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文檔簡(jiǎn)介

1、如何降低審計(jì)成本淄博市審計(jì)用劉可貴王建銘研究如何降低審計(jì)成本,首先必須弄清審計(jì)成本的組成以及加大審計(jì)成本的因素,然后再針對(duì)實(shí)際悄 況采取相應(yīng)對(duì)策最大限度地降低審計(jì)成本。一、審計(jì)成本的組成審計(jì)成本可以從不同角度進(jìn)行分類(lèi)組成,主要有:(-)審計(jì)成木按其表現(xiàn)形式可分為現(xiàn)實(shí)成本和潛在成本?,F(xiàn)實(shí)成本與審計(jì)中的人力、物力、財(cái)力支出密切相關(guān)。審計(jì)人力支出主要農(nóng)現(xiàn)為進(jìn)行審計(jì)工作的人數(shù) 的多少和審計(jì)工作時(shí)間的長(zhǎng)短等;審汁物力支出主要表現(xiàn)為審計(jì)用車(chē)輛、電腦等資產(chǎn)的損耗等;審計(jì)財(cái)力 支出主耍表現(xiàn)為審計(jì)期間的資金開(kāi)支等。審計(jì)中的人力、物力、財(cái)力支出越大,審計(jì)的現(xiàn)實(shí)成本越大,審 計(jì)中的人力、物力、財(cái)力支出越小,審計(jì)的現(xiàn)

2、實(shí)成本越小。潛在成木與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)密切相關(guān)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)小違法違紀(jì)行為的隱蔽性、審計(jì)人員自 身素質(zhì)不夠、審計(jì)實(shí)施質(zhì)量不高等。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越人,審計(jì)潛在成本越人,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越小,審計(jì)潛在成本越 小。(二)審計(jì)成木按其隨審計(jì)工作量變化的情況可分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成木是審計(jì)機(jī)關(guān)的日常維持費(fèi)用,包括人員工資、日常費(fèi)用耗費(fèi)等,這些費(fèi)用一般不隨審計(jì)項(xiàng)目 的多少而増減變化,就是很少安排或沒(méi)有安排審計(jì)項(xiàng)目這些費(fèi)用也照常開(kāi)支。變動(dòng)成本主要是圍繞審計(jì)組或?qū)徲?jì)項(xiàng)目的支出,包括:差旅費(fèi)、審計(jì)組辦公用品耗費(fèi)等,這些費(fèi)用隨 著審計(jì)項(xiàng)h的多少而增減變化,審計(jì)項(xiàng)h越多,變動(dòng)成本越人,審計(jì)項(xiàng)h越少,變動(dòng)成本越小。二

3、、加大審計(jì)成本的因素當(dāng)前,加大審計(jì)成本的因素很多,概括起來(lái)主耍有以下兒方而:(一)審計(jì)人員成本觀念淡薄。審計(jì)人員還沒(méi)冇牢固樹(shù)立起成本觀念,致使在實(shí)際工作屮不注重節(jié)約成本、不講求工作效率的悄況司 空見(jiàn)慣,甚至已習(xí)以為常,這是導(dǎo)致審計(jì)成木加大的主觀因素。(二)審計(jì)計(jì)劃不周。在實(shí)際工作中,由于缺乏科學(xué)的預(yù)見(jiàn)性,缺乏對(duì)客觀情況的科學(xué)分析判斷而導(dǎo)致審計(jì)計(jì)劃不科學(xué)、實(shí) 際執(zhí)行計(jì)劃效果差的情況并不鮮見(jiàn)。按照不科學(xué)的審計(jì)計(jì)劃實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目,經(jīng)常是付岀了大量的人力物 力財(cái)力而審計(jì)成果不盡理想共至一無(wú)所獲。(三)審計(jì)項(xiàng)目組織不力。在遇到諸多審計(jì)項(xiàng)目時(shí),特別是上級(jí)機(jī)關(guān)臨時(shí)交辦任務(wù)多乂與原先制定的審計(jì)計(jì)劃相沖突時(shí),對(duì)

