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文檔簡介

1、* 公司人力資源規(guī)劃及崗位說明* 投資公司人力資源規(guī)劃及崗位說明書1 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明目錄一、* 公司組織結構圖:4二、部門職責及編制說明:4三、各崗位說明書:61、總經(jīng)理崗位說明書 62、副總經(jīng)理崗位說明書 83、人事部經(jīng)理崗位說明書 104、人事主管崗位說明書 135、招聘培訓專員崗位說明書 156、薪酬福利專員崗位說明書 177、行政部經(jīng)理崗位說明書 198、行政主管崗位說明書 229、行政專員崗位說明書 2410、前臺崗位說明書 2511、司機崗位說明書 2612、保潔員崗位說明書 2713、夜保崗位說明書 2814、會計總監(jiān)崗位說明書 2915、會計崗位說明書 3216

2、、出納崗位說明書 35-2 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明17、結算主管崗位說明書 3718、結算員崗位說明書 3919、風控部經(jīng)理崗位說明書 40I20、風控主管崗位說明書 4121、風控專員崗位說明書 4222、資產(chǎn)管理員崗位說明書 4323、法律事務經(jīng)理崗位說明書 4424、法律事務主管崗位說明書 4525、法律事務主辦崗位說明書 4626、業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 4727、理財主任崗位說明書 4728、理財顧問崗位說明書 4829、策劃經(jīng)理崗位說明書 4930、策劃主管崗位說明書 5031、策劃專員崗位說明書 5132、網(wǎng)絡推廣經(jīng)理崗位說明書 5233、網(wǎng)絡推廣專員崗位說明書 5334、數(shù)

3、據(jù)專員崗位說明書 543 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明一、*公司組織結構圖:總裁運營管理中推廣管理中財務管理中人事行政風險控制中二、部門職責及編制說明:2人;1、總裁辦:全面負責公司運作,設立總經(jīng)理、副總經(jīng)理崗位,共編制、人事部:負責公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、 薪酬、績效及勞動關系等相2關工作,設立人事部經(jīng)理、人事部主管、招聘培訓專員、薪酬福利專員崗位,共 人;編制4、行政部:負責公司日常行政性事務,設立行政經(jīng)理、行政主管、行 政文員、3人;前臺、司機、衛(wèi)生保潔、夜保崗位,共編制 7并引導風險控制部對項目全 程財務部:對公司的資金使用進行規(guī)劃和保障,4、3人;實施財務風險評估和監(jiān)控,設立

4、財務總監(jiān)、會計、出納崗位,共編制、客戶結算部:負責處理客戶 交易中的賬款糾紛,控制結算風險,設立結算主 5人;管、結算員崗位,共編制3并提出合理化建風險控制部:對公司項目全程 的各類風險進行跟蹤和評估, 6、人;議,設立風控部經(jīng)理、風控主管、風控 專員、資產(chǎn)管理員崗位,編制4、法律事務部:負責管理公司法務事務,保證公 司依法經(jīng)營,設立法律事務經(jīng)74 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明理、法律事務主管、法律事務主辦崗位,編制 3人;8、客戶服務部:負責投融資業(yè)務的拓展及開發(fā), 建立行業(yè)相關業(yè)務信息資源及 平臺,把握市場動態(tài),成立多個業(yè)務部,每個業(yè)務部設業(yè)務經(jīng)理、理財主任、理 財顧問崗位,編制13人陪

5、B;9、公共策劃部:負責公司各個項目推廣策略和推廣方案的制定和落實,設立策劃經(jīng)理、策劃主管、策劃專員崗位,編制 3人;10、網(wǎng)絡推廣部:建立并維護公司品牌的知名度及美譽度,維護公司官方網(wǎng)站 的正常運行,設立網(wǎng)絡推廣部經(jīng)理、網(wǎng)絡推廣專員、數(shù)據(jù)專員崗位,編制 3人。6 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明三、各崗位說明書:1、總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號1所在部門 崗位定員工資等級董事會直接上級副總經(jīng)理、各分管部門經(jīng)理 直接下級 薪酬類型 年金融相關專業(yè)或管理相關專業(yè)專業(yè)2年以上高層管理經(jīng)驗年以上工作經(jīng)驗,5經(jīng)驗年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,8通曉企業(yè)管理知識 具備技術管理、財務管理、質量管

