第5章字表處理軟件的使用

1、第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 主講教師：潘家英主講教師：潘家英 手機(jī)：手機(jī)郵箱：郵箱： qq：1076287 輔導(dǎo)教師：黃寧恩輔導(dǎo)教師：黃寧恩 上課時(shí)間：上課時(shí)間：2006年年9月月 第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000第5章 文字處理系統(tǒng)word 2000 5.1 word 2000的基本知識(shí)的基本知識(shí) 5.2 word 2000的基本編輯方法的基本編輯方法5.3 word 2000 的編輯技巧的編輯技巧5.4 文本的排版文本的排版5.6 ex

2、cel 2000的基本知識(shí)的基本知識(shí)5.7 工作表的建立和數(shù)據(jù)的編輯工作表的建立和數(shù)據(jù)的編輯5.8 工作表的編輯和格式化工作表的編輯和格式化5.9 數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)圖表化5.10 數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析 目錄目錄第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.1 word 2000的基本知識(shí)的基本知識(shí)5.1.1 microsoft office 20005.1.2 啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出word 20005.1.3 word 2000編輯的基本概念編輯的基本概念返回本章目錄返回本章目錄第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000

3、5.1.1 microsoft office 2000 microsoft office 2000是目前桌面辦公套裝是目前桌面辦公套裝軟件的主流產(chǎn)品，主要包括軟件的主流產(chǎn)品，主要包括:返返 回回word2000：主要是進(jìn)行文字編輯：主要是進(jìn)行文字編輯access2000：主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的處理：主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的處理excel2000：主要是進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的計(jì)算等處理主要是進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的計(jì)算等處理frontpage2000：主要是制作網(wǎng)站：主要是制作網(wǎng)站outlook 2000：主要是管理電子郵件：主要是管理電子郵件powerpoint2000：主要是制作幻燈片講稿：主要是制作幻燈片講稿第第5

4、5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.1.2 啟動(dòng)和退出word 20001啟動(dòng)啟動(dòng)word 2000(4種方法）種方法）:從從“開(kāi)始開(kāi)始” “程序程序” “microsoft word”利用快捷方式利用快捷方式:桌面上有桌面上有word的快捷方式的快捷方式雙擊任一個(gè)雙擊任一個(gè)word文檔文檔從從“開(kāi)始開(kāi)始” “運(yùn)行運(yùn)行”：輸入：輸入winword，最麻，最麻煩，因要輸入文字。煩，因要輸入文字。這是這是word 應(yīng)用應(yīng)用程序的文件名程序的文件名第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20002退出退出word 2000（4種方法）種

5、方法）利用關(guān)閉窗口按鈕利用關(guān)閉窗口按鈕:從從“文件文件”菜單欄的菜單欄的“退出退出”從窗口左上角的從窗口左上角的控制圖標(biāo)控制圖標(biāo)中退出中退出不用啟動(dòng)菜單，在編輯狀不用啟動(dòng)菜單，在編輯狀態(tài)下直接按態(tài)下直接按+f4返返 回回第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.1.3 word 2000的窗口組成標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄文本區(qū)文本區(qū)標(biāo)尺標(biāo)尺狀態(tài)欄狀態(tài)欄第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱按鈕、還

6、原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“microsoft word”、正在編輯的文檔名稱等。、正在編輯的文檔名稱等。1. 1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000采用多級(jí)下拉菜單采用多級(jí)下拉菜單2. 2. 菜單欄菜單欄大部分菜單選項(xiàng)有等效的鍵大部分菜單選項(xiàng)有等效的鍵盤(pán)操作命令：盤(pán)操作命令： 形如形如:+的叫快捷鍵的叫快捷鍵 形如：形如：+的叫熱鍵的叫熱鍵一級(jí)一級(jí)二級(jí)二級(jí)第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20003. 3. 工具欄：工具欄： 工具欄包含許多按鈕，每一個(gè)按鈕工具欄包含許多按鈕，每一個(gè)按鈕代表一個(gè)常用的命

7、令代表一個(gè)常用的命令 工具欄的打開(kāi)及關(guān)工具欄的打開(kāi)及關(guān)閉的方法：閉的方法： 一是從一是從“視圖視圖”菜單的菜單的“工具欄工具欄” 一是一是右擊右擊“工具工具欄欄”最最左邊左邊的豎線的豎線第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000 工具欄的打開(kāi)及關(guān)工具欄的打開(kāi)及關(guān)閉的方法：閉的方法： 一是從一是從“視圖視圖”菜單的菜單的“工具欄工具欄” 一是一是右擊右擊“工具工具欄欄”最最左邊左邊的豎線的豎線3. 3. 工具欄：工具欄： 工具欄包含許多按鈕，每一個(gè)按鈕工具欄包含許多按鈕，每一個(gè)按鈕代表一個(gè)常用的命令代表一個(gè)常用的命令第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)wor

8、d 2000word 20004.4.標(biāo)尺標(biāo)尺: :可用來(lái)直觀地顯示編輯文檔頁(yè)面的寬可用來(lái)直觀地顯示編輯文檔頁(yè)面的寬度、高度及邊界度、高度及邊界垂直標(biāo)尺垂直標(biāo)尺水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺直接拖動(dòng)這些位置直接拖動(dòng)這些位置 可改變頁(yè)可改變頁(yè)面的左右上下邊距面的左右上下邊距第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005. 5. 文本區(qū)：文本區(qū)：6.6.插入點(diǎn)：插入點(diǎn)：第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20007.7.文末符：只在文末符：只在“普通視圖普通視圖”下可見(jiàn)，在下可見(jiàn)，在“頁(yè)頁(yè)面視圖面視圖”下不可見(jiàn)下不可見(jiàn)第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文

9、字處理系統(tǒng)word 2000word 20008.8.分頁(yè)符：在分頁(yè)符：在“普通視圖普通視圖”，分頁(yè)符是虛線；，分頁(yè)符是虛線；第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20009. 9. 滾動(dòng)條：滾動(dòng)條：有一次一行有一次一行（小步移）（小步移）一次一屏一次一屏一次一頁(yè)一次一頁(yè)第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 200010.10.狀態(tài)欄：狀態(tài)欄：用來(lái)標(biāo)明當(dāng)前文本的頁(yè)號(hào)用來(lái)標(biāo)明當(dāng)前文本的頁(yè)號(hào)/ /總頁(yè)碼總頁(yè)碼數(shù)，插入點(diǎn)（光標(biāo)）的位置、改寫(xiě)數(shù)，插入點(diǎn)（光標(biāo)）的位置、改寫(xiě)/ /插入狀態(tài)插入狀態(tài)的設(shè)置的設(shè)置目前是目前是插入插入狀態(tài)，狀態(tài)，雙擊此

