市場(chǎng)監(jiān)管局檔案制度及分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)匯編

1、市場(chǎng)監(jiān)管局檔案制度及分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)匯編 市場(chǎng)監(jiān)管局檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)監(jiān)管局檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)， 確保檔案宏觀建設(shè)， 全 面提高檔案科學(xué)管理水平，更好地為市場(chǎng)監(jiān)管局和居民服務(wù)。2、把檔案工作納入市場(chǎng)監(jiān)管局基礎(chǔ)管理內(nèi)容，定期研究、檢查、 督促，確保工作任務(wù)的完成。3、根據(jù)檔案發(fā)展規(guī)劃和工作要求，及時(shí)解決檔案管理所需經(jīng)費(fèi)。4、關(guān)心檔案室和檔案人員的工作， 提高他們的積極性， 對(duì)在工作 中做出貢獻(xiàn)的人員給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。市場(chǎng)監(jiān)管局檔案人員崗位責(zé)任制為了搞好本單位的檔案工作 , 提高檔案人員業(yè)務(wù)水平 , 增強(qiáng)檔案工 作責(zé)任感 , 特制定本責(zé)任制。一、認(rèn)真執(zhí)行檔案法和檔案工作的有關(guān)條例、規(guī)定、規(guī)范

2、標(biāo) 準(zhǔn)。二、負(fù)責(zé)草擬本單位檔案工作的有關(guān)業(yè)務(wù)材料。三、負(fù)責(zé)本單位檔案資料的收集、整理、歸檔。四、對(duì)本單位各種門(mén)類和載體的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一保管。五、負(fù)責(zé)本單位檔案的提供利用工作。六、開(kāi)展檔案的編研業(yè)務(wù)，編寫(xiě)一定數(shù)量的文字資料，主動(dòng)為本 單位各項(xiàng)工作服務(wù)。七、建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，熟悉本單位檔案的內(nèi)容與成份。八、檔案工作成績(jī)顯著的，由單位給予獎(jiǎng)勵(lì)，因玩忽職守造成檔 案損失的，要根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。市場(chǎng)監(jiān)管局檔案管理制度一、檔案庫(kù)房應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理，檔案管理人員要切實(shí)履行管 理職責(zé)。二、庫(kù)房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入 庫(kù)房。三、切實(shí)做好防高溫、防潮濕、防光、防塵

3、、防有害生物（霉菌、 蟲(chóng)、鼠）、防火、防盜等工作，保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生，無(wú)雜物堆放。四、要經(jīng)常對(duì)案卷及庫(kù)內(nèi)情況進(jìn)行檢查， 檔案收進(jìn)、 移出、鑒定、 銷(xiāo)毀、利用等都要及時(shí)進(jìn)行記錄和登記。五、檔案管理人員調(diào)動(dòng)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。 市場(chǎng)監(jiān)管局檔案保密制度一、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全保密制度，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?工作態(tài)度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。二、庫(kù)內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專柜存放。三、借閱利用檔案，應(yīng)認(rèn)真履行手續(xù)，原則上檔案不外借。四、檔案人員應(yīng)以身作則，嚴(yán)于律已，除工作需要外，不與任何 人談?wù)摵托孤稒n案機(jī)密。五、經(jīng)鑒定后銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。 市場(chǎng)監(jiān)管局文件材料歸檔制度

4、 文件材料歸檔既是文書(shū)處理工作的終點(diǎn)，也是檔案工作的起點(diǎn)， 其工作好壞，直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量、保管和利用等一系列工作，為 搞好本單位文件材料歸檔工作，特制定本制度。一、歸檔范圍：凡是單位在各項(xiàng)工作中形成的反映其職能活動(dòng)， 具有保存和查考利用價(jià)值的各種門(mén)類和載體的文件材料，均屬歸檔范 圍 , 任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為已有。二、歸檔時(shí)間：（1） 文書(shū)檔案，實(shí)行隨辦隨歸或年終集中整理歸檔， 每年二季度前將上年收集、 整理好的檔案向檔案室移交； （2） 會(huì)計(jì) 檔案，由財(cái)會(huì)部門(mén)整理好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表，并由其保管滿一年 后，再向檔案室移交；（3 ）聲像檔案，隨時(shí)向檔案室移交；（4 ）與檔 案有關(guān)的資料，

5、反映本單位的報(bào)刊，與本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)有關(guān)的雜志、 書(shū)籍，隨時(shí)向檔案室移交。三、歸檔要求： （1） 歸檔的文件材料必須齊全、 完整、能準(zhǔn)確反映 本單位職能活動(dòng)和基本歷史面貌； （2） 歸檔文件的字跡、 載體必須適宜 于永久、長(zhǎng)期保存，凡是用鉛筆、園珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、紅墨水、彩色筆 書(shū)寫(xiě)，字跡易褪變、擴(kuò)散的文件材料而且又沒(méi)有打?。ㄓ陀。┘木?應(yīng)復(fù)制后歸檔；（3）按照文件的形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系， 區(qū)分保存價(jià)值，進(jìn)行分類整理和歸檔； （ 4）歸檔的各種門(mén)類的檔案必 須符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。市場(chǎng)監(jiān)管局檔案借閱利用制度一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供 檔案為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，