4、于審 計(jì)項(xiàng)h的組織不盡科學(xué),有時(shí)甚至雜亂無(wú)章,審計(jì)調(diào)度不力,時(shí)常出現(xiàn)審計(jì)力量分布不均、重大項(xiàng)h力量 相對(duì)薄弱而小項(xiàng)目力量相對(duì)過(guò)剩的情況等。在具體審計(jì)項(xiàng)目組織中,不講科學(xué),不講技巧,不講效率,致 使許多審計(jì)項(xiàng)目審得不深不透,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),加大了審計(jì)潛在成本。(四)不講求辦事效率。在口常工作中,辦事效率低下,對(duì)于許多工作不是往前趕、高效率、快節(jié)奏完成,而是拖拖拉拉,冇 時(shí)甚至敷衍應(yīng)付,致使許多審計(jì)項(xiàng)h未能按期完成,審計(jì)效果不盡理想,無(wú)形z中加人了審計(jì)成本,降低 了審計(jì)成效。(五)人的主觀能動(dòng)性在某種程度上未能充分發(fā)揮。在審計(jì)工作中,還存在許多不利于發(fā)揮審計(jì)人員積極性的因素,例如用人不當(dāng)問(wèn)題、不注

5、意營(yíng)造良好 環(huán)境問(wèn)題等,這些問(wèn)題使審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性不能得以充分發(fā)揮。(六)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)未能發(fā)揮應(yīng)有作用。當(dāng)前計(jì)算機(jī)輔助于審計(jì)工作的作用尚木充分發(fā)揮出來(lái),計(jì)算機(jī)在很大程度上僅僅起到打字機(jī)的作用。(七)審計(jì)培訓(xùn)未能引起足夠重視。由于審計(jì)培訓(xùn)的效果有一個(gè)滯厲期,況且需要現(xiàn)實(shí)的財(cái)力和精力,因此審計(jì)培訓(xùn)在較大程度上尚未引 起足夠重視。(a)審計(jì)成果挖掘不充分。審計(jì)成果的擴(kuò)大是相對(duì)降低審計(jì)成木,而審計(jì)成果不理想則是相對(duì)加人審計(jì)成木。在當(dāng)前審計(jì)工作中, 擴(kuò)人審計(jì)成果的措誕不夠得力,應(yīng)出產(chǎn)的審計(jì)成果未出產(chǎn)被埋沒(méi)的情況較為普遍。三、降低審計(jì)成本的對(duì)策要探求降低審計(jì)成本的對(duì)策,首先必須對(duì)審計(jì)成本進(jìn)行分析,然

6、后才能根據(jù)借況采収對(duì)策。(一)審計(jì)成本分析筆者認(rèn)為,衡量審計(jì)成本的高低不應(yīng)片面以審計(jì)成本的總體發(fā)生額為標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)以將審計(jì)成本的總體 發(fā)生額與其相應(yīng)的審計(jì)成果作以比較而分?jǐn)偟矫恳粚徲?jì)成果上的平均審計(jì)成本為標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,審計(jì) 成本與審計(jì)工作時(shí)間成正比(或近似成正比),即審計(jì)時(shí)間越長(zhǎng)審計(jì)成木(絕對(duì)額)越大;與審計(jì)成果成 反比(或近似成反比),即審計(jì)成果越人(多)審計(jì)成本(相對(duì)額)越低,用公式衣示為:審計(jì)成本二審 計(jì)時(shí)間/審計(jì)成果,直觀地說(shuō),這個(gè)公式可以表述為:審計(jì)成本是體現(xiàn)在平均單位審計(jì)成果中所耗費(fèi)的審計(jì) 時(shí)間。值得注懣的是,通常情況下,成本是以金額形式表示的,而上述的審計(jì)成木卻成了以“時(shí)間”形

