太重集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題對策分析

1、2016屆 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計（論 文）太重集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析Problems and Countermeasures of fixed assets management in heavy group limited company學(xué) 院： 商學(xué)院 專業(yè)班級： 財務(wù)管理1203 姓 名： 周左云 學(xué) 號： 120104040356 指導(dǎo)教師： 侯寶珍講師 完成時間： 2016年3月20日 二一六年三月論文題目：太重集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析專 業(yè)：財務(wù)管理 學(xué) 生：周左云 簽 名： 指導(dǎo)教師：侯寶珍 簽 名： 摘要固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)

2、容，特別對制造業(yè)而言，固定資產(chǎn)管理關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。制造業(yè)只有不斷提高固定資產(chǎn)管理水平，才能在競爭日益激勵的市場中保持優(yōu)勢。企業(yè)一味地追求經(jīng)濟(jì)效益，卻忽視了自身對部分資源的充分利用。而固定資產(chǎn)作為企業(yè)最基礎(chǔ)的物質(zhì)資源，它在管理中所產(chǎn)生的一系列問題都應(yīng)該得到企業(yè)的重視，這使得企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的過程中面臨著較大的困難。本文以太重集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理問題分析作為切入點，對其固體資產(chǎn)管理過程中產(chǎn)生的問題的成因進(jìn)行分析，結(jié)合理論聯(lián)系實際，針對這些問題并提出了企業(yè)管理固定資產(chǎn)的有效策略，以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，從而實施有效的管理措施，確保企業(yè)獲得持續(xù)的成長和發(fā)展。關(guān)鍵詞：太重集團(tuán)；固定資產(chǎn)；固定資產(chǎn)管

3、理Title: Problems and Countermeasures of fixed assets management in heavy group limited companyMajor: Financial ManagementName: Zhou Zuoyun Signature: Supervisor:Hou Baozheng Signature: ABSTRACT I Fixed assets management is an important part of enterprise management, especially for the manufacturing

4、industry, the management of fixed assets related to the survival and development of enterprises. The manufacturing industry must constantly improve the fixed assets management level, in order to maintain the advantage in fierce competition in the market. Companies blindly pursue economic benefits, b

5、ut they ignore their own part of the full use of the resource. And fixed assets as the most basic material resources, a series of problems in the management of it should be the attention of enterprises, which makes enterprises in the process of fixed assets management in the analysis of facing great

6、er difficulties. The management of fixed assets taking heavy group as a starting point, to analyze the causes of the problems in the process of solid asset management, combining theory with practice, to solve these problems and put forward the effective strategies of enterprise fixed assets manageme

7、nt, to improve economic efficiency, in order to implement effective management measures, to ensure that enterprises obtain growth and sustainable development.Key words：The group is too heavy;Fixed assets; Fixed assets management目錄前言11.固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論概述11.1 固定資產(chǎn)的特征11.2 固定資產(chǎn)管理的意義22 太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在的問題22.1 太重集團(tuán)

8、簡介32.2 太重集團(tuán)固定資產(chǎn)的構(gòu)成42.3太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在的問題52.3.1固定資產(chǎn)管理職責(zé)劃分不清52.3.2固定資產(chǎn)閑置浪費嚴(yán)重72.3.3固定資產(chǎn)賬實不符72.3.4固定資產(chǎn)管理方法落后83 太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理工作中存在問題的成因分析93.1高層管理人員對固定資產(chǎn)管理意識淡薄93.2 固定資產(chǎn)盲目購置，沒有合理的預(yù)算93.3固定資產(chǎn)日常管理松散103.4固定資產(chǎn)管理信息技術(shù)匱乏104 太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理改進(jìn)措施114.1提高高層管理人員對固定資產(chǎn)的管理意識114.2改進(jìn)固定資產(chǎn)投資預(yù)算過程114.3完善固定資產(chǎn)日常管理124.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)12結(jié)語13參考文獻(xiàn)

9、14致謝15西安外事學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文）前言改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了一個快速發(fā)展的時期，很多企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模快速擴(kuò)張，從中小型企業(yè)發(fā)展成大型企業(yè)。但是，我國企業(yè)規(guī)模的快速擴(kuò)張往往是粗放型增長，資產(chǎn)管理水平并未隨著規(guī)模的擴(kuò)張快速提升。對制造業(yè)而言，固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)非常重要的組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)活動賴以進(jìn)行的基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理是制造業(yè)企業(yè)管理重要的內(nèi)容，固定資產(chǎn)管理效率和效益直接關(guān)系到整個企業(yè)的競爭力。然而，我國包括制造業(yè)在內(nèi)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平不高，現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理技術(shù)和手段并未廣泛應(yīng)用，很多企業(yè)仍然保留著傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式，既浪費了大量的人力、物力和財力，也制約了企業(yè)整體管理水平的提升

