會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響分析()

1、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響分析論文提綱一、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別（一）什么是會(huì)計(jì)電算化（二）會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)工作影響（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響（三）會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變（四）會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響三、電算化會(huì)計(jì)在行業(yè)信息處理過(guò)程中的基本特點(diǎn) 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響分析 廣德電大學(xué)院 金尚麗會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化社會(huì)大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物， 它不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處 理手段的變革， 而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天， 已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，

2、 而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、 企業(yè)管理學(xué)、 市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科； 它的推廣應(yīng)用不再是單純的 財(cái)務(wù)管理 系統(tǒng)，而是正朝著企 業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（ERP方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈 接的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)作為一個(gè)提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)， 在企業(yè)經(jīng) 營(yíng)管理中起著重要作用一、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別（一）什么是會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并 部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、 分析、 預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。 它是以計(jì)算機(jī) 為核心，融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一

3、門學(xué)科。 于電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具， 運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法， 對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行 反映和監(jiān)督， 所以， 它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)， 同時(shí)又是參與管理的一種管理 活動(dòng)。 電算化會(huì)計(jì)的職能是反映和監(jiān)督， 它的內(nèi)容是核算和管理， 因此，電算化會(huì)計(jì)一般可 分為電算化會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)， 目前又出現(xiàn)了更高層次的會(huì)計(jì)決策支 持子系統(tǒng)。 通過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況， 通過(guò)會(huì)計(jì)管理來(lái)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 情況，通過(guò)會(huì)計(jì)決策來(lái)參與企業(yè)管理。二）會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別（一）會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系1、系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，目

4、標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提 供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。2、基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬 原理。3、都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，堵塞 各種可能的漏洞。4、系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五 項(xiàng)功能。5、都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便 查詢。6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國(guó)家要求編制 企業(yè)外部報(bào)表。（二）會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別1、系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。 手工會(huì)計(jì)的初始化

5、工作包括建立會(huì)計(jì)科目， 開(kāi)設(shè)總賬， 登錄余額等； 會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜， 主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝， 賬套的設(shè) 置，權(quán)限的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào) 表名稱、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。2. 科目的設(shè)置和使用上存在差異。 在手工會(huì)計(jì)中， 將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬， 明細(xì)賬 大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶， 此外， 再開(kāi)設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要； 科目的設(shè)置和使用 一般都僅為中文科目。 而在會(huì)計(jì)電算化中， 有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)設(shè)置到 6 級(jí)以上， 除 設(shè)置中文科目外， 還設(shè)置與之對(duì)應(yīng)的科目代碼， 使用科目時(shí)， 計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科 目

6、代碼， 而不要求輸入該中文科目， 但在顯示打印時(shí)， 一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目 代碼同時(shí)顯示。3、賬務(wù)處理 程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的有記賬憑證核 算形式、科目匯總表核算形式、 匯總記賬憑證核算形式、 日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采 用了分散收集、 分散處理、重復(fù)登記的操作方法， 通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互 核對(duì)， 目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)， 以減少舞弊和差錯(cuò)。 而在會(huì)計(jì)電算化中常用的是日 記賬文件核算形式和憑證文件核算形式， 在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中， 通常只采用其中一種核 算形式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。4、賬簿格式存

7、在差異。在手工會(huì)計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種,現(xiàn)金日記賬、 銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中 , 由于受 到打印機(jī)的條件限制 ,不太可能打印出訂本式賬簿 , 因此根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范規(guī)定 , 所有的賬頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè)。大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使 用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)， 并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。 特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新 和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展， 更對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化提出更新更 高的要求。 我國(guó)企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件 商家應(yīng)聯(lián)合起來(lái)， 消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素， 推進(jìn)我國(guó)的會(huì)

8、計(jì)電算化向更深 層次發(fā)展。二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)工作影響會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和 傳遞速度，更重要的是企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在：1、使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范， 避免了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì) 應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性， 增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì) 計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源 共