10、處，可變成雙擊此處，可變成改寫(xiě)改寫(xiě)狀態(tài)狀態(tài)第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000word菜單中一些特殊符號(hào)的含義：菜單中一些特殊符號(hào)的含義：“”表示將彈出一對(duì)話框表示將彈出一對(duì)話框 “”表示選中表示選中菜單項(xiàng)呈灰色表示不能用菜單項(xiàng)呈灰色表示不能用“ ”表示有下級(jí)子菜單表示有下級(jí)子菜單 常用的菜單項(xiàng)排在前面，不常用的菜單項(xiàng)排在前面，不常用的排在后面。常用的排在后面。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000word2000工具欄的使用：工具欄的使用：工具欄的打開(kāi)：從工具欄的打開(kāi)：從“視圖視圖”菜單中進(jìn)行；菜單中進(jìn)行；工具欄的

11、布局：拖動(dòng)工具欄最左邊的豎線，可改變布局工具欄的布局：拖動(dòng)工具欄最左邊的豎線，可改變布局例：拖成這樣的布局；例：拖成這樣的布局；第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000word2000的操作方式的操作方式 ：（1） 菜單方式：（主要是用鼠標(biāo)）菜單方式：（主要是用鼠標(biāo)） 菜單欄菜單欄 快捷菜單（鼠標(biāo)右鍵或按快捷菜單（鼠標(biāo)右鍵或按+） （2） 鍵盤(pán)命令方式：鍵盤(pán)命令方式： 熱鍵熱鍵：用鍵盤(pán)進(jìn)入激活菜單，：用鍵盤(pán)進(jìn)入激活菜單，+字母鍵字母鍵 快捷鍵：快捷鍵：不激活菜單，不激活菜單，+字母鍵字母鍵 例：例：+f:啟動(dòng)啟動(dòng)“文件文件”菜單菜單 +x:剪切剪切 +c:復(fù)

12、制復(fù)制 +v:粘貼粘貼 （3） 工具欄方式：（主要是用鼠標(biāo)）工具欄方式：（主要是用鼠標(biāo)） 例：保存、剪切、復(fù)制、粘貼等。例：保存、剪切、復(fù)制、粘貼等。 返返 回回第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.2 word2000 基本編輯方法基本編輯方法5.2.1 5.2.1 新建或打開(kāi)文檔新建或打開(kāi)文檔5.2.2 5.2.2 編輯文檔編輯文檔5.2.3 5.2.3 保存或關(guān)閉文檔保存或關(guān)閉文檔返回本章目錄返回本章目錄第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.2.1 5.2.1 新建文檔新建文檔1、新建一個(gè)文檔時(shí)、新建一個(gè)

13、文檔時(shí)word會(huì)自動(dòng)取名為會(huì)自動(dòng)取名為“文檔文檔1”之類(lèi)的。之類(lèi)的。返返 回回第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.2.2 5.2.2 編輯文檔編輯文檔光標(biāo)的移動(dòng)及定位（表光標(biāo)的移動(dòng)及定位（表5.1）p1121、中文輸入法的選擇：?jiǎn)螕舸颂?，然后再進(jìn)行選擇、中文輸入法的選擇：?jiǎn)螕舸颂?，然后再進(jìn)行選擇第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.2.2 編輯文檔-文檔輸入1 1中文和英文的輸入：用中文和英文的輸入：用 +ctrl+可進(jìn)行可進(jìn)行中英文的切換。中英文的切換。2 2常用符號(hào)與特殊符號(hào)的常用符號(hào)與特殊符號(hào)的輸入：輸

14、入：3-43-4種方法種方法直接利用鍵盤(pán)（最快）直接利用鍵盤(pán)（最快）打開(kāi)打開(kāi)“符號(hào)欄符號(hào)欄”工具工具欄欄通過(guò)區(qū)位碼通過(guò)區(qū)位碼利用利用“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒虻诘? 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.2.2 5.2.2 編輯文檔編輯文檔光標(biāo)的移動(dòng)及定位（表光標(biāo)的移動(dòng)及定位（表5.1）p1121文本的文本的刪除刪除： 刪一個(gè)字符：刪一個(gè)字符：或或刪光標(biāo)后的；刪光標(biāo)后的； 刪光標(biāo)前的；刪光標(biāo)前的； 還可使用查找替換進(jìn)行刪除。（提問(wèn)：如何進(jìn)行）還可使用查找替換進(jìn)行刪除。（提問(wèn)：如何進(jìn)行） 刪文本塊：先定義文本塊，然后用刪文本塊：先定義文本塊，然后用或或， 或剪切。

15、或剪切。2. 文本的插入：文本的插入： 字符的插入字符的插入 文本塊的插入文本塊的插入3. 文本的改寫(xiě)文本的改寫(xiě) 字符改寫(xiě)字符改寫(xiě) 自動(dòng)查找并替換自動(dòng)查找并替換返返 回回第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.2.3 保存文檔保存文檔有保存文檔有4 4種情況：（種情況：（wordword文檔的擴(kuò)展名文檔的擴(kuò)展名是是. .docdoc) )保存當(dāng)前活動(dòng)文檔：保存當(dāng)前活動(dòng)文檔：將當(dāng)前文檔另行保存：將當(dāng)前文檔另行保存：保存全部打開(kāi)的文檔：先按保存全部打開(kāi)的文檔：先按 shift鍵，再選鍵，再選“文件文件”菜菜單項(xiàng)單項(xiàng)自動(dòng)保存自動(dòng)保存:(“:(“工具工具” “”