6、理、法律等方面的知識知識了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術知識等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備熟練的英語應用WORD,EXCEL掌握能力行能力、客戶服務能力瑋 聯(lián)唾 良 婦 苗 池 追 叫 逢負 責 建 該:所轄,人員領導制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達的年度經(jīng)營目標;領崗位分析日期分解落頭各項目標貝任,20154月推進各項工作的完成;高導公效司各的部門組建立織健制.實施公司管總體理戰(zhàn)略直及年接度經(jīng)吊營計部定和實施的公司工年度作費用主要預算工作及相任務關管考 杉 於 析理工,作;建 立良 好的 溝通 渠道, 處理 公司重大突發(fā)事件和重大對外關系問題;建 立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工

7、作體系;主 持公 司日常經(jīng) 營工作;領 導人力資 源部、 財務部、投 資管 理部、 辦公室等 分管部門 開展工作;推進 公司 企業(yè) 文化 建設, 樹立 良好 的企 業(yè)形象。技能 技巧個人 素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)一二三四五 六七權力:公司重大問題的決策權向董事會提出公司經(jīng)營目標的建議權對副總經(jīng)理、總監(jiān)的人事任免建議權除公司副總經(jīng)理、 總監(jiān)外的人事任 免權對公司各項 工作的監(jiān)控權對 公司員工獎懲的 決定權對下級之 間工作爭議的裁 決權對所屬下級 的管理水平、業(yè) 務水平和業(yè)績的 考核評價權董事 會預算內的財務 審批權工作協(xié)作 關系:銷售收入、 利

8、潤額、市場占 有率、應收帳款、 重要任務完成情 況預算控制、關 鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率 領導能力、判斷 與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力備注:6 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明董事會,高層管理人員,公司內各部門內部協(xié)調關系外部協(xié)調關系政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等:任職資格大學本科以上教育水平7 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明2、副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級一級直接下級人事部、行政部及各分管部門經(jīng)理薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015年4月本職:根據(jù)總經(jīng)理授權,全面主持整個公司的

9、經(jīng)營管理工作,對公司內部事務進行全面管理,實現(xiàn) 公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。主要工作任務:一主持公司的基本團隊建設和日常的人事行政管理工作;一對公司日常經(jīng)營中遇到的重大問題在授權范圍內進行決策,授權范圍外積極反饋、跟蹤。三在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務拓展、對外合作等企業(yè)發(fā)展的關鍵領域實行戰(zhàn)略管理。四協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關系的協(xié)調,樹立良好的企業(yè)形象。五充分收集公司與成果有關的數(shù)據(jù)、事例進行分析,提出解決問題的可行性措施并向總經(jīng)理六匯報。召集、主持行政例會、專題會議等,傳達決策、總結工作、聽取各職能部門的匯報,進行七關系協(xié)調。完成總經(jīng)理交辦的其它任務和其它職務部門代理的其它事務。權力:

10、對公司基本管理制度、日常行政管理規(guī)范等有審批權和否決權。對公司資源配置、各職能部門的經(jīng)費支出有審核權和否決權。對公司日常人事行政工作有主持權,對預算范圍內的資金有支配權。對各職能部門主管及管轄部門的工作有監(jiān)督、檢查、考核和工作指導權。擁有部門主管及以下人員的人事任免權。根據(jù)工作需要有代理各職能部門主管行使權力的權力??偨?jīng)理授予的其它一切權力。工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系 董事會,高層管理人員,公司內各部門外部協(xié)倜關系 政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等任職資格:教育水平大學本科以上*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明8 -專業(yè)金融相關專業(yè)或管理相關專業(yè)2年以上高層管理經(jīng)驗 8年以上工作經(jīng)

11、驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,經(jīng)驗知識通曉企業(yè)管理知識具備技術管理、財務管理、質量管理、法律等方面的知識了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術知識技能技巧等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備熟練的英語掌握WORD,EXCEL 應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力考核指 標:銷售收入、利潤額、市場占 有率、應收 帳款、重要 任務完成 情況預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率3、人事部經(jīng)理崗位說明書崗位編號人事部經(jīng)理崗位名稱9 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明所在部門人事部崗位定員1直接上級副總經(jīng)理工資等級人事主管、招聘培訓專

12、員、薪酬績效專員直接下級薪酬類型所轄人員本部員工崗位分析日期4月2015年負責公司的人 力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、 培訓和開發(fā)和 本職:溝通協(xié)調,保證公司 人力資源供給 和人力資源高效率職責與工作任務:職責表述:協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持職責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和技術人員的梯隊建設一工作參與公司重大人事問題的決策任務定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持職負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行 職責表述:責根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制

