新版本。Ø 歷史版本：文件進行更改后，會生成一個歷史版本，用戶可以查看各個版本的修改人、修改時間。Ø 版本恢復：多人同時修改一個文件，不免會出現(xiàn)錯誤。由于有歷史版本記錄，用戶可以將文件恢復還原到所需要的正確版本。Ø 文件鎖定：防止他人干擾修改文件，用戶可以將文件進行鎖定，鎖定后的文件只能下載或預覽，而不能被修

26、改。用戶解鎖該文件后，其他用戶就可以進行文件修改。n 文檔分類Ø 文檔分類：通過標簽、注釋對文件進行分類，后期會加入元數(shù)據(jù)，便于以后搜索。n 群組協(xié)同Ø 群組管理：可以創(chuàng)建私密群組或公開群組，群組管理員可以設置組內用戶的權限：可查、可改、可刪、可下載。Ø 群組動態(tài)：群組內上傳、修改、刪除文件等操作都會產(chǎn)生動態(tài)。用戶可以在群組發(fā)表討論，便于群組內用戶交流。日歷您可以用Thinkmail日歷來安排自己的出行計劃、會議安排、代辦事情等，系統(tǒng)會在您指定的時間來提醒您或指定的好友，方便管理日常的工作和事務。您還可以共享自己的工作日歷，與同事互動。利用Thinkmail日歷，

27、可將您未來一段時間的事物安排的井井有條。n 日程提醒您可以選擇郵件和短信兩種方式來提醒自己或聯(lián)系人，雙重提醒，免去您的后顧之憂。n 日歷分類日歷分類可以讓您以不同的顏色標注不同類型的日歷，分類呈現(xiàn)您的時間安排。例如，您可以建立一份工作日歷，以藍色標注，來記錄您的工作情況；建立一份生活日歷，以紅色標記，來記錄您的日常生活。n 活動邀請想邀請好友參加自己創(chuàng)建的活動？不用打電話、發(fā)郵件確認了。您可以在新建活動或編輯活動時邀請您的好友參與，系統(tǒng)會提醒您的好友按時參加您創(chuàng)建的活動。n 群組日歷Thinkmail郵件系統(tǒng)管理員在新建群組時，會同時創(chuàng)建群組日歷。您將看見您所加入的群組管理員發(fā)布的日歷。n 日

28、歷共享Thinkmail郵件系統(tǒng)可查看同事共享的日歷，根據(jù)同事的日程安排協(xié)同工作，從而可以實現(xiàn)對人員時間的協(xié)調，實現(xiàn)優(yōu)化管理，提高辦公效率。n 公開日歷Ø 想把自己的日歷分享給所有人？您可以把日歷設置為“公開”，這樣其他的用戶通過搜索日歷名稱、作者名稱或者郵箱地址來訂閱您的日歷。Ø 您也可以在日歷中搜索自己感興趣的公開的日歷，并訂閱此類日歷。n 日歷同步Thinkmail利用activesync移動終端同步您的日歷，實現(xiàn)全方位日程查看與日程提醒。操作便捷性 Thinkmail郵件系統(tǒng)的便捷性設置，讓您可以隨手進行日常的操作，如郵件拖拽、附件拖拽、收件人拖拽等。輕點鼠標拖拽，

29、全面豐富的快捷操作隨手就能完成。n 郵件拖拽在您瀏覽郵件列表時，可以直接對郵件進行拖拽，把它移動到郵件夾中，實現(xiàn)對郵件更快捷的管理。n 附件拖拽支持html5的瀏覽器（例如：谷歌、火狐、IE10），用戶可直接將本地的文件拖拽至寫信頁的任意一個區(qū)域，即可上傳附件。n 收件人拖拽在您寫信時，可將聯(lián)系人拖拽至收件人、抄送行，方便快捷。n 聯(lián)系人拖拽當您查看個人通訊錄列表時，可以對列表中的聯(lián)系人進行拖拽，把它們移動到已存在的分組中，實現(xiàn)對聯(lián)系人的輕松管理。n 右鍵菜單通訊錄列表中，您可以右鍵點擊某個聯(lián)系人，便可實現(xiàn)快捷發(fā)郵件、發(fā)短信、查看聯(lián)系人詳細資料等操作，方便快捷。Thinkmail安全功能 Th