16、 “選選項(xiàng)項(xiàng)”）第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20001）從）從“文件文件”菜單欄中選菜單欄中選“關(guān)關(guān)閉閉”：只是關(guān)閉該文檔，并不關(guān)閉只是關(guān)閉該文檔，并不關(guān)閉word應(yīng)用程序窗口應(yīng)用程序窗口2 2關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔返返 回回第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20001、字符串的查找與替換字符串的查找與替換2、塊處理塊處理3、用剪貼板與其他文件交換數(shù)據(jù)用剪貼板與其他文件交換數(shù)據(jù)4、簡(jiǎn)單表格繪制簡(jiǎn)單表格繪制.3 .3 的編輯技巧的編輯技巧返回本章目錄返回本章目錄第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word

17、20001、字符串的查找與替換、字符串的查找與替換 “查找查找”命令用來(lái)在活動(dòng)文檔中搜索指命令用來(lái)在活動(dòng)文檔中搜索指定的文本、格式、腳注、尾注或批注標(biāo)記定的文本、格式、腳注、尾注或批注標(biāo)記等，也可以按搜索條件搜索特殊的字符，等，也可以按搜索條件搜索特殊的字符，如段落標(biāo)記、制表符和人工分頁(yè)符。如段落標(biāo)記、制表符和人工分頁(yè)符。替換時(shí)，此處不替換時(shí)，此處不輸入內(nèi)容，則實(shí)輸入內(nèi)容，則實(shí)現(xiàn)現(xiàn)“刪除刪除”功能功能返返 回回第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000（1）用鼠標(biāo)選取文本）用鼠標(biāo)選取文本選取一行文本：選取一行文本：(選定欄）選定欄）選定選定句子句子：2 2塊處

18、理：選擇文本塊處理：選擇文本以中文以中文“?！被蚧颉?”分隔的分隔的若干文字若干文字第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000兩個(gè)回車(chē)鍵之間的文字（1）用鼠標(biāo)選取文本）用鼠標(biāo)選取文本選取一行文本：?jiǎn)螕暨x定欄選取一行文本：?jiǎn)螕暨x定欄選定選定句子句子：將鼠標(biāo)移到該句內(nèi)任意字符上，雙擊：將鼠標(biāo)移到該句內(nèi)任意字符上，雙擊選定多行：在選定欄中拖動(dòng)鼠標(biāo)選定多行：在選定欄中拖動(dòng)鼠標(biāo)選定一段：有多種方法選定一段：有多種方法在段內(nèi)任意字符上三擊在段內(nèi)任意字符上三擊在該段的選定欄處雙擊在該段的選定欄處雙擊2 2塊處理：選擇文本塊處理：選擇文本第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系

19、統(tǒng)word 2000word 2000選取任意行區(qū)：從開(kāi)始位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，直至目的地選取任意行區(qū)：從開(kāi)始位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，直至目的地2 2塊處理：選擇文本塊處理：選擇文本選取任意列區(qū)：從開(kāi)始位置按住選取任意列區(qū)：從開(kāi)始位置按住,拖動(dòng)鼠標(biāo)地拖動(dòng)鼠標(biāo)地第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20002、塊處理：總結(jié)文本的選定操作、塊處理：總結(jié)文本的選定操作1選定一行：在該行前的選定欄，單擊左鍵；選定一行：在該行前的選定欄，單擊左鍵；2選定多行：在需選定的第一行或最后一行的選定欄，選定多行：在需選定的第一行或最后一行的選定欄，按下左鍵拖動(dòng)；按下左鍵拖動(dòng)；3選定一段：在該段前的選

20、定欄，雙擊左鍵；選定一段：在該段前的選定欄，雙擊左鍵；4選定多段：在需選定的第一段或最后一段的選定欄，選定多段：在需選定的第一段或最后一段的選定欄，雙擊左鍵并拖動(dòng)；雙擊左鍵并拖動(dòng)；5選定整個(gè)文檔：在定位選定欄，三擊左鍵；或用快選定整個(gè)文檔：在定位選定欄，三擊左鍵；或用快捷鍵捷鍵ctrl+a；或用；或用“編輯編輯”菜單的菜單的“全選全選”命令。命令。6選定一個(gè)圖形：?jiǎn)螕粼搱D形。選定一個(gè)圖形：?jiǎn)螕粼搱D形。7選定一個(gè)豎直文本塊：按住選定一個(gè)豎直文本塊：按住alt鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)。鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)。 第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000 8選定任意兩指定點(diǎn)間內(nèi)容

21、：?jiǎn)螕魡螕暨@塊選定任意兩指定點(diǎn)間內(nèi)容：?jiǎn)螕魡螕暨@塊文字的開(kāi)始處后按住文字的開(kāi)始處后按住shift鍵，再單擊該塊文字鍵，再單擊該塊文字的末尾處；的末尾處； 或拖動(dòng)鼠標(biāo)從這塊文字的開(kāi)始處至末尾處；或拖動(dòng)鼠標(biāo)從這塊文字的開(kāi)始處至末尾處； 或單擊這塊文字的開(kāi)始處，利用滾動(dòng)條，將這或單擊這塊文字的開(kāi)始處，利用滾動(dòng)條，將這塊文字的末尾顯示在屏幕上，再按住塊文字的末尾顯示在屏幕上，再按住shift鍵，鍵，單擊該塊文字的末尾處，最后松開(kāi)單擊該塊文字的末尾處，最后松開(kāi)shift鍵鍵9取消選擇：?jiǎn)螕羧我馕幢贿x擇的部分；或按取消選擇：?jiǎn)螕羧我馕幢贿x擇的部分；或按任意一個(gè)光標(biāo)移動(dòng)鍵或按任意一個(gè)光標(biāo)移動(dòng)鍵或按鍵。鍵。2

22、、塊處理：總結(jié)文本的選定操作、塊處理：總結(jié)文本的選定操作第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000（2）用鍵盤(pán)選取文本）用鍵盤(pán)選取文本表表3-1 word 2000常用鍵盤(pán)選取操作功能常用鍵盤(pán)選取操作功能按按 鍵鍵功功 能能按按 鍵鍵功功 能能shift+shift+shift+homeshift+pageupshift+ctrl+shift+ctrl+home右選取一個(gè)字符右選取一個(gè)字符選取上一行選取上一行選取到當(dāng)前行頭選取到當(dāng)前行頭選取上一屏選取上一屏右選取一個(gè)字或單詞右選取一個(gè)字或單詞選取到文檔開(kāi)頭選取到文檔開(kāi)頭shift+shift+shift+end

