公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題研討(doc7頁(yè))正式版

1、公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題解析一、容易用錯(cuò)寫(xiě)錯(cuò)的字詞如何區(qū)辨？1、 “二”與“兩”使用“二”的地方：自然數(shù)。序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。使用“兩”的地方：一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺(tái)機(jī)器”。概數(shù)。如“三兩天”。2、 “倍”的運(yùn)用“倍”雖是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的詞，但在公文寫(xiě)作中誤用的情況卻是多見(jiàn)的。一是與“增加了”合用時(shí)的誤用。 “增加了”是在原數(shù)基礎(chǔ)上，向上增加若干個(gè)原數(shù)。二是與“增加到”合用時(shí)的誤用。 “增加到”是包括底數(shù)，指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低X倍”或“減少X倍”的提法，這是不妥的。 因?yàn)?“倍” 只能用于增加， 不能用于降低或減少。 如果說(shuō)用于減少， 就應(yīng)該加 “負(fù)” 字。

2、3、 “以上”與“以下”的運(yùn)用“以上” 、 “以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達(dá)方法的數(shù)目概念，習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如： “十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)。 ”或“十四歲以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)。 ”4、 “制定” 與 “制訂” 的運(yùn)用“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合，以制定黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律和法令等，如： “黨的第十六次代表大會(huì)，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會(huì)的總?cè)蝿?wù)和政治路線。 ”“制訂”即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。

3、如： “我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。 ”5、 “物質(zhì)” 與 “物資” 的運(yùn)用“物質(zhì)”即能觸及、能見(jiàn)到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。“物資”即指具體的財(cái)物資源。6、 “需要” 與 “須要” 的運(yùn)用“需要”即對(duì)“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動(dòng)詞，后可帶賓 語(yǔ)。“須要”即說(shuō)明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動(dòng)詞，修飾限制動(dòng)詞。7、“截止”與“截至”的運(yùn)用“截止”即到期停止?！敖刂?quot;即到為止。8、“違反”與“違犯”的運(yùn)用“違反”即不遵照，反著方向做?！斑`犯”即違背，觸犯。9、“以至”與“以致”的運(yùn)用“以至”即到，直到。用于時(shí)間、數(shù)量、

4、范圍的延伸或擴(kuò)大?！耙灾隆奔磁茫纱硕斐?，用于下半旬的開(kāi)頭，表示結(jié)果。10、“象”與“像”的運(yùn)用在公文寫(xiě)作中重點(diǎn)要注意，當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動(dòng)詞時(shí)不能寫(xiě)作“象” c 11、“的”、“地”與“得”的運(yùn)用“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞，在口語(yǔ)里都念“ de”?！暗摹庇迷诿~前，是定 語(yǔ)的標(biāo)志；“地”用在動(dòng)詞和形容詞前，是狀語(yǔ)的標(biāo)志；“得”用在動(dòng)詞和形容詞后，是補(bǔ)語(yǔ)的標(biāo)志。12、“部署”與“布置”的運(yùn)用“部署”即指全局重大工作的安排。“布置”即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。13、“既”與“即”的運(yùn)用“既”是并列連詞，通常與“又”配對(duì)使用?！凹础毕喈?dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含

5、義。14、“和”、“與”、“及”的運(yùn)用“和” 口語(yǔ)色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場(chǎng)合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達(dá)的意思上有輕重的分別，即前重后輕。15、“權(quán)利”與“權(quán)力”的運(yùn)用"權(quán)利”-依法行使的權(quán)力和享受的利益。"權(quán)力"-政治上的強(qiáng)制力量或職責(zé)范圍內(nèi) 的支配力量。"權(quán)利"和"權(quán)力"的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)應(yīng)享受的利益，后者則單指政 治強(qiáng)制力和支配力，不一定包括利益。16、“急待”與“亟待”的運(yùn)用"急待”-緊急待辦。"亟待”-極須，急迫待辦。"急待"與&q

