檔案文秘崗職務(wù)說明書

1、檔案文秘崗崗位名稱檔案文秘崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)商行文書處理、公文歸檔、檔案保存等事物性工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述： 承擔(dān)辦公室的文字工作、公文處理工作工作時間百分比： 20%職協(xié)助起草辦公室的各類工作計劃、工作總結(jié)、 交流材料及有關(guān)文件等頻次：責(zé)工作承擔(dān)傳遞、分發(fā)、歸檔各類文件的工作，承擔(dān)管理辦公室的公章、印一頻次：任務(wù)信的工作落實或參與和辦公室有關(guān)的各類會議的會務(wù)準(zhǔn)備和紀(jì)要工作頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)商行內(nèi)、外部文書處理工作時間百分比： 10%職責(zé)工作傳遞各部門的簽報、公文頻次：二任務(wù)負(fù)責(zé)機(jī)要工作即

2、市委、市政府及人民銀行重要文件的接收、保管、傳頻次：閱職責(zé)表述： 協(xié)助完成辦公室有關(guān)的協(xié)調(diào)工作工作時間百分比： 10%職協(xié)助完成相關(guān)的對外接待工作，承擔(dān)來信來訪的接待和處理及歸檔工頻次：作責(zé)工作三承擔(dān)辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)內(nèi)容、考勤、及上報材料的記錄頻次：任務(wù)負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)及理論宣傳所用書籍的購置、發(fā)放、借閱與登記頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)商行檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱工作時間百分比： 20%負(fù)責(zé)商行的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營職情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項頻次：目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料的歸檔、管理、借閱責(zé)工作與索取以及檔案的銷毀

3、工作四任務(wù)負(fù)責(zé)商行聲像、電子文檔的管理頻次：負(fù)責(zé)辦公室工作日志管理頻次：職責(zé)表述： 協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織與記錄工作時間百分比： 20%負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置頻次：職責(zé)工作負(fù)責(zé)會議的記錄和整理頻次：五任務(wù)負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排頻次：負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)協(xié)助會議制度、文件和報告的制定和會務(wù)工作工作時間百分比： 20%職負(fù)責(zé)協(xié)助制定有關(guān)會議制度頻次：責(zé)工作六組織行長辦公會等會議的會務(wù)工作頻次：任務(wù)協(xié)助起草會議文件和報告頻次：權(quán)力：協(xié)助各種制度、報告的起草權(quán)對職責(zé)內(nèi)的工作有處置權(quán)文件、報告資料的審核權(quán)檔案資料的保管權(quán)文書檔案制度的建議權(quán)公務(wù)文件的保送和接受權(quán)會務(wù)工作的組織權(quán)會議內(nèi)容的記錄權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系全行職能部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷政治理論培訓(xùn)、銀行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、心理學(xué)等培訓(xùn)經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗，1 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識具備法律、法規(guī)知識和商行管理知識技能技巧一定口頭表達(dá)能力、良好寫作能力和計算機(jī)操作能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文