電子表格處理實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名稱(chēng)：大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱(chēng)：電子表格處理學(xué)院j專(zhuān)業(yè)2指導(dǎo)教師2報(bào)告人j學(xué)號(hào)j班級(jí)：實(shí)驗(yàn)時(shí)間：實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交時(shí)間：實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求:一、掌握工作表和工作簿的建立、編輯、格式化等基木操作。二、掌握公式和基本函數(shù)的使用。三、掌握數(shù)據(jù)清單的管理操作。四、掌握閣表的創(chuàng)建、修改以及修飾等操作。五、硬件環(huán)境：微型計(jì)算機(jī)。六、軟件環(huán)境：windows xp, word 2003。電子表格處理實(shí)驗(yàn)過(guò)程及內(nèi)容:一、excel的啟動(dòng)及其窗口 1 .excel工作窗口的組成3.單元格區(qū)域二、創(chuàng)建工作簿1.在工作表中輸入數(shù)據(jù) 3.關(guān)閉工作簿三、單元格引用與公式復(fù)制 1.為什么要使用引用四、

2、格式化工作表 1.格式化數(shù)據(jù)3.自帶套用格式五、管理工作表 1.選定工作表3.插入新的工作表 5.移動(dòng)或復(fù)制工作表五、數(shù)據(jù)清單 1.記錄單的使用 3.數(shù)據(jù)篩選5.使用數(shù)據(jù)透視表六、圖表制作 1.創(chuàng)建圖表3.修改圖表七、打印工作表與圖表 1.頁(yè)面設(shè)置3.打印工作表或圖表八、應(yīng)用舉例 1.操作要求3.操作步驟九、excel高級(jí)應(yīng)用 1.班級(jí)通訊錄制作2.單元格 4.工作表與工作簿2.保存工作簿 4.打開(kāi)工作簿2.引用的類(lèi)型2.調(diào)整行高和列寬2.工作表改名 4.刪除工作表 6.保護(hù)數(shù)據(jù)2.排序 4.分類(lèi)匯總6.使用數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)2.格式化圖表2.打印預(yù)覽2.樣文2.個(gè)人理財(cái)管理實(shí)驗(yàn)步驟與方法:一、在

3、實(shí)驗(yàn)要求的硬件及軟件條件下完成實(shí)驗(yàn)。二、根據(jù)實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)過(guò)程和內(nèi)容，按部就班地學(xué)j。三、對(duì)每個(gè)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析。四、完成文字信息處理實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)結(jié)論。五、提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告。:據(jù)處理分析:一、excel的啟動(dòng)及其窗口l. excel工作窗口的組成，如圖4-1所示，工作窗門(mén)有標(biāo)題欄、工具欄、編輯 欄、工作區(qū)、任務(wù)窗格、標(biāo)簽欄及狀態(tài)欄組成。任務(wù)窗格狀態(tài)欄fe3 kicrc>soft excel一 book 1:d)側(cè) u)視ft/ (j)裕式必xaa)i 12，b zu晨;f寘vrb .c| d活動(dòng)單元格地址編輯欄i活動(dòng)單元格數(shù)籠迫 «口氓）4助qp2工作區(qū)標(biāo)簽欄txzsheet2/sh

4、ecod根建j 26工信溥 al坨提百工作溥_(dá) 到網(wǎng)上摧拿：叫廠(chǎng)office oiklivk 佴授 毀本機(jī)上的供也.圖網(wǎng)姑上的疆校"fe圖4-12. 單元格，工作區(qū)是一張表格，稱(chēng)為工作表，表中每行由數(shù)字1、2、3等行 名表示，每列由a、b、c等列名標(biāo)識(shí)，行與列交叉的方格稱(chēng)為單元格。3. 單元格區(qū)域：若干個(gè)連續(xù)的組成矩形形狀的單元格稱(chēng)為單元格區(qū)域。4. 工作表與工作簿，窗口下有標(biāo)簽欄上標(biāo)有“sheetl”、“sheet2”、“sheet3”， 表示有三張工作表，具有下畫(huà)線(xiàn)且白底的工作表名稱(chēng)為當(dāng)前工作表，單擊工作表名稱(chēng)可選擇工作表，單擊工作表名稱(chēng)可選擇工作表。若干張工作表組成 一個(gè)工作簿

