降低采購成本方法(1)

1、1降低采購成本的降低采購成本的1212種方法種方法1.1.通過通過VA/VEVA/VE企化采購成本企化采購成本2.2.通過目標(biāo)成本法管理采購成本通過目標(biāo)成本法管理采購成本3.3.通過集權(quán)采購降低采購成本通過集權(quán)采購降低采購成本4.4.通過通過ESI/EPIESI/EPI優(yōu)化采購成本優(yōu)化采購成本5.5.通過學(xué)習(xí)曲線降低采購成本通過學(xué)習(xí)曲線降低采購成本6.6.通過長期合約降低采購成本通過長期合約降低采購成本7.7.通過合理利用商業(yè)交易條件降低采購成本通過合理利用商業(yè)交易條件降低采購成本8. 8. 新材料的替代使用新材料的替代使用9. 9. 本土化采購與國際化采購本土化采購與國際化采購10.10.折

2、扣折扣11.11.采購周期采購周期12.12.招標(biāo)采購招標(biāo)采購2一、價值工程（一、價值工程（VA/VEVA/VE） 通過組織的努力，針對產(chǎn)品或服通過組織的努力，針對產(chǎn)品或服務(wù)的機能加以研究，以減少設(shè)計或者是務(wù)的機能加以研究，以減少設(shè)計或者是生產(chǎn)過程的生命周期成本，確實達(dá)成必生產(chǎn)過程的生命周期成本，確實達(dá)成必要的機能。要的機能。 31.1 VA/VE1.1 VA/VE的使用環(huán)境的使用環(huán)境4 F FC CV=V=1.2 1.2 價值工程原理價值工程原理5成成本本結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)利潤利潤管管銷銷費費無效成本無效成本輔助成本輔助成本基本機能基本機能制造費制造費無效成本無效成本輔助成本輔助成本基本機能基本機能材

3、料費材料費無效成本無效成本輔助成本輔助成本基本機能基本機能成成本本結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)利潤利潤管銷費管銷費輔助成本輔助成本基本機能基本機能制造費制造費輔助成本輔助成本基本機能基本機能材料費材料費輔助成本輔助成本基本機能基本機能成成本本結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)利潤利潤管銷費管銷費基本機能基本機能制造費制造費基本機能基本機能材料費材料費基本機能基本機能VE1.3 1.3 工作機理工作機理Cost downCost downVECost downCost down61.4 1.4 運作流程運作流程（1 1）對功能進(jìn)行定義和定價）對功能進(jìn)行定義和定價（2 2）獲得并結(jié)實所有的事實）獲得并結(jié)實所有的事實 是什么？是什么？做什么？做

4、什么？成本多少？成本多少？（1 1）產(chǎn)生新的想法）產(chǎn)生新的想法（2 2）確定可選擇的解決方案）確定可選擇的解決方案還可以怎么做？還可以怎么做？成本多少？成本多少？（1 1）確定和對比靈活性）確定和對比靈活性（2 2）確定和對比適應(yīng)性）確定和對比適應(yīng)性（3 3）確定和對比成本）確定和對比成本這個比哪個更好嗎？這個比哪個更好嗎？好多少？好多少？為什么？為什么？（1 1）和相關(guān)部門與供應(yīng)商對重要方案評估）和相關(guān)部門與供應(yīng)商對重要方案評估（2 2）選擇最好的解決方案）選擇最好的解決方案（3 3）經(jīng)過部門和管理者的批準(zhǔn)）經(jīng)過部門和管理者的批準(zhǔn)（4 4）準(zhǔn)備新的規(guī)格）準(zhǔn)備新的規(guī)格（1 1）審核選擇方案的效

5、果）審核選擇方案的效果（2 2）根據(jù)操作經(jīng)驗實現(xiàn)進(jìn)一步的改善）根據(jù)操作經(jīng)驗實現(xiàn)進(jìn)一步的改善信息階段信息階段評估階段評估階段構(gòu)思階段構(gòu)思階段分析階段分析階段決策和行動決策和行動標(biāo)準(zhǔn)化階段標(biāo)準(zhǔn)化階段7對象選定與目標(biāo)設(shè)定（對象選定與目標(biāo)設(shè)定（80/2080/20原則）原則） 成立成立VA/VEVA/VE改善工作小組改善工作小組 情報收集、整理與分析情報收集、整理與分析 擬訂降低采購成本之戰(zhàn)略方案（機能設(shè)計）擬訂降低采購成本之戰(zhàn)略方案（機能設(shè)計） 擬訂具體實施方案擬訂具體實施方案改善方案開展改善方案開展效果確認(rèn)效果確認(rèn) 方案變更（即標(biāo)準(zhǔn)化）與跟進(jìn)（方案變更（即標(biāo)準(zhǔn)化）與跟進(jìn)（Follow upFoll

