醫(yī)院辦公室工作職責

1、醫(yī)院 辦 公室工作 職責 篇一：醫(yī)院 辦公室工作 職責醫(yī)院 辦 公室工作 職責一、擬定醫(yī)院的工作 計劃，總結(jié)及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事 記；主管全院往 來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱 ，催辦督辦、立卷 歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。二、 對來自各方面的各種信息 進行收集、加工和 綜合分析，及 時反饋，為領(lǐng)導決策提供信 息依據(jù)和咨 詢 。通 過調(diào)查 研究，向 領(lǐng)導 提供可行性方案和建 議，起到參 謀 作用。三、安排各種行政會 議，記好會議記錄 。四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介 紹信及院 長的印章。五、負責公布院行政會 議通過的決定、決 議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院 長批示，

2、并督 促檢查。六、做好外勤公關(guān)、通 訊聯(lián)絡 、人員接待及群眾來信來 訪等工作。七、負責院通訊工作，包括信件、文件和 傳真等的 轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。八、根據(jù)院 長的批示，對各科室的某 項工作進行協(xié)調(diào)。九、 負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收 發(fā)室工作。十、負責行政、救 護車輛 的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保 證使用。十一、 負責處 理醫(yī)院黨政 領(lǐng)導臨時 交 辦的其它工作。院辦 公室主任 職責一、在院 長、副院 長的領(lǐng)導 下，負責全院的文秘、檔案、印 鑒、收發(fā)等行政工作。二、具體 執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意 圖，制定實施計劃。負責組織協(xié)調(diào)擬 定醫(yī)院各 項規(guī)章制度， 參與醫(yī)院的改革工作。隨 時督促檢查各項規(guī)

3、章制度及院 辦公會決 議的具體 執(zhí)行落實情況， 向院領(lǐng)導進行匯報，提出建 議。三、組織調(diào)查 研究，負責領(lǐng)導 秘書匯總起草全院的工作 計劃、總結(jié)及各種文件等； 負責領(lǐng) 導全院往來行政文件的收 發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷 歸檔、保管利用、印 鑒打字及行政、救 護 車輛 的管理等。四、安排各種院 級行政會議，做好會 議記錄。五、及 時處理上級來文及各科室 請示匯報的事項，必要 時上報院領(lǐng)導批閱六、領(lǐng)導辦公室人員做好后勤公關(guān)、通 訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來 訪等工作七、 有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。八、 負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。院辦秘書職責一、 在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫(yī)院綜合

4、性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通 告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿， 把好文字關(guān)。二、 協(xié)助辦公室主任主持院 辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介 紹信和有關(guān)證明；處 理信訪工作。三、 負責醫(yī)院行政文件的收 發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報 的文件； 負責 院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登 記和各種津 貼的領(lǐng)發(fā)。四、 安排使用會 議室，負責行政科辦公用品的補充購臵、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員 負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。五、 負責領(lǐng)導交辦的其它工作。檔案員工作職責一、 認真

5、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、 保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位臵，及 時準確提供所需檔案材料。二、 做好平 時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復 齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文 件和醫(yī)院工作中形成的全部文 書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按 期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案 規(guī)范。三、 負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期 進 行檔案的鑒定和銷毀工作。四、 負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的 統(tǒng)計報表等工作。五、 負責對各科室檔案工作的 業(yè)務指導和監(jiān)督。督促

6、有關(guān)文件按期 歸檔。六、 認真執(zhí)行查閱檔案保密規(guī)定，嚴格遵守保密工作制度，正確 處理利用與保密的關(guān) 系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。打字員工作職責一、 嚴格遵守保密 紀律，按照要求 負責 打印和復印全院上達下 發(fā)的各類文件、材料、表格 等。工作 認真細致，保 證工作質(zhì)量，按 時完成打印任 務，不拖拉、 積壓 ，隨叫隨到。二、凡需打印的正式文件 須經(jīng)院長簽發(fā) ；一般性的通知、表格、材料由院 辦主任簽批；醫(yī) 教科研方面的材料、學 術(shù)論文，先 經(jīng)醫(yī)務科主任 簽批，后 經(jīng)院辦主任 簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均 須院辦 主任 簽批后才可復印。拒 絕接受不符合手

7、續(xù)的任 務，不得私自接受任 務。三、 愛護和保養(yǎng) 設備、器材， 節(jié)約紙張 、材料， 嚴防事故，確保安全。四、 經(jīng)批準可接受個人印件，按 規(guī)定收 費。計算機加密通信網(wǎng)管理制度1、嚴格執(zhí)行 樂平市黨政機關(guān) 計算機加密通信網(wǎng)管理 規(guī)定。2、明確一名分管 領(lǐng)導為 第一責任人，全面 負責 本單位計算機通信網(wǎng)工作。3、安全模 塊要專人專柜保管，使用管理按SSR01-B安全模 塊使用管理 規(guī)定 執(zhí)行。4、禁止非 計算機操作人 員使用 計算機上網(wǎng)， 計算機必 須安裝正版 殺毒軟件，防止病毒破 壞加密通信系統(tǒng)。5、操作 員每天要保 證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng) 檢查 是否有未 收的公文，保