10、。因此，對企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行研究，解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題非常必要。太重集團(tuán)是我國重型制造業(yè)的龍頭企業(yè)，經(jīng)歷了六十多年的發(fā)展，已經(jīng)成為我國重型制造業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)。對重型機(jī)械制造行業(yè)而言，固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重較大，是企業(yè)核心競爭力的組成部分，擁有先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備的重型機(jī)械制造企業(yè)，就等于擁有較強(qiáng)的生產(chǎn)能力。本文以太重集團(tuán)為研究樣本，闡述了固定資產(chǎn)內(nèi)涵、特征及理論基礎(chǔ)，指出太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，分析其固定資產(chǎn)管理存在的問題，并一一提出了固定資產(chǎn)管理改進(jìn)措施，對太重集團(tuán)及同類企業(yè)具有一定的借鑒意義。1.固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論概述1.1 固定資產(chǎn)的特征固定資產(chǎn)表現(xiàn)出不同的特性，為方便企

11、業(yè)做出最科學(xué)的資產(chǎn)管理決策，需對固定資產(chǎn)的特點進(jìn)行認(rèn)真分析。固定資產(chǎn)具有以下特點：固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)顧名思義是有形的實物，這是與無形資產(chǎn)最大的區(qū)別，無形資產(chǎn)雖然能為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、使用壽命超過會計期間，符合固定資產(chǎn)的其他特征，但是由于沒有實物形態(tài)也不能歸為固定資產(chǎn)。資產(chǎn)的回收期長。固定資產(chǎn)投資規(guī)模一般較大，大部分是購買土地、建設(shè)廠房或者購入設(shè)備等基礎(chǔ)性投資，一般屬于企業(yè)大型投資活動，一旦實施所形成的企業(yè)資產(chǎn)，往往需要幾年甚至更長時間才能收回成本。固定資產(chǎn)投資關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方向，與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)，在很大程度上成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵點，所以，固定資產(chǎn)投資一定秉承謹(jǐn)慎原則，投資前進(jìn)行詳

12、細(xì)的調(diào)查、分析和論證。固定資產(chǎn)的流動性差。固定資產(chǎn)固定性好，流動性很差，一旦投資變現(xiàn)就非常困難，因此，固定資產(chǎn)在投資建設(shè)前就被企業(yè)賦予了特殊的目的和用途，很難再改變其用途，出售和出租都會受到限制。同時，廠房、大型設(shè)備等固定資產(chǎn)具有地點固定的特點，出售固定資產(chǎn)需要買方在特定范圍內(nèi)實現(xiàn)，很容易陷入閑置的境地，給企業(yè)帶來損失。固定資產(chǎn)占用資金數(shù)量穩(wěn)定。固定資產(chǎn)投資完成后，在一定時期內(nèi)，占有資金數(shù)量比較穩(wěn)定，短期內(nèi)不會新增或者減少投資，企業(yè)生產(chǎn)量受到季節(jié)性或者市場形勢的影響，往往通過擴(kuò)大生產(chǎn)或者縮小生產(chǎn)的方式應(yīng)對，一般不會通過改變固定資產(chǎn)規(guī)模來調(diào)整生產(chǎn)活動。1.2 固定資產(chǎn)管理的意義固定資產(chǎn)管理是企業(yè)

13、財務(wù)管理核算的重要組成部分，所以企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的日常工作具有以下的幾點意義：通過固定資產(chǎn)管理，避免了企業(yè)資產(chǎn)的重復(fù)購置和閑置浪費。對于人員變動和增減情況，可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交換，避免了不必要的資產(chǎn)流失。為單位資產(chǎn)評估、決策提供了更為可靠地依據(jù)，避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配、變賣、出租等，提高了資金利用效率。使資產(chǎn)的盤點、核查以及折舊計算不僅快速而且準(zhǔn)確。2 太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在的問題2.1 太重集團(tuán)簡介太重集團(tuán)是我國機(jī)械行業(yè)的龍頭企業(yè)，始建于1950年，是我國自行設(shè)計建造的第一座重型機(jī)械制造企業(yè)，也是我國第一家上市