30、inkmail郵件系統(tǒng)提供一系列的安全保護措施，從存儲，傳輸，登錄，反病毒，反垃圾，郵件功能，郵箱管理等方面全方位保證郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。全方位密碼保護 n 首次登錄修改密碼給用戶開戶時，系統(tǒng)創(chuàng)建的初始化密碼可能會比較簡單，所以在用戶首次登錄時，系統(tǒng)會強制要求用戶修改密碼。n 密碼有效期為了確保用戶密碼的使用安全性，在密碼使用一段時間后，強制要求用戶更換密碼，以防止密碼被盜等風險。n 短信找回密碼&密保找回密碼Thinkmail提供了兩種方式，幫助用戶在密碼丟失后找回密碼，通過手機短信找回，和通過用戶設置的密保問題找回。多種登錄安全保障n 防止他人惡意登錄為了防止他人惡意或非法登錄郵

31、箱，Thinkmail會在某個時間段內用戶的密碼輸入的錯誤次數(shù)過多時，系統(tǒng)后臺會自動禁止該用戶的賬號登錄，或者直接封鎖該用戶的IP地址，以達到防止他人惡意登錄。n SSL安全登錄Thinkmail郵件系統(tǒng)以SSL安全的方式登錄，用戶名、密碼以及email內容都加密，全程使用https協(xié)議進行傳輸，有效防止黑客盜取用戶的用戶名、密碼和通信的內容，保證郵箱的安全性。n 異地登錄提醒為了更好的保障郵箱的安全，Thinkmail會記錄用戶每一次登錄的IP地址，并會從IP庫中匹配登錄的城市，并記錄下用戶經(jīng)常登錄的城市。當用戶登錄的不是常用城市時，系統(tǒng)會發(fā)送短信提醒用戶。禁止轉發(fā) 如果用戶希望自己發(fā)出的某

32、些機密或隱私郵件不被篡改，不被傳播，則可以使用Thinkmail的禁止轉發(fā)。當收件人收到禁止轉發(fā)的郵件后，不能做以下操作，以確保機密信息不被傳播：1) 該郵件讀信頁不能使用右鍵菜單，無轉發(fā)入口，不支持郵件導出、下載，不支持ctrl+c等快捷鍵使用。2) 郵件列表頁不可對禁止轉發(fā)郵件進行轉發(fā)操作。3) 回復或全部回復時，不帶郵件正文和附件。4) 附件在線預覽的功能，不提供下載入口。加密郵件當郵件涉及保密信息，用戶可以選擇給郵件加密。加密的內容包括郵件正文、附件，收件人需要解密后才可查看到原郵件的正文和附件。收件人只有解密后才可查看到郵件的正文和附件。密級郵件某些特定郵件志向讓某些特定層級的人員看

33、到，Thinkmail嚴格遵循國家保密局對密級控制的要求，對郵件信息和用戶劃分不同的密級，并對不同密級用戶的行為進行嚴格控制。確保正確密級的信息在對應密級的用戶間傳遞。具體說，對低密級用戶，根本不能接觸高密級的郵件，也不能通過郵件系統(tǒng)發(fā)送高密級的郵件內容。對高密級的用戶，嚴格保證高密級郵件不能流向低密級的用戶，當收信人中出現(xiàn)低密級用戶時，發(fā)信的時候就給屏蔽掉，并給高密級用戶提醒。n 郵件密級寫信頁中密級選項的顯示會根據(jù)用戶密級屬性進行自動匹配，機密級別的用戶可看到“機密、秘密、公開”三種選項；密級級別的用戶可看到“秘密、公開”兩種選項，公開級別的用戶只看到“公開”選項。發(fā)送密級郵件時，寫完郵件