6、ow up） 1.5 1.5 實施步驟實施步驟8Cost planningCost planningCost control Cost control Cost improvementCost improvement1.6 1.6 價值工程帶來成本管理理念變革價值工程帶來成本管理理念變革9二、二、Target Costing(Target Costing(目標(biāo)定價法目標(biāo)定價法) ) 目標(biāo)定價與學(xué)習(xí)曲線結(jié)合可制定逐步降低采購價格目標(biāo)定價與學(xué)習(xí)曲線結(jié)合可制定逐步降低采購價格 的目標(biāo)。的目標(biāo)。根據(jù)客戶或市場制訂的產(chǎn)品售價，制訂采購成本目根據(jù)客戶或市場制訂的產(chǎn)品售價，制訂采購成本目 標(biāo)，并通過標(biāo)，并通

7、過Review BOM CostingReview BOM Costing達(dá)成。達(dá)成。目標(biāo)定價證明采購對于實現(xiàn)企業(yè)價格目標(biāo)的貢獻(xiàn)。目標(biāo)定價證明采購對于實現(xiàn)企業(yè)價格目標(biāo)的貢獻(xiàn)。10ESI/EPI ESI/EPI 在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價值增殖在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價值增殖三、供應(yīng)商三、供應(yīng)商/ /采購早期參與（采購早期參與（ESI/EPIESI/EPI）OverallValuepotentialHighLow開發(fā)與檢開發(fā)與檢討工程規(guī)討工程規(guī)格與技術(shù)格與技術(shù)選擇選擇產(chǎn)品開發(fā)階段產(chǎn)品開發(fā)階段制定制定采購采購策略策略確定確定需求需求預(yù)測預(yù)測談判與談判與合約合約訂單下達(dá)訂單下達(dá)訂單下達(dá)前訂單下達(dá)前訂單下達(dá)后訂單

8、下達(dá)后績效監(jiān)控績效監(jiān)控About70%costdesignedin113.1 3.1 供應(yīng)商供應(yīng)商/ /采購早期參與（采購早期參與（ESI/EPIESI/EPI）應(yīng)用于產(chǎn)品）應(yīng)用于產(chǎn)品 開發(fā)流程開發(fā)流程傳統(tǒng)方式傳統(tǒng)方式研發(fā)規(guī)格研發(fā)規(guī)格采購經(jīng)手采購經(jīng)手廠商制造廠商制造產(chǎn)品產(chǎn)品同步工程同步工程規(guī)格檢討規(guī)格檢討研發(fā)規(guī)格研發(fā)規(guī)格廠商制造廠商制造產(chǎn)品產(chǎn)品ESIESI架構(gòu)架構(gòu)研發(fā)規(guī)格研發(fā)規(guī)格采購參與采購參與廠商早期參與廠商早期參與材料規(guī)格材料規(guī)格產(chǎn)品產(chǎn)品123.2 3.2 采購與研發(fā)在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價值取向采購與研發(fā)在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價值取向 Purchasing Orientation對質(zhì)量、安全和性

9、能有限的要求對質(zhì)量、安全和性能有限的要求應(yīng)用合適的材料應(yīng)用合適的材料盡可能低的成本盡可能低的成本高可得性高可得性實用和經(jīng)濟(jì)的參數(shù)、規(guī)格、性能實用和經(jīng)濟(jì)的參數(shù)、規(guī)格、性能 與公差與公差產(chǎn)品質(zhì)量總體把握產(chǎn)品質(zhì)量總體把握材料成本評估材料成本評估關(guān)心交貨期和供應(yīng)關(guān)系關(guān)心交貨期和供應(yīng)關(guān)系 Design Orientation對質(zhì)量、安全和性能多余要求對質(zhì)量、安全和性能多余要求運用理想的材料運用理想的材料對成本有限的關(guān)注對成本有限的關(guān)注對可得性有限的關(guān)注對可得性有限的關(guān)注接近完美的參數(shù)、規(guī)格、性能接近完美的參數(shù)、規(guī)格、性能 和公差和公差產(chǎn)品質(zhì)量概念上的提取產(chǎn)品質(zhì)量概念上的提取選擇材料選擇材料關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計關(guān)