5、。工作簿以文件形式儲(chǔ)存在磁盤(pán)上，其擴(kuò)展名為.xls。二、創(chuàng)建工作簿1. 在工作表屮輸入數(shù)據(jù)excel中數(shù)據(jù)分為常量與公式兩種，其中常量又分為文字常量、數(shù)值常量和曰 期時(shí)間常量。學(xué)習(xí)的內(nèi)容有（1）文字常量的輸入，如圖4-2; （2）數(shù)值的輸入；（3）日期 與吋間的輸入；（4）公式的輸入，如圖4-3a; （5）函數(shù)的輸入，如圖4-3b。abcd1文字?jǐn)?shù)值曰期與吋間公式2深圳大學(xué)300012007-6-30 =b2+b3-100310apl091500. 0012:50=sum（b2：b8）4127abc1. 20e+032007-6-30 12:50l512-99885%6109109$10071

6、2345681/89m m sheet 1 /sheet2 /sheet3/| <圖4-2插入s數(shù)甲岡is教參教搜索函數(shù)：i費(fèi)綸入一條簡(jiǎn)短的況明來(lái)s述您想供什幺，然后弟擊“轉(zhuǎn)到”戒類(lèi)別 逸擇函數(shù)氓）：avedevaverageaveragesbetxdistbetxihvbihomdistchidist轉(zhuǎn)到（g）avedev（ab«或包玆賺胃r參數(shù)可以是數(shù)確定 1 取消 j有關(guān)該函數(shù)的幫助avedzvvxnbtrlirwber2hwiltrl： nwb*rl,wiur2,.要i十算絕瀬差平均值的1到x個(gè)s值計(jì)宜結(jié)果： 有芙挪觸觀(guān)4-3a圖 4-3b2. 保存工作簿，完成數(shù)據(jù)輸入

7、后，應(yīng)該保存工作簿。執(zhí)行“文件”菜單的“保 存”命令，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話(huà)框，在“保存位置”選擇保存的文件途徑， 輸入文件名，并在“保存類(lèi)型”中選擇“microsoft office excel工作簿”，單 擊“保存”按鈕。3. 關(guān)閉工作簿，對(duì)某個(gè)工作簿操作完成后，應(yīng)該關(guān)閉它，執(zhí)行“文件”菜單 中的“關(guān)閉”命令即可。4. 打開(kāi)工作簿，要對(duì)某個(gè)己經(jīng)存在的工作簿進(jìn)行操作，執(zhí)行“文件”菜單中 的“打開(kāi)”命令，在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中選擇需要打開(kāi)的文件。三、單元格引用與公式復(fù)制1. 為什么要使用引用，因?yàn)槠鋬?yōu)點(diǎn)是用戶(hù)不必關(guān)心公式的單元格中存放什么 內(nèi)容，以及這些內(nèi)容如何發(fā)生改變。2. 引用的類(lèi)型，有以下幾類(lèi)（

8、1）相對(duì)地址引用；（2）絕對(duì)引用地址；（3）混 合引用地址。四、格式化工作表1. 格式化數(shù)據(jù)，執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式” 對(duì)話(huà)框，如圖4-4所示，可以進(jìn)行如k設(shè)置：數(shù)據(jù)顯示格式；對(duì)齊方式; 字體、字形、字號(hào)及顏色；邊框；圖案；保護(hù)。圖4-42. 調(diào)整行高和列寬，可執(zhí)行“格式”菜單的“列”或“行”命令，自行設(shè)置 為確定數(shù)值的列寬和行高，或設(shè)置為最適合的列寬和行高。3. 自動(dòng)套用格式，excel內(nèi)部己定義好一些格式組合，如數(shù)據(jù)的顯示格式、字 體、對(duì)齊方式、列寬、行高等，選用這些格式，可快速格式化表格。使用“格 式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，出現(xiàn)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框

9、，可在 其中選擇需要的樣式。四、管理工作表1. 選定工作簿用鼠標(biāo)單擊位于工作表窗口底部的該工作表的名字，就可以選定該工作 表。按住ctrl鍵不放，單擊多張工作表名字，可同時(shí)選定它們?yōu)楫?dāng)前工作表。2. 工作表改名雙擊“sheetl”，處于選中狀態(tài)是，即可更改。3. 插入新的工作表執(zhí)行“插入”菜單中的“工作表”命令，可在當(dāng)前工作表之前插入一張 新的工作表。4. 刪除工作表執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，即可。5. 移動(dòng)或復(fù)制工作表選擇需要移動(dòng)的工作表，執(zhí)行“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表” 命令，即可。允許此工作表的所有用戶(hù)進(jìn)行（q）三選定鎖定單元4八設(shè)罝單元格格式 設(shè)吾列格式 設(shè)登行格