13、度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,并組織實工作 施任務根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案職責表述:全面負責人力資源管理的各項事務負責公司內部人力資源調配負責開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓職負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價責 工作三 任務 負責組織公司員工的職稱評定工作組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資負責建立公司內部的溝通機制,及時了解員工的

14、思想動態(tài)受理員工投訴,并組織相關部門妥善解決職責表述:負責其他人事事務負責員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等工作職代表公司與員工簽訂各種勞動合同,以及處理各種與合同相關的事宜攵責受埋員,與公司勞動爭議事宜并及時解決責工作四任務監(jiān)督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作負責有關人事調動、檔案管理的事宜代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流10 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明職責表述:負責人力資源部內部的組織管理負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行職責工作六 任務負責人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責部門內工作任務分工,合理安排人員負責控制部門預算,降低費用成

15、本職責表述:職 責七完成總經(jīng)理交辦的其他任務權力:對公司編制內招聘有審核權對公司員工出勤的監(jiān)督權對公司員工手冊有解釋權有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權對員工投訴有核實權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權本部門預算內的費用使用權工作協(xié)作關系:總經(jīng)理、總監(jiān)、公司各部門內部協(xié)調關系人事局,勞動局、培訓中心、高等院校、人才交流中心外部協(xié)調關系 :任職資格 大學本科以上教育水平管理相關專業(yè)專業(yè)人力資源管理培訓培訓經(jīng)歷年以上 經(jīng)驗3年以上管理經(jīng)驗,在部門經(jīng)理崗位上工作1年以上工作經(jīng)驗,5 知識 精通人力資源管理知識,掌握行政管

16、理、法律等知識熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識技能技巧 具備一定的英語應用能力具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能個人素質力考核指標:人員供應及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、員工流失率、員工滿意度、重要任務完成情況11-*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明部門預算控制情況、關鍵人員流失率、下屬行為管理部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能備注、人事主管崗位說明書4崗位名稱人事部主管崗位編號所在部門人事部崗位定員1 -12 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明直接上 級直接 下級所 轄人員 負

17、責建 立、完 善、執(zhí) 行勞動 工資制 度和福 利制 度,負 責公司 勞動合 同、人 事檔案 管理和 勞動本 職:糾 紛的處 理。職 責與工 作任 務:招聘培訓專員、薪酬績效專員職責表述:職擬定工資和獎金、福利方案報批后執(zhí)行責工作一任務掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關政策職責表述:職為公司員工辦理各種社會保險責工作一任務負貝力動保險的工作,及時對職工關于勞動保險方面的爭議做出裁決 職責表述:協(xié)助人事部經(jīng)理處理勞資關系職負責公司的“勞動合同終止和解除”制度 執(zhí)行責工作三任務負責建立公司與員工的溝通機制, 受理員工投訴并負責調查核實和協(xié)調解決 協(xié)助解決員工與公司 的勞動糾紛事宜職責表述:職及

18、時進行檔案的加工整理、分類上帳、沾茨:訂、建立管理卡片、編制檢索目錄責工作四士期參加檔案鑒由對應銷毀檔案進行監(jiān)銷任務按密級劃分的有關規(guī)定,及時準確劃分檔案密級職責表述:職權力:人事檔案的管理權工資發(fā)放表的審核權勞動糾紛的協(xié)調權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系人事局,勞動局,社會保障部門、人才交流中心任職資格:工資等人事部經(jīng)薪酬類201崗位分析日參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方辦理各類社會保障事負責勞資關系和勞動合同事員工內部檔案管完成人事經(jīng)理交付的其他任-13 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明 大學??埔?教育水人力資源專業(yè)或管理類專專 接受過人力資源知識培培訓經(jīng)年以上工作經(jīng)經(jīng)通

19、曉相應的人力資源管理知識,掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度,具有行知 管理知熟練使用各種辦公室軟件, 具備基本的網(wǎng)絡知識, 具有一定的英語應用能 技能技具有較強的閱讀能力、 寫作能力和表達能個人素具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能考核指標薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務完成情考勤、 服從安排、遵守制判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能、招聘培訓專員崗位說明書5崗位名稱招聘培訓專員崗位編號所在部門人事部崗位定員1 -14 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明直接上級人事主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期