7、式農(nóng) 示,因此需要說(shuō)明的是,在這個(gè)“審計(jì)時(shí)間”中隱傷著審計(jì)耗費(fèi)的總體發(fā)生金額,這里就需要量化計(jì)算在一 定審計(jì)時(shí)間內(nèi)包含了多少審計(jì)人力、審計(jì)物力、審計(jì)財(cái)力的耗費(fèi)等。山于耗費(fèi)的人力和物力不象財(cái)力那樣 容易計(jì)算,但為了便于計(jì)算審計(jì)成木,應(yīng)將耗費(fèi)的審計(jì)人力和審計(jì)物力進(jìn)行貨幣化計(jì)算:審計(jì)人力耗費(fèi)是 指審計(jì)人員腦力和體力的損耗,體現(xiàn)為為補(bǔ)償這些損耗而支付審計(jì)人員的工資獎(jiǎng)金津貼福利等;審計(jì)物力 耗費(fèi)是指乍輛、電腦、辦公樓等資產(chǎn)的損耗,體現(xiàn)為維修、耗油、折舊等支出;而這里的審計(jì)財(cái)力耗費(fèi)應(yīng) 是指除審計(jì)人力和審計(jì)物力以資金支付以外的資金支出。審計(jì)成果的大小表現(xiàn)為兩個(gè)方面:一是審計(jì)成果 數(shù)量的多少,二是單個(gè)審計(jì)成果

8、的大小。審計(jì)成呆數(shù)量越多,審計(jì)成本越低(相對(duì)額)。而單個(gè)審計(jì)成果 的大小則應(yīng)以其體現(xiàn)的效益衡量,效益越人審計(jì)成果越人,如果每個(gè)審計(jì)成果都冇著良好的效益,則平均 單位審計(jì)成果就人,上述公式的分母就人,審計(jì)成本就低。至于單個(gè)審計(jì)成果的量化問(wèn)題的確難以解決, 審計(jì)成果體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益如上繳財(cái)政金額、促進(jìn)被強(qiáng)計(jì)單位增收節(jié)支額等可以量化計(jì)算,但強(qiáng)計(jì)成果體現(xiàn) 的社會(huì)效益如查處的大案要案線索、為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供的決策依據(jù)、為被審計(jì)單位提供的一系列服務(wù)等則難 以量化,但盡管難以量化,卻也可以用文字表述的形式加以體現(xiàn),人們可以根據(jù)這些文字表述將審計(jì)的社 會(huì)效益在自己的頭腦和感覺(jué)中進(jìn)行無(wú)形量化,例如:某個(gè)審計(jì)項(xiàng)目査出了

9、大案要案線索,根據(jù)此線索査處 了一些違法犯罪人員,挽回了人量經(jīng)濟(jì)損失,則這個(gè)審計(jì)項(xiàng)目所發(fā)現(xiàn)的人案要案線索就冇著良好的社會(huì)效 益;乂如某個(gè)審計(jì)項(xiàng)ii提供的審計(jì)情況被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)引起了高度巫視并作了直耍批示,起到了直耍的決策參 考作用,有效地促進(jìn)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展,則這個(gè)審計(jì)項(xiàng)ii也有著良好的社會(huì)效益;再如某個(gè)審計(jì)項(xiàng)ii針對(duì) 審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題為被審計(jì)單位捉出了許多切實(shí)可行的可操作性強(qiáng)的審計(jì)建議,被審計(jì)單位采納這些審計(jì) 建議后其管理水平、人員素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)效益等方面都取得了明顯提高,則這個(gè)審計(jì)項(xiàng)目也冇著良好的社會(huì)效 益。上述審計(jì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的社會(huì)效益在人們的頭腦屮均可冇著某種價(jià)值估量,這個(gè)估量便為審計(jì)成果的量

