erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的運(yùn)用

1、erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的運(yùn)用隨著信息化應(yīng)用的加速，經(jīng)濟(jì)國際化發(fā)展的深入，直接導(dǎo)致企業(yè)管 理決策及業(yè)務(wù)處理復(fù)雜化加劇，管理思想先進(jìn)化的不斷演進(jìn)，erp系 統(tǒng)在企業(yè)中得到越來越廣泛的應(yīng)用。而erp系統(tǒng)所有模塊運(yùn)用的結(jié)果 最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)模塊上，因此可以說，erp中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)帶動(dòng)整 個(gè)企業(yè)的erp工作。它將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的思想與業(yè)務(wù)流程集成 到一體，從而實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化，以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的 一體化。erp成為運(yùn)用全新的管理思想，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中 的資源管理方案，以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效工具。-：會(huì)計(jì)管理為核心的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是一個(gè)業(yè)務(wù)流程管理 bpm （bus

2、inessprocessmanagement）不是 一個(gè)新概念，甚至不是一個(gè)新名詞。它是從相關(guān)的業(yè)務(wù)流程變革領(lǐng)域, 如業(yè)務(wù)流程改進(jìn)（bpi）、業(yè)務(wù)流程重組（bpr）、業(yè)務(wù)流程革新中發(fā)展 起來的。流程管理技術(shù)也是從早期的工作流管理、eai、流程自動(dòng)化、 流程集成、流程建模、流程優(yōu)化等技術(shù)中發(fā)展起來的。一般來說，它 就是企業(yè)將現(xiàn)有的內(nèi)部資源進(jìn)行有效整合，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，有 效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行，從而確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。它 具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：首先，它實(shí)現(xiàn)了工作流程的自動(dòng)化；其次，它實(shí) 現(xiàn)了多個(gè)企業(yè)系統(tǒng)之間的無縫集成。erp實(shí)施后，erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)流程管理提供了信息化管理平 臺(tái)，尤

3、其具有柔性的erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠更好的支持流程管理。市于 bpm是伴隨企業(yè)整個(gè)壽命周期的，erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行后企業(yè)的流程不 可能是一成不變的，必然隨著企業(yè)的發(fā)展變化，企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，流 程也隨之轉(zhuǎn)變，從而必然需要流程管理支持這種轉(zhuǎn)變。從另一個(gè)角度 講,erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)失敗的一個(gè)主要原因是不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化（戰(zhàn) 略轉(zhuǎn)變、主營(yíng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變、流程轉(zhuǎn)變等）。bpm支持企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變， 如果erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠很好地支持bpm （支持流程的動(dòng)態(tài)變化），那 么也就支持了企業(yè)的發(fā)展變化，從而可以提高erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用效 率和成功率。所以在erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行后的bpm是必要的。另外，bpm 主要是規(guī)?；髽I(yè)發(fā)展過

4、程中對(duì)管理進(jìn)行改造的需求，而規(guī)?；髽I(yè) 在管理領(lǐng)域應(yīng)用的it技術(shù)主要是erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)。因此說bpm的實(shí)施 離不開erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)的支持。二、實(shí)施erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)后對(duì)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程管理的影響(-)實(shí)施erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的影響1. erp擴(kuò)大了管理的內(nèi)容傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴 廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)屮以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、 計(jì)算機(jī)軟件、人力資源、產(chǎn)晶創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。 無形資產(chǎn)將成為企業(yè)故重要的投資對(duì)象之一。然而，由于無形資產(chǎn)確 認(rèn)、計(jì)量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行決策時(shí)也很少 考慮這些無形資產(chǎn)。erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)除了

5、系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、 人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對(duì)這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐 富了管理的內(nèi)容。2. erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)突出了管理的整體性，獲取信息的時(shí)效性和信息 服務(wù)全面性erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)除了提供必須的報(bào)表外，還能提供多種管理 性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的模型和分析模塊，更全面地提 供管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè) 置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告 中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。另外，erp財(cái)務(wù)系統(tǒng) 的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了管理所需信息的質(zhì) 量

6、。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。3. erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)使管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作 用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí)，很容易 驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。因?yàn)?，從根木上講，生產(chǎn)人員與人員有 著相同的基本處理邏輯，只不過前者用物料計(jì)量單位表示，后者用貨 幣單位表示而已。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)比以往任何吋候都更為有效可 信，所以，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)得到一套比以往任何吋候都更為有效的數(shù)據(jù) 作為工作的基礎(chǔ)。有人說，由管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難， 而由綸產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)管理系統(tǒng)則容易得多。這種說法是很有道理 的。如果生產(chǎn)管理系統(tǒng)行之有效，

