實用的會議方案集合5篇

1、實用的會議方案集合5篇為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的會議方案5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。會議方案 篇1一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程(一)初稿擬定一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責(zé)會場布置、會議通知下

2、發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。(二)經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細致。比如，

3、既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括： 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù) 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。 會議資料

4、印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))可能產(chǎn)生的其它費用(三)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。(四)任務(wù)分工下發(fā)在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工

5、一起印發(fā)給相關(guān)部門。(五)通知下發(fā)通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。二、會議通知(一)對象為本單位內(nèi)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。(二)對象為下一級單位同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)以發(fā)邀請函的.方式邀請本單位以外的平行單位參會。三、模板(一)會議須知模板見辦公小技巧六(二)會議通知模板略會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會

6、,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)其次是第一部分：會議時間×××再次是第二部分：會議地點×××然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。接著是第四部分：參會人員最后是第五部分：注意事項注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。(三)會議邀請函模板例：(&#

7、215;×單位)為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責(zé)同志參加會議。一、會議時間×××二、會議地點×××三、會議內(nèi)容(會議日程)×××四、注意事項×××五、開會前的準備工作在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表

8、提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。會議方案 篇2在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學(xué)科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實施中的有關(guān)問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：一、會議擬出席人員：1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。4.市教研所教研員。(以上合計參會人員約60人)二、會議主要內(nèi)容1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)

9、研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的20xx年教研工作和20xx年教研工作(要點)做有針對性的交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。4.擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。三、會議時間、地點及其它事項1.會議時間：待定，會期一天2.會議地點：待定3.所需經(jīng)費：四、會議相關(guān)要求1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導(dǎo))報市教研所。2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言

10、準備，并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。3.各縣區(qū)帶隊領(lǐng)導(dǎo)要負責(zé)好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。會議方案 篇3會議名稱：xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會議會議主題：1、貫徹落實全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神；2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作；3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。會議時間：20xx年5月4日上午九點會議地點：xxx市教育體育局南三樓與會人員：1、參會領(lǐng)導(dǎo)：xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）2、參會人員：局機關(guān)各科室負責(zé)人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長（xx人）、職

11、成教專干（xx人）、全市初中校長（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優(yōu)秀班主任（50人），社區(qū)學(xué)院3人，各職業(yè)學(xué)校校長、書記（4人）、高中校長、職業(yè)學(xué)校副校長及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實訓(xùn)的中層領(lǐng)導(dǎo)（22人），成職教科、職業(yè)教研室科員（11人），計約180人。會議議程:一、宣讀關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進單位和先進個人的決定（5分鐘）二、頒獎（分三組，15分鐘）三、先進單位代表發(fā)言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）四、教體局局長盧長水講話（15分鐘）表彰單位及獎金：（一）、職業(yè)教育工作先進單位15個 合計80000元，獎金各5000元，計7

12、0000（二）成人社區(qū)教育工作先進單位 3個 合計30000元大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元獎金總計：110000元表彰個人：164先進工作者：69優(yōu)秀班主任：47優(yōu)秀教師。會議方案 篇4一、 活動目的：為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進。二、活動主題：20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進三、活動時間：20xx年X月X日 7:309:00四、活動地點：公司餐廳五、與會人員：公司全體員工六、活動主持人：XXX七、活動方案：(一)會場布置：負責(zé)人：行政后勤科：王*、

13、洪*橫幅標題：XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；（二）總結(jié)和表彰大會1、 主持人宣布：宣讀會場紀律2、 主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；3、 主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎4、 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃5、 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定：(1)、對先進部門進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責(zé)人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）(2)、對先進個人進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）(3)、對

14、特殊貢獻者進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié)；7、主持人宣布：會議結(jié)束。公司年終總結(jié)會議主持詞第1項 主持人發(fā)言（1分鐘）各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：今天，在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“XXX年度總結(jié)表彰大會”，主要目的是為了總結(jié)一年來的工作，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，共商公司發(fā)展大計，并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：1、請大家暫時關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C調(diào)至靜音或振動狀態(tài)），不要接打電話；2、不要在會場內(nèi)來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；

15、3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；4、會議結(jié)束以后，依次退場?，F(xiàn)在會議正式開始。第2項：XXX致新年賀詞（5分鐘）首先有請XXX有限公司總經(jīng)理*先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。第3項：XXXX講話（10分鐘）下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎。正如XXX所言，20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現(xiàn)狀，公司高層領(lǐng)導(dǎo)認真研究，對明年的目標和政策進行了系統(tǒng)的規(guī)劃。第4項：XXX講話；（10分鐘）下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進行發(fā)言。感謝王主任的發(fā)言，讓

16、我們對明年更有期待，更有信心。第5項：頒獎與合影；（25分鐘）每年最為激動人心的時刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。下面有請XXX宣讀表彰決定。第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）有請獲獎員工代表*發(fā)表感言再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔(dān)負著更重的責(zé)任。第7項：總經(jīng)理總結(jié)性講話（5分鐘）感謝王總。第8項：主持人結(jié)束致辭：（1分鐘）今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報告，既對公司一年來的發(fā)展

17、進行了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下，有這樣一支優(yōu)秀的團隊，明年的目標的實現(xiàn)會更順利、更結(jié)實。讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！第9項：主持人會后布置：（5分鐘）（1）各班組負責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。（2）春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產(chǎn)安然無恙。（3）會議現(xiàn)場歸位（音響、主席臺等）。編制： 審核： 批準：日期： 日期： 日期：會議方案 篇5一、時間、地點時間：10月16日14：0017：30地點：沙洲壩“二蘇大”禮堂二、參會領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模大會參會嘉賓（在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo)）100人、市直單位負責(zé)人50人，共計150人三、會議議程1、觀看電