10、式 描入列 描入行 抽入超鏈接 側(cè)除列保護(hù)工作表0保護(hù)工作表及賧定的單元格內(nèi)容（£取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼d）: 確定 1 取消 1閣4-5閣4-66保護(hù)數(shù)據(jù)工作表中的某些數(shù)據(jù)需要加以保護(hù)，以防誤操作破壞數(shù)據(jù)或是被他人任 意更改數(shù)據(jù)，這吋可以執(zhí)行excel的保護(hù)操作。（1）保護(hù)工作簿，執(zhí)行“工具”菜單的“保護(hù)”命令，在其子菜單屮選 擇“保護(hù)工作簿”命令，出現(xiàn)“保護(hù)工作簿”對(duì)話(huà)框。如圖4-5所示。設(shè)置“密碼”后，如果執(zhí)行“撤消工作簿保護(hù)”命令，必須輸入正確的口令。（2）保護(hù)工作表，執(zhí)行“工具”菜單的“保護(hù)”命令，在其子菜單中 選擇“保護(hù)工作表”命令，出現(xiàn)“保護(hù)工作表”對(duì)話(huà)框如圖4-6

11、所示。五、數(shù)據(jù)清單現(xiàn)在excel中把如圖4-7所示的二維表格看作是一張數(shù)據(jù)清單abc|defg1暢想公司員工工資表23員工編號(hào)姓名出生日期部門(mén)基本工資補(bǔ)貼工資總郭30001陳興榮_1978-5-11銷(xiāo)售部_128060018843002沈衛(wèi)國(guó)1980-1-10市場(chǎng)部105050015553003萬(wàn)明濤1987-5-2市場(chǎng)部95050014063004胡光華_1975-12-6市場(chǎng)部100050015073005劉勝青了 197s-10-3銷(xiāo)售部1300600190圖4-71. 記錄單的使用，將光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)清單上的單元格，執(zhí)行命令，可以增加、 刪除記錄，修改或恢復(fù)記錄，搜索某種條件的記錄。2.

12、 排序，若要根據(jù)“出土曰期”排序，則將單擊選屮“出生曰期”的單元格, 單擊常用工具欄上的“升序排序”按鈕，則記錄按出生日期從小到大排序。3. 數(shù)據(jù)篩選（1）自動(dòng)篩選：將光標(biāo)定位在自定義自動(dòng)選方式清單中任一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”一“篩選”一“自動(dòng)篩選”命令，每個(gè)字段名右側(cè)出現(xiàn)一 個(gè)下拉箭頭，單擊“出生日期”字段名右側(cè)的下拉按鈕，選擇 “自定義”項(xiàng)，出現(xiàn)如圖4-8大于或務(wù)于v 1980-1-大于成等于1990-1-11可用？代衷單個(gè)宇符 用*代表任怠多個(gè)字符確定 | 取消所示的對(duì)話(huà)框，輸入篩選條件，單擊“確定”按鈕。 圖4-8再次單擊“出生円期”字段名右側(cè)的下拉按鈕，選擇“（全部）”項(xiàng)，恢復(fù) 所有記

13、錄。（2）高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選之前，必須建立條件區(qū)域。條件區(qū)域第一行是跟條件有關(guān) 的字段名，以下行是條件行。條件行有以下規(guī)定。 一條空白的條件行表示無(wú)條件。同一條件行不同單元格的條件，互為“與”的關(guān)系。不同條件行不同單元格中的條件，互為“或”的關(guān)系。對(duì)相同的字段指定一個(gè)以上的條件，或條件為一數(shù)據(jù)范圍，應(yīng)重復(fù)輸入字段名。例1，在圖4-9中篩選出基本工資大于1000,同時(shí)工資總額小于1800的 所有員工，并將篩選結(jié)果顯示在以單元格a10為首的區(qū)域中。a ibcdefgh ii 11楊想公司員工工資表2員工編號(hào)姓名出生日期部門(mén)口基本工資補(bǔ)貼工資總額|萵級(jí)篩選33004胡光華1975-12-6n場(chǎng)鄒1