34、后點擊發(fā)送按鈕，當設定的此郵件的密級低于或等于收件人密級，郵件可正常發(fā)送；當此郵件的密級高于收件人密級時會彈出提示框進行提示，確保郵件安全。n 附件密級在保證郵件的密級的同時，在密級郵件中發(fā)送的附件的密級也應和郵件保持一致，或低于郵件的密級，才允許發(fā)送，以確保正確密級的附件信息的在不同密級用戶間的傳遞。郵件夾安全鎖您可以將重要的郵件分揀到自定義郵件夾，給自定義郵件夾設置密碼，當?shù)卿涏]箱，需要輸入密碼才能查看已設定密碼郵件夾中的郵件，有效保障重要郵件的安全。設定好密碼后，需要輸入密碼才能查看該郵件夾中的郵件。當搜索郵件或附件時，加鎖郵件夾中的郵件不會在搜索結果中顯示。安全鎖密碼由用戶設置，如忘記

35、安全鎖密碼則可由管理員進行安全鎖密碼的重置，重置密碼后將以郵件或短信的方式通知使用者。反垃圾反病毒對于企業(yè)而言，垃圾郵件的泛濫有可能帶來嚴重的損失，某一個員工收到病毒郵件而導致全公司的網(wǎng)絡癱瘓，員工需要花費額外的精力來處理郵件，造成一些不必要的資源浪費！Thinkmail采用世界領先的反垃圾過濾技術，從系統(tǒng)級、域級、用戶級來過濾垃圾郵件、病毒郵件，過濾率高達99.5%，誤判率低于十萬分之一。n 世界領先的過濾技術囊括了二十多種世界領先的郵件安全技術，依賴于139郵箱4億郵箱賬戶垃圾樣本庫，通過多因素關聯(lián)分析判別方法，對用戶客戶端來源，用戶行為，郵件內容進行分析，精確識別處理垃圾郵件，大幅降低“

36、非黑即白”所造成的誤判和漏判，過濾率高達99.5%，誤判率低于十萬分之一。n 規(guī)則庫實時更新根據(jù)預定義的更新頻率與策略，可通過Internet自動更新病毒特征碼、垃圾郵件規(guī)則庫?？蓪崿F(xiàn)系統(tǒng)內核的在線升級。n 防病毒功能使用全球優(yōu)秀的企業(yè)級殺毒引擎Sophos，使防病毒技術服務和產(chǎn)品升級的連續(xù)性能夠得到有效保障。n 靈活多樣的處理策略當發(fā)現(xiàn)郵件病毒或垃圾郵件時，提供多達十種的郵件處理策略，包括：接收、標記、復制、添加聲明、清除病毒、剝離附件、拒收、轉發(fā)、彈回、隔離等。郵件監(jiān)控與審核 Thinkmail郵件系統(tǒng)從企業(yè)郵箱安全角度出發(fā)，提供郵件的監(jiān)控與審核功能，可以使企業(yè)郵針對性的加強郵件內部控制管

37、理。n 郵件監(jiān)控管理員新建監(jiān)控規(guī)則（郵件主題、正文內容關鍵詞、附件名、單次群發(fā)接收人數(shù)量或收件人匹配規(guī)則以及監(jiān)控人郵箱地址）后，本域郵件投遞/接收觸發(fā)到該規(guī)則時，系統(tǒng)自動將該郵件密送一份至監(jiān)控人郵箱，同時輸出監(jiān)控日志，供管理員查詢。n 郵件審核管理員新建審核規(guī)則后，本域郵件發(fā)信/接收觸發(fā)到該規(guī)則時，系統(tǒng)自動停止該郵件投遞，同時將該郵件投遞至審核人郵箱，待郵件審核后繼續(xù)投遞，同時輸出郵件審核行為日志，供域管理員查詢。系統(tǒng)敏感字過濾為了提高郵件發(fā)送的安全性，Thinkmail實現(xiàn)對敏感關鍵字的過濾，在管理平臺，管理員可進行全局的敏感字設置和敏感信件日志及管理維護功能。如果系統(tǒng)內用戶在寫信過程中，郵