23、shift+pagedownshift+ctrl+shift+ctrl+end左選取一個(gè)字符左選取一個(gè)字符選取下一行選取下一行選取到當(dāng)前行尾選取到當(dāng)前行尾選取下一屏選取下一屏左選取一個(gè)字或單詞左選取一個(gè)字或單詞移到文檔末尾移到文檔末尾第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000（1）剪切）剪切（2）復(fù)制）復(fù)制 （3）粘貼）粘貼 （4）清除）清除 （5）撤消）撤消 （6）重復(fù)）重復(fù)3 3對(duì)選定文本區(qū)域的編輯操作對(duì)選定文本區(qū)域的編輯操作第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000（1）用鼠標(biāo)移動(dòng)文本）用鼠標(biāo)移動(dòng)文本（2）通過(guò)剪貼板移動(dòng)

24、文本）通過(guò)剪貼板移動(dòng)文本3 3對(duì)選定文本區(qū)域的編輯操作對(duì)選定文本區(qū)域的編輯操作第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制方法二：用方法二：用“常用常用”工具欄復(fù)制文字工具欄復(fù)制文字塊塊4 4復(fù)制文本復(fù)制文本圖圖3-17 “剪貼板剪貼板”工具欄工具欄第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000 當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇采用撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“撤消撤消”命令，或按命令，或按ctrl+z

25、鍵，就可撤消前一鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用次的誤操作。另外還可使用“常用常用”工具欄上工具欄上的的“撤消清除撤消清除”按鈕撤消錯(cuò)誤的操作。按鈕撤消錯(cuò)誤的操作。 如果要重復(fù)前一次的操作，可按如果要重復(fù)前一次的操作，可按f4鍵或按鍵或按ctrl+y組合鍵。組合鍵。 5 5撤消和重復(fù)操作撤消和重復(fù)操作返返 回回第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.3.3 用剪貼板與其他文件交換數(shù)據(jù)用剪貼板與其他文件交換數(shù)據(jù)1剪切：將事先所選范圍內(nèi)的文本剪切剪切：將事先所選范圍內(nèi)的文本剪切到到“剪貼板剪貼板”，所選范圍內(nèi)的內(nèi)容被刪。，所選范圍內(nèi)的內(nèi)容被刪。2復(fù)制

26、：將事先所選范圍內(nèi)的文本復(fù)制復(fù)制：將事先所選范圍內(nèi)的文本復(fù)制到到“剪貼板剪貼板”，所選范圍內(nèi)的內(nèi)容保持，所選范圍內(nèi)的內(nèi)容保持不變。不變。3粘貼：可把已存貯在粘貼：可把已存貯在“剪貼板剪貼板”上的上的文本內(nèi)容插入到由插入點(diǎn)當(dāng)前定位的地文本內(nèi)容插入到由插入點(diǎn)當(dāng)前定位的地方，原內(nèi)容后移。方，原內(nèi)容后移。返返 回回第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000 建立空白表格：步驟如下：建立空白表格：步驟如下：（1） 光標(biāo)定位光標(biāo)定位（2） 發(fā)插入表格命令發(fā)插入表格命令（3） 確定表格列數(shù)和行數(shù)確定表格列數(shù)和行數(shù)確定表格列數(shù)和行數(shù)：確定表格列數(shù)和行數(shù)：列數(shù)列數(shù)默認(rèn)為默認(rèn)為2

27、。最多可有。最多可有63列。列。行數(shù)行數(shù)輸入或選定所需的行數(shù)。輸入或選定所需的行數(shù)。默認(rèn)為默認(rèn)為2?？傂袛?shù)不限?？傂袛?shù)不限 5.3.4 5.3.4 簡(jiǎn)單表格繪制簡(jiǎn)單表格繪制第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000選選1個(gè)單元格：個(gè)單元格：?jiǎn)螕魡螕暨x定欄或在單元格內(nèi)選定欄或在單元格內(nèi)三擊三擊鼠標(biāo)左鍵。鼠標(biāo)左鍵。選多個(gè)相鄰單元格選多個(gè)相鄰單元格橫向或縱向橫向或縱向拖動(dòng)拖動(dòng)鼠標(biāo)。鼠標(biāo)。選定某行選定某行單擊單擊選定欄選定欄選定某列選定某列定位鼠標(biāo)，變成黑箭頭，定位鼠標(biāo)，變成黑箭頭，單擊單擊選定整個(gè)表格選定整個(gè)表格: 光標(biāo)定位在表格內(nèi)，光標(biāo)定位在表格內(nèi)， 2 2選定表

28、格選定表格第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000（1） 插入行或列插入行或列插入行插入行插入列插入列（2） 插入單元格插入單元格3 3修改表格修改表格第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000（3） 刪除表格行或列刪除表格行或列（4） 刪除單元格刪除單元格3 3修改表格修改表格第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000（5） 合并單元格：合并單元格：將相鄰的兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格合將相鄰的兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格合并成一個(gè)單元格，先選中要合并的單元格。并成一個(gè)單元格，先選中要合并的單元格。（6）

29、 拆分單元格：拆分單元格：把一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格。把一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格。 （7） 調(diào)整單元格尺寸調(diào)整單元格尺寸：3 3修改表格修改表格返返 回回第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.4.1 利用利用“字體字體”設(shè)置對(duì)話框?qū)ξ淖诌M(jìn)行格式化的修設(shè)置對(duì)話框?qū)ξ淖诌M(jìn)行格式化的修飾飾5.4 5.4 文本的排版文本的排版第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000左對(duì)齊左對(duì)齊 右對(duì)齊右對(duì)齊居中對(duì)齊居中對(duì)齊分 散 對(duì) 齊分 散 對(duì) 齊5.4 5.4 文檔的排版文檔的排版光標(biāo)的移動(dòng)及定位（表光標(biāo)的移動(dòng)及定位（表5.1）p1