20、2015本職:負責公司的員工招聘選拔、績效考核和培訓職責與工作任務:職責表述: 職責工作 一任務負責人員招聘及培訓的流程與設計負 責 員 工 的 職 業(yè) 生 涯 發(fā) 展 規(guī) 劃制 士負 責 人 員 招 聘 流 程 設 計職責表述:職責工作負責人員培訓流程設計負 責 人 員 招 聘 的 篩負責員工招聘及相關工作選、面試和筆試。二任務職責表述:職 責三權力:人員招聘的初步篩選權培訓計劃監(jiān)督實施權和培訓效果的考核權負責人員招聘檔案的建立完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作對考核結果的核實權工作協(xié)作關系:內部協(xié) 調關系外部協(xié)調關系公 司 各 部 門 人 事 局, 社 保 局, 培 訓 中心、高 等 院:任

21、職資格大學本科以上教育水平人力資源專業(yè)或管理類專業(yè)專業(yè)人力資源知識培訓 培訓經(jīng)歷3經(jīng)驗年以上工作經(jīng)驗,2年以上人力資源工作經(jīng)歷通曉相應的人力資源管理知識,掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度,具有行政管知識理知識熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有一定的英語應用能力具有技能技巧較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力個人素質具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力考核指標:-15 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明重要任務完成率、人員供應及時情況、招聘效果、培訓效果、工作差錯率考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注:、薪酬福

22、利專員崗位說明書6崗位編號薪酬福利專員崗位名稱1所在部門人事部崗位定員直接上級工資等級人事主管直接下級薪酬類型無16 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明崗位分析日期無所轄人員4月2015年負責建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度,負責公司勞動合同、勞動糾紛的處理,員本職: 工績效考核及其他相關工作。職責與工作任務:職責表述:參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案職擬定工資和獎金、福利方案報批后執(zhí)行責工作職責任務 掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關政策職責表述:為公司員工辦理辦理各類社會保障事務各種社 會保險 工作任務負 責勞動 保險的 工作, 及時對 職工關 于勞動 保險方 面的爭 議做出裁決

23、職責職責表述:負責薪酬福利工作審核下級上報的員工薪酬表,并報人事 主管及 經(jīng)理審 批審核 員工的 考勤, 及各種 休假并 備案 工作任務 負責企業(yè)員工的獎金、津貼、補貼、登記和管理負責員工試用轉正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計工作職責表述:負責員工培訓及相關工作職負責對新員工進行培訓責工作 負責評估培訓需求,安排培訓計劃,評估培訓效果三 任務負責與培訓相關的準備工作和保障工作,并負責與培訓相關物資的采購與管理職責表述:負責公司績效考核及相關工作制訂員工績效考核標準、考核 時間、考核方法 和考核流程,經(jīng)批準后實施。職責 定期匯總各部門績效考核的結果,整理后上報人事部經(jīng)理。工作 四任務匯總各

24、部門員工工作情況,將績效考核 的結果及時整 理材料上報人 事部經(jīng)理。核實各部門上 報的獎懲名單, 并將結果上報 人力資源部經(jīng) 理。職責表述:職主A 貝八完成人力資源部經(jīng)理交付的其他任務權力:人事檔案的管理權工資發(fā)放表的審核權勞動糾紛的協(xié)調權工作協(xié)作關系:17 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明公司各部門內部協(xié)調關系大學??埔陨辖逃?人力資源專業(yè)或管理類專門專業(yè)經(jīng)驗年以上工作經(jīng)驗1通曉相應的人力資源管理知識,掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度,具有行政管理知識 知識具有較,熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有一定的英語應用能力技能技巧 強的閱讀能力、寫作能力和表達能力個人素質 具有一定的

25、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力考核指標:薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務完成情況 考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能人事局,勞動局,社會保障部門、人才交流中心外部協(xié)調關系 任職資格:7、行政部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政部經(jīng)理崗位編號所在部門行政部1崗位定員直接上級副總經(jīng)理工資等級行政主管、行政專員、前臺、薪酬類型司機、保潔員、夜保直接下級月年2015崗位分析日期所轄人員4負責為公司管理層提供決策支持,保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;廣、公關和公司企業(yè)文化建設;負責后勤支持工作進行公司