38、件主題或正文中出現(xiàn)了列表中的敏感字，則會給出相應提示，要求用戶：一、刪除涉密信息再發(fā)送；二、將郵件打包以ZIP格式加密發(fā)送。Thinkmail移動辦公&全終端同步全方位短信提醒 n 郵件到達通知為了能讓用戶在任何情況下不漏掉任意一封郵件，Thinkmai支持在收到信郵件時，以短信的形式通知用戶?？舍槍τ脩魧κ盏降乃朽]件，或某些重要的聯(lián)系人的郵件開啟郵件到達短信通知。例如： 為了能隨時隨地第一時間積極響應客戶， 小王針對該客戶開啟了郵件到達通知，當該收到該客戶的郵件時，小王會收到一條短信通知。保證重要郵件永遠不會漏收。全終端同步 在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，智能手機、平板電腦已經(jīng)普及，很多用戶都

39、在PC辦公電腦，家用電腦，多部手機和pad間切換辦公。Thinkmail的多維移動訪問，全終端自動同步，讓您真正實現(xiàn)隨時隨地的辦公。n 自動實時同步：同步郵件、日歷、通訊錄目前Thinkmail通過可支持在PC 端和移動終端同步您的通訊錄、日歷。您無需手動同步，Thinkmail會將數(shù)據(jù)自動推送您的各個移動終端。且Thinkmail有自主研發(fā)的手機客戶端，通過pop/imap協(xié)議將郵件和通訊錄實時同步至您的手機客戶端，讓您的郵件瞬間到達，安全不泄密。n 跨平臺多終端同步用戶可以通過PC電腦、手機、平板電腦上實時同步郵件、通訊錄、日程信息。讓您無論在辦公室，出差在外，在家都能輕松辦公。用戶可以通

40、過多種終端訪問Thinkmail，目前已支持PC webmail、Outlook/foxmail第三方客戶端、Thinkmail PC客戶端、手機html5網(wǎng)頁、 iPad html5網(wǎng)頁、Android 手機app，iPhone手機app。n 安全同步，遠程擦除保證數(shù)據(jù)安全Thinkmail擁有企業(yè)級的安全保障，同步的數(shù)據(jù)在傳輸過程中加密，防止惡意竊取信息。且如果您不慎丟失手機，可以在web端移動設備管理頁面遠程擦除移動終端的數(shù)據(jù)。保證您的數(shù)據(jù)的永久安全性。Thinkmail 手機app Thinkmail手機app支持android和ios平臺，有著簡約優(yōu)雅的設計風格，流暢的用戶體驗，讓用

41、戶在手機上能隨時收取、閱讀、管理和發(fā)送郵件。n 實時收取郵件服務器主動推送郵件到客戶端，在保證郵件實時到達的同時，幫助用戶節(jié)省流量。n 流暢的用戶操作體驗1、 配置簡單：僅需輸入用戶名和密碼即可完成配置。2、客戶端首創(chuàng)了郵件逼近式搜索功能，能幫助您在搜索結果中進行再搜索，從而快速搜索到郵件。3、智能同步策略讓郵件、企業(yè)通訊錄在時刻保持最新，且能夠大幅節(jié)省流量。4、地址欄智能聯(lián)想，自動匹配，讓最先想到的人總是在最前面，讓您寫郵件時更快捷。5、附件云端轉發(fā)：當收到一封來自本域的帶附件的郵件時，這封附件無需下載，可以直接就從服務器轉發(fā)。n 電信級的安全保障Thinkmail app從多方位保障用戶數(shù)

