刻章須知匯總

1、資料僅供內部培訓使用（ 2016-5-15 版）刻章須知匯總刻章須知一、內資企業(yè)刻章須知（一）刻制公章、發(fā)票專用章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章、報關專業(yè)章、報檢 專用章1、營業(yè)執(zhí)照（正本 /副本）原件 +復印件；刻制發(fā)票專用章需提供稅務登記證（正 本/副本）原件 +復印件，有“一照一碼”除外。2、有效的法人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大陸通行證 /護照）原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 /往來大陸通行證 /護照）原件 +復印 件；4、委托書、刻章聲明。注： 1、中國公民必須使用身份證，不能使用護照辦理刻章。2 、有效的法人身份證指（中國公

2、民：居民身份證 /香港、澳門人：回鄉(xiāng)證 /臺灣人： 臺胞證/ 外籍人士：護照）3 、外商投資再投資的企業(yè)（即： 外資企業(yè)在中國境內再投資的企業(yè)）屬內資企業(yè)， 若法人為外籍人士的，必須出示護照原件。4 、若法人護照上的姓名與營業(yè)執(zhí)照上的法人姓名不一致時，須申請人提供收翻譯 件（原件 +復印件）。（二）刻制 5.8 規(guī)格的合同專用章1、營業(yè)執(zhí)照（正本 / 副本）原件 +復印件；2、有效的法人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大陸通行證 /護照）原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 /往來大陸通行證 /護照）原件 +復印 件；4、由客戶提供賬號、地址、電話等資料

3、；5、委托書、刻章聲明。注：1、外商投資再投資的企業(yè)（即：外資企業(yè)在中國境內再投資的企業(yè)）屬內資 企業(yè)，若法人為外籍人士的，必須出示護照原件，到所屬鎮(zhèn)區(qū)經(jīng)信局（即 舊外經(jīng)辦）加意見不適用。2、若法人護照上的姓名與營業(yè)執(zhí)照上的法人姓名不一致時，須申請人提 供收翻譯件（原件 +復印件）。三）刻制工會委員會公章、工會委員會財務專用章1、營業(yè)執(zhí)照（正本 / 副本）原件 +復印件、上級工會機關的批準文件；2、有效的法人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大陸通行證 / 護照）原件 +復 印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大陸通行證 /護照）原件 + 復印件；4、刻章申請表上須

4、由上級工會及企業(yè)單位加具意見，簽名并蓋章；5、委托書、刻章聲明。（四）刻制黨章、共青團章1、營業(yè)執(zhí)照（正本 / 副本）原件 +復印件、成立批文原件 +復印件；2、有效的法人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大陸通行證 / 護照）原件 +復 印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 /往來大陸通行證 /護照）原件 +復印 件；4、刻章申請表上須由上級黨總支 / 團總之加具意見，簽名并蓋章（原件） ；5、委托書、刻章聲明。（五）刻制中英文章1、營業(yè)執(zhí)照（正本 / 副本）原件 +復印件；2、有效的法人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大陸通行證 /護照）原件 +復印件；3

5、、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 /往來大陸通行證 /護照）原件 +復印 件；4、對外貿易經(jīng)營者備案登記表 （經(jīng)信局）原件 +復印件；5、委托書、刻章聲明。（六）刻制董事會 / 監(jiān)事會1、營業(yè)執(zhí)照（正本 / 副本）原件 +復印件；2、有效的法人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大陸通行證 /護照）原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 /往來大陸通行證 /護照）原件 +復印 件；4、成立董事會的章程 / 成立監(jiān)事會的章程；5、企業(yè)法人需在刻章申請表上的主管單位處加意見、簽名并蓋單位公章；6 、委托書、刻章聲明。（七）刻制業(yè)主委員會1、中山

6、市住房和城鄉(xiāng)建設局同意成立業(yè)主委員會備案的函原件+復印件；2、刻章申請表上須由中山市住房和城鄉(xiāng)建設局加意見，簽名并蓋公章；3、中山市物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主委員會備案回執(zhí)原件 +復印件；4、業(yè)主委員會備案表 ，要有中山市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會蓋章，原件 +復印件；5、有效的業(yè)主委員會主任身份證 （身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/ 往來大陸通行證 / 護照） 原件 +復印件；6、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 /往來大陸通行證 /護照）原件 +復印 件；7、委托書、刻章聲明。 注：1、業(yè)主委員會公章上不可刻第幾屆，如中山市住房和城鄉(xiāng)建設局業(yè)主委員 會備案的函批復顯示非第一屆（第二屆起）的，轄區(qū)