26、形象推本職:18 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明職責與工作 任務:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議。職責表述:負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃職責一負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。工作任務通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。職責表 述:職貝負責保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。工作任務負責督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性訂辦公室年度、月度工作目標、工作計戈L并組織實施職責三職述:職 責四 職責表 述:公司企業(yè)

27、文化建設 負責組織公司內部員工活動。工作建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關心公司事務并參與管理。任務組織公司內部信息發(fā)布和內部刊物的出版。統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作職責負責公司內外環(huán)境的管理,包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作員工的確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、負責管理公司保安和消防工作,安全,并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作工作五任務負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負責與賓館管理處保持聯(lián)系,保證辦公場所的水、電、空調、電話等設施完好負責公司印章管理負責對公司出差人

28、員的管理,并提供出國手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持負責公司的公務用車管理,進行科學合理的調度職責表述:部門內部管理工作制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施職負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓責 工作 六 任務負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負責控制部門預算,降低部門管理費用職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務職責七19 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明權力:對總經(jīng)理辦公會議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權調整公司管理制度的建議權,統(tǒng)籌制定 公司規(guī)章制度的建議權對出差事務的審核權合同的審核權印章使用的審核權對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)

29、督權對各部門的安全隱患有限期整改權權限內的財務審批權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系:公司各部門,副總經(jīng)理、總 經(jīng)理內部協(xié)調關系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生外部協(xié)調關系管理部門、公安部門、街道等任職資格:大學本科以上教育水平企業(yè)管理或相關專業(yè)專業(yè)行政管理培訓、企業(yè)文化培訓 培訓經(jīng)歷1年以上部門管理經(jīng)驗年以上管理經(jīng)驗,經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗,3知識企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設的知識,了解公關宣傳的常用做法掌握相應的行政管理、熟練使用自動化辦公軟件,具備基本

30、的網(wǎng)絡知識技能技巧領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力個人素質考核指標:公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡運 行的穩(wěn)定性、制度建設完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率部門合作滿意度 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注-20 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明8、行政主管崗位說明書崗位名稱所在 部門 直接 上級 直接 下級 所轄 人員行政專員、刖臺、司機、保潔、夜保行政主崗位編1崗位定行政行政經(jīng)工資等薪酬類201崗位

31、分析日21 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明負責公司辦公設備和辦公環(huán)境、會議、接待、公關、車輛、檔案、員工食堂、宿舍等行政后本職:勤事項的管理工作職責與工作任務:職責表述:起草公司行政后勤和對外宣傳管理制度職責工作檢查監(jiān)督行政后勤和對外宣傳管理制度的執(zhí)行情況一任務分析制度執(zhí)行中存在的問題,對制度提出修訂意見職責表述:選擇合格供應商,辦理公司辦公設備的采購工作職責工作組織登記固定資產(chǎn),定期與財務人員核對,保證帳物相符二任務組織辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理職責表述:組織公司用車調度的管理工作職組織辦理車輛運行的相關手續(xù)和車輛使用費用結算責工作三任務組織辦理車輛維護、維修工作組織 公司 員工 宿舍 的管 理

32、工作職責四職責表述:權力:對后勤行政管理制度有起草權對公司辦公設備供應商 的選擇有建 議權對公司 車輛的調度 權對公司檔案的保管權對員工宿舍的分配權、調整權對行政相關事務的知情權工作協(xié)作關系:公司所有部門內部協(xié)調關系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應商、消防部門、外部協(xié)調關系衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等:任職資格教育水平大學本科以上企業(yè)管理或相關專業(yè)專業(yè)行政管理培訓、企業(yè)文化培訓培訓經(jīng)歷負責起草公司行政后勤和對外宣傳管理制度, 規(guī)范行政管理行負責公司辦公設備和辦公環(huán)境的管理工負責組織車輛調度和管理,員工宿舍管理工完成行政經(jīng)理交辦的其他任22 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位

33、說明年以上部門管理經(jīng)年以上工作經(jīng)驗年以上管理經(jīng)驗經(jīng)掌握相應的行政管理、 企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設的知識,了解公關宣傳的常 知做熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知技能技領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能個人素考核指標公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)運行的穩(wěn)定性、制度建設完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務完成情費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失部門合作滿意領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技備注: 、行政專員崗位說明書9崗位名稱行政專員崗位編號所在部門行政