6、又要堅(jiān)持保密原則。二、本單位各職能部門(mén)凡是查閱與其工作有關(guān)的檔案，須經(jīng)檔案 員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調(diào)卷，并在閱 檔室內(nèi)查閱。三、外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人 有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，再辦理查閱手續(xù)。四、借閱檔案材料應(yīng)在閱覽室查閱，確因工作需要外借應(yīng)經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但外借時(shí)間不得超過(guò)三天，必須辦理借閱手續(xù)，并不得轉(zhuǎn) 借他人。五、借閱機(jī)密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并限閱檔室查閱，一律不 得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴(yán)守秘密。六、借閱者借閱檔案材料要愛(ài)護(hù)案卷，不得擅自翻印、復(fù)制，不得涂改或在檔案材料上做任何標(biāo)記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫(huà)，

7、 要保證檔案材料的整潔，維護(hù)檔案的完整與安全。七、借閱者歸還檔案時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員驗(yàn)查，清點(diǎn)無(wú)誤后， 方能辦理簽收手續(xù)。八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內(nèi)簡(jiǎn)要 寫(xiě)明查閱檔案的利用效果，及時(shí)反饋檔案利用情況，包括利用目的、 利用內(nèi)容及取得的效益。市場(chǎng)監(jiān)管局檔案室檔案鑒定銷(xiāo)毀制度 為做好檔案的鑒定工作，準(zhǔn)確判定檔案價(jià)值，保證檔案質(zhì)量，維 護(hù)檔案的完整與安全， 便于對(duì)有價(jià)值檔案的查找利用， 根據(jù)檔案法 等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、在檔案的鑒定工作中，要以本單位根據(jù)上級(jí)頒發(fā)的 xx 省檔 案管理?xiàng)l例以及有關(guān)專業(yè)檔案保管期限表所制定的檔案保管 期限表為依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確地判定檔案的價(jià)

8、值，判定檔案的存毀。二、必須建立檔案鑒定工作小組，由市場(chǎng)監(jiān)管局檔案人員、市場(chǎng) 監(jiān)管局領(lǐng)導(dǎo)、檔案業(yè)務(wù)工作人員組成。三、檔案鑒定工作小組的主要任務(wù)是，按鑒定工作的有關(guān)規(guī)定， 定期對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，以便需要長(zhǎng)期保存的檔案，妥善的 保存起來(lái)，準(zhǔn)確地揀出不需要保存的檔案，按規(guī)定手續(xù)予以銷(xiāo)毀。四、檔案鑒定方法，以案卷為單位，逐件逐頁(yè)地審查，直接確定 其價(jià)值。對(duì)一時(shí)難以判定的， 應(yīng)采取保存從寬， 銷(xiāo)毀從嚴(yán)； 孤本從寬， 復(fù)本從嚴(yán)；本機(jī)關(guān)文件從寬，非本機(jī)關(guān)文件從嚴(yán)的處理方法。五、對(duì)鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，一般應(yīng)“判處銷(xiāo)毀，暫緩執(zhí)行” ， 以減少價(jià)值預(yù)測(cè)的失誤，到確認(rèn)已無(wú)利用價(jià)值時(shí)，再予銷(xiāo)毀。六、失去保存

9、價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，由鑒定小組提出意見(jiàn)，說(shuō)明 銷(xiāo)毀理由，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。七、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)指派兩名以上專人，送造紙廠監(jiān)銷(xiāo)， 監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期、地點(diǎn)，并由監(jiān) 銷(xiāo)人簽字。八、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。 市場(chǎng)監(jiān)管局電子文件歸檔管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范本單位電子文件的歸檔及管理工作，保障歸檔的電 子文件安全有效地利用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法等有關(guān)法律 法規(guī)，特制訂本制度。一、歸檔范圍凡是反映和記錄本單位公務(wù)活動(dòng)， 具有查考利用價(jià)值的電子文件， 及其相關(guān)的支持軟件和數(shù)據(jù)。參照國(guó)家、省、市現(xiàn)行紙質(zhì)及其他載體 文件的歸檔范圍執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)

10、的背景信息和數(shù)據(jù)。二、歸檔時(shí)間 電子文件施行年度歸檔制度，各科（室）每年度的電子文件整理 合格后，于次年的 6月底前將電子文件、 相關(guān)軟件向檔案室移交一套， 形成科（室）保存一套備用。三、歸檔方法 電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔。 歸檔分兩步進(jìn)行， 對(duì)實(shí)時(shí)進(jìn)行的歸檔先做邏輯歸檔，然后定期完成物理歸檔。在開(kāi)展電 子文件歸檔的初期以物理歸檔為主。四、電子文件的歸檔整理1、歸檔電子文件按 xx 省歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施辦法的要求， 以件為單位進(jìn)行整理。2、歸檔電子文件應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)或其他形式載體的文件之間 建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系，一般以檔號(hào)為標(biāo)識(shí)符。3、歸檔電子文件按年度保管期限的方法進(jìn)行分類， 按不同保管 期限分別組盤(pán)，拷貝到耐久性好的脫機(jī)載體上保存，一式三套，一套 封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。4、歸檔電子文件目錄應(yīng)同是存有機(jī)讀目錄和紙質(zhì)目錄， 并同時(shí)拷 貝到耐久性好的脫機(jī)載體上保存。5、存儲(chǔ)電子文件的載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽。五、電子文件的保管要求 歸檔電子文件的保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般要求