辦公室6S管理實施方法與技巧

1、u辦公室辦公室6s管理能給我們帶來什么好處管理能給我們帶來什么好處u推行辦公室推行辦公室6s管理的二十大要項管理的二十大要項u行動起來做辦公室行動起來做辦公室6s管理管理模塊一辦公室辦公室6s管理管理能給我們帶來什么好處能給我們帶來什么好處模塊二推行辦公室推行辦公室6s管理管理的二十大要項的二十大要項1 1、公用的工具（傳真機、打印機、復、公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統(tǒng)一定位在各部門都方便印機等）應統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置；使用的位置；2 2、清理不要物；、清理不要物；3 3、明確管理責任人；、明確管理責任人；一、共獨明確一、共獨明確1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2

2、、公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）、公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統(tǒng)應統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置；一定位在各部門都方便使用的位置；3 3、明確管理責任人；、明確管理責任人；四、oa設(shè)備管理1 1、清理過期的資料；、清理過期的資料；2 2、每冊資料都需要有明確的標識；、每冊資料都需要有明確的標識； 資料名稱資料名稱 定位標識定位標識 管理者標識管理者標識3 3、每次使用過的資料都必須按指定、每次使用過的資料都必須按指定 的位置歸回原處；的位置歸回原處；4 4、保持資料干凈整齊。、保持資料干凈整齊。六、資料六、資料 物品歸位物品歸位c盤盤我的文檔我的文檔私人文件私人文件*文

3、件文件品質(zhì)文件品質(zhì)文件培訓文件培訓文件6s文件文件*文件文件效率文件效率文件1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3 3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長時間（人長時間（0.5h0.5h以上）離開時，文件、資料必須以上）離開時，文件、資料必須 歸位；歸位；4 4、桌面文件狀態(tài)可按、桌面文件狀態(tài)可按“待處理待處理”、“已處理已處理”、“處處理中理中”4 4、保持桌面清潔、保持桌面清潔十、桌面整

4、潔十、桌面整潔十三、物品定位十三、物品定位(隱形定位法隱形定位法)1 1、清理過期的張貼物；、清理過期的張貼物；2 2、所有張貼物都需定位、所有張貼物都需定位, ,墻上張貼物要明確區(qū)域；墻上張貼物要明確區(qū)域；3 3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置 上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；4 4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要 求規(guī)定位置求規(guī)定位置, ,規(guī)定數(shù)量貼附規(guī)定數(shù)量貼附( (不能超過不能超過2 2張張a4a4紙位置紙位置),), 玻璃窗上不宜張貼通知玻璃窗上不宜張貼通知/ /資料；資料；5 5、明示標識崗位、職責、明示標識崗位、職責