42、據(jù)的安全：支持傳輸加密、數(shù)據(jù)本地加密、手機丟失時數(shù)據(jù)遠程擦除。THML5手機版 Thinkmail HTML5手機版采用國際最新技術html5，為iphone和高端Android智能機用戶提供界面精美、交互流暢的移動郵箱體驗。n 亮點功能Ø 收發(fā)郵件：1. 收信箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除、垃圾郵件、我的郵件夾頁面都有寫信快捷圖標，點擊跳入寫信頁。2. 支持一次最多向50個地址群發(fā)郵件（包括收件人、抄送人、密送人）3. 當需要將郵件抄送或密送至某個收件人時，點擊【抄送密送】按鈕，展開“抄送”“密送”收件人地址添加欄4. 點擊【緊急郵件】按鈕，表示將此封郵件標記為緊急郵件，收件人收到郵件

43、時，將會看到緊急郵件“”的標識。5. 群發(fā)單顯是對多個發(fā)件人一對一的發(fā)送，每個收件人都將受到單獨發(fā)給他的郵件。Ø 通訊錄：通訊錄展示企業(yè)通訊錄和個人通訊錄聯(lián)系人信息，聯(lián)系人頁面可快速發(fā)郵件。Ø 網(wǎng)盤：網(wǎng)盤功能包括個人盤、群組盤、企業(yè)盤和回收站功能，與web端功能保持一致。 PAD版Thinkmail 郵件系統(tǒng)PAD網(wǎng)頁版采用適應于iPad的交互方式，使得收發(fā)郵件有絕佳的操作體驗。n 界面與交互使用html5技術，實現(xiàn)寬屏操作體驗，針對PAD高清大屏幕的特點，強調閱讀體驗，力求與終端的特性相符，和網(wǎng)頁操作保持一致，提供客戶炫酷流暢的體驗，采用左右分欄式結構、按鈕功能、觸控操作

44、。n 支持功能Thinkmail PAD版支持收信、寫信、文件夾等功能， 讓您隨時隨地可以收發(fā)郵件。n 亮點功能支持郵件全屏閱讀、增加適合大屏幕展現(xiàn)的內容操作，實現(xiàn)動畫切換、透明等效果，使得觸摸、滑動等體驗操作更加舒適流暢。 PC客戶端 郵箱PC客戶端Thinkmail V1.0 具有完整的登錄、收發(fā)信、下載安全機制，具備了Thinkmail郵件系統(tǒng)web端的基本收發(fā)郵件功能，可根據(jù)用戶設置的規(guī)則收取郵件并與web端保持同步，進行郵件的離線查閱，提高了工作效率及郵件處理的安全性。n 清新簡潔的界面風格Thinkmail V1.0 清新簡潔的風格是經(jīng)過專業(yè)的研發(fā)團隊和UI設計團隊精心打造而成，操

45、作簡單快捷，界面簡約大方，具有最佳的用戶體驗和視覺交互體驗。Thinkmail V1.0根據(jù)用戶收發(fā)信等使用場景，構建了郵箱、通訊錄兩個模塊，工具欄/帳戶列表/郵件列表/操作中心/讀信頁等多區(qū)域，形成了一個簡單而具有個性、易用且完整的專業(yè)版郵箱PC客戶端。n 系統(tǒng)支持專業(yè)版郵箱PC客戶端支持Windows XP，Windows 7/8，Vista操作系統(tǒng)下的綠色安裝和使用。n 亮點功能Ø 界面布局：提供讀信頁預覽窗口居右、居下兩種簡潔清新的界面風格Ø 收取郵件方式：提供POP3和IMAP兩種方式添加帳戶收取郵件1. Pop3方式收取郵件，可選擇要收取的郵件數(shù)目2. Imap