14、000500150043002沈衛(wèi)國(guó)1980-1-10市場(chǎng)部10505001550萬(wàn)瓦53003萬(wàn)明濤1988-8-25市場(chǎng)部9505001400騎篩選結(jié)果i宣綱其w630001陳興棄1978-5-11銷(xiāo)售部12806001880參參參參參參參參曇*參參參參參參參73005劉勝青1978-10-3銷(xiāo)售衷區(qū)域:$a$2:$g$98基本工資工資總額條件區(qū)域（£：$a$8：$b$99>1000 <1800復(fù)制到d）:101111_1遠(yuǎn)攛個(gè)里笈的it求迅12廠(chǎng)5話(huà)宋1 ?圖4-94. 分類(lèi)匯總例：統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的補(bǔ)貼總金額（1）將數(shù)據(jù)清單按“部門(mén)”進(jìn)行排序（

15、升序降序皆可）。分炎匯總rki分類(lèi)芋段:匯總:zr式on:|求和v逸定匯總項(xiàng)邊）：笠本工資z1補(bǔ)貼（2）選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格，執(zhí) 行“數(shù)據(jù)”一 “分類(lèi)匯總”命令，出 現(xiàn)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框，如圖所示進(jìn) 行操作。在“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框如圖4-10所示，潑換當(dāng)前分類(lèi)忙總迄:n '每迨鉍據(jù)芬貢（£）0匯總結(jié)果示在數(shù)據(jù)下方cs）部側(cè)除迮）1 確定 1 取消單擊“全部刪除”按鈕可恢復(fù)清單原 樣。5. 使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報(bào)表，主要用于快速匯總大量數(shù)據(jù)。它通過(guò)對(duì)行或 列的不同組合來(lái)查看對(duì)源數(shù)據(jù)的匯總，還可以同顯示不同的頁(yè)來(lái)篩選數(shù)據(jù)。 六、圖表操作1. 創(chuàng)建圖表例如，將圖4

16、-11中將工資總額位于前3名的員工的基木工資、補(bǔ)貼、工 資總額以柱形圖進(jìn)行比較，結(jié)果如圖所示?；竟べY 補(bǔ)貼 工資總額員工姓名圖 4-11操作步驟： 打開(kāi)工作簿，選擇工作表“工資表”為當(dāng)前工作表，將數(shù)據(jù)清單按“工 資總額”的降序進(jìn)行排序。 執(zhí)行“插入”一 “圖表”命令，打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類(lèi)型” 對(duì)話(huà)框。 選擇圖表類(lèi)型。在“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框中選擇“標(biāo) 準(zhǔn)類(lèi)型”卡，從“圖表類(lèi)型”列表框中選擇“柱形圖”，從“子圖表類(lèi)型”中 選擇“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表向?qū)?4步驟之2-圖 表數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框。 選擇圖表數(shù)據(jù)源。在“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)

17、源”對(duì)話(huà)框中， 選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”卡，選中“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中全部?jī)?nèi)容，然后在工作表 中拖動(dòng)選擇區(qū)域“a2: g7”；選擇“系列”卡，選中“分類(lèi)（x）軸標(biāo)志（t）” 輸入框中全部?jī)?nèi)容，然后在工作表中拖動(dòng)選擇區(qū)域“b3: b7”。單擊“下一步” 按鈕，進(jìn)入“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。 設(shè)置圖表選項(xiàng)。在“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，選擇 “標(biāo)題”卡，在“圖表標(biāo)題”中輸入“工資總額前5名”，在“分類(lèi)x軸”中輸入“員工姓名”，在“數(shù)值（y）軸”中輸入“金額”；選擇“圖例”卡，選 中“顯示圖例”復(fù)選框，在“位置”中選擇“靠右”。單擊“下一步”按鈕， 進(jìn)入“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話(huà)框。 設(shè)置圖表位置。在“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話(huà)框中，選擇 “作為其中的對(duì)象插入”，單擊“完成”按鈕。將得到的圖表放大并拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢谩?. 格式化圖表在圖表中雙擊圖表標(biāo)題“工資總額前5名”，打開(kāi)“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話(huà) 框，將其格式設(shè)置為22號(hào)、隸書(shū)、粗體字。同法，可修改坐標(biāo)軸、圖例的格 式。3. 修改圖表單擊選中圖表，執(zhí)行“圖表”命令，在其中選擇“圖表類(lèi)型”、“來(lái)源數(shù) 據(jù)”、“圖表選項(xiàng)”、“位置”可重新啟動(dòng)圖表向?qū)?duì)每項(xiàng)進(jìn)行修改。七、打印工作表與圖表1. 頁(yè)面設(shè)