ASP對會計電算化的影響

1、  asp對會計電算化的影響   即 應用 服務供應商，指通過互聯(lián) 網(wǎng)絡 上配置、租賃和管理商業(yè)應用服務解決方案，為 企業(yè) 和個人用戶提供應用系統(tǒng)服務的公司，其實質(zhì)是集中式的資源共享。隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)在提高自己核心價值增殖能力的同時，而將增值較少的非核心業(yè)務盡可能多地外包出去，以期在激烈的市場競爭中保持自己的核心競爭力。asp集中專業(yè)人才，運用專業(yè)技術，構建應用系統(tǒng)平臺，租給不同的 經(jīng)濟 組織使用。各經(jīng)濟組織將自己的桌面電腦通過internet網(wǎng)絡接入到asp的平臺上，通過租用asp的運行平臺和應用軟件建立自己的信息系統(tǒng)。asp模式下，由as

2、p服務商負責對運行平臺進行日常維護和升級，并根據(jù)客戶所需提供各種應用增值服務。企業(yè)可以將 會計 電算化系統(tǒng)的實施外包給asp服務商，以這種模式來實現(xiàn)企業(yè)會計電算化。對中小企業(yè)而言更具有節(jié)約投資，減少維護升級支出，提高企業(yè)的財務管理水平等好處，并能改變多年來我國中小企業(yè)會計電算化水平低下的狀況。作為一種新的實施會計電算化的模式，對促進會計電算化具有很大的 影響 。    一、asp對電算化會計中數(shù)據(jù)庫管理的影響    實行會計電算化系統(tǒng)后，不僅改變的是賬務處理的模式，其實質(zhì)改變的是會計數(shù)據(jù)的處理模式。在會計電算化下會

3、計數(shù)據(jù)的存放是在數(shù)據(jù)庫中的，因此和手工下存放在賬本上的會計數(shù)據(jù)有很大的不同，具體來講，會計電算化中的數(shù)據(jù)具有 電子 化、動態(tài)化、實時化、權限化等特征。但由于數(shù)據(jù)處理方式的變化及處理工具的變化，使會計電算化系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)面臨以前手工模式下所未有過的一些 問題 ：諸如會計數(shù)據(jù)真實性的問題、會計數(shù)據(jù)安全的問題、會計數(shù)據(jù)有效利用的問題等。在企業(yè)采用asp服務商模式實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的情況下，對于會計數(shù)據(jù)的處理模式和存儲模式都發(fā)生了改變，由此而產(chǎn)生的對會計電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的影響也值得我們關注。    1.提高保證數(shù)據(jù)真實性的可能。無論何種電算化核算方式，初始數(shù)據(jù)

4、的輸入準確都是保證報表數(shù)據(jù)真實的基礎。但是在本地實施會計電算化的情況下，則有可能繞過系統(tǒng)軟件直接對數(shù)據(jù)庫進行操作，從而導致數(shù)據(jù)的不真實，在系統(tǒng)中卻看不出來。租用asp所提供的軟件，用戶所面對的只有系統(tǒng)提供的操作界面，根本沒有機會接觸到底層的數(shù)據(jù)庫 內(nèi)容 ，加上供應商的專業(yè)化的軟硬件設施可以完全避免這種情況的發(fā)生。并且所有數(shù)據(jù)的存儲、傳遞過程中都是完全符合保密條件，在供應商控制下完成的，在保證數(shù)據(jù)真實性方面有極大的提高。    2.安全保障進入更高層次。在企業(yè)自己實施會計電算化的情況下，數(shù)據(jù)庫的安全問題由企業(yè)自己負責保證，由于技術和資金方面的原因。在軟件和

5、硬件方面都存在很大的不足和安全漏洞。企業(yè)一旦實施asp后，和應用服務供應商就有這樣的協(xié)議，由對方提供安全的保障。應用服務供應商以專業(yè)的知識和專業(yè)的設備和技術來進行安全方面的維護。企業(yè)盡可將精力投入到核心業(yè)務的開展中，于安全設施、技術、人員等的投入都可節(jié)省下來，并且得到了企業(yè)自己無法實現(xiàn)的安全保障。主要表現(xiàn)在：抵御黑客攻擊的能力極大提高，數(shù)據(jù)存放更安全，無意外事故導致資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生，可以更好的保護企業(yè)的商業(yè)秘密等方面。    3.提高對會計數(shù)據(jù)的充分利用。asp的重點還在于提供專業(yè)的管理服務，網(wǎng)絡設備和軟件的出租只是其中的一部分。asp可以發(fā)揮規(guī)模和資