10、化成為可能,盡管這種量化不是十分確切。通過(guò)以上分析可以看出審計(jì)成本的量化汁算較為復(fù)雜,故此, 筆者不想作具體的數(shù)字計(jì)算,但這并不影響本論文所闡述觀點(diǎn)的論述。由前述審計(jì)成木=審計(jì)時(shí)間/審計(jì)成果的公式中可以看出,降低審計(jì)成本可衣現(xiàn)為(分子分母量的變化 趙向靠攏):(1)審計(jì)時(shí)間節(jié)約同時(shí)審計(jì)成果擴(kuò)大,i t (最佳)(2)審計(jì)時(shí)間不變同時(shí)審計(jì)成果擴(kuò)大,t(3)審計(jì)時(shí)間小幅度加長(zhǎng)同時(shí)審計(jì)成果大幅度擴(kuò)大,t t(4)審計(jì)時(shí)間節(jié)約同時(shí)審計(jì)成果不變,(5)審計(jì)時(shí)間人幅度節(jié)約同時(shí)審計(jì)成果小幅度縮小,i i上述情況中:表示審計(jì)時(shí)間或?qū)徲?jì)成果不變,“ f ”箭頭向上表示審計(jì)時(shí)間的加長(zhǎng)或?qū)徲?jì)成果的擴(kuò)人,“ i ”

11、箭頭向下表示審計(jì)時(shí)間的節(jié)約或?qū)徲?jì)成果的縮小,箭頭的長(zhǎng)短表示幅度的大小。審計(jì)時(shí)間的節(jié)約、不變、 加長(zhǎng)以及審計(jì)成果的擴(kuò)大、不變、縮小都是相對(duì)于預(yù)先制定的較為科學(xué)的計(jì)劃目標(biāo)而言的,這是因?yàn)榭茖W(xué) 的計(jì)劃目標(biāo)對(duì)審計(jì)的時(shí)間和成果都應(yīng)該有個(gè)量的預(yù)計(jì)和規(guī)定。下同。第(1)種情況最好,其他情況可根據(jù)具體情況具體對(duì)待,特別是第(5)種情況由于出現(xiàn)了審計(jì)成果 縮小的情況故此除非特別必耍不宜采用,第(4)種情況由丁審計(jì)成果未擴(kuò)人故此除非特別必要不宜經(jīng)常采 用。提高審計(jì)成本表現(xiàn)為(分子分母量的變化趨向分離):(1)審計(jì)時(shí)間加長(zhǎng)同時(shí)審計(jì)成果減小,t i (最差)(2)審計(jì)時(shí)間不變同時(shí)審計(jì)成果減小,i(3)審計(jì)時(shí)間人幅度加

12、長(zhǎng)同時(shí)審計(jì)成果小幅度擴(kuò)人,t t(4)審計(jì)時(shí)間加長(zhǎng)同時(shí)審計(jì)成果不變,f-(5)審計(jì)時(shí)間小幅度減少同時(shí)審計(jì)成果大幅度減小,i i第(1)種悄況最差,應(yīng)特別加以避免,其他悄況也都應(yīng)盡力加以避免。無(wú)論是降低成本還是提高成本,應(yīng)特別關(guān)注分母(審計(jì)成果)箭頭向下的情況,因?yàn)檫@是審計(jì)成果在 縮小,應(yīng)盡可能深入分析具體情況并作以具體對(duì)待。提高審計(jì)成本的情況自然是應(yīng)加以防止的情況,而降低審計(jì)成本的最佳情況是審計(jì)時(shí)間節(jié)約同時(shí)審計(jì) 成果擴(kuò)大即降低審計(jì)成木的第(1)種情況,至于其他情況應(yīng)盡可能向降低審計(jì)成本的第(1)種情況努力, 因此,筆者主張降低審計(jì)成木的最佳途徑是提高審計(jì)效率,表現(xiàn)為審計(jì)時(shí)間的節(jié)約(絕對(duì)成木降低

