行政文員日常工作計劃

1、行政文員日常工作計劃行政文員對于工作進行一年的工作計劃是工作大的方向的規(guī)劃，在大的規(guī)劃中再按季度和月份來實現(xiàn)小的工作計劃則可以將工作更有序的進行。以下的行政文員工作計劃相關資料，請參考。進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領導、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和計劃。第一：日常工作保質保量的按時完成l儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。l電話接聽和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊1、做到迅速辨別來者者地目的，

2、問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。2、立馬將收到的郵件送到主人手中。l客戶的接待1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。2、立馬打掃會客后的垃圾。衛(wèi)生1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。l辦公用品1.必須定期安排檢查庫存,以便能立馬補充辦公用品。2.做好物品領用，購進的登記。3.做好低值易耗品的分類整理工作。4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。5.做好辦公室設備的維護和

3、保養(yǎng)工作。l打印、復印文件和管理各種表格文件1.文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本。2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。l通知公告根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。l員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2.力所能及的主動承接外出人員的工作。l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并立馬與與會者溝通時間安排。l保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄l更新和管理員工通

4、訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式1.立馬的變更通訊資料，加強聯(lián)系2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，立馬送上生日祝福。l配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。2.仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。3.積極調動人員的參與l溝通1.做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部立馬準確的傳遞到位。2.做好員工服務，立馬的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。3.協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。第二：其他工作1.

5、留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，立馬聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情況。2.就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。3.主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四：愛崗敬業(yè)合格員工的基本條件1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務。2.每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。3.下班后要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有著重點的工作。4.嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5.工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質，更好的服務于同事們的工作。6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員（前臺接待招聘）的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，仔細落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