長(zhǎng)沙會(huì)展工作管理辦公室

1、 長(zhǎng)沙市會(huì)展工作管理辦公室關(guān)于申報(bào)2018年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目的通知各相關(guān)單位：為吸引更多中高端會(huì)議在長(zhǎng)沙舉辦，提升我市會(huì)展業(yè)專業(yè)化、國(guó)際化、品牌化、信息化水平，將我市打造成為國(guó)際、國(guó)內(nèi)重要會(huì)議目的地城市，根據(jù)長(zhǎng)沙市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法規(guī)定，我辦從即日起受理2018年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目的申報(bào)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：1、 申報(bào)條件2018年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目按照公開(kāi)、公平、公正的原則，采取自愿申請(qǐng)、部門審核、政府認(rèn)定、社會(huì)公示的方式進(jìn)行。凡在我市舉辦的會(huì)議項(xiàng)目，符合下列條件，均可自愿申報(bào)列入我市年度重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目：（一）會(huì)期2天以上（含），商務(wù)、學(xué)術(shù)類的國(guó)際會(huì)議和國(guó)內(nèi)會(huì)議；（二）國(guó)際會(huì)

2、議。參會(huì)代表達(dá)到100人且境外參會(huì)代表達(dá)30人，來(lái)自3個(gè)或3個(gè)以上國(guó)家或地區(qū)（含港澳臺(tái)）的代表參加的國(guó)際會(huì)議；（三）國(guó)內(nèi)會(huì)議。參會(huì)代表達(dá)到300人以上（含），住宿賓館房間總數(shù)達(dá)200間夜數(shù)（房間數(shù)x天數(shù)）以上（含），且市外參會(huì)代表占參會(huì)總代表的50%及以上的國(guó)內(nèi)會(huì)議；（四）以展帶會(huì)和以會(huì)帶展的會(huì)議按照以上條件可以單獨(dú)申請(qǐng)。但同一展覽有多個(gè)會(huì)議只申報(bào)其中規(guī)模最大的一個(gè)會(huì)議；（五）申報(bào)單位必須是會(huì)議的主辦或承辦單位，其他單位申報(bào)必須取得主辦單位或承辦單位的書(shū)面授權(quán)委托。二、申報(bào)材料（一）2018年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)表（附件1）；（二）申報(bào)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人代表身份證復(fù)印件；（三）主辦單位批復(fù)

3、、主承辦單位協(xié)議、承辦單位之間協(xié)議等復(fù)印件；（四）會(huì)議工作方案及相關(guān)資料（包括會(huì)議議程、演講嘉賓、參會(huì)重要嘉賓，現(xiàn)場(chǎng)照片等）；（五）會(huì)議酒店及會(huì)議場(chǎng)地合同復(fù)印件；（六）2018年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)展項(xiàng)目申報(bào)責(zé)任承諾書(shū)（附件2）；（七）會(huì)刊、總結(jié)；（八）2018年度長(zhǎng)沙市申報(bào)重點(diǎn)會(huì)展項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表（附件3）；（九）其他相關(guān)材料;所有材料裝訂成冊(cè)，一式一份。三、截止時(shí)間2018年度重點(diǎn)會(huì)展項(xiàng)目（會(huì)議類）申報(bào)截止：2019年3月10日四、其他事項(xiàng)（一）我辦將對(duì)申報(bào)的會(huì)議項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)確定年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目;（二）年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目在會(huì)議籌備期間，申報(bào)單位應(yīng)按規(guī)定及時(shí)向我辦通報(bào)相關(guān)籌備情況，并主動(dòng)通

4、知我辦派人組織現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)完整向我辦提交總結(jié)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等相關(guān)材料；（三）2018年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目申報(bào)工作的相關(guān)文件資料和申報(bào)結(jié)果，我辦將及時(shí)在長(zhǎng)沙會(huì)展網(wǎng)（）、長(zhǎng)沙市會(huì)議產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)微信公眾號(hào)和長(zhǎng)沙會(huì)議QQ群（群號(hào)498168427）予以發(fā)布和提供下載。五、聯(lián)系咨詢2018年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目申報(bào)單位報(bào)送申報(bào)材料和咨詢相關(guān)事宜，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)：聯(lián) 系 人：彭 帆聯(lián)系地點(diǎn)：市政府一辦九樓辦公室聯(lián)系電話件：1.2018年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)表2.2018年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)展項(xiàng)目申報(bào)責(zé)任承諾書(shū)3.2018年度長(zhǎng)沙市申報(bào)重點(diǎn)會(huì)展項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表長(zhǎng)沙市會(huì)展工作管理辦

5、公室2019年2月19日附件12018年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)表申報(bào)單位：（蓋章） 申報(bào)日期： 年 月 日會(huì)議名稱申報(bào)單位名稱單位地址聯(lián)系人聯(lián)系電話會(huì)議規(guī)模全國(guó)性 國(guó)際性會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間舉辦周期舉辦屆數(shù)參會(huì)代表（人）會(huì)議主題市外參會(huì)代表（人）境外參會(huì)代表（人）主辦單位承辦單位會(huì)議簡(jiǎn)介以前是否被列為長(zhǎng)沙市年度重點(diǎn)會(huì)議： （ ）是 （ ）否處室受理意見(jiàn)市會(huì)展辦審核意見(jiàn)附件22018年度長(zhǎng)沙市重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目申報(bào)責(zé)任承諾書(shū) （單位全稱）作為 （會(huì)展名稱）的責(zé)任單位，鄭重承諾如下：一、自覺(jué)維護(hù)長(zhǎng)沙會(huì)展行業(yè)形象，依法依規(guī)辦會(huì)辦展，誠(chéng)實(shí)守信，絕不欺展騙展；二、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧，并承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任；三、健立健全并嚴(yán)格執(zhí)行安全管理責(zé)任制，認(rèn)真落實(shí)安全責(zé)任；四、及時(shí)按要求報(bào)送會(huì)展相關(guān)材料，并保證提交的材料準(zhǔn)確、完整、真實(shí)、合法、有效；五、接受市會(huì)展辦對(duì)會(huì)展的全程督查、考核、評(píng)估，并歡迎政府有關(guān)部門和社會(huì)各界及廣大消費(fèi)者的監(jiān)督。單位名稱： （蓋章）法人代表： （簽名）聯(lián)系電話： （手機(jī)）簽字日期： 年 月 日 附件32018年度長(zhǎng)沙市申報(bào)重點(diǎn)會(huì)議項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表填報(bào)單位： 蓋章：序號(hào)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1會(huì)議名稱2舉辦時(shí)間年 月 日 月 日3舉辦地點(diǎn)（星級(jí)）4會(huì)議主題