46、方式收取郵件，可選擇收取最近N（可自定義）天的郵件3. 郵件下載大小設置：用戶可設置不下載超過N千字節(jié)的郵件，節(jié)省磁盤空間Ø 工具欄的自定義：用戶可拖動圖標控制工具欄中功能圖標的顯示與否以及順序Ø 寫信1. 自動保存草稿、拖拽上傳附件、收件人自動匹配通訊錄、群發(fā)單顯、閱讀回執(zhí)2. 檢查附件缺失：通過設置與附件相關的關鍵字，寫信時會自動檢查匹配所設置的關鍵字，提醒用戶是否缺失附件3. 快捷通訊錄：寫信時可同時添加收件人/抄送人/密送人，同時顯示已添加的收件人/抄送人/密送人的人數(shù)4. 右側通訊錄：寫信頁右側可直接從通訊錄中添加聯(lián)系人，與web端用戶體驗保持一致5. 自動保存聯(lián)

47、系人地址：發(fā)信時，當聯(lián)系人不在本地通訊錄中時，可自動將收件人保存到本地通訊錄中的某一聯(lián)系人組中6. 郵件簽名：可在寫信時為郵件統(tǒng)一加上自定義郵件簽名Ø 讀信1. 打開閱讀.eml格式的文件：可打開保存在本地的eml格式的文件進行閱讀2. 全部標記為已讀：可將郵件夾中的所有未讀郵件統(tǒng)一標記為已讀Ø 郵件管理1. 郵件搜索：提供快速搜索和高級搜索，同時實現(xiàn)對客戶端所有帳戶的搜索并展示搜索結果2. 郵件標簽：為郵件貼上自定義標簽，方便進行管理和及時處理郵件3. 郵件過濾器：根據(jù)設定的規(guī)則條件執(zhí)行相應的動作，方便對同類型的郵件統(tǒng)一處理Ø 通訊錄1. 導入通訊錄：支持導入c

48、sv和vcf格式的通訊錄文件2. 聯(lián)系人字段與web端保持一致：利于Thinkmail 郵件系統(tǒng)中聯(lián)系人的導入避免沖突3. 自定義頭像：新建聯(lián)系人，用戶可自定義聯(lián)系人頭像客戶端插件 Thinkmail郵件客戶端插件是Thinkmail研發(fā)團隊推出的專門用于Microsoft Outlook 、Foxmail客戶端和Thinkmail服務器之間的通訊工具。n 系統(tǒng)支持Thinkmail客戶端插件支持Outlook2003、2007、2010版本，支持Foxmail6、6.5、7、7.1版本。n 組織通訊錄同步Thinkmail客戶端插件可以幫助自動同步組織聯(lián)系人，同步之后，可看見完整的企業(yè)組織架

49、構，并查看聯(lián)系人的姓名與郵箱地址。Thinkmail郵件系統(tǒng)管理 整體風格和體驗 Thinkmail管理平臺是Thinkmail郵件系統(tǒng)團隊打造的全新視覺界面，頁面采用的扁平化視覺風格，美觀大方；交互設計流暢簡潔，操作簡便；各模塊之間分類清晰，邏輯性強；采用模塊化、組件化和松耦合系統(tǒng)設計方法，方便維護。企業(yè)個性化管理 n 頁面定制Thinkmail根據(jù)企業(yè)組織的實際情況，提供個性化的頁面定制和logo定制。n 內部公告Thinkmail內部公告欄提供了文本編輯、Html編輯等，適合不同需求的背部公告發(fā)布。n 部門群發(fā)管理員可通過部門群發(fā)向用戶發(fā)送部門群組通知信，及時告訴用戶相關信息。部門群發(fā)加

50、強了管理員與用戶之間的交流，提升管理員的工作效率。系統(tǒng)提供上傳附件、Html編輯等，以滿足企業(yè)需求。n 敏感時期換膚于重大災難紀念日，系統(tǒng)管理員可針對全系統(tǒng)用戶進行敏感皮膚的設置。設置為敏感皮膚后，全系統(tǒng)用戶平臺皮膚將為灰色。同時，敏感皮膚的設置有一定的期限，有效期內，用戶無法自定義皮膚。n 郵箱搬家Thinkmail郵件搬家可以對企業(yè)域下所有郵箱進行一次性安全快捷的遷移，降低了企業(yè)用戶遷移郵局的難度。管理員能夠在管理平臺對本企業(yè)下所有郵箱成員進行設置，即可將原郵件系統(tǒng)內所有郵件賬號對應的郵件或密碼安全地遷移到新郵件系統(tǒng)中；而成員則無需任何配置，只需在登錄新企業(yè)郵箱的時候，根據(jù)提示輸入舊密碼即