9、享， 保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化； 而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息， 在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間 內(nèi)任意查詢。 在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期， 由于分工傳遞和手工操作， 不僅財(cái)務(wù)以外無(wú)法獲得所需信息， 即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。3、便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì) 工作全過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)， 可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。 另一 方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控， 所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志， 各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可 能性減少。4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息的處理能力空前提高，使會(huì)計(jì)對(duì) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確， 反映的信息更

10、加細(xì)致、 全面和深入、 信息查詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌 握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施， 大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性， 能為用戶提供及時(shí)、 準(zhǔn) 確的會(huì)計(jì)信息， 是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展史上一次史無(wú)前例的飛躍。 審計(jì)和會(huì)計(jì)面臨巨變環(huán)境的一致 性，特別是兩者的聯(lián)系， 使會(huì)計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。 會(huì)計(jì)電算 化是審計(jì)變革的催化劑， 它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)， 按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革 的進(jìn)程。 會(huì)計(jì)電算化的普及對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問(wèn)題和要求， 必然對(duì)以會(huì) 計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響， 需要根據(jù)這些影響研究

11、和采取相應(yīng)的對(duì)策， 以達(dá)到審計(jì)的目 的，切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。（一）審計(jì)線索的改變由于會(huì)計(jì)實(shí)行電算化， 使審計(jì)線索發(fā)生很大變化， 傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的審計(jì)線索在 電算化系統(tǒng)中將會(huì)中斷甚至消失。 在手工系統(tǒng)中， 由原始憑證到記賬憑證， 由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào) 表的編制， 每一步都有文字記錄， 都有經(jīng)手人簽字， 審計(jì)線索十分清楚。 審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)， 完全可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、 逆查或抽查。 為了能有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)個(gè)體， 在電算化 會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí)必須注意審計(jì)需求， 要留下新的審計(jì)線索。 例如， 要留下每筆經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄， 而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。 有些系統(tǒng)中的暫存文件， 經(jīng)過(guò)

12、一定的時(shí) 間就要被刪掉。如果審計(jì)需要查這些文件，則應(yīng)拷貝，以便查詢。（二）會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變國(guó)際上近代的審計(jì)都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的， 即審計(jì)師要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和 評(píng)價(jià)， 以作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。 由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電算化， 手工會(huì)計(jì) 系統(tǒng)原有的內(nèi)容控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn)， 不能有效地降低電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)特 有的風(fēng)險(xiǎn)。 美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)表的第 3 號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則概論指出： “如果客戶在其會(huì)計(jì)系統(tǒng) 中使用了電子數(shù)據(jù)處理，無(wú)論應(yīng)用是簡(jiǎn)單的帶是復(fù)雜的，審計(jì)員都要充分地了解整個(gè)系統(tǒng)， 使得能識(shí)別和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的基本會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn)。在包括較復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)處理應(yīng)用的情況

13、下，審計(jì)員在執(zhí)行必要的審計(jì)方案中將要就應(yīng)用專業(yè)化的電子數(shù)據(jù)處理的專門知識(shí)” 。在會(huì) 計(jì)電算化條件下， 由于內(nèi)部控制變化了， 審計(jì)人員必然研究電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制， 掌握其 審查方法。 對(duì)程序控制， 審計(jì)員要利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。 對(duì)于電算化會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)，審計(jì)人員要能評(píng)估其影響，并向被審單位提出改進(jìn)的建議。（1）審計(jì)內(nèi)容的改變?cè)跁?huì)計(jì)電算化條件下， 審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒(méi)有改變， 但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。 在電 算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中， 會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理， 如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或 被非法篡改， 則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理所有的有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，

14、 系統(tǒng) 就可能被人神不知鬼不覺(jué)地嵌入非法的舞弊程序， 不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞 企業(yè)的財(cái)物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、 合法、安全可靠，都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有 直接關(guān)系。 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險(xiǎn)， 決定了審計(jì)的內(nèi)容要增加對(duì)計(jì)算機(jī) 系統(tǒng)處理和控制功能的審查。 在會(huì)計(jì)電算化條件下， 審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了 解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能， 以證實(shí)其處理的合法性、 正確性和完整性， 保證系統(tǒng)的安全可 靠。當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)完成并投用后， 再對(duì)它進(jìn)行改進(jìn)， 比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、 開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行困難得 多，費(fèi)用昂貴得多。 因此， 除要對(duì)投用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)處理