30、121字體字體宋體、黑體、楷體、隸書(shū)times new roman、arial2. 字號(hào)：字號(hào)：初號(hào)、小四號(hào)、五號(hào)、八號(hào)，72、24、16等3. 字形字形:常規(guī)、粗體粗體、斜體、下劃線等4. 高級(jí)格式高級(jí)格式:上標(biāo)（103）、下標(biāo)（725）85. 其他其他: 加框、低紋、縮放、顏色等6一行文字的排列：一行文字的排列：第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.4.2 利用利用“段落段落”格式對(duì)話框?qū)Χ温溥M(jìn)行格式化的修格式對(duì)話框?qū)Χ温溥M(jìn)行格式化的修飾飾5.4 5.4 文本的排版文本的排版以回車(chē)符為標(biāo)記第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000w

31、ord 20005.4.3 頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)面設(shè)置：1、頁(yè)面的基本概念：、頁(yè)面的基本概念：頁(yè)：與打印紙張相匹配，一頁(yè)就是一個(gè)打印頁(yè)面頁(yè)：與打印紙張相匹配，一頁(yè)就是一個(gè)打印頁(yè)面分頁(yè)的兩種方法：分頁(yè)的兩種方法： 自動(dòng)分頁(yè)：自動(dòng)分頁(yè)： 人工分頁(yè)：人工分頁(yè)：+或或“插入插入” “分頁(yè)分頁(yè)符符”5.4 5.4 文本的排版文本的排版第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20002、頁(yè)面設(shè)置方法：包括紙張大小、頁(yè)的走向、頁(yè)邊距、頁(yè)面設(shè)置方法：包括紙張大小、頁(yè)的走向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳等頁(yè)眉、頁(yè)腳等5.4 5.4 文本的排版文本的排版返返 回回第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)

32、word 2000word 20005.6 excel 2000的基本知識(shí)的基本知識(shí) excel 2000是一個(gè)電子表格軟是一個(gè)電子表格軟件，它用來(lái)制作電子表格、完成許件，它用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，并且具有強(qiáng)大的制作圖析和預(yù)測(cè)，并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能；可對(duì)數(shù)據(jù)排序、檢索、表的功能；可對(duì)數(shù)據(jù)排序、檢索、匯總，還可制作網(wǎng)頁(yè)。匯總，還可制作網(wǎng)頁(yè)。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20001、excel 2000的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出編輯欄編輯欄名稱名稱框框編輯編輯框框工作表工作表excel

33、 2000主界面主界面第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.7 工作表的建立和數(shù)據(jù)的編輯工作表的建立和數(shù)據(jù)的編輯一、幾個(gè)基本的概念一、幾個(gè)基本的概念工作簿工作簿：是計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，即是：是計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，即是excel文文件，擴(kuò)展名為件，擴(kuò)展名為.xls。每個(gè)工作簿由多個(gè)工作表組成。每個(gè)工作簿由多個(gè)工作表組成。默認(rèn)為默認(rèn)為3張工作表。最多張工作表。最多255張工作表。張工作表。工作表工作表：是一個(gè)二維表，由若干行（：是一個(gè)二維表，由若干行（165536），），若干列

34、（若干列（aiv，共，共256列）組成。默認(rèn)的名稱為列）組成。默認(rèn)的名稱為sheet。由單元格組成。由單元格組成。單元格單元格：工作表的行和列交叉部分。是數(shù)據(jù)輸入的：工作表的行和列交叉部分。是數(shù)據(jù)輸入的場(chǎng)所。每個(gè)單元格由場(chǎng)所。每個(gè)單元格由列號(hào)和行號(hào)列號(hào)和行號(hào)構(gòu)成單元格的唯一構(gòu)成單元格的唯一地址。例：地址。例：a5?；顒?dòng)單元格活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，由黑框框?。寒?dāng)前正在操作的單元格，由黑框框住第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000二、工作表的數(shù)據(jù)輸入二、工作表的數(shù)據(jù)輸入1、從鍵盤(pán)直接輸入數(shù)據(jù)、從鍵盤(pán)直接輸入數(shù)據(jù)步驟：步驟：先設(shè)置活動(dòng)單元格，方法如下

35、：先設(shè)置活動(dòng)單元格，方法如下：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的單元格單擊相應(yīng)的單元格或在名稱框中輸入單元格的名稱或在名稱框中輸入單元格的名稱或從或從“編輯編輯”菜單中使用菜單中使用“定位定位”從鍵盤(pán)直接輸入數(shù)據(jù)，有如下三種類(lèi)型：從鍵盤(pán)直接輸入數(shù)據(jù)，有如下三種類(lèi)型：第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20001）文本數(shù)據(jù)的輸入：）文本數(shù)據(jù)的輸入：默認(rèn)左對(duì)齊；默認(rèn)左對(duì)齊；輸入數(shù)據(jù)字符時(shí)以單引號(hào)開(kāi)頭，例輸入數(shù)據(jù)字符時(shí)以單引號(hào)開(kāi)頭，例 545006；輸入太長(zhǎng)時(shí)，右單元若無(wú)內(nèi)容，則擴(kuò)展覆蓋，否輸入太長(zhǎng)時(shí)，右單元若無(wú)內(nèi)容，則擴(kuò)展覆蓋，否則，截?cái)囡@示；則，截?cái)囡@示；輸完數(shù)據(jù)后，按輸完數(shù)據(jù)后，按鍵，

36、確認(rèn)并下移，按鍵，確認(rèn)并下移，按鍵，確認(rèn)后右移；鍵，確認(rèn)后右移；輸完數(shù)據(jù)后，先按輸完數(shù)據(jù)后，先按鍵，可取消輸入的內(nèi)容鍵，可取消輸入的內(nèi)容第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20002）數(shù)值數(shù)據(jù)輸入）數(shù)值數(shù)據(jù)輸入是單元格的默認(rèn)類(lèi)型，即，在建立新表時(shí)，是單元格的默認(rèn)類(lèi)型，即，在建立新表時(shí)，所有的單元格都是通用的數(shù)字格式；所有的單元格都是通用的數(shù)字格式；默認(rèn)為右對(duì)齊；默認(rèn)為右對(duì)齊；在在“格式格式”工具欄中，可設(shè)置當(dāng)前活動(dòng)單工具欄中，可設(shè)置當(dāng)前活動(dòng)單元格中貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣元格中貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式及小數(shù)有效位數(shù)。式及小數(shù)有效位數(shù)。第第5 5