6、uot;亟待”的主要區(qū)別在于，前 者強(qiáng)調(diào)時(shí)間的緊迫性，后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。另外，亟待還包含問(wèn)題的嚴(yán)重性已達(dá)極點(diǎn)，否則不宜用"亟待”一詞。17、“決不”與“絕不”的運(yùn)用"決不”決心不。"絕不”絕對(duì)不。"決不"與"絕不"的主要區(qū)別在于，前者是就本 身而言，強(qiáng)調(diào)的是意志上的控制，多用于表決心或表示心愿；而后者是沒(méi)有任何條件 限制的，不管人的主觀意志如何，雖然也適用于自身，但多適用于對(duì)普通對(duì)象作出限 制規(guī)定。18、“檢察”與“監(jiān)察”的運(yùn)用"檢察"-審查被檢舉的犯罪事實(shí)。"監(jiān)察"-監(jiān)督各級(jí)國(guó)

7、家工作人員的工作并檢舉違 法失職的機(jī)關(guān)或工作人員。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三：第一，方式不同。一個(gè)是審查， 一個(gè)是監(jiān)督。第二，對(duì)象不同。一個(gè)是被檢舉的犯罪事實(shí)，一個(gè)是機(jī)關(guān)或工作人員的 日?；顒?dòng)。第三，主體不同。一個(gè)是司法機(jī)關(guān)，一個(gè)不是司法機(jī)關(guān)。19、“作”與“做”的運(yùn)用涉及具體的事物，習(xí)慣寫(xiě) 做”，涉及抽象的事物，習(xí)慣寫(xiě) 作”。如：做做事|做聲|好吃懶做|白日做夢(mèng)|工作|好事|。作一一作案|作孽|天公作美|弄虛作假|(zhì)調(diào)查|報(bào)告|二、如何處理公文標(biāo)題制作中的幾個(gè)棘手問(wèn)題1、解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣問(wèn)題層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過(guò)橋”機(jī)關(guān)多，很容易造成該類公文標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣，如“裹 腳布”似的，解決此問(wèn)題辦法

8、有四：只寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知；直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件；在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號(hào)；只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。2、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用為了保持標(biāo)題簡(jiǎn)煉和整潔大方，一般地盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的盡可能的不用。非用 不可的有下面幾種情況：可用書(shū)名號(hào)。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。可用問(wèn)號(hào)。如：人的正確思想是從哪里來(lái)的？可用引號(hào)。如：中共中央關(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”的幾個(gè)問(wèn)題的指示3、長(zhǎng)標(biāo)題的排列根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個(gè)詞不可斷開(kāi)分在兩行。三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的？第一層為“一” ，第二

9、層為“ （一） ” ，第三層為“ 1.”，第四層為“ （1）”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是”，”首先、其次、第三”。四、公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)成文日期。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見(jiàn)、規(guī)章等）加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。年份一律使用公歷年份的全稱，如 1978年、 2003年不能略為78年、 03年。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。五、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有哪些講究？1、并列短語(yǔ)中的頓號(hào)

10、、逗號(hào)的使用。并列短語(yǔ)中各成分之間如果沒(méi)有顯著的停頓，當(dāng)中便不用頓號(hào)。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫(xiě)成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)” ， “五六個(gè)”不寫(xiě)成“五、六個(gè)” ， “各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫(xiě)成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)” ， “青紅皂白”不寫(xiě)成“青、紅、皂、白” 。并列短語(yǔ)各項(xiàng)之間有比較長(zhǎng)的短語(yǔ)或有較大的停頓，中間應(yīng)用逗號(hào)。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光。 ”2、破折號(hào)、省略號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用破折號(hào)和省略號(hào)都是標(biāo)號(hào)。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來(lái)應(yīng)該用點(diǎn)號(hào)的，可以用了點(diǎn)號(hào)再加破折號(hào)或者省略號(hào)。3、引號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用凡是完整地照錄別人的話，末了的點(diǎn)號(hào)（多為句終號(hào)）放在引號(hào)之內(nèi)。如：俗話說(shuō)： “到什么山上唱