15、， 還應(yīng)提 倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段，應(yīng)有審計(jì)人員參與進(jìn)行事前和事中的審計(jì)。2）對(duì)審計(jì)人員的要求更高在會(huì)計(jì)電算化條件下， 由于審計(jì)線索內(nèi)容控制、 內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變， 決定了對(duì)審計(jì) 人員的要求高了。 不懂得計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員， 因?qū)徲?jì)線索的改變而無(wú)法進(jìn)行審計(jì)； 不懂得電 算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)而不能識(shí)別和審其內(nèi)部控制； 不懂得使有計(jì)算機(jī)而無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī) 進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。 因此，要求審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、 審計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識(shí)， 而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理， 是以計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)傳輸和通

16、訊設(shè)備作為 數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心，完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗(yàn)證、分類、登記、計(jì)算、匯總、報(bào) 告等一系列會(huì)計(jì)工作。 會(huì)計(jì)從手工處理到電算化處理， 表面上看是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的變化， 但實(shí)質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化。（一）手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制最初起源于內(nèi)部牽制， 即為維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、 完整性， 保證會(huì)計(jì)資 料及其他有關(guān)資料的正確性， 確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合理性、 合法性而建立起來(lái)的業(yè)務(wù)分管責(zé) 任制。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運(yùn)用， 內(nèi)部牽制的范圍得到的科 學(xué)的內(nèi)部控制制度，也就是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。（

17、二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制制度的變化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比， 表現(xiàn)出一些新的特點(diǎn)： 在數(shù)據(jù)的采集、 存貯方面 比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上更多樣，手段上更快捷；在核算形式上比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更省時(shí)省力； 在數(shù)據(jù)傳輸方面，更方便；賬簿的概念已被抽象化；會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點(diǎn)。（三）建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部控制制度會(huì)計(jì)電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限，規(guī)定了操作密碼設(shè) 置及操作流程中的具體實(shí)施細(xì)則。 計(jì)算機(jī)硬件、 軟件和數(shù)據(jù)管理制度保證了有關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)， 確定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密， 防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除， 在保證會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù)的完整性方面都

18、作了規(guī)定。 電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作， 規(guī)定了檔案 內(nèi)容， 保管人員及權(quán)限， 管理方法及要點(diǎn)等。 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向， 是促進(jìn)會(huì) 計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。二、電算化會(huì)計(jì)在行業(yè)信息處理過(guò)程中的基本特點(diǎn)電算化會(huì)計(jì)信息處理主要是指應(yīng)用技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、 輸出的過(guò)程。 現(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、 算賬和報(bào)賬， 以及替代部分在手工會(huì)計(jì)下由人腦完成的 對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，判斷。電算化會(huì)計(jì)信息處理的過(guò)程主要有以下特點(diǎn) :1 、首先，是電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算 化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)作為手工會(huì)計(jì)

19、下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。 它采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù) 據(jù)編碼的方式， 以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度， 減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間， 從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 的速度和精度。2 、其次，數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，一般對(duì)操作權(quán)限 的限制設(shè)有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分

20、工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)， 以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)的保存和保管。3 、再次，電算化會(huì)計(jì)與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化，手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使 用訂本賬冊(cè)，明細(xì)賬要采用活頁(yè)式賬冊(cè)，通過(guò)若十個(gè)套賬來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對(duì)。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁(yè)都是通過(guò)打印輸出的，可以裝訂成為活頁(yè)式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表，由于明細(xì)賬涉及大量的二級(jí)科目三級(jí)科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對(duì)賬 工作一般是依靠會(huì)計(jì)軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會(huì)計(jì)下的賬冊(cè)核對(duì)功能

21、在會(huì)計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代 替，明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來(lái)。 人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。對(duì)于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法，但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過(guò)的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那一定是合理性問(wèn)題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡電算化會(huì) 計(jì)與(三)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會(huì)計(jì)所