出納操作基礎(chǔ)知識：登記會計賬簿的基本要求

1、出納操作根底知識：登記會計賬簿的根本要求依據(jù)?會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)?第六十條規(guī)定以下簡稱?標(biāo)準(zhǔn)? ， 登記會計賬簿的根本要求是：1準(zhǔn)確完整“登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容 摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)， 做到數(shù)字準(zhǔn)確、 摘要清楚、 登記及時、字跡工整。 每一項會計事項，一方面要記入有關(guān)的總賬， 另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫 記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為 記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。登 記賬簿要及時， 但對各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長， ?標(biāo)準(zhǔn)?未作統(tǒng)一 規(guī)定。一般說來，這要看本單

2、位所采用的具體會計核算形式而定。2注明記賬符號“登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng) 登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記 賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。3文字和數(shù)字必須整潔清晰準(zhǔn)確無誤。在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音 異義字，不得寫怪字體；摘要文字緊靠左線；數(shù)字要寫在金額欄內(nèi)， 不得越格錯位、 參差不齊； 文字、數(shù)字字體大小適中， 緊靠下線書寫， 上面要留有適當(dāng)空距， 一般應(yīng)占格寬的 1/2 ，以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時，如為沒有角分的整數(shù)，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“ 0，得省略不寫，或以“一號代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾 斜，以使

3、賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時不要翻 動賬頁；夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫，以防 汗浸。4正常記賬使用藍(lán)黑墨水 “登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠 筆銀行的復(fù)寫賬簿除外 或者鉛筆書寫。在會計的記賬書寫中， 字的顏色是重要的語素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會計信息。 如同數(shù)字和文字錯誤會表達(dá)錯誤的信息，書寫墨水的顏色用錯了，其 導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯誤。5特殊記賬使用紅墨水 “以下情況，可以用紅色墨水記賬： 按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄； 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)； 在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向

4、的，在余額 欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記 的其他會計記錄。 在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會計工作中 的慣例。財政部會計司編輯的?會計制度補(bǔ)充規(guī)定及問題解答第一 輯?，在解答“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅明細(xì)賬戶的設(shè)置方法時， 對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明：在“進(jìn)項稅 額專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項稅額；在“已交稅 金專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷項稅額專欄中 用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅專 欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的 稅款。6順序連續(xù)登記“各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記

5、，不得跳行、隔頁。如果發(fā) 生跳行、隔頁，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁，作廢的賬頁也要留 在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者 注明此行空白'、此頁空白'字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。 這對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。7結(jié)出余額“凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在借或貸' 等欄內(nèi)寫明借'或者貸'等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在借 或貸'等欄內(nèi)寫平'字，并在余額欄內(nèi)用 0'表示?，F(xiàn)金日記賬 和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。 一般說來， 對于沒有余額的賬 戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的 0

6、'應(yīng)當(dāng)放在“元位。8過次承前“每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)， 井在摘要欄內(nèi)注明 過次頁'和承前頁'字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第 一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明承前頁'字樣。 也就是說，“過 次頁和“承前頁的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生 額合計數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁 第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生 額合計數(shù)及余額后過次頁。9登記發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正 嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或使用化學(xué)藥物去除字跡。發(fā)現(xiàn)過失 必須

7、根據(jù)過失的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法 更正。10 定期打印?標(biāo)準(zhǔn)?第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上 的要求：“實行會計電算化的單位， 總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印 ：“發(fā) 生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬， 并與庫存現(xiàn)金核對無誤。 這是因為在 以機(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下， 各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)， 而且信息處理的過程不明，不便于進(jìn)行某些會計操作和進(jìn)行內(nèi)部或外 部審計，對會計信息的平安和完整也不利。Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 高級按鈕，選擇 特 殊字符中的 段落標(biāo)記兩次，在輸入框中會顯示“ "PAP&