6、金的優(yōu)勢，集合專業(yè)資深的企業(yè)管理人才有針對性地對客戶提供財務、會計等方面的咨詢。在這一方面，asp利用自身技術上、信息上的優(yōu)勢，對同類型的企業(yè)提供有關數(shù)據(jù)深度 分析 ，諸如財務預警、成本測算、報表分析等方面的服務，提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)的有效利用，促進企業(yè)的 發(fā)展 。并以其規(guī)?；膬?yōu)勢，降低相應服務成本，易于企業(yè)接受。    二、asp模式對會計電算化系統(tǒng)安全的影響    自從將手工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)，以磁性介質(zhì)進行保存，就出現(xiàn)了有關電子數(shù)據(jù)安全的一系列問題，例如會計電算化系統(tǒng)本身硬件故障帶來的數(shù)據(jù)丟失，軟件原因?qū)е碌膯?/p>

7、題，病毒的破壞、磁性介質(zhì)保存及其故障率高的問題，電子數(shù)據(jù)被盜等問題，經(jīng)過近二十年的發(fā)展，并結合相關 法律 法規(guī)制度的制定和相關 計算 機軟硬件技術的進步和發(fā)展，企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的單機、局域網(wǎng)的安全問題基本已經(jīng)解決，在企業(yè)開始實施系統(tǒng)時都已經(jīng)考慮非常周全，且有很高的保證。如果轉(zhuǎn)向asp，那么asp服務的安全如何來保證，則是一個很大的疑點。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的現(xiàn)在，病毒、黑客在網(wǎng)上的傳播和破壞已是令世人防不勝防，這就不由不讓人懷疑asp提供服務的安全性的可靠程度。并且中間還有網(wǎng)絡接入服務商，如電信、聯(lián)通、有線等公司所提供的接入服務的可靠性，包括接入網(wǎng)絡的傳輸部分如終端接入設備、網(wǎng)絡服務器等相關設備

8、，這進一步也加大了asp提供服務的安全性和可靠性。asp企業(yè)為了更好地提供有關電算化會計的供應服務，應盡可能通過選擇可靠的系統(tǒng)軟、硬件設施和信譽良好、設施優(yōu)良的網(wǎng)絡接入服務商，并結合客戶的實際情況對客戶在選擇設備配件和接入服務時提供必要的指導和幫助。    當然對于asp自身來講，自身設備的安全可靠以及技術人員的力量是非常重要的。asp系統(tǒng)本身的混亂和崩潰，對客戶來講將是巨大的損失。且系統(tǒng)被入侵，客戶的財務數(shù)據(jù)被竊也會造成客戶損失和asp 企業(yè) 的巨額賠償。且資源共享的情況下，用戶在使用asp的過程中肯定會發(fā)生多人同時使用磁盤列陣，亦會產(chǎn)生安全隱患。因此

9、加強安全方面的工作則是重中之重。盡管asp面對如此多的不確定性 問題 ，但專業(yè)性的設施和人員比一般企業(yè)自身的技術力量要高出許多，所提供的安全方面的保證是一般企業(yè)所無法比擬的，但在具體實行過程中，各個asp企業(yè)都是單獨為戰(zhàn)，還未形成統(tǒng)一的行業(yè)安全規(guī)范和相關 法律 法規(guī)的強制性約束。因此在制度上保證asp的安全性還要繼續(xù)探索，以建立具有指導、約束性及強制性的asp行業(yè)安全標準和制度。    三、asp模式對企業(yè)機構設置、 會計 管理的 影響    1.企業(yè)利用asp服務商實現(xiàn)會計電算化，所需要設置的機械和配備的人員以及

10、相關的會計管理工作都和依靠自身力量實現(xiàn)會計電算化有很大不同。it利用asp服務商實現(xiàn)會計電算化不需要單獨設立為維護系統(tǒng)正常工作的it部門和專業(yè)的it人員。 計算 機 應用 在最近幾年中雖然普及很快，但在商業(yè)應用中，為了保證數(shù)據(jù)安全可靠，系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，專門的機構和人員是必不可少的，這也是我們現(xiàn)今許多中小企業(yè)無法實現(xiàn)電算化的瓶頸所在。在asp模式下，企業(yè)內(nèi)部所具備的條件就是只要有能上網(wǎng)的計算機就可以了。這就將商業(yè)化的應用級別降低到家庭化的應用，而能夠為大多數(shù)企業(yè)所接受。關鍵數(shù)據(jù)的運行、保存、關鍵設備的維護及專業(yè)人員的配備都是由asp服務商所支持，對企業(yè)而言就是以最小的投入而取得極高的數(shù)字化管理的