37、章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20003）日期和時(shí)間數(shù)據(jù)輸入）日期和時(shí)間數(shù)據(jù)輸入用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日，常用日期格用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日，常用日期格式如下：式如下： mm/dd/yy、mm-dd-yy、dd-mmm-yy；基于基于24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間，用冒號(hào)：作為時(shí)與分的分小時(shí)制計(jì)算時(shí)間，用冒號(hào)：作為時(shí)與分的分隔符；如果按隔符；如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，需要在時(shí)間數(shù)字后空小時(shí)制輸入時(shí)間，需要在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母一格，并鍵入字母am（ 上午）或上午）或pm（下午）；（下午）；如果日期和時(shí)間一起輸入，則需要在日期與時(shí)間之如果日期和時(shí)間一起輸入

38、，則需要在日期與時(shí)間之間空一格；間空一格；默認(rèn)為左對(duì)齊默認(rèn)為左對(duì)齊第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20002、利用、利用“自動(dòng)填充自動(dòng)填充”功能輸入有規(guī)律的數(shù)功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)據(jù)有三種方式：有三種方式：填充相同的數(shù)據(jù)：填充相同的數(shù)據(jù)：選中選中一個(gè)一個(gè)單元格，直接將單元格，直接將填充柄填充柄“+”號(hào)往水平或號(hào)往水平或垂直拖動(dòng)即可。垂直拖動(dòng)即可。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word

39、 20003、從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)、從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù) 從菜單從菜單“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”可將其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，還可以導(dǎo)可將其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，還可以導(dǎo)入文件文件等。入文件文件等。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000三、使用公式三、使用公式1、有關(guān)公式的介紹：、有關(guān)公式的介紹：公式是公式是以等號(hào)（以等號(hào)（=）開(kāi)始的，對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)開(kāi)始的，對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式。行分析的等式。公式中的數(shù)據(jù)可以來(lái)自同一工作表中的其他單元公式中的數(shù)據(jù)可以來(lái)自同一工作表中的其

40、他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格格、同一工作簿不同工作表中的單元格(工作表名！工作表名！單元格名單元格名)、或其他工作簿的工作表中的單元格（、或其他工作簿的工作表中的單元格（工工作簿名作簿名工作表名！單元格名工作表名！單元格名）。）。公式中的元素可以是運(yùn)算符（算術(shù)運(yùn)算符、比較公式中的元素可以是運(yùn)算符（算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符）、函數(shù)、常數(shù)、運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符）、函數(shù)、常數(shù)、單元格引用（絕對(duì)引用、相對(duì)引用）及單元格區(qū)域引單元格引用（絕對(duì)引用、相對(duì)引用）及單元格區(qū)域引用。用。例：例：=（b2+25）/sum（d5：f5）第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理

41、系統(tǒng)word 2000word 20002、運(yùn)算符：、運(yùn)算符： （1） 算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、（2） 比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符：=、=、=、（3） 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符:& - 連接兩串文本連接兩串文本第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000（4） 引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符：區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間，包區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。 例：例：b5：b15，聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。例：個(gè)引用。例：sum（b5：b15，

42、d5：d15）。）。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000(5)在公式中引用單元格：在公式中引用單元格： 單個(gè)單元格：例，單個(gè)單元格：例，a10行區(qū)域：例，行區(qū)域：例，a10：d10列區(qū)域：例，列區(qū)域：例，b10：b20矩型區(qū)域：例，矩型區(qū)域：例，b3：d7某行的所有單元格：例，第某行的所有單元格：例，第5行，行，5：5某列的所有單元格：例，第某列的所有單元格：例，第h列，列，h：h從某行到某行的所有單元格：例，第從某行到某行的所有單元格：例，第5行到第行到第8行，行，5：8從某列到某列的所有單元格：例，第從某列到某列的所有單元格：例，第b列到第列到第h列

43、，列，b：h 第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000（6）單元格的兩種引用）單元格的兩種引用 a、單元格的相對(duì)引用、單元格的相對(duì)引用：是指在生成公式時(shí)，：是指在生成公式時(shí)，對(duì)單元格或區(qū)域的引用基于它們與公式單元格對(duì)單元格或區(qū)域的引用基于它們與公式單元格的相對(duì)位置。例，的相對(duì)位置。例，b6中包含公式中包含公式“=a5”，excel將在距單元格將在距單元格b6上面一個(gè)單元格和左面上面一個(gè)單元格和左面一個(gè)單元格處的單元格中查找數(shù)值。一個(gè)單元格處的單元格中查找數(shù)值。 當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，相對(duì)引用的單元格地址當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，相對(duì)引用的單元格地址會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)。會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)。 第第

44、5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000b、單元格的絕對(duì)引用：、單元格的絕對(duì)引用：是指在生成公式時(shí)，是指在生成公式時(shí)，對(duì)單元格劃區(qū)域的引用是單元格的絕對(duì)對(duì)單元格劃區(qū)域的引用是單元格的絕對(duì)位置。例，位置。例，$f$3 。 公式復(fù)制后單元格地址不作調(diào)整。公式復(fù)制后單元格地址不作調(diào)整。問(wèn)：?jiǎn)枺簊heet2!$a$2:$c$5表示什么意思？表示什么意思？第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000c、混合引用：、混合引用：可以單獨(dú)在列號(hào)或行號(hào)前可以單獨(dú)在列號(hào)或行號(hào)前加上加上“$”，則得到單元格的混合使用。，則得到單元格的混合使用。例：例：

45、 $f5,f$10。 公式復(fù)制后單元格地址中絕對(duì)引用部分公式復(fù)制后單元格地址中絕對(duì)引用部分不作調(diào)整。不作調(diào)整。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20003、創(chuàng)建公式、創(chuàng)建公式 先選定要輸入公式的單元格，在編輯先選定要輸入公式的單元格，在編輯框內(nèi)輸入以框內(nèi)輸入以“=”開(kāi)頭的公式，最后按回開(kāi)頭的公式，最后按回車(chē)鍵，或者單擊工具按鈕的車(chē)鍵，或者單擊工具按鈕的“ ”按鈕。按鈕。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000四、使用函數(shù)四、使用函數(shù)函數(shù)：函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式函數(shù)：函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式 函數(shù)的格式：函數(shù)的格式：函數(shù)名函數(shù)名