13、)和審 計(jì)成果的擴(kuò)大(相對(duì)成本降低)。綜上所述,研究如何降低審計(jì)成木可歸結(jié)為研究如何節(jié)約審計(jì)時(shí)間和擴(kuò)大審計(jì)成果這兩個(gè)方面,至于 如何節(jié)約審計(jì)中的人力、物力、財(cái)力支出以降低審計(jì)現(xiàn)實(shí)成本、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以降低審計(jì)潛在成本、節(jié)約 審計(jì)機(jī)關(guān)的日常維持費(fèi)用以降低固定成本、節(jié)約審計(jì)組和審計(jì)項(xiàng)h的支岀以降低審計(jì)變動(dòng)成本等情況筆者 在此不想作具體探討,而只想從這樣一個(gè)角度一圍繞節(jié)約審計(jì)時(shí)間和擴(kuò)大審計(jì)成呆這兩個(gè)方面一探求 降低審計(jì)成本的途徑。(二)節(jié)約審計(jì)時(shí)間以使審計(jì)成本絕對(duì)降低。審計(jì)時(shí)間節(jié)約會(huì)使審計(jì)成本絕對(duì)降低,特別是會(huì)使變動(dòng)審計(jì)成本降低,這里的“審計(jì)時(shí)間節(jié)約”是在保 證圓滿完成強(qiáng)計(jì)任務(wù)前提下的強(qiáng)計(jì)時(shí)間節(jié)約,如

14、果不能保證圓滿完成審計(jì)任務(wù)而一味地縮短'審計(jì)工作時(shí)間, 這種所謂的“審計(jì)時(shí)間節(jié)約”不是真正的審計(jì)時(shí)間節(jié)約,恰恰相反,是審計(jì)時(shí)間浪費(fèi),因?yàn)樯接趯徲?jì)項(xiàng)目審 得不深不透而進(jìn)行“返工”審計(jì)無(wú)疑反而延長(zhǎng)了審計(jì)時(shí)間,這顯然會(huì)加大審計(jì)成本。節(jié)約審計(jì)時(shí)間應(yīng)注重抓好以下方面:1、樹(shù)立成本觀念。每個(gè)審計(jì)人員耍牢固樹(shù)立成本觀念,從自身做起,從點(diǎn)滴小事做起,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),講求 科學(xué)務(wù)實(shí)的工作方法,只有在頭腦中樹(shù)立了牢固的成本觀念,才能在實(shí)際工作中真正講求提高效率,節(jié)約 時(shí)間,從而擴(kuò)大審計(jì)成果。2、科學(xué)制定審計(jì)計(jì)劃。制定審計(jì)計(jì)劃要充分分析客觀實(shí)際情況,既著眼于宏觀乂立足于微觀,既統(tǒng)攬全局乂具體安排。制

15、定 計(jì)劃耍有科學(xué)的預(yù)見(jiàn)能力,能夠緊密結(jié)合客觀實(shí)際對(duì)未來(lái)工作進(jìn)行-科學(xué)的規(guī)劃、計(jì)劃安排,明確今厲的工 作方向和重點(diǎn),為今后工作取得事半功倍的效果打下良好基礎(chǔ)。3、周密組織審計(jì)項(xiàng)目。周密組織審計(jì)項(xiàng)目可以冇效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)從而降低潛在審計(jì)成木。周密組織審計(jì)項(xiàng)目包括對(duì)諸多審 計(jì)項(xiàng)目的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排和對(duì)具體審計(jì)項(xiàng)目實(shí)誕中的科學(xué)安排。(1) 關(guān)于諸多審計(jì)項(xiàng)目的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。在許多審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間較為集中時(shí),就需要在審計(jì)項(xiàng)目安排上統(tǒng)籌兼顧,分別輕重緩急,優(yōu)先保證 主耍項(xiàng)目并切實(shí)干好,在人員安排上統(tǒng)籌兼顧,根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目工作量的人小安排審計(jì)力量,力求均衡、協(xié) 調(diào),不能旱澇不均,并且注重靈活調(diào)整審計(jì)力量。在實(shí)際工作