8、證網(wǎng)上公文的及 時收發(fā) 。緊急重要的公文，確保隨到隨收。6、操作 員必須做好收 發(fā)的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文 電，如缺 頁、附件打 不開等，要及 時主動與發(fā)電單 位聯(lián)系解決。未能及 時聯(lián) 系產(chǎn)生的后果由收文方 負責 。篇二：醫(yī)院 辦 公室主任工作 職責醫(yī)院 辦公室主任工作 職責 一、在院 長、副院 長的領(lǐng)導下， 負責全院的文秘、檔案、印 鑒、 收發(fā) 等行政工作。 二、 協(xié)助院領(lǐng)導 做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工 資分配方案 三、 協(xié)助院 領(lǐng)導做好院 級財務 管理、 編制財務預 算，定期向院 領(lǐng)導 通 報預 算執(zhí)行情況，并控制 行政 辦公費用在 預算內(nèi) 執(zhí)行。四、 協(xié)助院領(lǐng)導 制定

9、各 類規(guī) 章制度，起草年度工作 計劃、工作總結(jié)以 及各類公文。 五、 負責公布院行政會 議通過的決定、決 議和規(guī)章制度， 傳達上 級指 示 或院 長批示，并 負責督辦落實。 六、 認真、準確、及 時的做好 衛(wèi)生統(tǒng)計 工作，真 實反映客 觀實際 情況， 防止差 錯。七、 認真做好住院病 歷的回收、登 記，保管、借 閱工作， 為醫(yī) 療、教 學、科研提供 資料。 八、 認真做好考勤 匯總及各 類報表，并及 時上報。 九、領(lǐng)導 全院的物 資供 應，、基本建 設、機動安全、院容院貌、 勞動 服務方面的工作。 十、 經(jīng)常 了解醫(yī) 療工作情況， 協(xié)調(diào) 各科室 間的關(guān)系， 檢查 分析各科室 的醫(yī)療質(zhì) 量，通

10、過各種信息反 饋，保 證醫(yī)療工作的 順利進行。 十一、 經(jīng)常了解和掌握 職工生活中的 實際情況， 對老、病、 婚、 喪、 家庭生活有困 難的職工，及 時向院長或董事會反映， 積極的予以 幫助。十二、 完整醫(yī)院的網(wǎng) 絡建設，加 強信息化管理。完成我院和國內(nèi)外醫(yī) 院的網(wǎng) 絡遠 程化會 診及院內(nèi) 的網(wǎng)絡內(nèi)部管理工作。 十三、 負責 保管和正確使用醫(yī)院的公章、介 紹信及正、副院 長的名 章。 十四、及 時處理上 級來文及各 科室 請示匯報 的事項，必要 時上報院領(lǐng) 導批閱。 十五、 負責院長、副院 長臨時 交辦的其 它工作。篇三：醫(yī)院院 辦公室 職責醫(yī)院院 辦 公室 職責院辦公室是醫(yī)院黨政直接 領(lǐng)導

11、下的綜合性管理與 協(xié)調(diào) 的行政機構(gòu)，其主要 職能是參與政 務、 管理事 務和搞好服 務。職責 范圍是：1、貫徹執(zhí) 行上級的指示和決定， 負責布置、督促、 檢查執(zhí) 行情況并催 辦落實。2、做好 “三服務”院（領(lǐng)導、科室、全院 職工）；根據(jù)院 領(lǐng)導指示，代表醫(yī)院 協(xié)調(diào)對 外各種關(guān) 系， 協(xié)調(diào)醫(yī)院各部 門之間的工作關(guān)系。3、根據(jù)醫(yī)院 領(lǐng)導的指示，做好醫(yī)院黨政 領(lǐng)導聯(lián) 席會議和行政 辦公會 議、全院性各行政會 議的組織安排工作；會同有關(guān)部 門組織 全院性會 議，為會議準備文件、 資料，做好會 議記 錄或錄音等會 務工作，并起草有關(guān)會 議紀要和決 議。負責全院重大活 動的組織協(xié)調(diào) 工作。4、負責 安排院

12、 領(lǐng)導 重要活 動，辦理院領(lǐng)導 日常辦公事 務，做好各 項服務工作， 負責全程 督促、 檢查 各 職能部 門完成黨政工作要點的行政工作，安排院 總值 班。5、起草、 審核醫(yī)院文件。包括起草醫(yī)院 規(guī) 劃、工作計劃（要點）、總結(jié) 、請 示、報告、決 議，起草并 頒 布各種布告、 通知，負責 接收上 級公文并呈送有關(guān) 領(lǐng)導 批示和 轉(zhuǎn)發(fā) 到有關(guān)部 門辦 理；做好醫(yī)院日常公文的登 記、分送、催 辦、歸檔工作以及 書面報告的呈送、 傳遞 ；審核醫(yī)院各部 門以醫(yī)院名 義發(fā)出 的文件， 負責 做好辦文工作。6、調(diào)查 研究工作。 圍繞醫(yī)院不同 階段的中心工作，深入科室開展 調(diào)查研究， 為院領(lǐng)導決 策提供參考材料，提出解決的建 議 、 對 策或措施。7、檔案管理工作。 負責貫徹執(zhí) 行上級有關(guān)檔案工作的方 針、政策和 規(guī)定；負責 醫(yī)院 重要 行政文件、函件的收集、整理、 歸檔、保管和保密工作；定期做好醫(yī)院重要文件、信函、 材料的分 類、清理、 銷毀 工作。8、收發(fā)、征