11、效益，并達到精簡機構的目的。    2.有利于原會計機構人員的精簡，功能的分散化和處理的實時性。實現(xiàn)asp模式下的會計電算化，對于企業(yè)而言所有的日常會計核算工作，除一些日常必要的如報銷業(yè)務、納稅申報等外，其他主要的工作就是通過終端電腦錄入數(shù)據(jù)這樣的操作，因此在這種模式下，多數(shù)日常會計核算的錄入工作可以分散到不同的部門和各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，通過配備的電腦和asp服務商提供的核算系統(tǒng)相連，達到實時處理、分散輸入、精簡人員的目的，并且對于數(shù)據(jù)的安全又有極高的保證。并且在這種模式下，對于業(yè)務處理人員的水平要求并不高，只要經(jīng)過一定的培訓，了解相關的規(guī)定即可上崗操作，對

12、于關鍵的操作，則由主管通過授權等方式來進行控制。    3.有利于企業(yè)會計管理工作的有效開展，保證將更多的精力投入到數(shù)據(jù) 分析 利用方面。隨著機構的精簡，人員的減少和功能的分散化，日常會計管理工作就更顯精練。在正常情況下無須投入過多精力進行相應的事務管理，所有業(yè)務在asp服務商進行處理，更能減輕管理上的壓力。且通過asp服務商提供的咨詢服務，能夠更有效地利用有關數(shù)據(jù)進行分析，提高企業(yè)的資金利用效率，進而增加企業(yè)收益和提高企業(yè)核心競爭力。    4.可以改善和理順與工商行政、稅務、審計部門的關系。asp服務商提供的會

13、計電算化軟件是具有通用性，并且是得到各級財政工商行政、稅務部門的評審和認可，且可以通過相應接口與稅務、審計部門的有關系統(tǒng)相連，有關數(shù)據(jù)可以直接由這些部門進行提取，即保證了數(shù)據(jù)的真實、準確，并可提高各部門的工作效率。    四、asp模式對觀念的影響    雖說中小企業(yè)采用asp方式來實現(xiàn)自身的會計電算化有許多好處，且無論對asp企業(yè)還是對于互聯(lián)網(wǎng)的 發(fā)展 和充分有效利用都是大有裨益，但在asp推廣過程中，企業(yè)接受這種新興的服務方式不僅是要考慮相關成本、功能、服務的問題，重點還有自身和其他有關部門的觀念上的問題。首先

14、對于接受asp服務的企業(yè)來講，以前那種擁有對于自己企業(yè)財務數(shù)據(jù)絕對控制權和相關 電子 設備絕對所有權的觀念在這里受到了沖擊。企業(yè)領導人能否接受這樣的現(xiàn)實：企業(yè)自己出錢所擁有的電算化核算系統(tǒng)為asp服務商所控制，這決定了asp是否能夠推廣的一個因素，因此，為了很好地利用這種服務模式，企業(yè)領導這種觀念是必須要改變的。要完成這樣的轉(zhuǎn)變，一個非常關鍵的條件是相應的制度約束，只有有了這方面法律法規(guī)的保障，才可能消除心理上的顧忌。其次是有關主管、行政部門的觀念也會受到?jīng)_擊。上級主管部門，各級財政、稅務、審計部門等單位在和企業(yè)進行有關行政事務、相關業(yè)務往來時，對企業(yè)利用asp模式是否認可，對其財務數(shù)據(jù)的真實

15、可信性的判斷都會對企業(yè)接受asp服務產(chǎn)生影響，尤其是在沒有相關法律法規(guī)對其進行約束時，這里的影響尤為重要。這些部門的觀念在互聯(lián)網(wǎng)大潮中定會受到?jīng)_擊，因此取得這些部門的認可對于asp服務商和客戶都是至關重要的。    通過以上的分析，我們可以看出以這種模式實現(xiàn)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)，對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的真實、可靠、安全都會產(chǎn)生許多正面影響，并且隨著asp的發(fā)展擴大和有關稅務、審計部門相關系統(tǒng)進行整合，既可達到提高工作效率，降低成本支出，還能有效利用 網(wǎng)絡 資源，達到數(shù)據(jù)整合的效果。在這一過程中需要我們進一步改進和注意的問題，主要是網(wǎng)絡安全的問題，這是 目前 一個普遍存在的問題，需要asp服務商投入更多精力、技術來保證客戶數(shù)據(jù)的安全。另外，我們還