14、的重型機(jī)械企業(yè)。公司占地面積370平方米，2015年員工10000多人。太重集團(tuán)主營業(yè)務(wù)廣泛，生產(chǎn)起重設(shè)備、軋鋼設(shè)備、鍛壓設(shè)備、挖掘設(shè)備、焦?fàn)t設(shè)備、煤化工設(shè)備、風(fēng)力發(fā)電設(shè)備、油膜軸承、齒輪傳動、鐵路輪軸、鑄鍛件等產(chǎn)品，其中多個產(chǎn)品在全球生產(chǎn)量穩(wěn)居第一。太重在重型機(jī)械制造行業(yè)擁有全球領(lǐng)先的科技研發(fā)能力，建立一支綜合能力強(qiáng)的科研隊伍，科研人員達(dá)900多人，其中23%是高級工程師、32%是工程師、41%是助理工程師，在科技研發(fā)投入方面，太重每年銷售收入的5%以上投入到科技研發(fā)經(jīng)費中，每年投入超過3個多億的科研經(jīng)費。強(qiáng)大的科研能力使太重躋身我國創(chuàng)新企業(yè)20強(qiáng)，承擔(dān)了我國大型機(jī)械設(shè)備制造的眾多任務(wù)，生產(chǎn)

15、了世界上最大的三峽10臺1200頓橋式起重機(jī)，亞洲最大的500頓鑄造起重機(jī)，500頓門式起重機(jī)，占據(jù)了300噸以上冶金起重機(jī)的絕對市場，是全世界生產(chǎn)起重機(jī)最多的企業(yè)。作為我國重型機(jī)械行業(yè)的佼佼者，太重集團(tuán)產(chǎn)品銷售范圍超過40個國家和地區(qū)，2015年，太重集團(tuán)總資產(chǎn)284億元，其中流動資產(chǎn)205.59億，非流動資產(chǎn)78.41億，營業(yè)利潤68.61億元，凈利潤2302.34萬元，凈利潤率0.32%，總資產(chǎn)報酬率0.08%，固定資產(chǎn)比率17.53%，凈資產(chǎn)比率19.61%。從太重集團(tuán)財務(wù)指標(biāo)看，企業(yè)財務(wù)指標(biāo)良好，保持了一定的盈利能力。但是，太重集團(tuán)存在凈利潤率、總資產(chǎn)比率、凈資產(chǎn)比率偏低的現(xiàn)象。由于

16、，部分上市企業(yè)2015年財務(wù)報告還未公開，本文選取2014年我國幾家重要機(jī)械行業(yè)上市企業(yè)綜合能力指標(biāo)進(jìn)行比較。表1 2014年我國部分機(jī)械上市企業(yè)綜合能力指標(biāo)明細(xì)企業(yè)名稱凈利率（%）總資產(chǎn)報酬率（%）凈資產(chǎn)比率（%）太重集團(tuán)0.360.1319.61徐工機(jī)械1.770.8241.19中聯(lián)重科5.061.1145.84三一重工2.341.1237.75柳工機(jī)械1.930.9243.47表1選取的上市企業(yè)是我國機(jī)械行業(yè)的排名靠前的重工企業(yè)，都是我國機(jī)械行業(yè)的龍頭企業(yè)，從凈利率、總資產(chǎn)報酬率、凈資產(chǎn)比率三個指標(biāo)中，太重集團(tuán)都處于相對較低的水平，表明其綜合能力與其它三家企業(yè)有明顯差距。隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢

17、日益復(fù)雜，機(jī)械行業(yè)發(fā)展空間受到壓縮，行業(yè)競爭日益激烈，太重集團(tuán)面臨的生存發(fā)展壓力越來越大。從太重集團(tuán)已經(jīng)公布的2015年財務(wù)數(shù)據(jù)可以看出，2015年凈利率、總資產(chǎn)報酬率不升反降。機(jī)械制造業(yè)是既是技術(shù)密集型行業(yè)，也是的資金密集型行業(yè)，固定資產(chǎn)企業(yè)的重要資產(chǎn)，固定資產(chǎn)一般占企業(yè)總資產(chǎn)的15%20%，固定資產(chǎn)管理水平直接關(guān)系企業(yè)整體管理水平，關(guān)系到企業(yè)的綜合營運能力。太重集團(tuán)財務(wù)綜合指標(biāo)比較低的重要原因是，固定資產(chǎn)管理水平較低，固定資產(chǎn)利用效率不高，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理迫在眉睫。2.2 太重集團(tuán)固定資產(chǎn)的構(gòu)成重型機(jī)械制造業(yè)是資金密集型企業(yè)，固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有比較大的分量，發(fā)揮著非常重要的作用，固

18、定資產(chǎn)管理水平不僅直接關(guān)系到固定資產(chǎn)的價值，也關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)效率和效益。太重集團(tuán)2013-2015年固定資產(chǎn)總額見表2。表2 2010年-2015年太重集團(tuán)固定資產(chǎn)及總資產(chǎn)明細(xì)科目201020112012201320142015固定資產(chǎn)(億元)14.0213.8033.3948.4051.2649.78總資產(chǎn)（億元）148.77187.16206.10237.72276.00284.00比重（%）9.427.3716.2020.3618.5717.53數(shù)據(jù)來源：太重集團(tuán)2010-2015年財務(wù)報表由表2可以看出，2010年-2013年太重集團(tuán)固定資產(chǎn)規(guī)?？傮w呈現(xiàn)上升趨勢，表明太重集團(tuán)投資加大，