16、中經(jīng)常遇到一些懣想不到的突發(fā)性情況,例如審計(jì)機(jī)關(guān)正在按部就班進(jìn)行計(jì)劃安排的工作 任務(wù)時(shí),突然接到上級(jí)機(jī)關(guān)臨時(shí)交辦的任務(wù),這些任務(wù)往往是時(shí)間緊迫、任務(wù)雨要,組織不好則原計(jì)劃任 務(wù)和上級(jí)交辦任務(wù)均完成不好或某一方面完成不好,從而加大審計(jì)成木,而組織好了則上述兩方面任務(wù)均 能夠圓滿完成,從而節(jié)約審計(jì)成本。當(dāng)然,冇時(shí)這兩方而難以兼顧,這時(shí)就應(yīng)抓重點(diǎn),-般來(lái)說(shuō),上級(jí)交 辦任務(wù)應(yīng)作為重點(diǎn),因?yàn)檫@些任務(wù)往往是帶有全局性影響的任務(wù),完成不好可能耍影響全局工作,因此應(yīng) 全力完成好。在實(shí)際工作中,沒(méi)有固定的組織模式,耍針對(duì)主客觀情況的具體實(shí)際講求組織藝術(shù)科學(xué)組織 安排,最終目的是提高效率、完成好任務(wù)、擴(kuò)大成果、降

17、低審計(jì)成本。(2) 關(guān)于具體審計(jì)項(xiàng)目的安排和組織。在具體任務(wù)安排中,要注意現(xiàn)冇審計(jì)力量的統(tǒng)籌、科學(xué)、合理安排,在審計(jì)組成員的構(gòu)成上要針對(duì)每 個(gè)人的特點(diǎn)科學(xué)搭配,科學(xué)合理地搭配好審計(jì)組成員,達(dá)到揚(yáng)長(zhǎng)避短、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),形成良好的整體合力。 在具體項(xiàng)h實(shí)施中,審計(jì)組長(zhǎng)的作用非常巫耍,審計(jì)組長(zhǎng)要凡事想在前頭,對(duì)可能發(fā)牛的情況作充分預(yù)計(jì), 一旦出現(xiàn)預(yù)計(jì)的情況(例如:被審計(jì)單位對(duì)工作不配合,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了異常、可疑的問(wèn)題等)可及時(shí)采取 應(yīng)對(duì)描施,針對(duì)具體悄況作具體變化,掌握工作的主動(dòng)權(quán)。審計(jì)組長(zhǎng)還要隨時(shí)掌握毎個(gè)人的工作進(jìn)度,督 促、協(xié)調(diào)好每個(gè)人的工作,隨時(shí)調(diào)劑審計(jì)力量,使審計(jì)力量相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)及時(shí)得以補(bǔ)充力量

18、,以確保審 計(jì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的力量相對(duì)均衡,工作進(jìn)度協(xié)調(diào)同步,避免因個(gè)別環(huán)節(jié)工作進(jìn)展速度慢而影響整個(gè)審計(jì)項(xiàng) 目的順利完成。4、提高辦爭(zhēng)效率。辦事效率低下不僅會(huì)浪費(fèi)審計(jì)時(shí)間,而h還會(huì)削弱審計(jì)效果,顯而易見(jiàn),辦事效率低下是加大審計(jì)成 木的重要因素。捉高辦事效率,就要樹(shù)立雷方風(fēng)行的工作作風(fēng),凡事往前趕。每一項(xiàng)工作都應(yīng)盡可能冇所 計(jì)劃冇所準(zhǔn)備,這是提高辦事效率的前提和基礎(chǔ),對(duì)于某些重人工作要冇至少兩套以上的解決方案,特別 是耍有一套應(yīng)急方案,在遇到意想不到的悄況下耍有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,否則,工作就會(huì)隨時(shí)處于被動(dòng)境地。 在實(shí)際工作中要特別注意解決出現(xiàn)工作“卡殼”的借況,因?yàn)檫@種情況一旦出現(xiàn)則會(huì)降低工作效率,