10、注產(chǎn)品設(shè)計133.3 3.3 采購與研發(fā)在產(chǎn)品開發(fā)流程中的共同任務(wù)采購與研發(fā)在產(chǎn)品開發(fā)流程中的共同任務(wù)規(guī)格制定規(guī)格制定部件標(biāo)準(zhǔn)化與簡化部件標(biāo)準(zhǔn)化與簡化價值分析價值分析部件替代部件替代部件退出部件退出PurchasingPurchasingR&DR&DSupplierSupplier14四、學(xué)習(xí)曲線四、學(xué)習(xí)曲線 每當(dāng)產(chǎn)量翻番的時候，單位產(chǎn)品所需的勞動時間下每當(dāng)產(chǎn)量翻番的時候，單位產(chǎn)品所需的勞動時間下 降到一定的比例。降到一定的比例。 對于學(xué)習(xí)曲線的選擇，無論是對于學(xué)習(xí)曲線的選擇，無論是95%95%、90%90%、85%85%、80%80%或者其他的數(shù)字，都不是精確的，認(rèn)識這一點十

11、分重要或者其他的數(shù)字，都不是精確的，認(rèn)識這一點十分重要。 一般來講，對于簡單的任務(wù)，傾向于采用接近一般來講，對于簡單的任務(wù)，傾向于采用接近95%95%的學(xué)習(xí)曲線。中等復(fù)雜的任務(wù)采用的學(xué)習(xí)曲線。中等復(fù)雜的任務(wù)采用80%-90%80%-90%的學(xué)習(xí)曲線的學(xué)習(xí)曲線，而對于高復(fù)雜程度的任務(wù)傾向于使用，而對于高復(fù)雜程度的任務(wù)傾向于使用70%-80%70%-80%的學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)曲線。曲線。15 鋼板冷沖鋼板冷沖92%92%電線焊接電線焊接90%90%機加工機加工88%88%電子線路板組裝電子線路板組裝85%85%一般組裝一般組裝83%83%大型飛機組裝大型飛機組裝80%80%四、學(xué)習(xí)曲線四、學(xué)習(xí)曲線16 計

12、算公式計算公式Y(jié) =Y =（K K）（）（xnxn) )x xYx:Yx:制造第制造第X X個產(chǎn)品所需時間個產(chǎn)品所需時間K K：制造第一個產(chǎn)品所需時間：制造第一個產(chǎn)品所需時間x x：產(chǎn)品數(shù)量：產(chǎn)品數(shù)量n: Logb/Log2(bn: Logb/Log2(b是學(xué)習(xí)曲線類型）是學(xué)習(xí)曲線類型） 四、學(xué)習(xí)曲線四、學(xué)習(xí)曲線17計算公式計算公式舉例：舉例：80%80%學(xué)習(xí)曲線，生產(chǎn)第一個產(chǎn)品所需時間學(xué)習(xí)曲線，生產(chǎn)第一個產(chǎn)品所需時間 是是4343分，計算生產(chǎn)第分，計算生產(chǎn)第5 5個產(chǎn)品所需時間？個產(chǎn)品所需時間？四、學(xué)習(xí)曲線四、學(xué)習(xí)曲線Y5=43*（5*（log0.8/log2)=25.6minutes18生

13、產(chǎn)數(shù)量（件）單位產(chǎn)品勞動時間（小時） 100 1000 200 900 400 810 800 72990%的學(xué)習(xí)曲線示例190 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600單位產(chǎn)品勞動小時數(shù)生產(chǎn)數(shù)量20五、集權(quán)采購（五、集權(quán)采購（Centralized Centralized purchasingpurchasing）鐵路警察、各管一站鐵路警察、各管一站重復(fù)采購現(xiàn)象嚴(yán)重重復(fù)采購現(xiàn)象嚴(yán)重采購流程各不相同采購流程各不相同合同形式五花八門合同形式五花八門集團(tuán)采購常見問題：集團(tuán)采購常見問題：21五、集權(quán)采購的優(yōu)勢何在？五、集權(quán)采購的優(yōu)勢何在？談判籌碼