19、特別在2012年固定資產(chǎn)比重增加8.83個百分點，是企業(yè)集中投資建設(shè)期。2013年固定資產(chǎn)達(dá)到最高水平20.36%，2014年、2015年穩(wěn)步下滑，表明企業(yè)固定資產(chǎn)已趨于穩(wěn)定，投資的新增規(guī)模對企業(yè)營運影響有限，固定資產(chǎn)進(jìn)入運營階段，企業(yè)發(fā)展步入成熟期。在固定資產(chǎn)組成方面，太重集團(tuán)作為機(jī)械制造企業(yè)，固定資產(chǎn)主要有房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備和運輸工具四大類型。按照太重集團(tuán)固定資產(chǎn)賬面價值計算，2015年，房屋建筑占固定資產(chǎn)的56.06%，機(jī)械設(shè)備占固定資產(chǎn)的35.30%，電子設(shè)備占固定資產(chǎn)的3.14%，運輸工具占固定資產(chǎn)的5.50%。太重集團(tuán)固定資產(chǎn)中各類資產(chǎn)規(guī)模及比重見表3。49.78表3

20、2015年太重集團(tuán)固定資產(chǎn)組成明細(xì)房屋建設(shè)機(jī)械設(shè)備電子設(shè)備運輸工具資產(chǎn)規(guī)模（億）27.9117.571.562.74比重（%）56.06%35.30%3.14%5.50%由表3可以看出，房屋建筑是太重集團(tuán)比重最大的固定資產(chǎn)，占企業(yè)固定資產(chǎn)的一半以上，機(jī)械設(shè)備是企業(yè)第二大固定資產(chǎn)，其次為電子設(shè)備及運輸工具。房屋是固定資產(chǎn)中相對穩(wěn)定的資產(chǎn)，不易損壞，長期使用，容易管理。因此，太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理的重點是機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備和運輸工具。2.3太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在的問題2.3.1固定資產(chǎn)管理職責(zé)劃分不清太重集團(tuán)固定資產(chǎn)主管部門是固定資產(chǎn)的專職管理部門，配置7名管理人員，隸屬公司策劃部，主要負(fù)責(zé)固定資

21、產(chǎn)管理工作的規(guī)劃設(shè)計、規(guī)章制度的制定以及固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查等，是固定資產(chǎn)管理的最高權(quán)利部門。使用權(quán)限管理部門是根據(jù)資產(chǎn)的特征確定管理部門，比如生產(chǎn)保障部日常負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具、機(jī)械的日常維護(hù)、維修和管理工作，自然負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。使用單位是固定資產(chǎn)的直接使用者，按照“誰使用、誰管理”的原則，使用單位負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理任務(wù)。專業(yè)技術(shù)部門是機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)的技術(shù)負(fù)責(zé)部門，這類固定資產(chǎn)的管理離不開專業(yè)技術(shù)部門，太重集團(tuán)設(shè)置了9個專業(yè)技術(shù)部門，分別負(fù)責(zé)各種領(lǐng)域技術(shù)設(shè)備的管理工作。太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置見圖1。專業(yè)技術(shù)部門使用權(quán)管理部門使用單位固定資產(chǎn)主管部門企業(yè)策劃部生產(chǎn)保障

22、部行政事務(wù)部信息化部核準(zhǔn)中心各生產(chǎn)制造部門各管理職能部門相關(guān)所屬企業(yè)外事單位生產(chǎn)保障部信息化部財務(wù)會計部其它部門圖1 太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置由圖1可以看出，部分部門出現(xiàn)職能重疊現(xiàn)象，比如生產(chǎn)保障部門既是使用權(quán)管理部門，也是專業(yè)技術(shù)部門。這是由于職能權(quán)限不同劃分的，生產(chǎn)保障部作為專業(yè)技術(shù)部門需負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)設(shè)備的管理工作，也要承擔(dān)下屬職能部門的固定資產(chǎn)管理工作。太重集團(tuán)各部門之間銜接并不密切，所以在管理時出現(xiàn)工作遺漏和疏忽以及在一些管理方面管理比較松散，對于具體設(shè)備儀器的管理和維護(hù)保存管理等工作之間沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾恚瑥亩斐晒潭ㄙY產(chǎn)管理職責(zé)劃分不全面的問題。一方面每個部門之間各自負(fù)責(zé)的工作和項