7、公安分局在發(fā)章前 必須核查該業(yè)主委員會是否有刻過章，若沒有刻章的，刻章聲明上必須注 明成立業(yè)主委員會至今從未刻制業(yè)主委員會公章， 若有，則必須以舊章更 換新章，并提交審批備案表，轄區(qū)公安分局再開具更換新公章、注銷舊 公章回執(zhí)。八）刻制管理人（企業(yè)破產被清算）1、人民法院民事裁定書，原件 +復印件；2、中級人民法院指定管理人決定書，原件 +復印件；3、破產企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照， 原件 +復印件；（無法提供原件的，可在復印件上蓋法院公章）4、破產企業(yè)的法人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證/臺胞證/ 往來大陸通行證 / 護照）原件 +復印件；（無法提供原件的，可在復印件上蓋法院公章）5、法院指定的律師事務所律師

8、事務所執(zhí)業(yè)許可證（副本） ，原件 +復印件；6、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證（副本） 上的負責人及全體律師的身份證，原件 +復印件7、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/ 護照）原件 +復印件；8、委托書、刻章聲明。二、外資企業(yè)刻章須知（一）刻制公章、發(fā)票專用章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章、報關專用章、報檢 專用章1、營業(yè)執(zhí)照（正本 /副本）原件 +復印件；刻制發(fā)票專用章需提供稅務登記證（正 本/副本）原件 +復印件，有“一照一碼”除外。2、有效的法人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大陸通行證 /護照）原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 /往

9、來大陸通行證 /護照）原件 +復印 件；4、委托書、刻章聲明。注： 1、中國公民必須使用身份證，不能使用護照辦理刻章。2 、有效的法人身份證指（中國公民：居民身份證 /香港、澳門人：回鄉(xiāng)證，臺灣 人：臺胞證 / 往來大陸通行證，外籍人士：護照） 。3 、若法人為境外人士而又無法出示（回鄉(xiāng)證 /臺胞證/往來大陸通行證/護照）原 件，要到企業(yè)所屬鎮(zhèn)區(qū)經(jīng)信局（即舊外經(jīng)辦） ，由經(jīng)信局在刻章申請表加意見， 簽名并蓋章。4、若法人護照上的姓名與營業(yè)執(zhí)照上的法人姓名不一致時，須申請人提 供收翻譯件（原件 +復印件）。（二）刻制 5.8 規(guī)格的合同專用章1、營業(yè)執(zhí)照（正本 / 副本）原件 +復印件；2、有效

10、的法人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大陸通行證 /護照）原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 /往來大陸通行證 /護照）原件 +復印 件；4、由客戶提供賬號、地址、電話等資料；5、委托書、刻章聲明。注：1、若法人為境外人士而又無法出示（回鄉(xiāng)證 / 臺胞證/ 往來大陸通行證 / 護照） 原件，要到企業(yè)所屬鎮(zhèn)區(qū)經(jīng)信局（即舊外經(jīng)辦） ，由經(jīng)信局在刻章申請表加意見，簽名并蓋章。2、若法人護照上的姓名與營業(yè)執(zhí)照上的法人姓名不一致時，須申請人提供收翻譯件（原件 +復印件）。（三）刻制中英文公章 / 中英文章1、營業(yè)執(zhí)照（正本 / 副本）原件 +復印件；2、有效的法

11、人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大陸通行證 /護照）原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 /往來大陸通行證 /護照）原件 +復印 件；4、中華人民共和國臺港澳僑投資企業(yè)批準證書 及用A4紙打印的中英文全稱（經(jīng) 辦人簽名確認）或者對外貿易經(jīng)營者備案登記表原件+復印件；5 、委托書、刻章聲明。 注：1、若申請人前往刻制公章企業(yè)前臺申請辦理的，必須出具中華人民共和國 臺港澳僑投資企業(yè)批準證書或者對外貿易經(jīng)營者備案登記表方可辦 理刻制中英文公章 / 中英文章；2、.鑒于公章的唯一性，只可辦理刻制一枚中文公章或者一枚中英文公章.3、若法人為境外人士而又無法出示（

