淺談企業(yè)項目成本的控制

1、淺談企業(yè)項目成本的控制【摘 要】工程項目部的成本控制，對降低工程成本，改善經(jīng)營管理, 提高工程質(zhì)量，確保安全施工，提高項日收入乃至整個施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 等具有深遠(yuǎn)的意義。文章針對企業(yè)項目成本的控制進(jìn)行了探討?！娟P(guān)鍵詞】項冃成本；控制；措施近年來，建筑市場競爭日益激烈，特別是由于市場機(jī)制不夠完善，招 投標(biāo)價格偏低，致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑，嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展, 施丁單位要想提高市場競爭力，最終要在項目施t中以盡量少的物化消耗 和活勞動消耗來降低工程成本，把影響工程成本的各項耗費(fèi)控制在計劃范 i韋i內(nèi)，必須進(jìn)行項h成本管理。施工項h成本控制是一項復(fù)雜而艱巨的系 統(tǒng)工程，只冇依靠先進(jìn)的管理辦法

2、和管理體制，科學(xué)的約束激勵機(jī)制，實 行全員、全過程的管理，才能真正取得成效。1 施工企業(yè)的成本控制原則1.1成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程成本控制建立在一套科學(xué)、完整的成本控制制度的基礎(chǔ)之上，是一個 完整的系統(tǒng)，貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營管理過程，涉及到企業(yè)的人員配備、 物資采購、機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、財務(wù)資金安排、施工組織等方面。成木控制 并不只是在生產(chǎn)階段的管理，而是體現(xiàn)在項目談判、投標(biāo)、人員安排、資 金準(zhǔn)備、流程設(shè)置以及后續(xù)掃尾事項的各個階段，每一個階段的工作對成 本控制的實現(xiàn)都起到重要作用。在企業(yè)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)，相關(guān)的職 能部門都要樹立成本控制意識，明確本職工作和成本之間的內(nèi)在聯(lián)系，保

3、證每一個過程的成木控制冃標(biāo)的實現(xiàn)。12成本控制要有科學(xué)、全面的內(nèi)容從施工企業(yè)的角度看，成木是一個綜合概念，不只是直接的費(fèi)用支出。 成本控制涵蓋的內(nèi)容包括支出成本、質(zhì)量安全成本、工期成本、企業(yè)無形 資產(chǎn)成本（品牌形象）等。有了明確的成本控制內(nèi)容，在工作中就能夠站 在更高的角度，從企業(yè)全局利益出發(fā)來設(shè)置成本控制的h標(biāo)，安排成本控 制的工作。1. 3成木控制必須全員參與全員參與是成本控制實現(xiàn)的關(guān)鍵，成本控制的計劃和方案最終是需要 各個職能部門的員工來完成的，既然成本控制是貫穿經(jīng)營管理的全過程， 包含了所有的職能部門的工作，自然每一個員工也必然要參與到成本控制 工作屮來。全員參與的實現(xiàn)一方面需要加大宣

4、傳力度，增強(qiáng)全員成本意識; 另一方面需要企業(yè)制定合理有效的考核和獎懲制度，提高員工的積極性， 保證成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。2. 施工過程中加強(qiáng)企業(yè)項目成本控制的具體措施2. 1加強(qiáng)成木的前期控制一是做好投標(biāo)工作。提高屮標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)開支，不能冇標(biāo)就投， 而是要進(jìn)行認(rèn)真的分析研究，有一定的把握的才能夠投。同時，對投標(biāo)費(fèi) 用，要進(jìn)行與標(biāo)價相關(guān)聯(lián)的總額控制，規(guī)范開支范圍和數(shù)額，并落實到投 標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行有效管控；二是中標(biāo)后的價格分解。對中標(biāo)工程，首先要對 中標(biāo)價格進(jìn)行復(fù)核分析，看哪些分項工程價格較高，有利可圖或盈利，哪 些分項工程價格較低，無利可圖或是虧損，然后編制內(nèi)部預(yù)算，把項目成 本價格確定在標(biāo)價的

5、一定百分比之內(nèi)；三是根據(jù)公司或項目經(jīng)理部編制的 施工技術(shù)組織方案和降低成本措施，對該單項工程逐一-測算出實際需要各 項成木費(fèi)用和成木降低額。22加強(qiáng)成本的事中控制2. 2. 1工、料、機(jī)費(fèi)用的控制對人工費(fèi)的控制，項日部根據(jù)工程的實際情況制訂勞動定額、工時定 額，認(rèn)真進(jìn)行定員配備和勞動力安排。同時對生產(chǎn)工人的工時利用也應(yīng)控 制，使實際消耗的工時總數(shù)不超過規(guī)定工時數(shù)；對材料費(fèi)的控制，主要是 加強(qiáng)材料的買價控制、運(yùn)費(fèi)控制，材料消耗量控制，同時充分考慮資金的 時間價值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲 備；對機(jī)械使用費(fèi)的控制，要根據(jù)項目實際配備合理、經(jīng)濟(jì)的施工機(jī)械， 嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備