23、目不是很清晰，職員之間合作不太密切，職能重疊現(xiàn)象比較嚴(yán)重。固定資產(chǎn)主管部門、使用權(quán)管理部門、使用單位、專業(yè)技術(shù)部門之間存在職能重疊，而在工作交接上并沒有規(guī)范的流程和相關(guān)手續(xù)，造成一有問題就互相推諉責(zé)任。太重集團(tuán)采辦固定資產(chǎn)時，沒有經(jīng)過一系列的流程和制度，等到相關(guān)部門的審批，導(dǎo)致固定資產(chǎn)登記出現(xiàn)問題。另一方面固定資產(chǎn)主管部門、使用權(quán)管理部門和專業(yè)技術(shù)部門沒有有效的溝通，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞。2.3.2固定資產(chǎn)閑置浪費嚴(yán)重固定資產(chǎn)閑置計入固定資產(chǎn)折舊，變相增加企業(yè)經(jīng)營成本，降低生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績。固定資產(chǎn)閑置時間越長，越不利于企業(yè)發(fā)展。太重集團(tuán)存在一定程度的資產(chǎn)閑置問題，主要體現(xiàn)在：一是房產(chǎn)資源利用

24、率低下。太重集團(tuán)占地370萬平方米，廠房及辦公用房總建筑面積達(dá)到85萬平方米，其中8.2萬平方米的房屋由于各種原因閑置浪費，房屋閑置率達(dá)到9.65%，導(dǎo)致大量的房產(chǎn)資源浪費。同時，由于廠房位置規(guī)劃不科學(xué)，各生產(chǎn)部門出于便利需要，不斷擴(kuò)建新的廠房，2014年-2015年兩年間新建廠房面積4萬平方米，導(dǎo)致閑置的房產(chǎn)長期閑置。二是設(shè)備資源利用率不足。由于固定資產(chǎn)日常管理混亂，公司員工機(jī)械設(shè)備外借現(xiàn)象普遍，經(jīng)常由于臨時需要改變固定資產(chǎn)位置，而管理人員又未及時登記造冊，而借方使用后又逾期不歸還，導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置，甚至丟失。據(jù)不完全估計，太重集團(tuán)設(shè)施設(shè)備意外丟失或者損失價值每年都在850萬以上，而這些是完

25、全可以通過加強(qiáng)管理避免的直接損失。三是交通工具閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。太重集團(tuán)擁有2.74億元的交通運輸工具，是集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的重要組成部分。然而，由于交通運輸工具規(guī)劃不科學(xué)，導(dǎo)致工具擁有量大于需求量，14%以上的大型交通運輸車輛平均每年閑置6個月以上，只有生產(chǎn)高峰期閑置交通運輸工具才能派上用場。2.3.3固定資產(chǎn)賬實不符公司固定資產(chǎn)賬實不符是固定資產(chǎn)的賬戶信息和實際情況不相符，真實可靠的固定資產(chǎn)賬戶信息是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)要求，賬實不符給公司造成的威脅巨大，而太重集團(tuán)存在一定程度的賬實不符問題。公司賬實不符使資產(chǎn)賬戶信息失真，既可能誤導(dǎo)管理者做出錯誤的決策，形成一連串的負(fù)面效應(yīng)，也可能在資產(chǎn)處置時由

26、于不正確的價值評估而導(dǎo)致流拍，甚至引起司法糾紛。太重集團(tuán)賬實不符體現(xiàn)在三個方面：（1）有實無帳。據(jù)財務(wù)報表顯示，太重集團(tuán)2014年在建工程投資16.64億，固定資產(chǎn)49.78億元，而2014年在建工程15.85億元，固定資產(chǎn)51.25萬，固定資產(chǎn)不增反減，在建工程投資增加，主要原因是追加了投資，部分固定資產(chǎn)報廢，但是，有實無帳也是主要原因，其中某生產(chǎn)部門車間由于提前1年竣工，已經(jīng)使用1年，而固定資產(chǎn)賬戶中仍然計入2015年在建工程，導(dǎo)致有實無章。（2）有帳無物。2015年，太重集團(tuán)設(shè)備實際報廢價值達(dá)到4600萬元，而其中只有2400萬元從固定資產(chǎn)中除去，仍有2200萬元固定資產(chǎn)仍然計入設(shè)備科目