11、什么歌。 ”又說(shuō)： “看菜吃飯，量體裁衣。 ”凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點(diǎn)號(hào)放在引號(hào)的外面。如：我們有些同志喜歡寫(xiě)長(zhǎng)文章，但是沒(méi)有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長(zhǎng)又臭” 。4、句內(nèi)括號(hào)與句外括號(hào)的使用。句內(nèi)括號(hào)（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點(diǎn)號(hào)，點(diǎn)號(hào)應(yīng)放在括號(hào)之后，括號(hào)內(nèi)部可以有逗號(hào)或分號(hào)，但不能有句號(hào)，盡管已經(jīng)是一個(gè)句子。如：這就是說(shuō)，將群眾的意見(jiàn)（分散的無(wú)系統(tǒng)的意見(jiàn)）集中起來(lái)（經(jīng)過(guò)研究，化為集中的系統(tǒng)的意見(jiàn)） ，又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見(jiàn)，使群眾堅(jiān)持下去，見(jiàn)之于行動(dòng)，并在群眾行動(dòng)中考驗(yàn)這些意見(jiàn)是否正確。句外括號(hào)（即注釋全句的）前

12、邊正文的點(diǎn)號(hào)用在括號(hào)之前。括號(hào)內(nèi)部如果是句子，可以用句號(hào)。如：全國(guó)各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬(wàn)歲！ （長(zhǎng)時(shí)間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國(guó)共產(chǎn)黨萬(wàn)歲！ （全場(chǎng)起立。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼。 ）六、加蓋印章應(yīng)注意哪些問(wèn)題？發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式?？偟囊笫恰吧喜粔赫?，下騎年蓋月” 。區(qū)別不同情況有以下具體要求：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文1 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日上

13、。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3 個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3 個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同

14、處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。七、怎樣提煉公文的主題詞？撰寫(xiě)文稿時(shí)應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞，具體要求和做法是：1、全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容，即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對(duì)象及問(wèn)題。2、認(rèn)真進(jìn)行主題分析，找出公文涉及的主要對(duì)象。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問(wèn)題，形成主題概念，對(duì)關(guān)鍵性語(yǔ)句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。3、在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的公文主題詞表中選取與公文主題概念相對(duì)應(yīng)的最專指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。4、如在詞表中沒(méi)有與公文主題相對(duì)應(yīng)、專指性強(qiáng)的主題詞時(shí)，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時(shí)，應(yīng)放棄組配，直接采用

15、反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時(shí)，也采用最直接的上位詞。5、應(yīng)有效把握對(duì)公文主題的標(biāo)引深度，一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過(guò)5 個(gè)。6、主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進(jìn)行組配時(shí)應(yīng)按以下次序：主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對(duì)象、材料、方法、過(guò)程、條件等，文中有幾個(gè)并列的主體因素時(shí)，一般按語(yǔ)法關(guān)系和邏輯順序排列；通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對(duì)主題起細(xì)分的作用；位置因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問(wèn)題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國(guó)家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱等方面的主題詞；時(shí)間因素，即公文所涉及的事物

16、、對(duì)象和問(wèn)題存左的時(shí)間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報(bào)告等。人生最大的幸福，莫過(guò)于連一分鐘都無(wú)法休息 零碎的時(shí)間實(shí)在可以成就大事業(yè) 珍惜時(shí)間可以使生命變的更有價(jià)值 時(shí)間象奔騰澎湃的急湍，它一去無(wú)返，毫不流連 一個(gè)人越知道時(shí)間的價(jià)值，就越感到失時(shí)的痛苦 得到時(shí)間，就是得到一切 用經(jīng)濟(jì)學(xué)的眼光來(lái)看，時(shí)間就是一種財(cái)富 時(shí)間一點(diǎn)一滴凋謝，猶如蠟燭漫漫燃盡 我總是感覺(jué)到時(shí)間的巨輪在我背后奔馳，日益迫近 夜晚給老人帶來(lái)平靜，給年輕人帶來(lái)希望 不浪費(fèi)時(shí)間，每時(shí)每刻都做些有用的事，戒掉一切不必要的行為 時(shí)間乃是萬(wàn)物中最寶貴的東西，但如果浪費(fèi)了，那就是最大的浪費(fèi)我的產(chǎn)業(yè)多么美，多么廣，多么寬，時(shí)間是我的財(cái)產(chǎn)，我的田地是時(shí)間 時(shí)間就是性命，無(wú)端的空耗別人的時(shí)間，知識(shí)是取之不盡，用之不竭的。只有最大限度地挖掘它，才能體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣。 新想法常常瞬息即逝，必須集中精力，牢記在心，及時(shí)捕獲。 每天早晨睜開(kāi)眼睛，深吸一口氣，給自己一個(gè)微笑，然后說(shuō)：