46、（參數(shù)參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）。）。參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、公式或其參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、公式或其他函數(shù)他函數(shù)第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20001、函數(shù)的輸入和編輯、函數(shù)的輸入和編輯選擇需要輸入公式的單元格選擇需要輸入公式的單元格單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”按鈕按鈕第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000在在“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“函數(shù)分類(lèi)函數(shù)分類(lèi)”框中選擇函數(shù)類(lèi)型?？蛑羞x擇函數(shù)類(lèi)型。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2

47、000在公式選項(xiàng)板中的參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，在公式選項(xiàng)板中的參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，參數(shù)可以是常量、單元格或區(qū)域。參數(shù)可以是常量、單元格或區(qū)域。公式選項(xiàng)公式選項(xiàng)板板第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20002、常用函數(shù)、常用函數(shù)sum函數(shù)函數(shù)格式：格式：sum(number1,number2, ,number30)功能：功能：求出參數(shù)表所有參數(shù)之和，參數(shù)最多為求出參數(shù)表所有參數(shù)之和，參數(shù)最多為30個(gè)個(gè)例：例：sum(a10:b20,d5:e10)第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000average函數(shù)函數(shù)格式：格式：average(

48、number1, number2, ,number30)功能：求出參數(shù)表中所有參數(shù)的平均值。功能：求出參數(shù)表中所有參數(shù)的平均值。max函數(shù)函數(shù)格式：格式：max(number1, number2, ,number30)功能：求出參數(shù)表中所有參數(shù)的最大值。功能：求出參數(shù)表中所有參數(shù)的最大值。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000min函數(shù)函數(shù)格式：格式：min(number1, number2, ,number30)功能：功能：求出參數(shù)中所有參數(shù)的最小值。求出參數(shù)中所有參數(shù)的最小值。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000

49、邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)if格式：格式：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：功能： 根據(jù)根據(jù)logical_test邏輯計(jì)算的真假值，返回不同的結(jié)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同的結(jié)果。若條件為真，則返回果。若條件為真，則返回value_if_true中設(shè)置的值；中設(shè)置的值；若條件為假，則返回若條件為假，則返回value_if_false中設(shè)置的值中設(shè)置的值例，下面表示什么？例，下面表示什么？=if(h3270,“優(yōu)秀優(yōu)秀”，if(h3180,“及格及格”，“不不及格及格”）注意：注意：if最多可以嵌套最多可以嵌套7層層。第第5 5章章 文字處理系

50、統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20003、公式的復(fù)制、公式的復(fù)制可以只復(fù)制單元格的公式，操作如下：可以只復(fù)制單元格的公式，操作如下：1）選中單元格后復(fù)制）選中單元格后復(fù)制2）選中目標(biāo)單元格后，右鍵在快捷菜單中）選中目標(biāo)單元格后，右鍵在快捷菜單中選擇選擇“選擇性粘貼選擇性粘貼”3）復(fù)制公式時(shí)，相對(duì)引用）復(fù)制公式時(shí)，相對(duì)引用的單元格地址會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)；的單元格地址會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)；絕對(duì)引用的單元格地址不絕對(duì)引用的單元格地址不會(huì)調(diào)節(jié)。會(huì)調(diào)節(jié)。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000五、數(shù)據(jù)的編輯五、數(shù)據(jù)的編輯修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù)雙擊單元格，可直接在單元格

51、內(nèi)修改雙擊單元格，可直接在單元格內(nèi)修改選中單元格，在編輯欄中修改選中單元格，在編輯欄中修改清除或刪除單元格、行和列清除或刪除單元格、行和列移動(dòng)、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)插入單元格及行、列插入單元格及行、列撤消錯(cuò)誤操作或重復(fù)上一次操作撤消錯(cuò)誤操作或重復(fù)上一次操作第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.8 工作表的編輯和格式化工作表的編輯和格式化一、工作表的插入、刪除和重命名一、工作表的插入、刪除和重命名插入工作表插入工作表+刪除工作表刪除工作表重命名工作表重命名工作表右擊工作表標(biāo)右擊工作表標(biāo)簽后簽后第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word

52、 2000word 2000二、工作表的復(fù)制和移動(dòng)二、工作表的復(fù)制和移動(dòng)可以將某個(gè)工作表在同一個(gè)或多個(gè)工作可以將某個(gè)工作表在同一個(gè)或多個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制。簿中移動(dòng)或復(fù)制。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000三、工作表窗口的拆分和凍結(jié)三、工作表窗口的拆分和凍結(jié)1、工作表窗口的拆分：、工作表窗口的拆分： 如果工作表的數(shù)據(jù)很多，一個(gè)窗口不能將如果工作表的數(shù)據(jù)很多，一個(gè)窗口不能將工作表的全部數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，就需要滾動(dòng)屏幕工作表的全部數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，就需要滾動(dòng)屏幕查看工作表的其余部分。此時(shí)工作表的行標(biāo)題查看工作表的其余部分。此時(shí)工作表的行標(biāo)題或列標(biāo)題會(huì)滾動(dòng)到窗口以外

53、看不見(jiàn)，若希望滾或列標(biāo)題會(huì)滾動(dòng)到窗口以外看不見(jiàn)，若希望滾動(dòng)工作表時(shí)，仍然能看到行或列標(biāo)題動(dòng)工作表時(shí)，仍然能看到行或列標(biāo)題,可將工作可將工作表窗口拆分成幾個(gè)窗口。表窗口拆分成幾個(gè)窗口。方法：方法：菜單法菜單法鼠標(biāo)法鼠標(biāo)法第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000 2、工作表窗口的凍結(jié)、工作表窗口的凍結(jié) 如果不希望某個(gè)窗口滾動(dòng)，可先選擇一如果不希望某個(gè)窗口滾動(dòng)，可先選擇一個(gè)要凍結(jié)的窗口，然后單擊菜單欄個(gè)要凍結(jié)的窗口，然后單擊菜單欄“窗口窗口” “凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口”命令命令3、取消凍結(jié)和拆分區(qū)域、取消凍結(jié)和拆分區(qū)域菜單欄菜單欄“窗口窗口” “撤消窗口凍結(jié)撤消