27、，而實際上設(shè)備已經(jīng)不存在。還有，2014年集團(tuán)出售單位房屋給員工80套，價值4000多萬，但2015年固定資產(chǎn)賬戶中仍然計入已經(jīng)出售的單位房屋，有帳無物。（3）帳實不對應(yīng)。有些固定資產(chǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移卻并未及時從賬戶中得到反映，有些固定資產(chǎn)價值損壞嚴(yán)重，實際價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于賬戶價值。2.3.4固定資產(chǎn)管理方法落后公司固定資產(chǎn)管理管理方法極其落后，資產(chǎn)的購置、使用、變動以及報廢環(huán)節(jié)中仍然保留著傳統(tǒng)手工運作模式，與現(xiàn)代企業(yè)管理要求格格不入。極大降低了工作效率。比如，資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)，自2002年實施固定資產(chǎn)報廢單制度以來，公司“一臺一單”的手工管理模式延續(xù)至今，報廢單經(jīng)經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)層層審批后花費大量的時間和經(jīng)理。

28、手工運作模式雖然保證手續(xù)齊全，但帶來了不少問題。手工填報信息量極大，需要經(jīng)歷申請、簽批、審核、反饋、分類、梳理匯總，分辨正常報廢和提前報廢等繁瑣程序，太重集團(tuán)僅2015年就受理600多份資產(chǎn)報廢申請，人工運作花費了大量時間。同時，繁瑣的程序?qū)е略O(shè)備報廢鑒定時間極難確定，盡管公司規(guī)定設(shè)備報廢從申請到審批的時間周期不能多余7天，但實際上使用權(quán)管理部門固定資產(chǎn)管理工作量大，根本無法保證鑒定時間，有的甚至推遲一兩個月。固定資產(chǎn)資產(chǎn)報廢審批前必須對報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行拍照確認(rèn)，并核對資產(chǎn)信息，由于固定資產(chǎn)分布于不同地方，核對工作量大。3 太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理工作中存在問題的成因分析3.1高層管理人員對固定

29、資產(chǎn)管理意識淡薄在太重集團(tuán)固定資產(chǎn)“三級一?！惫芾眢w系下，固定資產(chǎn)的使用者也是管理者，只有固定資產(chǎn)主管部門是專職管理人員，兼職人員對固定資產(chǎn)管理的積極性不足，往往把完成上級下達(dá)的任務(wù)作為固定資產(chǎn)管理的全部內(nèi)容，對固定資產(chǎn)管理缺乏全面的認(rèn)識，經(jīng)常因為本職工作忽視固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理?；鶎右痪€員工對固定資產(chǎn)管理不夠重視，大部分員工并不熟悉固定資產(chǎn)管理制度的具體內(nèi)容，不了解職責(zé)。由于太重集團(tuán)并未把質(zhì)量管理納入激勵考核內(nèi)容，管理者和員工最關(guān)心是否完成生產(chǎn)任務(wù)，認(rèn)為固定資產(chǎn)只要能夠正常運行就不需要其它管理活動，不能站在企業(yè)的全局的高度正確認(rèn)識固定資產(chǎn)管理的重大意義。同時，太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理人員存在經(jīng)驗

30、不足問題，半數(shù)以上的人員管理工作經(jīng)驗不滿4年，管理經(jīng)驗不足是影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要因素，隨著固定資產(chǎn)管理要求不斷提高，管理經(jīng)驗不足的問題將日益突出。太重集團(tuán)很少開展固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)會或者宣講會，宣傳力度不夠，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作氛圍不濃。3.2 固定資產(chǎn)盲目購置，沒有合理的預(yù)算固定資產(chǎn)預(yù)算是全生命周期管理的第一步，科學(xué)合理的固定資產(chǎn)預(yù)算能夠降低固定資產(chǎn)管理成本，提高管理效率。太重集團(tuán)固定資產(chǎn)預(yù)算存在的問題主要是預(yù)算的科學(xué)性不足，方法簡單，不能準(zhǔn)確預(yù)測一年內(nèi)固定資產(chǎn)投資項目及規(guī)模，存在很大的模糊性和盲目性。比如，由于固定資產(chǎn)管理人員對各部門運行狀況和資金需求認(rèn)識不到位，經(jīng)常憑借各部門往年

31、資金預(yù)算情況和提交的固定資產(chǎn)投資計劃判斷預(yù)算資金規(guī)模，這種方法導(dǎo)致預(yù)算資金不夠精確，實際需求和預(yù)算規(guī)模相差幅度會比較大，導(dǎo)致預(yù)算失去了權(quán)威性。同時，太重集團(tuán)資金預(yù)算執(zhí)行不到位，有的部門在資金充裕時，盲目額外采購設(shè)備和機(jī)械，并將成本計入某項目成本，采購的設(shè)備卻并未用于該項目。預(yù)算經(jīng)管理層確認(rèn)后，作為一年的固定資產(chǎn)投資計劃，便不能更改，未按照預(yù)算的額外開支將影響到其它預(yù)算項目開支，輕則導(dǎo)致項目資金短期存在缺口，重則可能導(dǎo)致項目無法上線，影響企業(yè)整體規(guī)劃。3.3固定資產(chǎn)日常管理松散太重集團(tuán)公司固定資產(chǎn)賬實不符的主要原因是太重集團(tuán)固定資產(chǎn)日常管理松散，各項制度執(zhí)行不嚴(yán)格導(dǎo)致，固定資產(chǎn)管理混亂將制約公司

