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1、建筑工程的信息化管理探究1引言當今世界是一個信息大爆炸的世界,各式各樣、鋪天蓋地的巨大信息流量,伴隨著信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)的日益普及而紛至沓來,繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理模式和方法已經(jīng)顯然無法應(yīng)付自如。辦公的網(wǎng)絡(luò)信息化,已經(jīng)成為了各行各業(yè)提高其管理的效率與質(zhì)量的關(guān)鍵措施,而建筑工程的管理,當然也應(yīng)該緊密圍繞這個劃時代的標志性產(chǎn)物,迅速同國際接軌,并充分地發(fā)揮出代表現(xiàn)代管理手段的標志之一一一信息化管理,努力做好建筑建筑工程管理的信息化。本文簡要分析了我國建筑工程信息化管理的現(xiàn)狀,并對其提出了些許淺見及應(yīng)對的策略。(參考建筑中文網(wǎng))2我國建筑工程信息化管理的現(xiàn)狀總體而言,我國目前建筑單位的信
2、息化程度還較低。在當前的大部分建筑建筑工程中仍 然還是采用粗放型的管理方式,不僅管理模式較為單一,而且管理混亂,普遍地存在決策無依據(jù)、重報漏報、拍腦袋下命令等管理無序的現(xiàn)象,并且信息化程度也非常低。雖然現(xiàn)狀的建筑建筑工程比過去參建方更多、投資情況更為復雜、投資額更大,但是在這些建筑單位中基本還是按照老辦法來進行管理。(1) 大部分國內(nèi)單位對信息化還沒有深刻理解,只是認為能夠接發(fā)郵件和上網(wǎng)就已實現(xiàn)信息化的管理,而對信息化核心內(nèi)容:工程的實時監(jiān)控、工作流程的規(guī)范、組織協(xié)調(diào)的強化、資源統(tǒng)的籌調(diào)度、工程變化的預測、工程成本的實測、工程預警的提出和工程風險的 識別等功能還沒有任何概念。對于信息化的態(tài)度是
3、一方面愿意采用,另一方面又擔心其會造成額外工作量的增加。(2) 隨著市場競爭的激烈化,建筑單位信息化的水平也在逐年提高。越來越多的建筑單位開始將目光投向信息化,而一些水平較高或規(guī)模較大的單位甚至已經(jīng)建立局域網(wǎng),以實現(xiàn)單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源共享,與此同時,一些工程管理軟件同樣成為建筑單位的關(guān)注點之一。(3) 在經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū),由于受到豐富的信息來源的影響 ,建筑工程的管理人員對于信息 化管理的認識較為深刻,而位于經(jīng)濟欠發(fā)達或偏遠地區(qū)的建筑工程管理人員則對于信息化的認識相對偏弱。而從行業(yè)上來分析,在市政建筑工程中推廣和應(yīng)用信息化的基礎(chǔ)就要優(yōu)于公 路建筑工程,鐵路建筑工程則對信息化的推廣和應(yīng)用最為貧乏。
4、總之建筑工程的信息化管理 目前還存在著區(qū)域不平衡的特征。(4) 與國外的著名軟件相比,國產(chǎn)的工程管理軟件仍處于不夠成熟的狀態(tài),并存在一定差距。但是國外軟件又不一定適合國內(nèi)的單位,尤其是國內(nèi)外單位組織結(jié)構(gòu)的不同,因而軟件所運用的范圍相應(yīng)也不同,但是漢化的軟件只不過是將外語翻譯成漢語,而在有效維護方面仍存在困難,另外,這些國外軟件大部分的價格都很昂貴,一般的建筑單位難以接受。3建筑工程的信息化管理策略3.1信息系統(tǒng)的一體化由于建筑行業(yè)的工作流程影響,建筑工程在立項與招標的過程中采用了大量的行業(yè)、地方、國家定額,造成管理體系的龐雜,且數(shù)據(jù)計算量也大,因此如何靈活運用標準,是各建筑 單位必須重視的內(nèi)容
5、,也是單位進行工程成本測算的主要依據(jù)。在建筑單位工程實施的過程 中,涉及資金會計、計劃進度、質(zhì)量安全、定額成本、物資設(shè)備、人員管理、變更設(shè)計、分 包管理等內(nèi)容。而這些都是工程管理不容忽視的要素。因此建筑工程的信息化系統(tǒng),在其研發(fā)和使用的過程中就必須考慮上述影響,在數(shù)據(jù)中心建立和工作流程再造的過程中應(yīng)當突破各個部門單獨應(yīng)用的局限性,將各項內(nèi)容科學有機地聯(lián)系起來,從而實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)模塊聯(lián)合 的監(jiān)控,進而有效地協(xié)調(diào)建筑工程部和各相關(guān)單位的工作關(guān)系,最終形成一個全方位、全過程的工作環(huán)境。3.2管理平臺的多層化在建筑建筑工程的實施過程中 ,由于對外涉及建設(shè)單位、設(shè)計、監(jiān)理、上級管理機關(guān)和 地方政府等多方面