14、談判籌碼降低庫存降低庫存降低采購行政支出降低采購行政支出數(shù)量折扣數(shù)量折扣22五、集權(quán)采購的三種變通做法五、集權(quán)采購的三種變通做法聯(lián)合采購（聯(lián)合采購（Cooperative purchasingCooperative purchasing）中央采購（中央采購（Centered purchasing)Centered purchasing)利用利用Lead-divisional buyingLead-divisional buying整合采購整合采購23五、集權(quán)采購獲取價格優(yōu)勢五、集權(quán)采購獲取價格優(yōu)勢 一次采購量的增加X 最高折扣率B 毛利率N0 原定采購量N 新的采購量X=B(1- )N0N24

15、Caquot公式N N0 0 原訂貨量原訂貨量N N 現(xiàn)訂貨量現(xiàn)訂貨量P0 P0 訂貨量為訂貨量為P0P0時的單價時的單價P P 訂貨量為訂貨量為N N時的單價時的單價 P= P0 4N0N六、長期合約六、長期合約（Long-term agreementLong-term agreement）25七、合理利用交易條件七、合理利用交易條件PaymentPayment terms termsStock strategyStock strategyCurrencyCurrencyTransportation typeTransportation type26八、折扣八、折扣數(shù)量折扣數(shù)量折扣季節(jié)性折扣

16、季節(jié)性折扣現(xiàn)金折扣現(xiàn)金折扣貿(mào)易折扣貿(mào)易折扣27九、本土化采購與國際化采購九、本土化采購與國際化采購 Localization尋求更低的勞動成本尋求更低的勞動成本更快的響應(yīng)速度更快的響應(yīng)速度深入的合作深入的合作高可得性高可得性 Globalization滿足地域化需求滿足地域化需求尋求尋求TCOTCO最低最低賣方市場產(chǎn)品賣方市場產(chǎn)品尋求比較優(yōu)勢尋求比較優(yōu)勢28十、新技術(shù)及新材質(zhì)替代應(yīng)用十、新技術(shù)及新材質(zhì)替代應(yīng)用適用何種適用何種情形情形? ?產(chǎn)品開發(fā)階段尋求機會設(shè)計盡可能低的材料成本產(chǎn)品開發(fā)階段尋求機會設(shè)計盡可能低的材料成本產(chǎn)品成熟期或市場競爭激烈時需要提升成本競爭力產(chǎn)品成熟期或市場競爭激烈時需要

17、提升成本競爭力綠色采購趨勢需要尋求環(huán)保材料綠色采購趨勢需要尋求環(huán)保材料新技術(shù)積極應(yīng)用新技術(shù)積極應(yīng)用29十、新技術(shù)及新材質(zhì)替代應(yīng)用十、新技術(shù)及新材質(zhì)替代應(yīng)用采購需要扮演采購需要扮演的角色？的角色？新材料送樣測試新材料送樣測試安排試生產(chǎn)安排試生產(chǎn)材料承認(rèn)進(jìn)度跟進(jìn)材料承認(rèn)進(jìn)度跟進(jìn)要求加入要求加入BOMBOM績效分析報告績效分析報告30十一、采購周期十一、采購周期行政作業(yè)行政作業(yè)前置時間前置時間生產(chǎn)制造生產(chǎn)制造 周期周期運輸運輸時間時間檢驗檢驗時間時間入庫入庫時間時間Cut downCut downL/TL/T31十一、十一、 采購周期采購周期采購周期代價采購周期代價: :每一周的交期將使采購成本增加

18、每一周的交期將使采購成本增加1.5%,1.5%,您有沒算過這筆帳？您有沒算過這筆帳？32十二、反向拍賣十二、反向拍賣Multi-source Multi-source Big transaction amount Big transaction amount Clear customer demand Clear customer demand BuyerBuyers markets marketProject purchasingProject purchasingDemand steadyDemand steadyCost information lack Cost information lack 適用情形？適用情形？33十二、反向拍賣（十二、反向拍賣（2 2）Supplier alliance Supplier alliance Short-term transactionShort-term transactionPrice be too much cared b