32、固定資產(chǎn)管理水平。公司固定資產(chǎn)賬實不符的主要原因有以下幾個方面：（1）資產(chǎn)變動時未及時調(diào)整資產(chǎn)賬面。在日常生產(chǎn)中，常用的焊機(jī)、壓縮機(jī)等機(jī)械設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)配現(xiàn)象，但由于管理人員思想不夠重視，對固定資產(chǎn)管理程序不了解未能及時辦理變更手續(xù)，且在賬實不符時，也不能及時報備，而是盡力尋找實物；（2）固定資產(chǎn)的名稱出現(xiàn)分歧。固定資產(chǎn)的購置、使用、管理和報廢等過程需要經(jīng)過不同的管理者，可能會因為對設(shè)備的名稱缺少統(tǒng)一，導(dǎo)致各自對固定資產(chǎn)稱呼不同；（3）人員變更。公司人員更替比較頻繁，在人員更替過程中，管理人員一般只交接資產(chǎn)賬戶信息，而接入者很可能對固定資產(chǎn)置放信息不熟悉而導(dǎo)致賬實不符。3.4固定資產(chǎn)管理信息技

33、術(shù)匱乏隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的信息技術(shù)運用到固定資產(chǎn)管理當(dāng)中，而太重集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理還是一如既往地使用傳統(tǒng)模式。由于太重集團(tuán)工作量大，業(yè)務(wù)量繁多，而傳統(tǒng)的管理模式只有經(jīng)驗老道的一些年長的人才能適應(yīng)，他們對于現(xiàn)代的信息技術(shù)并不能很好的運用，所以對現(xiàn)代信息技術(shù)缺乏了解，從而一直都沿襲著傳統(tǒng)的做賬模式，這也導(dǎo)致了太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理方法的落后。在固定資產(chǎn)管理上缺乏更科學(xué)、更嚴(yán)謹(jǐn)、更先進(jìn)的信息技術(shù)，這也是太重集團(tuán)在管理上的一大弊端。4 太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理改進(jìn)措施4.1提高高層管理人員對固定資產(chǎn)的管理意識太重集團(tuán)固定資產(chǎn)管理員工意識淡薄、參與度不高等問題，主要原因是基層固定資產(chǎn)管理人員都是

34、兼職人員，他們主要的任務(wù)是搞生產(chǎn)，不愿意在難以見成效的固定資產(chǎn)管理上下功夫，固定資產(chǎn)管理效率大打折扣。太重集團(tuán)應(yīng)對現(xiàn)有管理制度進(jìn)行改革，建立一支固定資產(chǎn)專職管理隊伍，讓他們有全部的精力投入到固定資管理。選擇固定資產(chǎn)管理專職人員應(yīng)注重員工的管理能力和經(jīng)驗，盡量在長期兼職固定資產(chǎn)管理人員中選拔經(jīng)驗豐富的資深員工擔(dān)任專職人員。在內(nèi)部選拔的同時，應(yīng)加大引進(jìn)力度，在重型機(jī)械企業(yè)中挖掘知識層次高、工作能力強(qiáng)的資深專家擔(dān)任企業(yè)固定資產(chǎn)管理專家或者顧問，組成企業(yè)固定資產(chǎn)專家團(tuán)隊，注重從戰(zhàn)略角度謀劃企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。同時，加大固定資產(chǎn)宣傳力度，讓員工認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理對企業(yè)的重要性，改變對固定資產(chǎn)管理傳統(tǒng)落

35、后的思想觀念，鼓勵引導(dǎo)員工在完成本職任務(wù)的同時，提高固定資產(chǎn)管理的參與度。開展固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)，邀請相關(guān)專家或者高管進(jìn)行宣講，傳授現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理知識和理念，增強(qiáng)員工固定資產(chǎn)管理意識。4.2改進(jìn)固定資產(chǎn)投資預(yù)算過程固定資產(chǎn)投資預(yù)算既要保證預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，也要保證投資的項目具有盈利性，提高企業(yè)整體盈利水平。太原重工凈利率和總資產(chǎn)報酬率低于國內(nèi)上市企業(yè)先進(jìn)水平，固定資產(chǎn)預(yù)算不到位是重要的原因。太重集團(tuán)應(yīng)建立詳細(xì)的投資管理流程，一個科學(xué)的項目預(yù)算應(yīng)包括確定項目目標(biāo)、選擇項目投資戰(zhàn)略、設(shè)計投資方案、實施方案和評價投資成果五個階段，每個階段應(yīng)經(jīng)過項目經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理的審批，保證每個環(huán)節(jié)都