54、窗口凍結(jié)”第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000四、工作表的格式化四、工作表的格式化 工作表的格式化主要工作有：設(shè)置單工作表的格式化主要工作有：設(shè)置單元格式、改變工作表的行高和列寬、為元格式、改變工作表的行高和列寬、為工作表設(shè)置對(duì)齊方式、為工作表加上必工作表設(shè)置對(duì)齊方式、為工作表加上必要的邊框和底紋以及使用自動(dòng)套用格式要的邊框和底紋以及使用自動(dòng)套用格式等。等。 所有這些設(shè)置都可通過(guò)菜單所有這些設(shè)置都可通過(guò)菜單“格式格式”來(lái)實(shí)現(xiàn)。來(lái)實(shí)現(xiàn)。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20001、設(shè)置單元格格式、設(shè)置單元格格式數(shù)字格式數(shù)字

55、格式第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20001、設(shè)置單元格格式、設(shè)置單元格格式數(shù)字格式數(shù)字格式對(duì)齊方式對(duì)齊方式第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20001、設(shè)置單元格格式、設(shè)置單元格格式數(shù)字格式數(shù)字格式對(duì)齊方式對(duì)齊方式字體、字號(hào)字體、字號(hào)第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20001、設(shè)置單元格格式、設(shè)置單元格格式數(shù)字格式數(shù)字格式對(duì)齊方式對(duì)齊方式字體、字號(hào)字體、字號(hào)邊框邊框第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20001、設(shè)置單元格格式、設(shè)置單元格格式數(shù)字格式數(shù)字

56、格式對(duì)齊方式對(duì)齊方式字體、字號(hào)字體、字號(hào)邊框邊框底紋底紋第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20001、設(shè)置單元格格式、設(shè)置單元格格式數(shù)字格式數(shù)字格式對(duì)齊方式對(duì)齊方式字體、字號(hào)字體、字號(hào)邊框邊框底紋底紋保護(hù)保護(hù)第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20002、調(diào)整行高和列寬、調(diào)整行高和列寬 如輸入超長(zhǎng)的字符串，該字符串將延伸到相如輸入超長(zhǎng)的字符串，該字符串將延伸到相鄰的單元格中，若單元格中已有內(nèi)容就被截?cái)?，鄰的單元格中，若單元格中已有?nèi)容就被截?cái)啵瑹o(wú)法顯示。超長(zhǎng)數(shù)值數(shù)據(jù)則以一串無(wú)法顯示。超長(zhǎng)數(shù)值數(shù)據(jù)則以一串“#”表示，表示，為了將數(shù)

57、據(jù)完整顯示出來(lái)，就需調(diào)整行高和列為了將數(shù)據(jù)完整顯示出來(lái)，就需調(diào)整行高和列寬。方法如下：寬。方法如下：鼠標(biāo)法鼠標(biāo)法菜單法菜單法第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20003、自動(dòng)套用格式、自動(dòng)套用格式 自動(dòng)套自動(dòng)套用格式是數(shù)用格式是數(shù)字格式、對(duì)字格式、對(duì)齊、字體、齊、字體、邊框線、圖邊框線、圖案、列寬和案、列寬和行高的組合。行高的組合。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20004、設(shè)置單元格的條件格式、設(shè)置單元格的條件格式 例：設(shè)例：設(shè)置不及置不及格的為格的為紅色加紅色加粗；優(yōu)粗；優(yōu)秀的為秀的為藍(lán)色加藍(lán)色加粗粗最多可設(shè)定三個(gè)條件最

58、多可設(shè)定三個(gè)條件第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005、格式復(fù)制和刪除、格式復(fù)制和刪除格式的復(fù)制格式的復(fù)制使用使用“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”先復(fù)制，后先復(fù)制，后“選擇性粘貼選擇性粘貼”刪除格式刪除格式“編輯編輯” “清除清除” “格式格式”第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20005.9 數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)圖表化1、基本概念：、基本概念：數(shù)值軸和分類(lèi)軸：縱為數(shù)值軸、橫為分類(lèi)軸數(shù)值軸和分類(lèi)軸：縱為數(shù)值軸、橫為分類(lèi)軸坐標(biāo)值坐標(biāo)值分類(lèi)名稱：將行標(biāo)題（或列的值）作為分類(lèi)分類(lèi)名稱：將行標(biāo)題（或列的值）作為分類(lèi)軸的

59、坐標(biāo)名稱使用軸的坐標(biāo)名稱使用數(shù)據(jù)系列名稱：指顯示數(shù)據(jù)的序列。它會(huì)出數(shù)據(jù)系列名稱：指顯示數(shù)據(jù)的序列。它會(huì)出現(xiàn)在圖表的圖例中，不同的數(shù)據(jù)系列有特定現(xiàn)在圖表的圖例中，不同的數(shù)據(jù)系列有特定的顏色和圖案，并在圖表的圖例中進(jìn)行描述。的顏色和圖案，并在圖表的圖例中進(jìn)行描述。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 2000用用ctrl 鍵來(lái)鍵來(lái)進(jìn)行選擇進(jìn)行選擇分類(lèi)軸分類(lèi)軸數(shù)值軸數(shù)值軸數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列1數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列2當(dāng)工作表中當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新自動(dòng)更新第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word

60、2000word 20002、創(chuàng)建圖表、創(chuàng)建圖表選定需要建立圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域選定需要建立圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域單擊菜單單擊菜單“插入插入” “圖表圖表”菜單項(xiàng)，菜單項(xiàng)，或單擊常用工具欄上的或單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)D表向?qū)А卑窗粹o。鈕。按如下步驟進(jìn)行操作，第三步最復(fù)雜。按如下步驟進(jìn)行操作，第三步最復(fù)雜。第第5 5章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)word 2000word 20003、圖表及其數(shù)據(jù)的編輯、圖表及其數(shù)據(jù)的編輯在圖表中右擊：在圖表中右擊：更改圖表類(lèi)型更改圖表類(lèi)型更改數(shù)據(jù)源更改數(shù)據(jù)源更改圖表選項(xiàng)更改圖表選項(xiàng)更改圖表位置更改圖表位置更改圖表區(qū)域內(nèi)的更改圖表區(qū)域內(nèi)的各種對(duì)象各種對(duì)象第第5 5