34、部崗位定員1直接上級行政主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期月2015年4在行政經(jīng)理、主管的帶領下,協(xié)助公司內部各部門的工作,協(xié)助部門主管做好公司各項行政主本職:持工作,確保公司的正常運作。職責與工作任務:協(xié)助部門主管制定本部門管理制度和工作計劃,并監(jiān)督員工的執(zhí)行,一協(xié)助部門主管對公司的裝修、設施擺放進行管理和維護,記錄臺賬,確保設備的正常運行 二協(xié)助部門主管對公司的綠化、保安、食堂、員工宿舍等行政事務進行管理和成本控制管理三協(xié)助部門主管審核辦公用品、印刷品、辦公固定資產(chǎn)的購入、記錄,核對采購明細,完成部四 門辦公用品的發(fā)放,完成部門領導交辦的其他工作五工作協(xié)作關系:公司所有部門內

35、部協(xié)調關系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應商、消防部門、外部協(xié)調關系 衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等-23 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明任職資格:大學專科以上教育水平專業(yè)企業(yè)管理或相關專業(yè)行政管理相關培訓培訓經(jīng)歷年以上相關工作經(jīng)驗,3經(jīng)驗熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識技能技巧考核指標:公司環(huán)境衛(wèi)生 狀況、公司安 全事故發(fā)生次 數(shù)、員工滿意 度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、制度建設完善性、組 織員工活動次 數(shù)、重要任務 完成情況、部 門合作滿意度 備注:、前臺崗位說明書10崗位編號岡位名稱前臺1行政部所在部門崗位定員直接上 級直接行政主管工資等級下級所

36、轄人員負責公 司前臺 接待管 理,總 機管理,資料管理、辦公用品、日用品的管理本職:薪酬類型月崗位分析日期 2015年4職責與 工作任 務:一接 待 來 訪 客人, 紀 錄 并相 應 部 門 負責 公司 會議 室、 會 客 室 的 日常 管 理和用 調配;收 發(fā)公 司 報刊、雜 志和 信件;四五 工作協(xié) 作關 系:內 部協(xié)調 關系外 部協(xié)調 關系負責公司高管報銷單據(jù)的填寫及相應手續(xù)辦理;負責司 辦公 用品 的采 購及 發(fā)放, 并 做 好 相關 領用 登記,立 物 資 臺 賬公司所有部門任職資 格:24 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明教育水平大學??埔陨蠈I(yè)行政管理專業(yè)培訓經(jīng)歷行政管理相關培訓1

37、年以上相關工作經(jīng)驗,經(jīng)驗熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識技能技巧考核指標:公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、部門合作滿意度備注:、司機崗位說明書11司機崗位名稱崗位編號行政部所在部門崗位定員1行政主管直接上級工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員崗位分析日期月年20154保障公司經(jīng)營活動、相關高層領導對車輛使用的需求本職:職責與工作任務:掌握國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關管理制度;一為公司領導或各部門業(yè)務用車提供駕駛服務;確保行使安全;三四及時維修、保養(yǎng)車輛;完成上級交辦的其他工作。五工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系 公司所有部門外部協(xié)調關系 :任職資格大學專科以

38、上教育水平25 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明有駕駛證專業(yè)培訓經(jīng)歷5經(jīng)驗年以上安全行駛經(jīng)驗性格穩(wěn)重,有服務意識,熟煉掌握駕駛技能,精通車輛維修保養(yǎng)常識。技能技巧考核指標:安全駕駛、部門合作滿意度備注:、保潔員崗位說明書12崗位名稱保潔員崗位編號所在部門行政部崗位定員1直接上級行政主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員崗位分析日期月2015年4保證公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔,給公司員工提供一個衛(wèi)生、整潔、舒適的工作環(huán)境。本職:職責與工作任務:根據(jù)公司的標準化要求完成各個區(qū)域的日常清潔工作一辦公區(qū)域、衛(wèi)生間每日不得少十兩次清潔,并將垃圾袋傾倒在指定地點三:無紙屑、無積灰、無積水、無污跡、無異味環(huán)境

39、衛(wèi)生的打掃,必須做到“五無”四保持辦公區(qū)域四壁的清潔,墻角、大花板無蜘蛛網(wǎng),門窗清潔明亮,桌、椅、飲用機、杯子等干凈,地上無明顯臟痕五完成上級交辦的其他工作。工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關 系公司所有部門外部協(xié)調關 系:任職資格26 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明經(jīng)驗有相關工作經(jīng)驗或下崗女工優(yōu)先歲33-55女性,年齡基本要求考核指標:公司衛(wèi)生清潔度,部門合作滿意度備注:、夜保崗位說明書13崗位名稱夜保崗位編號行政部所在部門崗位定員1行政主管直接上級工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員崗位分析日期月2015年4在夜間巡邏,看護公司資產(chǎn),保障公司財產(chǎn)不受損失,確保公司利益。本職:職責與工作任務一做好夜間巡