36、經(jīng)過縝密的規(guī)劃和預(yù)測，提高預(yù)測的準(zhǔn)確性。建立詳細(xì)的年度投資預(yù)算編制流程，確定項目投資計劃是預(yù)算編制的第一步。事實上，任何項目的投資預(yù)算都不可能做到完全精確，包括項目經(jīng)理在內(nèi)的項目管理人員都會存在信息不對稱現(xiàn)象，投資計劃面臨著不可預(yù)知和復(fù)雜的問題。但是，預(yù)算會促進(jìn)企業(yè)管理者加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，保持組織目標(biāo)一致，以統(tǒng)一協(xié)調(diào)的行動面對可能發(fā)生的不可測事件。預(yù)測與實際相差5%-10%的誤差是比較理想的波動范圍。4.3完善固定資產(chǎn)日常管理松散的日常管理是出現(xiàn)賬實不符、資產(chǎn)丟失等現(xiàn)象的主要原因，公司應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部日常管理制度，健全完善一套固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度。首先，充分發(fā)揮公司既有的“三級一?！惫潭ㄙY產(chǎn)職能結(jié)

37、構(gòu)優(yōu)勢，進(jìn)一步明確各級各部門的管理責(zé)任，對各相關(guān)部門不履行責(zé)任或者履行責(zé)任不到位的應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。還有，建立“連坐問責(zé)”制度，該制度是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的有效措施，也就是將固定資產(chǎn)使用人員與使用單位，使用單位與使用權(quán)管理部門的利益直接掛鉤，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)外借、賬實不符、資產(chǎn)損壞等現(xiàn)象時，固定資產(chǎn)主管部門通過定期的考核，相應(yīng)對使用權(quán)管理部門進(jìn)行扣除獎金等懲罰措施，再由使用權(quán)管理部門對使用單位進(jìn)行處罰，使用單位對使用人進(jìn)行處罰，連坐處罰制度能提高固定資產(chǎn)管理人員和部門的責(zé)任感，能夠有效保證固定資產(chǎn)各項日常管理制度落實。處罰不是目的，而是一種手段，在做出處罰時，應(yīng)把握處罰的度，按照固定資產(chǎn)的價值及使

38、用年限合理確定處罰額度，不宜太高，也不宜太低。4.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)在信息化爆發(fā)的時代，信息是公司一項無形資產(chǎn)。太重集團(tuán)針對手工運作模式的不足，應(yīng)加快推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和存儲技術(shù)，將固定資產(chǎn)信息輸入到計算機(jī)終端，通過專門的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)實施動態(tài)的管理。建立固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)手工運作管理模式的徹底變革，固定資產(chǎn)管理人員只需將固定資產(chǎn)購置、變動、轉(zhuǎn)讓、報廢等信息輸入到網(wǎng)絡(luò)，其它信息需求者可以快速提取，動態(tài)掌握固定資產(chǎn)運行狀況。目前，太原重工正在建立FAMS系統(tǒng)，該系統(tǒng)運用計算機(jī)技術(shù)，將有形的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為無形的數(shù)字和圖片信息，并

39、支持在線申請和審批，大幅提高固定資產(chǎn)管理效益。FAMS系統(tǒng)建成后，固定資產(chǎn)管理流出見圖2。業(yè)務(wù)申請領(lǐng)導(dǎo)審批管理員確認(rèn)，資產(chǎn)賬自動更新固定信息自動生成，減少填寫內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)在線審批，縮短文檔傳遞時間資產(chǎn)賬戶自動更新，準(zhǔn)確率和效率都大幅提高圖2 FAMS系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理流程FAMS系統(tǒng)的建成后，公司辦公自動化水平將大幅提高，傳統(tǒng)手工運作申請、審批、辨別、分類的時間將大幅縮減，工作效率大幅提高。同時，F(xiàn)AMS系統(tǒng)的應(yīng)用將有助于企業(yè)更好地實施固定資產(chǎn)全生命周期管理，提高固定資產(chǎn)管理部門、采購部門、使用部門、技術(shù)維修部門之間的溝通效率，實現(xiàn)資源共享。結(jié)語太重集團(tuán)經(jīng)歷了60多年的發(fā)展，成為我國重型機(jī)械制造業(yè)的佼佼者。然而，在資產(chǎn)管理方面，太重集團(tuán)與徐