19、有時(shí)甚 至?xí)惯@項(xiàng)工作長(zhǎng)期擱置,加大審計(jì)工作成木,因此一旦出現(xiàn)工作“卡殼”的借況應(yīng)采取及時(shí)冇效的應(yīng)對(duì)措 施。5、善于調(diào)動(dòng)和發(fā)揮積極因素。調(diào)動(dòng)和發(fā)揮積極因素關(guān)鍵在善于用人,因?yàn)楣ぷ魇侨烁傻?,只??茖W(xué)組織好人力資源,充分調(diào)動(dòng)人的 積極性,任何工作都能干好。要注懣發(fā)揮毎個(gè)人的長(zhǎng)處,克服毎個(gè)人的短處,使其長(zhǎng)處更長(zhǎng)、短處不短甚 至變?yōu)殚L(zhǎng)處。一是要讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志多做一些自有挑戰(zhàn)性的工作。二是要給業(yè)務(wù)能力相對(duì)較弱的同志 提供機(jī)會(huì)讓其鍛煉提高。三是鼓勵(lì)審計(jì)人員多學(xué)習(xí)各方面的工作技能。只要善于在工作中充分發(fā)揮每個(gè)人 的能力,就會(huì)使每個(gè)人不斷取得進(jìn)步。營(yíng)造良好工作環(huán)境對(duì)于調(diào)動(dòng)和發(fā)揮積極因素也卄常重要,創(chuàng)造出一

20、 個(gè)平等和諧寬松的工作氛圍,讓每個(gè)人時(shí)刻感到自己處在一個(gè)積極向上的工作環(huán)境z中,可以充分發(fā)揮每 個(gè)人的潛能。6、充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)可以人幅度提高審計(jì)工作效率、節(jié)約審計(jì)時(shí)間從而降低審計(jì)成木,應(yīng)注重研究開(kāi) 發(fā)實(shí)用的審計(jì)軟件,力求凡是被審計(jì)單位的冇關(guān)情況能夠進(jìn)行定量分析的都可以用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),并且 逐步將計(jì)算機(jī)輔助強(qiáng)計(jì)由定量分析發(fā)展到能夠定性分析,這樣可以代替人工勞動(dòng)以有效地提高強(qiáng)計(jì)效率, 降低審計(jì)成本。7、注重審計(jì)培訓(xùn)。審計(jì)培訓(xùn)址然加人現(xiàn)實(shí)審計(jì)成木,但卻是為將來(lái)提高審計(jì)效果、減少審計(jì)成木打下良好基礎(chǔ)。審計(jì)培 訓(xùn)耍注巫實(shí)效,這個(gè)“實(shí)效”是既立足于當(dāng)前乂立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)。立足于當(dāng)前

21、就是要緊密結(jié)合當(dāng)前工作所需,缺 什么突擊補(bǔ)什么,諸如:近期陸續(xù)出臺(tái)了許多法律法規(guī)、審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作成為審計(jì)工作屮的薄弱環(huán) 節(jié)、審計(jì)人員對(duì)于審計(jì)信息未予充分重視或缺乏技巧、當(dāng)前被審計(jì)單位私設(shè)小金庫(kù)的特點(diǎn)急需掌握等方面 情況,就必須抓緊進(jìn)行培訓(xùn),這時(shí)的培訓(xùn)雖然加人了當(dāng)前審計(jì)成本,但很快就會(huì)見(jiàn)到良好效果,發(fā)揮的效 能創(chuàng)造的價(jià)值很快就會(huì)超過(guò)審計(jì)成本開(kāi)支,而如果舍不得這部分成本開(kāi)支不及時(shí)進(jìn)行審計(jì)培訓(xùn)則會(huì)恰恰在 工作中加大審計(jì)成木,得不償失。立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)就耍有戰(zhàn)略眼光,從提高審計(jì)人員綜合索質(zhì)上多加考慮,諸 如:審計(jì)人員的政治理論素養(yǎng)、需要進(jìn)一步捉高的專業(yè)技術(shù)水平、外向型經(jīng)濟(jì)審計(jì)所需要的冇關(guān)知識(shí)等, 這些