7、人員完全可以利用它作為建立一個(gè) 有效的系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在成功地運(yùn)行erp的企業(yè)屮，管理人員都會(huì)感到 他們的工作效率提高了，他們的計(jì)劃控制能力提高了。其原因在于， 生產(chǎn)系統(tǒng)和系統(tǒng)在同一環(huán)境下，就可以用相同的語言來談?wù)撏患?情，這樣他們z間的不協(xié)調(diào)狀況就消失了，自然有助于效率和能力的 提高，也就是說erp作為整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的 意識(shí)和作用加強(qiáng)了，通過準(zhǔn)確、及吋的信息傳遞，使大家的精力集中 在同一方向上，以工作流程的觀點(diǎn)和方式來運(yùn)營(yíng)和管理企業(yè)，而不是 把企業(yè)當(dāng)作一個(gè)個(gè)部門的組合。4. 細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理erp上線帶給成本管理的第一 個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。目前，公司對(duì)

8、所有物料收、發(fā)、存都采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算，對(duì)產(chǎn)成 晶的直接材料消耗定義物料清單。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，按物料 編碼核算成木，通過子庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi) 用控制高度集中。同吋能適吋監(jiān)控采購物資的實(shí)際采購價(jià)格，及吋了 解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購成本降低，保證公司成 本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。5. erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式作為公司的管理者，必 須吋時(shí)關(guān)心整個(gè)公司的資產(chǎn)流動(dòng)性，防止發(fā)生公司整體的支付危機(jī)。在現(xiàn)實(shí)情況下，大型企業(yè)發(fā)生危機(jī)甚至倒閉，很多是由于資金的 周轉(zhuǎn)不靈。erp資金管理的兩個(gè)重要功能，即自動(dòng)實(shí)吋生成現(xiàn)金流量 表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)

9、的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使 集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。erp資金管理 模塊中的資金預(yù)測(cè)功能加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)，能及時(shí) 預(yù)警，保證公司的順利運(yùn)作。（二）實(shí)施erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的影響1. erp為企業(yè)bpm提供業(yè)務(wù)藍(lán)圖企業(yè)的bpm應(yīng)該使企業(yè)的流程走 向何方，它是由企業(yè)的戰(zhàn)略決定的，戰(zhàn)略是由市場(chǎng)和企業(yè)生存環(huán)境決 定的。但是，因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理模式的慣性作用，企業(yè)管理者很難突破原有 思維的約束勾畫流程的藍(lán)圖。即便是出色的管理者有著美好的流程優(yōu) 化、重組的想法，在具體實(shí)施的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)走樣的情況。而融入先 進(jìn)管理思想的erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)流程管理提供美

10、好的藍(lán)圖，并 且指引著bpm的方向。2. erp是bpm的推動(dòng)力erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成功實(shí)施確實(shí)能夠提高企 業(yè)的效率、降低成本、提高效益，這是勿庸置疑的。許多企業(yè)從局部的信息化、自動(dòng)化，到整個(gè)企業(yè)的信息集成，一 步一步地隨著it技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)用it技術(shù)逐步走向集成化。在it 的過程中必然涉及流程的優(yōu)化、重組，而erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)thldl. org. cn 更要求企業(yè)的流程打破原有的秩序，以適應(yīng)erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用的 需要。3. erp為bpm提供有力的支持bpm可以理順企業(yè)的業(yè)務(wù)過程從而 提高企業(yè)的效益。然而如果在實(shí)施bpm的過程屮沒有it技術(shù)的支持，bpm的實(shí)施 會(huì)變得非常困難，甚至?xí)绊憣?shí)施的

11、成功。例如在很多情況下，一個(gè) 企業(yè)里面可能有許多相同的數(shù)據(jù)會(huì)以不同的格式存在，并分別存儲(chǔ)起 來，這往往會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤和浪費(fèi)吋間。可以想象如果沒有it技術(shù)的支 持，要消除這種情況，在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭一次獲得數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)在企 業(yè)內(nèi)流傳共享是不可能做到的o而信息共享技術(shù)也可以將串行的業(yè)務(wù) 處理過程變?yōu)椴⑿袠I(yè)務(wù)處理過程。bpm要求在工作點(diǎn)進(jìn)行決策，員工 要對(duì)執(zhí)行的結(jié)果負(fù)責(zé)，這要求員工在接受培訓(xùn)掌握新技能的同時(shí)，要 確保能夠得到控制丁作所需的信息，而這也需要it技術(shù)的支持。另 一方面，bpm側(cè)重管理思想，而erp則側(cè)重于技術(shù)手段。從bpm實(shí)施 的目標(biāo)來看，bpm也是離不開it技術(shù)支持的。這是因?yàn)?，bpm從管理