40、邏工作,關好門禁,不讓閑雜人等闖入公司一堅守崗位,上班期間不喝酒,不搞娛樂活動三負責處理夜間緊急意外情況,重大情況及時向主管領導匯報或報警四完成上級交辦的其他工作。工作協(xié) 作關系內部協(xié)調關系外部協(xié)調關系:任職資格有相關工作經(jīng)驗或下崗職工優(yōu)先經(jīng)驗27 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明50-55歲基本要求男性,考核指標:部門合作滿意度備注:、會計總監(jiān)崗位說明書14崗位名稱財務經(jīng)理崗位編號所在部門財務部崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級會計、出納薪酬類型所轄人員崗位分析日期4月2015年本職:負責組織公司會計核算、財務管理工作,控制公司成本費用,分析公司財務狀況職責與工作任務:協(xié)助總經(jīng)理制定財務

41、規(guī)劃職責表述:職責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財務規(guī)劃工作一參與公司重大財務問題的決策任務關注外部資金市場動態(tài),及時為公司重大經(jīng)營決策決策提供信息支持組織公司財務預算、決算職責表述:根據(jù)公司經(jīng)營目標,組織和指導各部門編制財務預算職 匯總各部門預算,組織編制公司財務預算、成本計劃、利潤計劃責工作二任 務根據(jù)公司經(jīng)營情況,組織審核修正財務預算監(jiān)督各部門預算執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理匯報28 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明定期組織財務決算,組織制作決算報告職責表述:組織公司成本核算職組織公司成本估算,提出成本控制指標建議責工作參與公司銷售基準價格制定及修訂、采購基準價格制定及修訂任務負責組織營銷服務成本

42、核算、人工成本等各項成本核算職責表述:負責財務監(jiān)督與管理工作監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫工作,確保入庫記錄與記賬的真實、準確職監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作,定期組織盤存。責四監(jiān)督督促應收帳款的回收與檢查,組織對不良債權處置工作 任務組織審核所有購銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實負責組織稅務籌劃,合法納稅職責表述:組織公司財務分析定期組織編制會計報表職 責定期組織編制財務狀況說明書,分析公司償債能力、 經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力,工作五任務并提出財務建議組織對公司對外投資項目的財務分析與評價,并提出財務建議職責表述:監(jiān)督指導會計、現(xiàn)金出納管理職 監(jiān)督指導會計分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準確、

43、真實、完整責 工作監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制六 任務監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理合理安排資金運用,保證滿足經(jīng)營活動資金需求職責表述:負責資金預算的執(zhí)行與監(jiān)督職 制定年度與月度資金計劃責 工作 負責制定信貸計劃,組織資金籌措、調度及清償 七 任務 組織編寫財務收支計劃 組織編寫資金運用分析報告,并定期上報職 內部組織管理工作職責表述:責制定和完善財務管理的各項制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況作工八29 -*公司人力資源規(guī)劃及崗位說明任務負責公司財務人員隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓1、考核意見負責指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負責控制部門預算,降低費用成本負責與公司投資業(yè)務管理部門

44、、資本運作業(yè)務管理部門、董事會辦公室等業(yè)務協(xié)作部門在投融資項目上保持良好的協(xié)作關系完成總經(jīng)理及董事長交付的其它任務職責表述:職責九權力:對公司對外投資項目有評價權對公司所有購銷合同有審核權對公司籌資 方式有 建議權 對各部 門提交 的預算 報告有 提出修 改意見 的權力 對下級 上報的 各種分 析表、預算報 表有審 批權對下級工作有檢查權 對下級 在工作 中的爭 議有裁 判權在 權限范圍內,有代表 企業(yè)對 外聯(lián)絡 的權力 有對各 項費用 開支的 審核權 對限額 資金使 用有批準權有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系:公司各部門 內部協(xié)調關系稅務局、審計部門、工商局、財政局、外匯管理局、外經(jīng)委等外部協(xié)調關系:任職資格大學本科以上教育水平財務管理、會計專業(yè)專業(yè)培訓經(jīng)歷財務

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