51、可完成。n 企業(yè)簽名管理員可設置一個或多個企業(yè)統(tǒng)一簽名，以供域內用戶選擇。郵件用戶在登錄郵箱發(fā)送郵件時，郵件用戶在登陸郵箱發(fā)送郵件時可以選定管理員統(tǒng)一設置的簽名檔，方便快捷，統(tǒng)一企業(yè)對外形象。用戶寫信選擇簽名：n 郵件夾名稱修改管理員可根據(jù)具體需要，自定義設置本企業(yè)默認的系統(tǒng)郵件夾名稱，定制屬于本企業(yè)用戶習慣的郵件夾名稱。企業(yè)分級管理（企業(yè)-部門-子部門-用戶）Thinkmail郵件系統(tǒng)采用“企業(yè)-部門-子部門-用戶”組合體系的分級管理模式，從企業(yè)至部門，再到員工。針對不同層級的管理，提供不同限制的權限管理。超級管理員可對多個企業(yè)域的管理，對企業(yè)進行暫停、注銷和恢復等操作。提供多級部門的管理權

52、限。管理員可對用戶的狀態(tài)進行管理，包括鎖定、注銷與恢復等狀態(tài)，注銷用戶會在30天刪除。管理員角色分級管理 Thinkmail針對大型企業(yè)（集團）組織架構組織關系復雜的情況，支持“超級管理員-域管理員-自定義域管理員-部門群組管理員等多層級的管理角色權限，可自上而下逐級授權，方便不同層級的管理員完善該層次平臺的管理，方便用戶平臺的維護。套餐等級管理 Thinkmail郵件系統(tǒng)將用戶的郵箱屬性，網(wǎng)盤屬性和權限角色，整合在一起，稱作用戶套餐。根據(jù)不同的用戶需求進行不同的組合，劃分為不同的套餐等級。既有企業(yè)套餐，也有用戶套餐。這樣的設計既可以滿足同一集團（組織）不同域的用戶需求，也能夠滿足不同行業(yè)不同

53、需求的用戶對郵件系統(tǒng)的使用；實現(xiàn)帳號分級管理。n 企業(yè)套餐一個系統(tǒng)的超級管理員可對自己系統(tǒng)內的各域設置不同的套餐等級，滿足不同企業(yè)對于郵件系統(tǒng)的多種需求。確定某個等級套餐具備哪些用戶平臺功能，需要設置與套餐等級相關聯(lián)的企業(yè)角色。需要更改企業(yè)的郵箱或網(wǎng)盤屬性時，只需更改與企業(yè)相關聯(lián)的套餐等級，實現(xiàn)企業(yè)級的批處理。n 用戶套餐Thinkmail郵件系統(tǒng)給普通的用戶分配一個默認的普通用戶套餐，同時針對特殊的VIP用戶專門設置VIP用戶套餐。二者套餐等級不同，Thinkmail提供的功能有所不同。如郵箱空間大小、網(wǎng)盤容量大小不同，VIP用戶會有更多的亮點功能。設置不同的用戶套餐需關聯(lián)不同的用戶角色。企業(yè)通訊錄管理 Thinkmail企業(yè)通訊錄功能，使一個域內的所有用戶的郵件地址、電話等信息，可以展示在用戶的郵箱web端，用戶可直接查看、搜索自己的同事。n 樹狀展示結構提供樹狀組織架構展示方式，清晰展現(xiàn)“企業(yè)-部門-子部門-用戶“信息。n 部門-用戶排序可進行部門、用戶的靈活排序，