12、回鄉(xiāng)證 / 臺胞證/往來大陸通行證 / 護照）原件，要到企業(yè)所屬鎮(zhèn)區(qū)經(jīng)信局（即舊外經(jīng)辦） ，由經(jīng)信局在 刻章申請表加意見，簽名并蓋章。4、若法人護照上的姓名與營業(yè)執(zhí)照上的法人姓名不一致時，須申請人提 供收翻譯件（原件 +復印件）。三、內外資分公司 / 外資企業(yè)駐中山代表處刻章須知（一）刻制公章、發(fā)票專用章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章、報關專用章、報檢 專用章1、分公司：營業(yè)執(zhí)照（正本 / 副本），原件+復印件；刻制發(fā)票專用章需提供稅務 登記證（正本 /副本）原件 +復印件，有“一照一碼”除外。外資企業(yè)駐中山代表處：外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構登記證，原件 +復印件；2、有效的法人（分公

13、司顯示為負責人）身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大 陸通行證 /護照）原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大陸通行證 /護照）原件 +復印 件；4 、刻章申請表需由總公司加意見，簽名并蓋總公司公章；或者由總公司出具同意 分公司 / 外資企業(yè)駐中山代表處刻章的證明，需蓋總公司公章（原件） ；5 、委托書、刻章聲明。 注：1.中國公民必須使用身份證，不能使用護照辦理刻章。2. 有效的法人身份證指（中國公民：居民身份證 / 香港、澳門人：回鄉(xiāng)證，臺灣人： 臺胞證/往來大陸通行證，外籍人士：護照） 。3. 外商投資再投資的企業(yè)（即：外資企業(yè)在中國境內再投資的企

14、業(yè)）屬內資企業(yè)， 若法人為外籍人士的，必須出示護照原件。5 / 9資料僅供內部培訓使用（ 2016-5-15 版）4. 若法人護照上的姓名與營業(yè)執(zhí)照上的法人姓名不一致時，須申請人提供收翻譯 件（原件 +復印件）。四、重新刻制印章須知（一）公章、發(fā)票專用章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章遺失重刻1、營業(yè)執(zhí)照（正本/ 副本）原件+復印件；刻制發(fā)票專用章的需提供稅務登記證 （正 本/ 副本）原件 +復印件，有“一照一碼”的除外；2、有效的法人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 / 往來大陸通行證 / 護照）原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 / 往來大陸通

15、行證 / 護照）原件 +復印 件；4、中山日報認刊書，原件 +復印件；5、工商局企業(yè)機讀檔案登記資料原件 +復印件6、企業(yè)機讀檔案登記資料 顯示股東是自然人的， 要出示所有股東的身份證 （身 份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 / 護照）原件 +復印件；7、企業(yè)機讀檔案登記資料顯示股東是單位名稱的，要出示該單位（股東）的 營業(yè)執(zhí)照（正本 / 副本）原件 +復印件；8、遺失證明（客戶提供的遺失證明或報案回執(zhí)）由客戶提供的遺失證明： 要寫清楚遺失的印章名稱， 現(xiàn)重新刻制印章的名稱、 數(shù)量，并在遺失證明原件上由全體股東簽名并蓋指模，若該單位股東顯示為單 位名稱的，則由所顯示的單位（股東）的法人在遺失證明原

16、件上簽名并蓋單位 公章。報案回執(zhí)： 在報案回執(zhí)復印件上由全體股東簽名并蓋指模，若該單位股東顯 示為單位名稱的，則由所顯示的單位（股東）的法人在遺失證明原件上簽名并 蓋單位公章。（報案回執(zhí)需核對原件）9、所有遺失或者損壞的印章都必須取回原保安公司的藍監(jiān)印證書作證。10、委托書、刻章聲明。 注：1、該企業(yè)有上級主管部門的，需由上級主管部門在刻章申請表加意見，簽名并 蓋章。 2、企業(yè)機讀檔案登記資料需由市工商局出具并蓋章。3 、個體戶及個人獨資企業(yè)不需提供第 5、6、7 項材料。（二）公章、發(fā)票專用章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章?lián)p壞重刻1、營業(yè)執(zhí)照（正本 / 副本）原件 +復印件；刻制發(fā)票專

