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文檔簡介
1、保管員職務(wù)說明書崗位名稱保管員崗位編號所在部門儲運部崗位定員直接上級儲運部經(jīng)理工資等級五級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2005年3月描述:負責(zé)商品入庫管理、在庫商品管理、出庫管理等;及在庫設(shè)施設(shè)備管理與商品效期、損溢、商品倉儲布局、消防防范等職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助儲運部經(jīng)理作好在庫商品管理、收貨入庫管理、驗發(fā)貨管理,執(zhí)行公司在庫商品管理制度、質(zhì)量管理制度工作任務(wù)學(xué)習(xí)藥品保管相關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高保管工作技能熟悉并遵守公司制定的GSP質(zhì)量管理制度,并嚴格按照程序規(guī)范操作按照藥品的類別、理化性質(zhì)和貯藏要求做好分類,分庫,分區(qū)儲存,對因儲存不當而發(fā)生的質(zhì)量問題、損失負責(zé)按照GSP質(zhì)
2、量管理要求、規(guī)范、安全、方便的原則,合理安排貨位,使藥品堆垛整齊,牢固,色標明顯認真按批號、效期、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息做好藥品收貨入庫、發(fā)貨出庫工作,確保收貨入庫、發(fā)貨出庫的準確性,并做好出入庫臺帳管理,確保收貨入庫、發(fā)貨出庫手續(xù)齊全,接收并保存好商品出入庫的原始憑證等資料對商品的出入工作的正確性和及時性負責(zé)做好商品出入庫、裝卸過程中的監(jiān)督工作定期匯同質(zhì)量部、業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門做好存貨盤點工作,做到帳、卡、實貨、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符強化銷退商品管理,做好收貨監(jiān)控,確保是我司發(fā)出商品嚴禁無關(guān)人員進入倉庫、并拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物存貨資料熟練商品出入庫作業(yè)流程,對流程做好規(guī)劃,并上報整合方案與改進建議
3、,做好商品出入庫方便、及時、準確并確保財務(wù)、業(yè)務(wù)的控制性職責(zé)二職責(zé)表述:做好整零商品管理工作、效期呈報工作、損溢呈報工作、不合格藥品呈報、配合養(yǎng)護員做好商品養(yǎng)護工作 工作任務(wù)按照GSP質(zhì)量管理標準,做好整零商品陣列,保管工作建立商品效期提示牌,管理好效期商品,做到先進先出,并對效期商品進行呈報負責(zé)對倉庫現(xiàn)場的管理工作,結(jié)合盤點結(jié)果做好損溢呈報,并建立相關(guān)臺帳配合養(yǎng)護員等相關(guān)質(zhì)量監(jiān)控人員,做好商品在庫養(yǎng)護工作,確保在庫商品質(zhì)量,在日常管理工作中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及不合格品及時呈報職責(zé)三職責(zé)表述:質(zhì)量管理工作工作任務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述:在庫設(shè)施設(shè)備管理與消防安全管理工作及庫內(nèi)環(huán)境監(jiān)測管理工作工作任務(wù)協(xié)同行政
4、人員、質(zhì)量人員做好在庫設(shè)施設(shè)備(空調(diào)、除濕機、溫濕度計等)、消防設(shè)施的維護、保養(yǎng)工作堅持安全管理制度、防范安全隱患加強對商品儲存庫內(nèi)外環(huán)境的監(jiān)控,及時運轉(zhuǎn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備,保障商品存儲條件對在庫設(shè)施設(shè)備的運行情況、環(huán)境監(jiān)測情況作好記錄職責(zé)五職責(zé)表述:完成儲運部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力:儲運規(guī)劃建議權(quán)商品布局及調(diào)整建議權(quán)銷貨退回、購進商品退廠審核、監(jiān)督權(quán)消防、質(zhì)量管理建議權(quán)損溢商品、效期商品呈報權(quán)商品出入庫存、裝卸商品督促權(quán)任職條件:教育水平高中以上專業(yè)醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)或經(jīng)濟、管理、物流相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)歷,1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷售管理經(jīng)驗知識通曉業(yè)務(wù)知識,掌握公司所經(jīng)營產(chǎn)品外動態(tài), 具備財務(wù)管理、法律、統(tǒng)計等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備網(wǎng)絡(luò)知識; 專業(yè)醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)或經(jīng)濟、管理、物流相關(guān)專業(yè)個人素質(zhì)其它:使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、打印機)、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作所需記錄文檔通知、商品檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、維護記錄、報溢報損表、工作總結(jié)等考核指標:安全情況、商品布局、設(shè)施設(shè)備狀態(tài)、質(zhì)量記錄(出入庫記
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