22、方面素質(zhì)的捉高并非一日z功,需要下較大的功夫,例如可舉辦較長(zhǎng)期的培訓(xùn)、送審計(jì)人員到高等院 校深造等,當(dāng)然這也需要支出較人的成本,并且這些成本付出不可能在短期內(nèi)很快得到冋?qǐng)?bào),這是因?yàn)槠?回報(bào)有一個(gè)滯厲期,往往會(huì)在一定時(shí)期甚至較長(zhǎng)時(shí)期z后才能顯現(xiàn)岀來(lái),但這個(gè)回報(bào)很可能是巨大的不可 估量的,因此,這種長(zhǎng)期培訓(xùn)的成木支出是十分值得的,這時(shí)的成本支岀是為了將來(lái)的更大的成木節(jié)約。(三)擴(kuò)大審計(jì)成果以使審計(jì)成本相對(duì)降低。擴(kuò)大審計(jì)成果對(duì)于降低審計(jì)成木來(lái)說(shuō)與節(jié)約審計(jì)時(shí)間是同樣重要的,在實(shí)際工作屮不可偏廢。擴(kuò)大審 計(jì)成果是在力求節(jié)約審計(jì)時(shí)間的前捉下的擴(kuò)大,不能為了擴(kuò)大審計(jì)成果而無(wú)謂地浪費(fèi)審計(jì)時(shí)間,從而導(dǎo)致 審計(jì)成

23、本加人。同樣,節(jié)約審計(jì)時(shí)間是在力求擴(kuò)人審計(jì)成果前提下的節(jié)約,不能為了節(jié)約審計(jì)時(shí)間而使該 出的審計(jì)成果也不出,這樣也同樣會(huì)導(dǎo)致審計(jì)成本加大。擴(kuò)大審計(jì)成果主耍應(yīng)采取以下措施:1、加大監(jiān)督力度。監(jiān)督是審計(jì)的基木職能,只冇加大監(jiān)督力度,才能更好地?cái)U(kuò)大審計(jì)成果,發(fā)揮審計(jì)效能。加人監(jiān)督力 度應(yīng)從以下方面入手:-是選準(zhǔn)選好審計(jì)項(xiàng)目。選擇審計(jì)項(xiàng)目?jī)悠淇茖W(xué)性,也吉接關(guān)系著審計(jì)的成效,確 定審計(jì)項(xiàng)h時(shí),不應(yīng)單純追求項(xiàng)h數(shù)量,而應(yīng)寧缺勿濫,力求抓一個(gè)項(xiàng)h就應(yīng)扎扎實(shí)實(shí)抓好,出好成果。 二是審計(jì)實(shí)施中耍采取科學(xué)的工作方法,力求審深審?fù)?。三是審?jì)處理耍嚴(yán)格依法辦事。耍善于采取得力 措施排除各種干擾,切實(shí)加大執(zhí)法力度,維護(hù)審計(jì)權(quán)威,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。2、增強(qiáng)服務(wù)效果。-是緊扣黨和政府的工作重點(diǎn)開(kāi)展工作,向上級(jí)提供盡可能多的冇價(jià)值的信息。應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)審計(jì)中帶 有普遍性、苗頭性等特征的情況和問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)和有關(guān)方面提供倍息,促進(jìn)有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)解決。還應(yīng) 注匝總結(jié)推廣被審計(jì)單位好的經(jīng)驗(yàn)做

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