6、利用定額和油料消耗定額，加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的日常性管理， 提高設(shè)備完好率、利用率，減少維修費(fèi)用的支出，加強(qiáng)設(shè)備及配件的采購 與管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資源共亨。2.2.2其他直接費(fèi)、間接費(fèi)的控制其他直接費(fèi)是指施工過程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時設(shè)施攤銷 費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗實驗費(fèi)、工程點交費(fèi)、場地清理費(fèi)等費(fèi)用。對 這些費(fèi)用的控制應(yīng)采取相應(yīng)的措施。間接費(fèi)用項目繁多，包括管理人員的 工資、資金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、上級管理費(fèi)以及其 他費(fèi)用。這些費(fèi)用稍微放松，極易失控，更應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。2. 2. 3安全事故的預(yù)防及措施牢固樹立“安全第一”的思想；建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度，建立安 全

7、生產(chǎn)責(zé)任制；堅持安全生產(chǎn)檢查制度，及時發(fā)現(xiàn)問題，堵塞事故漏洞； 要堅持安全牛產(chǎn)教育制度；建立安全事故處理制度；制訂切實可行的安全 技術(shù)措施。2. 2. 4分包工程的成本控制措施按照確定工程項目總成本的方式和分包單位承擔(dān)的工程量，確定分包 工程的項目直接費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)；按照分包單位的資質(zhì)等級，將其應(yīng)當(dāng)計取 的企業(yè)管理費(fèi)、財務(wù)等費(fèi)用的費(fèi)率降低20%30%；按照上述確定的項目直 接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、和財務(wù)費(fèi)用總額，把該工程項目的計劃利 潤降低30%以上計取計劃利潤；按照國家或該工程項目規(guī)定的稅種、稅率 計取稅金；按照上述計算結(jié)果確定分包額；嚴(yán)格按照規(guī)定撥付和結(jié)算工程 款。2. 2.5加強(qiáng)工程質(zhì)

8、量管理，控制質(zhì)量成本質(zhì)量成木包括故障成木、預(yù)防成本、鑒定成木三部分。在施工生產(chǎn)中 要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質(zhì) 量養(yǎng)護(hù)等，都必須嚴(yán)格按工程質(zhì)量要求作業(yè)，避免不必要的返工損失。財 務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量成本核算，建立質(zhì)量成本臺帳。在把握施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的 問題上，不要盲目一味追求高質(zhì)量，要定量分析提高質(zhì)量目標(biāo)后對施工成 木日標(biāo)的影響，最人限度地降低質(zhì)量成木。2. 2. 6加強(qiáng)合同管理項目施工合同管理的時間應(yīng)從合同談判開始至保修期結(jié)束止。尤其要加強(qiáng)施工過程中的合同管理，抓好合同管理的攻與守，嚴(yán)格按照合同進(jìn)行 工程結(jié)算。23事后的成本控制（1）核實項目發(fā)生的實際成本，進(jìn)一步

9、做好成本資料的歸集，搞好 工程項目結(jié)算。工程竣工后，一般會有大量成木費(fèi)用尚未歸集到成木賬中（例如分包、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、加工定貨的結(jié)算等），這就需要進(jìn)一步做 好成本資料的歸集，確保完整，及時確定工程的總成本，在此基礎(chǔ)上要確 定各項費(fèi)用的結(jié)算冃標(biāo)，為與建設(shè)單位做經(jīng)濟(jì)結(jié)算奠定基礎(chǔ)。（2）加強(qiáng)施工變更索賠工作，強(qiáng)化索賠意識。變更索賠也是相對降 低工程成木的措施之一。項日部要與監(jiān)理方、設(shè)計院和業(yè)主充分協(xié)調(diào)，認(rèn) 真研究合同和施工圖紙。變更設(shè)計應(yīng)堅持“先批準(zhǔn)，后變更；先變更，后 施工”的原則；緊盯現(xiàn)場，對施工中出現(xiàn)的各種問題要做好記錄，收集證 據(jù)，建立完整的施工檔案，及時出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理單位、業(yè)主 簽證工程量及價款。（3）重視竣工結(jié)算工作。工程進(jìn)入收尾決算階段后，應(yīng)盡快組織人 員、機(jī)械退場，留守人員應(yīng)積極組織丁程技術(shù)資料移交和辦理竣丁決算手 續(xù)。同時要對工程的人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等各項費(fèi)用進(jìn) 行分析、比較、查漏補(bǔ)缺，一方面確保竣工結(jié)算的正確性與完整性，另一 方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。盡快與業(yè)主明 確債權(quán)債務(wù)關(guān)系，對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的業(yè)主，通過協(xié)商，簽訂還款 計劃協(xié)議，明確還款時間，盡可能將竣工結(jié)算成本降到最低。3. 結(jié)語項目是企業(yè)效益的源泉，是企業(yè)成木的中心。項目成木