6、的利益,并涉及到現(xiàn)場施工管理、合同管理、概(預)算管理、機械材料管理、財務(wù)管理等多個環(huán)節(jié)。所以建筑工程的信息化管理也應(yīng)充分考慮到不同參與方的不同 需求,以此來建立一個包涵遠程監(jiān)控、現(xiàn)場施工管理、單位情報和知識管理、工程多方協(xié)調(diào) 等多層次的網(wǎng)絡(luò)信息平臺和軟件系統(tǒng),并能夠面向不同主體自動生成其數(shù)據(jù),實現(xiàn)各項資源 的信息化管理。3.3工程管理適應(yīng)性的加強化在建筑工程中,公路工程、鐵路工程等受天氣變化和地質(zhì)條件等環(huán)境因素影響比較大,而房建工程、市政工程等受城市施工許可時間、天氣變化、環(huán)境保護等要求的限制較高,這些都將影響甚至決定了工程資源投入、進度等,同時也提高了預測成本的難度 ,削弱了分析成本的準確
7、性。所以建筑工程的信息化系統(tǒng)應(yīng)當具有設(shè)置施工參數(shù)的功能,讓用戶能根據(jù)工程所處的環(huán)境來進行相關(guān)參數(shù)的自定義,從而使系統(tǒng)運行得更加符合實際 ,并提高反饋信息的準確性;同時,在建筑工程管理中,當確保了工程質(zhì)量和工程安全的前提時,管理者最關(guān)注的就是工程成本和工程進度。所以系統(tǒng)還應(yīng)建立成本控制與工程進度之間的聯(lián)系,從而根據(jù)已完成的工程量來及時提供出工程管理中的實際成本,預算成本和實際成本進行實時的對比,就能很好地提出成本的控制建議和預測成本的發(fā)展趨勢;另外,因為工程管理將直接面對現(xiàn)場施工,該系統(tǒng)的界面應(yīng)當盡量設(shè)計便捷、簡單,減少數(shù)據(jù)輸入的工作量,加強數(shù)據(jù)輸入的各類操作提示,并設(shè)置避免誤操作的功能。3.4
8、工作流程的數(shù)據(jù)化工程的管理過程其實是數(shù)據(jù)在工程的各個參與方之間傳遞和流動的過程,而傳統(tǒng)管理模式中,信息都是以傳真、電話、書面通知等方式重復緩慢地進行,獲得單個環(huán)節(jié)的信息也必須依靠相關(guān)部門協(xié)作才可完成,這就降低了傳遞信息的經(jīng)濟性、有效性和及時性,為了防止出現(xiàn)交叉和重復工作,提高傳遞信息的速度,加強傳遞信息的質(zhì)量,工程的信息化系統(tǒng)就必 須實行數(shù)據(jù)化的管理,而工程參與者工作的內(nèi)容和職責也以數(shù)據(jù)管理作為依據(jù),從而使工程中只要每個人做好個人的工作,則系統(tǒng)將會自動實現(xiàn)業(yè)務(wù)的流動。3.5工程數(shù)據(jù)庫的實時化當前國內(nèi)的建筑市場一般采用根據(jù)建設(shè)單位或設(shè)計單位公布的概算來編制投標報價的方式,實際上是反應(yīng)的是建筑單位
9、定額,在排除占領(lǐng)市場需要和惡性競爭等因素后,其中標價格實際是單位能夠承受的最高成本。而在建工程實際上承擔著積累同類工程的實際成本、積累工程的管理經(jīng)驗、樹立建筑單位的信譽和進行承包商的考核等多項職能。所以建筑工程的信息化系統(tǒng)應(yīng)當設(shè)置適應(yīng)建筑單位定額的材料總庫、編制模板、供應(yīng)商和承包商數(shù)據(jù)庫及各種合同編制模板,而用戶則可以按照現(xiàn)場的需要來進行維護和刪減,也有利于其它工 程進行借鑒和直接調(diào)用。,在許多有代隨著近年來建筑工程中的信息化管理工作在其各個領(lǐng)域內(nèi)都已經(jīng)陸續(xù)開展表性的建筑建筑工程中,有效地應(yīng)用了一大批各有特色的信息化管理系統(tǒng),并且這些系統(tǒng)已經(jīng)在應(yīng)用的過程當中開始對工作流程發(fā)揮出了明顯的優(yōu)化作用,同時對工程管理狀況的改善、工程管理水平的提高、工程成本的監(jiān)控等各個方
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