12、 上理順了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程科學(xué)化、合理化。如果 沒有it技術(shù)的支持，業(yè)務(wù)過程雖然合理了，但員工個(gè)人的工作效率 不能提高，從而將企業(yè)的“瓶頸”從業(yè)務(wù)過程上轉(zhuǎn)嫁到員工的工作效 率，而要消除這種情況，要么增加工作時(shí)間，要么增加員工人數(shù)，顯 然這乂增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。這與bpm的目標(biāo)是相矛盾的。三、erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程管理屮的應(yīng)用（一）erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)在管理屮的應(yīng)用1. erp屮的abc成本法針對(duì)傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)不適應(yīng)新制造環(huán)境的局 面，作業(yè)成本法(activity-basedcosting,簡(jiǎn)稱abc)和基于abc 的作業(yè)成本管理(abcm),在美、li和西歐諸國的企業(yè)尤其是

13、競(jìng)爭(zhēng)激 烈和人工成本很低的高新技術(shù)企業(yè)，得到了廣泛的應(yīng)用。abc成本法是以作業(yè)(activity)為核心，確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè) 資源的所有作業(yè)，將耗用的資源成木準(zhǔn)確地記入作業(yè)，然后選擇成木 動(dòng)因，把所有的作業(yè)成本分配給作業(yè)成本對(duì)象的一種成本計(jì)算方法。abc成本法是會(huì)計(jì)界首先提出來的。應(yīng)當(dāng)說它的理論本身并不復(fù) 雜，但是由于企業(yè)的內(nèi)部流程是千變?nèi)f化的，成本動(dòng)因也無法標(biāo)準(zhǔn)化, 因此理論的實(shí)踐變得比理論本身復(fù)雜多了。隨著企業(yè)it技術(shù)的運(yùn)用, erp為越來越多的企業(yè)采用，erp的集成性使得abc成本法完全融入 整個(gè)系統(tǒng)，成本動(dòng)因數(shù)據(jù)可以自動(dòng)從erp中其他模塊中獲得，比如銷 售、采購、生產(chǎn)、人力、等，使得a

14、bc成本法能在企業(yè)中得到很好的 應(yīng)用。2. erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算 的數(shù)據(jù)并加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和 事后反饋。然而，erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì) 信息的反映，到管理信息處理，再到多層次、一體化的管理支持。這 種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì) 計(jì)核算和管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)上，為分布在 世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和管理平臺(tái)，同吋也能 支持各國當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)和報(bào)表要求。女th提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支 持各幣種間

15、的轉(zhuǎn)換；支持多國會(huì)計(jì)實(shí)體的報(bào)表合并等；支持基于web 的信息處理。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于internet的應(yīng)用系統(tǒng) (如銷售訂單處理等)，部分信息還可以通過web方式收集和發(fā)布?？傄?這一切，倘若在非erp的環(huán)境下，即使依靠“人海戰(zhàn)術(shù)”來完 成，其效益也是有限的。(-)bpm讓erp向基于流程的方向演進(jìn)企業(yè)在沒有采用it手 段z前，所有的業(yè)務(wù)流程是通過手工方式運(yùn)作的，是一對(duì)一的管理方 式。而引入了 it手段z后，業(yè)務(wù)流程通過信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)，采用 一對(duì)多的運(yùn)作方式，信息可以同吋傳遞給多個(gè)部門。為此，企業(yè)如果 應(yīng)用erp,首先必須與企業(yè)的流程管理現(xiàn)狀和適應(yīng)，必須有利于企業(yè) 業(yè)務(wù)流程管理的提高。如企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)整合企業(yè)時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)根 據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合目前企業(yè)的現(xiàn)狀，利 用bpm為企業(yè)設(shè)計(jì)出業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)與重組方案，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程 進(jìn)行梳理和優(yōu)化，找出缺少的流程，把不規(guī)范的流程規(guī)范化，最終提