17、用章需提供稅務登記證（正 本/ 副本）原件 +復印件，有“一照一碼”除外。2、有效的法人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 / 往來大陸通行證 / 護照）原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 / 往來大陸通行證 / 護照）原件 +復印 件；4、委托書、刻章聲明。5、取新章時要退舊章。注： 1、該企業(yè)有上級主管部門的，需由上級主管部門在刻章申請表加意見，簽名并蓋章。6 / 9資料僅供內部培訓使用（ 2016-5-15 版）（三）公章、發(fā)票專用章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章變更（企業(yè)名稱/ 法人/ 地址/ 經(jīng)營范圍等）重刻1、營業(yè)執(zhí)照（正本 /副本）原

18、件 +復印件；刻制發(fā)票專用章需提供稅務登記證（正 本/副本）原件 +復印件，有“一照一碼”除外。2、有效的法人身份證（身份證 /回鄉(xiāng)證/臺胞證/往來大陸通行證 /護照）原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證（身份證 / 回鄉(xiāng)證 / 臺胞證 /往來大陸通行證 /護照）原件 +復印 件；4、工商局核準變更通知書原件 +復印件；5、委托書、刻章聲明。6、取新章時要退舊章。注： 1、該企業(yè)有上級主管部門的，需由上級主管部門在刻章申請表加意見，簽名并蓋 章。五、其他一）政府單位1、組織機構代碼證 （正本/ 副本）或中山市機構編制委員會辦公室批文， 原件 +復印件；2、有效的法人身份證，原件 +復印件；3

19、、有效的經(jīng)辦人身份證，原件 +復印件；4、需由上級主管部門加意見并蓋章；5、委托書、刻章聲明。二）事業(yè)單位1、事業(yè)單位法人證書或組織機構代碼證或中山市機構編制委員會辦公 室批文，原件 +復印件；2、有效的法人身份證，原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證，原件 +復印件；4、需由上級主管部門加意見并蓋章；5、委托書、刻章聲明。三）協(xié)會1、社會團體法人登記證書 （中山市民政局頒發(fā)） （正本 / 副本），原件+復印件；2、有效的法人身份證，原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證，原件 +復印件；4、委托書、刻章聲明。四）社會福利企業(yè) / 社會團體1、民辦非企業(yè)登記證書 （正本/ 副本），原件+復印

20、件；2、有效的法人身份證，原件 +復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證，原件 +復印件；4、委托書、刻章聲明（五）公辦學校（正本/副本），原件+復印1、事業(yè)單位法人證書或批文或組織機構代碼證 件；2、有效的法人身份證，原件+復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證，原件+復印件；4、需由上級主管部門在刻章申請表加意見，簽名并蓋章；5、委托書、刻章聲明。（六）民辦學校、培訓中心原件+復1、中華人民共和國民辦學校辦學許可證或社會力量辦學許可證 印件；2、有效的法人身份證，原件+復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證，原件+復印件；4、委托書、刻章聲明。（七）公立（非盈利）醫(yī)療機構1、中華人民共和國醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證 （正

21、本/副本），原件+復印件;2、有效的法人身份證，原件+復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證，原件+復印件；4、需由上級主管部門在刻章申請表加意見，簽名并蓋章；5、委托書、刻章聲明。（八）私立（盈利）醫(yī)療機構1、營業(yè)執(zhí)照（正本/副本），原件+復印件;2、有效的法人身份證，原件+復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證，原件+復印件；4、委托書、刻章聲明。（九）股份合作經(jīng)濟聯(lián)合社1、廣東省農村集體經(jīng)濟組織證明書（副本），原件+復印件;2、有效的法人身份證，原件+復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證，原件+復印件；4、委托書、刻章聲明。（十）經(jīng)濟合作社1、廣東省農村社區(qū)合作經(jīng)濟組織登記證（副本），原件+復印件；2、有效的法人身份證，原件+復印件；3、有效的經(jīng)辦人身份證，原件+復印件；4、委托書、刻章聲明。注：由于中山市農業(yè)局已不再變更 廣東省農村社區(qū)合